W tym samouczku znajdziesz proste wyjaśnienie funkcji Excel DATEDIF i kilka przykładów formuł, które pokazują, jak porównać daty i obliczyć różnicę w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach.

W ciągu ostatnich kilku tygodni zbadaliśmy niemal każdy aspekt pracy z datami i czasem w Excelu. Jeśli śledziłeś naszą serię blogów, wiesz już, jak wstawiać i formatować daty w arkuszach, jak obliczać dni tygodnia, tygodnie, miesiące i lata, a także dodawać i odejmować daty.

W tym tutorialu skupimy się na obliczaniu różnicy dat w Excelu i poznasz różne sposoby liczenia liczby dni, tygodni, miesięcy i lat między dwiema datami.

Łatwo znaleźć różnicę między dwoma datami w Excelu

Uzyskaj wynik w postaci gotowej formuły w latach, miesiącach, tygodniach lub dniach

Dodawanie i odejmowanie dat za pomocą kilku kliknięć

Deleguj datę & budowanie formuł czasowych do eksperta

Obliczanie wieku w programie Excel w locie

I otrzymać formułę dostosowaną do potrzeb klienta

Funkcja DATEDIF w programie Excel - uzyskanie różnicy dat

Jak sama nazwa wskazuje, funkcja DATEDIF służy do obliczania różnicy pomiędzy dwoma datami.

DATEDIF jest jedną z bardzo niewielu nieudokumentowanych funkcji w Excelu, a ponieważ jest "ukryta" nie znajdziesz jej na stronie Formuła zakładka, ani nie dostaniesz podpowiedzi, jakie argumenty należy wpisać, gdy zaczniesz wpisywać nazwę funkcji w pasku formuły. Dlatego tak ważna jest znajomość pełnej składni Excel DATEDIF, aby móc ją wykorzystać w swoich formułach.

Funkcja DATEDIF w programie Excel - składnia

Składnia funkcji DATEDIF programu Excel jest następująca:

Wymagane są wszystkie trzy argumenty:

Początek_daty - data początkowa okresu, który chcesz obliczyć.

Koniec_daty - data zakończenia okresu.

Jednostka - jednostka czasu, która zostanie użyta do obliczenia różnicy pomiędzy dwoma datami. Podając różne jednostki, można sprawić, że funkcja DATEDIF zwróci różnicę dat w dniach, miesiącach lub latach. Ogólnie dostępnych jest 6 jednostek, które są opisane w poniższej tabeli.

Formuła DATEDIF w programie Excel

Aby uzyskać różnicę między dwoma datami w Excelu, twoim głównym zadaniem jest dostarczenie daty początkowej i końcowej do funkcji DATEDIF. Można to zrobić na różne sposoby, pod warunkiem, że Excel może zrozumieć i poprawnie zinterpretować dostarczone daty.

Odniesienia do komórek

Najprostszym sposobem utworzenia formuły DATEDIF w programie Excel jest wprowadzenie dwóch ważnych dat w oddzielnych komórkach i odwołanie się do tych komórek. Na przykład poniższa formuła liczy liczbę dni pomiędzy datami w komórkach A1 i B1:

=DATEDIF(A1, B1, "d")

Ciągi tekstowe

Excel rozumie daty w wielu formatach tekstowych, takich jak "1-Jan-2023", "1/1/2023", "1 stycznia 2023" itp. Daty jako ciągi tekstowe ujęte w cudzysłów można wpisywać bezpośrednio w argumenty formuły. Na przykład w ten sposób można obliczyć liczbę miesięcy pomiędzy podanymi datami:

=DATEDIF("1/1/2023", "12/31/2025", "m")

Numery seryjne

Ponieważ Microsoft Excel przechowuje każdą datę jako numer seryjny, począwszy od 1 stycznia 1900 roku, używasz liczb odpowiadających datom. Chociaż obsługiwana, ta metoda nie jest niezawodna, ponieważ numeracja dat różni się w różnych systemach komputerowych. W systemie dat 1900 możesz użyć poniższej formuły, aby znaleźć liczbę lat między dwiema datami, 1-Jan-2023 i 31-Dec-2025:

=DATEDIF(44927, 46022, "y")

Wyniki innych funkcji

Aby dowiedzieć się, ile dni dzieli nas od dzisiaj do 20 maja 2025 roku, należy skorzystać z tego wzoru.

