सामग्री तालिका
ट्युटोरियलले एक्सेलमा अन्य एक्सेल प्रकार्यहरूसँग संयोजनमा LEN प्रकार्य प्रयोग गरेर कसरी शब्दहरू गणना गर्ने भनेर वर्णन गर्दछ, र कक्ष वा दायरामा कुल वा विशिष्ट शब्दहरू/पाठहरू गणना गर्न केस-संवेदनशील र केस-संवेदनशील सूत्रहरू प्रदान गर्दछ। .
Microsoft Excel सँग मुट्ठीभर उपयोगी प्रकार्यहरू छन् जसले लगभग सबै कुरा गणना गर्न सक्छ: संख्याहरू भएका कक्षहरू गणना गर्न COUNT प्रकार्य, रिक्त कक्षहरू गन्ती गर्न COUNTA, सशर्त रूपमा कक्षहरू गणना गर्न COUNTIF र COUNTIFS, र पाठ स्ट्रिङको लम्बाइ गणना गर्न LEN।
दुर्भाग्यवश, एक्सेलले शब्दहरूको सङ्ख्या गणना गर्न कुनै पनि निर्मित उपकरण प्रदान गर्दैन। सौभाग्य देखि, serval प्रकार्यहरू संयोजन गरेर तपाईं लगभग कुनै पनि कार्य पूरा गर्न थप जटिल सूत्रहरू बनाउन सक्नुहुन्छ। र हामी एक्सेलमा शब्दहरू गणना गर्न यो दृष्टिकोण प्रयोग गर्नेछौं।
कसरी कक्षमा शब्दहरूको कुल संख्या गणना गर्ने
सेलमा शब्दहरू गणना गर्न, प्रयोग गर्नुहोस् LEN, SUBSTITUTE र TRIM प्रकार्यहरूको निम्न संयोजन:
LEN(TRIM( cell))-LEN(SUBSTITUTE( cell," ",""))+1जहाँ सेल सेलको ठेगाना हो जहाँ तपाईं शब्दहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, सेल A2 मा शब्दहरू गणना गर्न, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1
र त्यसपछि, तपाईँले स्तम्भ A को अन्य कक्षहरूमा शब्दहरू गणना गर्न तलको सूत्र प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ:
यस शब्द गणना गर्ने सूत्रले कसरी काम गर्छ
सर्वप्रथम, तपाईंले खाली पाठको साथ बदलेर कक्षमा सबै खाली ठाउँहरू हटाउन SUBSTITUTE प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ।LEN प्रकार्यको लागि स्ट्रिङ ("") खाली ठाउँहरू बिना स्ट्रिङको लम्बाइ फर्काउन:
LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
त्यसपछि, तपाईंले स्ट्रिङको कुल लम्बाइबाट खाली ठाउँ बिना स्ट्रिङको लम्बाइ घटाउनुहुन्छ, र अन्तिम शब्द गणनामा १ थप्नुहोस्, किनकि कक्षमा शब्दहरूको संख्या स्पेसको संख्या प्लस १ बराबर हुन्छ।
अतिरिक्त, यदि कुनै छ भने, तपाईंले सेलमा अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन TRIM प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ। कहिलेकाहीँ कार्यपत्रमा धेरै अदृश्य ठाउँहरू हुन सक्छन्, उदाहरणका लागि शब्दहरू बीच दुई वा बढी खाली ठाउँहरू, वा पाठको सुरु वा अन्त्यमा गलतीले टाइप गरिएका स्पेस क्यारेक्टरहरू (अर्थात् अग्रगामी र पछि लाग्ने ठाउँहरू)। र ती सबै अतिरिक्त खाली ठाउँहरूले तपाईंको शब्द गणना बन्द गर्न सक्छ। यसबाट जोगाउन, स्ट्रिङको कुल लम्बाइ गणना गर्नु अघि, हामी शब्दहरू बीचको एकल खाली ठाउँहरू बाहेक सबै अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन TRIM प्रकार्य प्रयोग गर्छौं।
रिक्त कक्षहरू ठीकसँग ह्यान्डल गर्ने सुधारिएको सूत्र
Excel मा शब्दहरू गणना गर्नको लागि माथिको सूत्रलाई एक दोषको लागि होइन भने उत्तम भन्न सकिन्छ - यसले खाली कक्षहरूको लागि 1 फर्काउँछ। यसलाई ठीक गर्न, तपाईंले खाली कक्षहरू जाँच गर्नको लागि IF कथन थप्न सक्नुहुन्छ:
