Op deze pagina vindt u enkele voorbeelden van bedankbrieven en tips om uw eigen briefjes, e-mailberichten en bedankbrieven op een professionele manier te schrijven.

Een bedankbrief, ook wel bedankbrief genoemd, is een brief of e-mail waarin iemand zijn of haar waardering of dankbaarheid uitspreekt aan een andere persoon. De meeste van dergelijke brieven worden getypt in de vorm van formele zakelijke brieven en hun lengte wordt niet langer verwacht dan één pagina. Minder formele brieven die bedoeld zijn voor vrienden, kennissen en familieleden kunnen met de hand worden geschreven.

6 tips om effectieve bedankbrieven te schrijven

1. Schrijf het snel Stuur uw bedankbrief zo snel mogelijk na het evenement (voor een sollicitatiegesprek kunt u dit beter binnen 24 uur doen).
2. Maak het persoonlijk Een standaardbericht zal verloren gaan tussen de brieven van andere werkzoekenden. Richt je brief aan één persoon, niet aan het bedrijf of de organisatie in het algemeen, en vermeld details van de gebeurtenis, dan zal je bedankbrief opvallen.
3. Hou het kort en bondig. Maak uw brief kort, direct, duidelijk en bondig.
4. Geluid natuurlijk Druk uw dankbaarheid uit en maak de bedankbrief oprecht, hartelijk en tactvol.
5. Proeflezen voor verzending Controleer altijd zorgvuldig je spelling en grammatica. Fouten en tikfouten zijn onprofessioneel, maar niets is erger dan het verkeerd spellen van iemands naam. Neem even de tijd om de spelling van alle namen in de brief dubbel te controleren.
6. Handgeschreven, hard copy of e-mail In het algemeen worden getypte bedankbrieven (op papier of per e-mail) aanbevolen. Sommige managers houden echter van handgeschreven brieven. In de technische industrie is een bedankmail op zijn plaats. E-mails zijn ook prima in minder formele situaties of als de tijd dringt.

Bij welke gelegenheden is het gepast om een bedankbriefje te sturen? Hier zijn een paar snelle voorbeelden:

• Na een sollicitatiegesprek of een zakelijke afspraak
• Wanneer u een beurs, gift of donatie ontvangt
• Wanneer u een aanbeveling ontvangt
• Wanneer u een nieuw contact maakt

Tip: Als u een overtuigende verzoekbrief moet schrijven, vindt u veel nuttige informatie over het formaat van zakelijke brieven en tips en voorbeelden in de bovenstaande handleiding.

Bedankbrief voorbeelden

Als u zich in een situatie bevindt waarin u weet dat u een bedankbrief moet sturen, maar niet de juiste woorden kunt bedenken, kunnen onze voorbeelden u op het juiste spoor zetten.

Bedankbrief na het sollicitatiegesprek (van werknemer)

Geachte heer/mevrouw,

Ik wil u bedanken dat u de tijd heeft genomen om mij gisteren te interviewen voor de functie van [functienaam]. Ik vond het oprecht leuk om u te ontmoeten en meer te weten te komen over de [functienaam] en uw bedrijf.

Na ons gesprek en het observeren van de activiteiten van het bedrijf ben ik ervan overtuigd dat mijn [ervaringsgebied] ervaring meer dan geschikt is voor de baan, en mijn achtergrond en vaardigheden kunnen het bedrijf naar nieuwe hoogten van succes brengen. Ik geloof dat ik een belangrijke bijdrage kan leveren aan het [nieuwe proces of projectnaam]. Ik ben enthousiast over uw interesse in [door u voorgesteld idee] en ik heb ook eenIk heb er vertrouwen in dat ik met mijn ervaring in [uw ervaring in ...] de functievereisten doeltreffend kan vervullen.

Zoals u weet (dat heb ik tijdens mijn sollicitatiegesprek verzuimd te vermelden), heeft mijn werk als [vorige functie] bij [vorige werkplek] een uitstekende achtergrond en inzicht in alle aspecten van dit soort werk opgeleverd. Naast mijn enthousiasme zal ik voor deze functie uitstekende kwalificaties, vaardigheden, assertiviteit en het vermogen om [uw vermogen] in te brengen. Ik ben er meer dan ooit van overtuigd dat ikzal prachtig passen als lid van het team en mijn vaardigheden en talenten bijdragen ten voordele van uw bedrijf.

Neemt u gerust contact met mij op als ik u nadere informatie kan verschaffen. Ik ben beschikbaar voor eventuele verdere besprekingen over mijn kwalificaties.

Ik dank u nogmaals dat u mij voor deze functie in aanmerking wilt nemen. Ik ben zeer geïnteresseerd om voor u te werken en zie ernaar uit van u te horen over uw aanwervingsbesluit.

Bedankbrief na het gesprek (minder formeel)

Geachte heer/mevrouw,

Bedankt dat u de tijd heeft genomen om de [functie] en mijn ervaring in [ervaringsgebied] met mij te bespreken. Ik vond het erg leuk om gisteren met u te spreken.

Na een ontmoeting met u weet ik zeker dat mijn achtergrond en vaardigheden aansluiten bij uw behoeften. Uw plannen voor [plannen van uw werkgever voor] klinken spannend en ik hoop dat ik kan bijdragen aan uw toekomstige succes. Ik denk dat mijn achtergrond in [achtergrond in] mij een aanwinst maakt voor uw bedrijf. Ik was onder de indruk van de energie en positieve instelling van uw afdeling. Ik weet dat ik graag met u en uw groep zou samenwerken.