=DATEDIF(TODAY(), "5/20/2025", "d")

Uwaga. W Twoich formułach data końcowa musi być zawsze większa od daty początkowej, w przeciwnym razie funkcja Excel DATEDIF zwraca błąd #NUM!

Mam nadzieję, że powyższe informacje były pomocne w zrozumieniu podstaw. A teraz zobaczmy, jak można użyć funkcji Excel DATEDIF do porównania dat w arkuszach i zwrócenia różnicy.

Jak uzyskać liczbę dni między dwiema datami w programie Excel

Jeśli uważnie obserwowałeś argumenty DATEDIF, zauważyłeś, że istnieją 3 różne jednostki do liczenia dni między datami. Którego z nich użyć, zależy dokładnie od tego, jakie są twoje potrzeby.

Przykład 1. Formuła Excel DATEDIF do obliczania różnicy dat w dniach

Załóżmy, że masz datę początkową w komórce A2 i datę końcową w komórce B2 i chcesz, aby Excel zwrócił różnicę daty w dniach. Prosta formuła DATEDIF działa po prostu dobrze:

=DATEDIF(A2, B2, "d")

Pod warunkiem, że wartość w argumencie start_date jest mniejsza niż w end_date. W przypadku, gdy data początkowa jest większa niż data końcowa, funkcja Excel DATEDIF zwraca błąd #NUM, jak w wierszu 5:

Jeśli szukasz formuły, która może zwrócić różnicę dat w dniach jako liczbę dodatnią lub ujemną, po prostu odejmij jedną datę bezpośrednio od drugiej:

=B2-A2

Zobacz Jak odejmować daty w Excelu, aby uzyskać pełne szczegóły i więcej przykładów formuł.

Przykład 2. Liczenie dni w Excelu z pominięciem lat

Załóżmy, że masz dwie listy dat, które należą do różnych lat i chcesz obliczyć liczbę dni między datami, tak jakby były z tego samego roku. Aby to zrobić, użyj formuły DATEDIF z jednostką "YD":

=DATEDIF(A2, B2, "yd")

Jeśli chcesz, aby funkcja Excel DATEDIF ignorowała nie tylko lata, ale także mole, to użyj jednostki "md". W tym przypadku twoja formuła obliczy dni między dwiema datami, tak jakby były one tego samego miesiąca i tego samego roku:

=DATEDIF(A2, B2, "md")

Poniższy zrzut ekranu demonstruje wyniki, a porównanie go z powyższym zrzutem ekranu może pomóc lepiej zrozumieć różnicę.

Wskazówka. Aby uzyskać liczbę dni robocze pomiędzy dwoma datami, użyj funkcji NETWORKDAYS lub NETWORKDAYS.INTL.

Jak obliczyć różnicę dat w tygodniach

Jak zapewne zauważyłeś, funkcja Excel DATEDIF nie ma specjalnej jednostki do obliczania różnicy dat w tygodniach. Istnieje jednak łatwe obejście.

Aby dowiedzieć się, ile tygodni jest między dwoma datami, możesz użyć funkcji DATEDIF z jednostką "D", aby zwrócić różnicę w dniach, a następnie podzielić wynik przez 7.

Aby uzyskać liczbę pełne tygodnie pomiędzy datami, zawiń swoją formułę DATEDIF w funkcję ROUNDDOWN, która zawsze zaokrągla liczbę w kierunku zera:

=ROUNDDOWN((DATEDIF(A2, B2, "d") / 7), 0)

Gdzie A2 to data początkowa, a B2 to data końcowa okresu, który obliczasz.

Jak obliczyć liczbę miesięcy między dwiema datami w programie Excel

Podobnie jak w przypadku liczenia dni, funkcja DATEDIF programu Excel może obliczyć liczbę miesięcy pomiędzy dwoma podanymi przez Ciebie datami. W zależności od podanej przez Ciebie jednostki, formuła da różne wyniki.