=IF(A2="", 0, LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)
तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ, सूत्र फर्काउँछ। खाली कक्षहरूको लागि शून्य, र गैर-खाली कक्षहरूको लागि सही शब्द गणना।
कसरी कक्षमा विशिष्ट शब्दहरू गणना गर्ने
एक निश्चित शब्द, पाठ, वा सबस्ट्रिङ कति पटक देखा पर्दछ गणना गर्न कक्षमा, निम्न प्रयोग गर्नुहोस्सूत्र:
=(LEN( cell )-LEN(SUBSTITUTE( cell , word ,"")))/LEN( word )
उदाहरणका लागि, सेल A2 मा " चन्द्र " घटनाहरूको संख्या गणना गरौं:
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "moon","")))/LEN("moon")
सूत्रमा सिधै गनिने शब्द प्रविष्ट गर्नुको सट्टा, तपाइँ यसलाई केहि कक्षमा टाइप गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाइँको सूत्रमा त्यो कक्षलाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ। नतिजाको रूपमा, तपाईंले Excel मा शब्दहरू गणना गर्न धेरै बहुमुखी सूत्र प्राप्त गर्नुहुनेछ।
टिप। यदि तपाइँ धेरै कक्षहरूमा तपाइँको सूत्र प्रतिलिपि गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने, $ चिन्हसँग गणना गर्न शब्द समावेश कक्षको सन्दर्भलाई निश्चित गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि:
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))/LEN($B$1)
यस सूत्रले सेलमा भएको विशिष्ट पाठको घटनालाई कसरी गणना गर्छ
- SUBSTITUTE प्रकार्यले निर्दिष्टलाई हटाउँछ मूल पाठबाट शब्द।
यस उदाहरणमा, हामी A2 मा अवस्थित मूल पाठबाट सेल B1 मा शब्द इनपुट हटाउँछौं:
SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")
यस उदाहरणमा, LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")) ले सेल A2 मा पाठको लम्बाइ फर्काउँछ शब्दको सबै घटनाहरूमा समावेश गरिएका सबै क्यारेक्टरहरू हटाएर। चन्द्रमा ।"
(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))
यसको नतिजा अपरेशन भनेको लक्षित शब्दको सबै घटनाहरूमा समावेश वर्णहरूको संख्या हो, जुन यस उदाहरणमा 12 हो (" चन्द्र शब्दको 3 घटनाहरू", प्रत्येकमा 4 वर्णहरू)।
सेलमा निश्चित शब्दहरूको संख्या गन्नु बाहेक, तपाईंले यो सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ कुनै पनि घटनाहरू गणना गर्न। पाठ (सबस्ट्रिङ)। उदाहरणका लागि, तपाईँले सेल A2:
मा विशिष्ट शब्दहरू गणना गर्नको लागि " pick " पाठ कति पटक देखा पर्दछ भनेर गणना गर्न सक्नुहुन्छ। सेल
तपाईलाई सायद थाहा छ, Excel SUBSTITUTE केस-संवेदनशील प्रकार्य हो, र त्यसैले SUBSTITUTE मा आधारित शब्द गणना सूत्र पूर्वनिर्धारित रूपमा केस-संवेदनशील हुन्छ:
सेलमा विशिष्ट शब्दहरू गणना गर्न केस-संवेदनशील सूत्र
यदि तपाइँलाई दिइएको शब्दको अपरकेस र लोअरकेस घटनाहरू दुवै गणना गर्न आवश्यक छ भने, मूल पाठलाई रूपान्तरण गर्न SUBSTITUTE भित्र UPPER वा LOWER प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईले उही केसमा गणना गर्न चाहनुभएको पाठ।
=(LEN( cell )-LEN(SUBSTITUTE(UPPER( cell ), UPPER( text ),"")))/LEN( text )वा