Ik kijk ernaar uit om van u te horen over uw beslissing om iemand in dienst te nemen. Als ik u van dienst kan zijn, kunt u mij mailen of bellen op [uw telefoonnummer].

Ik waardeer uw overweging.

Bedankbrief voor beurs

Beste [beursdonor],

Mijn naam is [naam] en ik ben vereerd dat ik dit jaar een van de ontvangers ben van de [naam beurs]. Ik wil van deze gelegenheid gebruik maken om u te bedanken voor uw vrijgevigheid en bereidheid om mij te helpen mijn doelen te bereiken. Dankzij uw donatie kan ik mijn opleiding aan de [hogeschool/universiteit] voortzetten.

Ik ben momenteel [graad of programma] met de nadruk op [vakken]. Ik ben van plan een carrière in [industrie] na te streven na het afstuderen aan de [instelling].

Door mij de [naam beurs] toe te kennen, hebt u mijn financiële lasten verlicht, waardoor ik me meer op het leren kan richten en gemotiveerd ben om mijn studie af te ronden. Uw genereuze bijdrage heeft me ook geïnspireerd om anderen te helpen hun doelen in het hoger onderwijs te bereiken en terug te geven aan de gemeenschap zodra ik mijn carrière begin. Ik dank u nogmaals voor uw genereuze steun die mijn beurs mogelijk heeft gemaakt.

Met vriendelijke groet,

Uw naam

Bedankt voor de aanbeveling (van de werkgever)

Geachte heer/mevrouw,

Ik wilde u bedanken voor het aanbevelen van [persoon die u hebt aanbevolen] voor een functie in [functie]. Ik weet zeker dat [persoon] geweldige ideeën zal meebrengen en een waardevolle medewerker zal zijn op onze afdeling.

Nogmaals bedankt voor de hulp. Aarzel niet om contact met mij op te nemen als ik u ooit kan helpen in een soortgelijke zaak.

Bedankt voor de aanbeveling (van de aanbevolen persoon)

Geachte heer/mevrouw,

Ik wilde u laten weten hoezeer ik de aanbevelingsbrief waardeer die u voor mij schreef.

Ik weet dat u er veel tijd, energie en moeite in hebt gestoken en ik hoop dat u weet hoezeer ik uw steun waardeer nu ik aan deze volgende fase in mijn leven begin.

Ik heb graag met u samengewerkt en ik ben u echt dankbaar voor de complimenten die u over mij hebt gemaakt. Terwijl ik op zoek was naar een baan in mijn vakgebied, heeft uw brief deuren geopend en mogelijkheden geboden die een goede start zullen zijn voor mijn nieuwe carrière. Ik hoop dat ik op een dag hetzelfde kan doen voor iemand anders.

Ik hou je op de hoogte van alle reacties die ik krijg.

Ik waardeer uw tijd en doe graag weer een beroep op u voor toekomstige gelegenheden.

Nogmaals bedankt!

Persoonlijke bedankbrief

Geachte heer/mevrouw,

Ik schrijf dit briefje om u te laten weten dat uw inbreng en hulp in hoge mate hebben bijgedragen aan het succes van [proces of evenement waarbij ze hebben geholpen]. Ik waardeer vooral [wat u vooral waardeert].

Uw deskundigheid, de informatie en het openhartige advies dat u hebt gegeven, en de contacten die u met mij hebt gedeeld, zijn voor mij tijdens dit proces van onschatbare waarde geweest.

Het is geweldig om goede vrienden als jij te hebben, die altijd bereid zijn om bij te springen als we je het meest nodig hebben. Ook al zei je dat het geen probleem was, toch verdien je het om te weten dat de gunst echt gewaardeerd wordt. Zoals altijd was het een plezier om met je te werken.

Ik kijk ernaar uit om de gunst terug te geven.

Persoonlijke bedankbrief (minder formeel)

Beste naam,

Uw deskundigheid, de informatie en het openhartige advies dat u hebt gegeven, en de contacten die u met mij hebt gedeeld, zijn voor mij tijdens dit proces van onschatbare waarde geweest.

Het is geweldig om goede vrienden als jij te hebben, die altijd bereid zijn om bij te springen als we je het meest nodig hebben. Ook al zei je dat het geen probleem was, toch verdien je het om te weten dat de gunst echt gewaardeerd wordt. Zoals altijd was het een plezier om met je te werken.

Ik kijk ernaar uit om de gunst terug te geven.

E-mailsjablonen voor bedankbrieven

Als u van plan bent uw bedankbrieven of briefjes per e-mail te versturen, kunnen onze gedeelde e-mailsjablonen u enorm veel tijd besparen. In plaats van voor elke ontvanger een bericht te typen of te kopiëren, stelt u slechts één keer een sjabloon in en gebruikt u het wanneer u maar wilt!

Met behulp van de ingebouwde macro's kunt u uw brieven snel personaliseren - automatisch de velden Aan, Cc, Bcc en Onderwerp invullen, ontvangerspecifieke en contextspecifieke informatie invoeren op vooraf gedefinieerde plaatsen, bestanden bijvoegen, en nog veel meer.

Uw sjablonen zijn toegankelijk vanaf al uw apparaten, of u nu Outlook voor Windows, voor Mac of Outlook Online gebruikt.

Het onderstaande screenshot geeft slechts een idee van hoe uw sjablonen voor bedankmails eruit kunnen zien:

Benieuwd hoe gedeelde e-mailsjablonen uw communicatie kunnen stroomlijnen? Haal het gratis op in de Microsoft AppStore.