Przykład 1. Obliczanie pełnych miesięcy pomiędzy dwoma datami (DATEDIF)

Aby policzyć liczbę całych miesięcy pomiędzy datami, używasz funkcji DATEDIF z jednostką "M". Na przykład, poniższa formuła porównuje daty w A2 (data początkowa) i B2 (data końcowa) i zwraca różnicę w miesiącach:

=DATEDIF(A2, B2, "m")

Uwaga. Aby formuła DATEDIF poprawnie obliczała miesiące, data końcowa powinna być zawsze większa od daty początkowej; w przeciwnym razie formuła zwraca błąd #NUM.

Aby uniknąć takich błędów, możesz zmusić Excela, aby zawsze postrzegał starszą datę jako datę początkową, a nowszą jako datę końcową. Aby to zrobić, dodaj prosty test logiczny:

=IF(B2>A2, DATEDIF(A2,B2, "m"), DATEDIF(B2,A2, "m"))

Przykład 2. Uzyskanie ilości miesięcy pomiędzy dwoma datami ignorującymi lata (DATEDIF)

Aby policzyć liczbę miesięcy pomiędzy datami tak, jakby były one z tego samego roku, wpisz "YM" w argumencie jednostki:

=DATEDIF(A2, B2, "ym")

Jak widzisz, formuła ta zwraca również błąd w wierszu 6, gdzie data końcowa jest mniejsza niż data początkowa. Jeśli Twój zestaw danych może zawierać takie daty, rozwiązanie znajdziesz w kolejnych przykładach.

Przykład 3. Obliczanie miesięcy pomiędzy dwoma datami (funkcja MONTH)

Alternatywnym sposobem obliczania liczby miesięcy pomiędzy dwiema datami w Excelu jest użycie funkcji MONTH, a dokładniej kombinacji funkcji MONTH i YEAR:

=(ROK(B2) - ROK(A2))*12 + MIESIĄC(B2) - MIESIĄC(A2)

Oczywiście ta formuła nie jest tak przejrzysta jak DATEDIF i wymaga czasu, aby owinąć głowę wokół logiki. Ale w przeciwieństwie do funkcji DATEDIF, może porównać dowolne dwie daty i zwrócić różnicę w miesiącach jako wartość dodatnią lub ujemną:

Zauważ, że formuła YEAR/MONTH nie ma problemu z obliczaniem miesięcy w wierszu 6, w którym data początkowa jest bardziej aktualna niż data końcowa, scenariusz, w którym analogiczna formuła DATEDIF zawodzi.

Uwaga. Wyniki zwracane przez formuły DATEDIF i YEAR/MONTH nie zawsze są identyczne, ponieważ działają one na różnych zasadach.Funkcja DATEDIF programu Excel zwraca liczbę pełne miesiące kalendarzowe między datami, natomiast formuła YEAR/MONTH operuje na numerach miesięcy.

Na przykład w wierszu 7 na powyższym zrzucie ekranu formuła DATEDIF zwraca 0, ponieważ między datami nie upłynął jeszcze pełny miesiąc kalendarzowy, natomiast YEAR/MONTH zwraca 1, ponieważ daty należą do różnych miesięcy.

Przykład 4. Liczenie miesięcy pomiędzy 2 datami z pominięciem lat (funkcja MONTH)

W przypadku, gdy wszystkie Twoje daty są z tego samego roku, lub chcesz obliczyć miesiące pomiędzy datami ignorując lata, możesz użyć funkcji MONTH, aby pobrać miesiąc z każdej daty, a następnie odjąć jeden miesiąc od drugiego:

=MONTH(B2) - MONTH(A2)

Ta formuła działa podobnie jak Excel DATEDIF z jednostką "YM", jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Wyniki zwracane przez dwie formuły różnią się jednak o kilka rzędów:

• Wiersz 4: data końcowa jest mniejsza niż data początkowa, dlatego DATEDIF zwraca błąd, natomiast MONTH-MONTH daje wartość ujemną.
• Wiersz 6: daty są z różnych miesięcy, ale rzeczywista różnica dat to tylko jeden dzień. DATEDIF zwraca 0, ponieważ oblicza całe miesiące między 2 datami. MONTH-MONTH zwraca 1, ponieważ odejmuje numery miesięcy od siebie, ignorując dni i lata.