=(LEN( cell )-LEN(SUBSTITUTE(LOWER( cell )>),LOWER( text ),"")))/LEN( text )उदाहरणका लागि, सेल A2 भित्र B1 मा शब्दको घटनाहरूको संख्या गणना गर्न केसलाई बेवास्ता गर्दै, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2),LOWER($B$1),"")))/LEN($B$1)
तलमा देखाइएको रूपमास्क्रिनसट, सूत्रले UPPERCASE (सेल B1), लोअरकेस (सेल D1) वा वाक्य केस (सेल C1):
एक निश्चित दायरामा कति शब्दहरू छन् भनेर पत्ता लगाउन, कक्षमा कुल शब्दहरू गणना गर्ने सूत्र लिनुहोस् र यसलाई SUMPRODUCT वा SUM प्रकार्य भित्र इम्बेड गर्नुहोस्:
=SUMPRODUCT(LEN(TRIM( range ))-LEN(SUBSTITUTE( range ," ",""))+1)वा
=SUM(LEN) (TRIM( range ))-LEN(SUBSTITUTE( range ," ",""))+1)SUMPRODUCT केहि एक्सेल प्रकार्यहरू मध्ये एक हो जसले arrays ह्यान्डल गर्न सक्छ, र तपाईंले इन्टर कुञ्जी थिचेर सामान्य तरिकामा सूत्र पूरा गर्नुहुन्छ।
एरेहरू गणना गर्न SUM प्रकार्यको लागि, यसलाई एरे सूत्रमा प्रयोग गर्नुपर्छ, जुन Ctrl+Shift+Enter थिचेर पूरा हुन्छ। सामान्य इन्टर स्ट्रोक।
उदाहरणका लागि, दायरा A2:A4 मा सबै शब्दहरू गणना गर्न, निम्न सूत्रहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्नुहोस्:
=SUMPRODUCT(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1)
=SUM(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1)
> एक ra मा विशिष्ट शब्दहरू गणना गर्नुहोस् ngeयदि तपाइँ कक्षहरूको दायरा भित्र कुनै विशेष शब्द वा पाठ कति पटक देखा पर्दछ भनेर गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने, समान दृष्टिकोण प्रयोग गर्नुहोस् - सेलमा निर्दिष्ट शब्दहरू गणना गर्न सूत्र लिनुहोस्, र यसलाई SUM वा SUMPRODUCT प्रकार्य:
=SUMPRODUCT((LEN( range)-LEN(SUBSTITUTE( range, word,"")))/LEN( शब्द))वा
=SUM((LEN( range)-LEN(SUBSTITUTE( range, शब्द,"")))/LEN( शब्द))कृपया एरे SUM सूत्र सही तरिकाले पूरा गर्न Ctrl+Shift+Enter थिच्न सम्झनुहोस्।
उदाहरणका लागि, A2:A4 दायरा भित्र कक्ष C1 मा प्रविष्ट गरिएका शब्दका सबै घटनाहरू गणना गर्न, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4, C1,"")))/LEN(C1))
जसरी तपाईं याद गर्नुहोस्, SUBSTITUTE एउटा केस-संवेदनशील प्रकार्य हो, र त्यसैले माथिको सूत्रले ठूलो र सानो अक्षरमा फरक पार्छ:
सूत्र बनाउनको लागि केस-संवेदनशील , UPPER वा LOWER प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्:
=SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A4)),UPPER(C1),"")))/LEN(C1))
वा
=SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE((LOWER(A2:A4)),LOWER(C1),"")))/LEN(C1))
यसरी तपाईले एक्सेलमा शब्दहरू गणना गर्नुहुन्छ। सूत्रहरूलाई राम्रोसँग बुझ्न र सम्भवतः रिभर्स-इन्जिनियर बनाउनको लागि, तपाईँलाई नमूना एक्सेल काउन्ट वर्ड्स कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न स्वागत छ।
यदि यस ट्यूटोरियलमा छलफल गरिएको कुनै पनि सूत्रले तपाईँको कार्य समाधान गरेको छैन भने, कृपया निम्न सूची हेर्नुहोस्। एक्सेलमा कक्षहरू, पाठ र व्यक्तिगत क्यारेक्टरहरू गणना गर्न अन्य समाधानहरू प्रदर्शन गर्ने स्रोतहरू।