Jak obliczyć lata pomiędzy dwoma datami w programie Excel

Jeśli śledziłeś poprzednie przykłady, w których obliczaliśmy miesiące i dni między dwiema datami, to możesz łatwo wyprowadzić formułę do obliczania lat w Excelu. Poniższe przykłady mogą pomóc Ci sprawdzić, czy dobrze zrozumiałeś formułę :)

Przykład 1. Obliczanie pełnych lat pomiędzy dwoma datami (funkcja DATEDIF)

Aby dowiedzieć się o liczbie pełnych lat kalendarzowych między dwiema datami, użyj starego dobrego DATEDIF z jednostką "Y":

=DATEDIF(A2,B2, "y")

Zauważ, że formuła DATEDIF zwraca 0 w wierszu 6, chociaż daty są z różnych lat. Dzieje się tak dlatego, że liczba pełnych lat kalendarzowych między datą początkową i końcową jest równa zeru. I wierzę, że nie jesteś zaskoczony, aby zobaczyć błąd #NUM! w wierszu 7, gdzie data początkowa jest bardziej aktualna niż data końcowa.

Przykład 2. Obliczanie lat pomiędzy dwoma datami (funkcja YEAR)

Alternatywnym sposobem obliczania lat w Excelu jest użycie funkcji YEAR. Podobnie jak w przypadku formuły MONTH, wyodrębniasz rok z każdej daty, a następnie odejmujesz lata od siebie:

=ROK(B2) - ROK(A2)

Na poniższym zrzucie ekranu można porównać wyniki zwracane przez funkcje DATEDIF i YEAR:

W większości przypadków wyniki są identyczne, z tym że:

• Funkcja DATEDIF oblicza pełne lata kalendarzowe, natomiast formuła YEAR po prostu odejmuje jeden rok od drugiego. Wiersz 6 ilustruje tę różnicę.
• Formuła DATEDIF zwraca błąd, jeśli data początkowa jest większa niż data końcowa, natomiast funkcja YEAR zwraca wartość ujemną, jak w wierszu 7.

Jak uzyskać różnicę daty w dniach, miesiącach i latach

Aby policzyć liczbę pełnych lat, miesięcy i dni między dwiema datami w jednej formule, po prostu konkatenujesz trzy funkcje DATEDIF:

=DATEDIF(A2, B2, "y") &" lata, "&DATEDIF(A2, B2, "ym") &" miesiące, " &DATEDIF(A2, B2, "md") &" dni"

Jeśli wolisz nie wyświetlać wartości zerowych, możesz zawinąć każdy DATEDIF w funkcji IF w następujący sposób:

=IF(DATEDIF(A2,B2, "y")=0, "", DATEDIF(A2,B2, "y") & " lata ") & IF(DATEDIF(A2,B2, "ym")=0,"", DATEDIF(A2,B2, "ym") & " miesiące ") & IF(DATEDIF(A2, B2, "md")=0, "", DATEDIF(A2, B2, "md") & " dni"

Formuła wyświetla tylko niezerowe elementy, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Aby uzyskać inne sposoby uzyskania różnicy daty w dniach, zobacz Jak obliczyć dni od lub do daty w programie Excel.

Formuły DATEDIF do obliczania wieku w programie Excel

W rzeczywistości obliczanie czyjegoś wieku na podstawie daty urodzenia jest szczególnym przypadkiem obliczania różnicy dat w Excelu, gdzie datą końcową jest data dzisiejsza. Używasz więc zwykłej formuły DATEDIF z jednostką "Y", która zwraca liczbę lat pomiędzy datami, a w argumencie end_date wpisujesz funkcję TODAY():

=DATEDIF(A2, TODAY(), "y")

Gdzie A2 jest datą urodzenia.

Powyższa formuła oblicza liczbę pełnych lat. Jeśli wolisz uzyskać dokładny wiek, w tym lata, miesiące i dni, to połącz trzy funkcje DATEDIF, tak jak zrobiliśmy to w poprzednim przykładzie:

=DATEDIF(B2,TODAY(), "y") & " Lata, " & DATEDIF(B2,TODAY(), "ym") & " Miesiące, " & DATEDIF(B2,TODAY(), "md") & " Dni"

I otrzymasz następujący wynik:

Aby poznać inne metody przeliczania daty urodzenia na wiek, sprawdź Jak obliczyć wiek z daty urodzenia.

Date & Time Wizard - łatwy sposób budowania formuł różnicowych dat w Excelu

Jak pokazano w pierwszej części tego poradnika, funkcja DATEDIF w Excelu jest dość uniwersalna i nadaje się do wielu różnych zastosowań. Ma jednak jedną istotną wadę - jest nieudokumentowana przez Microsoft, co oznacza, że nie znajdziesz DATEDIF na liście funkcji, ani nie zobaczysz podpowiedzi argumentów, gdy zaczniesz wpisywać formułę w komórce. Aby móc używać funkcji DATEDIF wswoich arkuszy, musisz zapamiętać jego składnię i wprowadzić wszystkie argumenty ręcznie, co może być czasochłonnym i podatnym na błędy sposobem, szczególnie dla początkujących.

Ultimate Suite dla Excela zmienia to radykalnie, ponieważ zapewnia teraz Kreator daty i czasu który może sprawić, że prawie każdy wzór różnicy dat w krótkim czasie.Oto jak:

1. Zaznacz komórkę, w której chcesz wstawić formułę.
2. Idź do Narzędzia Ablebits tab> Data & Godzina grupę, a następnie kliknij przycisk Kreator daty i czasu przycisk:

• Kliknij w Data 1 (lub kliknij przycisk Zwiń Dialog przycisk po prawej stronie pola) i zaznacz komórkę zawierającą pierwszą datę.
• Kliknij w Data 2 pole i wybierz komórkę z drugą datą.
• Wybierz żądaną jednostkę lub kombinację jednostek z menu Różnica w W trakcie wykonywania tych czynności kreator umożliwia podgląd wyniku w polu oraz formuły w komórce.
• Jeśli podgląd jest zadowalający, kliknij przycisk Wstawić wzór w przeciwnym razie należy spróbować innych jednostek.

Na przykład, w ten sposób można uzyskać liczba dni pomiędzy dwoma datami w Excelu:

Po wstawieniu formuły do wybranej komórki, możesz ją skopiować do innych komórek w zwykły sposób, klikając dwukrotnie lub przeciągając uchwyt wypełnienia. Wynik będzie wyglądał podobnie do tego:

Aby przedstawić wyniki w najbardziej odpowiedni sposób, dostępnych jest jeszcze kilka dodatkowych opcji:

• Wyłączenie lat i/lub wykluczyć miesiące z obliczeń.
• Pokazać lub nie pokazać etykiety tekstowe jak dni , miesiące , tygodnie oraz lat .
• Pokazać lub nie pokazać zero jednostek .
• Zwróć wyniki jako wartości ujemne jeśli Data 1 (data początkowa) jest większa niż Data 2 (data końcowa).

Jako przykład, uzyskajmy różnicę między dwoma datami w latach, miesiącach, tygodniach i dniach, ignorując jednostki zerowe:

Korzyści z używania Date & Time Formula Wizard

Oprócz szybkości i prostoty, Date & Time Wizard zapewnia jeszcze kilka innych korzyści:

• W przeciwieństwie do zwykłej formuły DATEDIF, formuła zaawansowana utworzona przez kreatora nie dba o to, która z dwóch dat jest mniejsza, a która większa. Różnica jest zawsze obliczana idealnie, nawet jeśli Data 1 (data początkowa) jest większa niż Data 2 (data końcowa).
• Kreator obsługuje wszystkie możliwe jednostki (dni, tygodnie, miesiące i lata) i pozwala wybrać spośród 11 różnych kombinacji tych jednostek.
• Formuły tworzone przez kreatora są normalnymi formułami Excela, więc można je edytować, kopiować i przenosić w zwykły sposób. Można również udostępniać arkusze innym osobom, a wszystkie formuły pozostaną na swoim miejscu, nawet jeśli ktoś nie posiada Ultimate Suite w swoim Excelu.

W ten sposób obliczysz różnicę między dwiema datami w różnych przedziałach czasowych. Mam nadzieję, że funkcja DATEDIF i inne formuły, które dziś poznałeś, okażą się przydatne w Twojej pracy.

Dostępne pliki do pobrania

Ultimate Suite 14-dniowa w pełni funkcjonalna wersja (plik .exe)