Tutorial ringkas ini menunjukkan cara menyalin pemformatan dalam Excel menggunakan pilihan Pelukis Format, Pemegang Isi dan Tampal Khas. Teknik ini berfungsi dalam semua versi Excel, dari 2007 hingga Excel 365.

Selepas anda berusaha keras dalam mengira lembaran kerja, anda biasanya ingin menambah beberapa sentuhan akhir untuk menjadikannya kelihatan cantik dan rapi. Sama ada anda membuat repot untuk ibu pejabat anda atau membina lembaran kerja ringkasan untuk lembaga pengarah, pemformatan yang betul adalah yang menjadikan data penting menonjol dan menyampaikan maklumat yang berkaitan dengan lebih berkesan.

Nasib baik, Microsoft Excel mempunyai cara yang luar biasa mudah untuk menyalin pemformatan, yang sering diabaikan atau dipandang remeh. Seperti yang anda mungkin telah meneka, saya bercakap tentang Pelukis Format Excel yang menjadikannya sangat mudah untuk mengambil pemformatan satu sel dan menerapkannya pada yang lain.

Selanjutnya dalam tutorial ini, anda akan mendapati yang paling berkesan cara menggunakan Pelukis Format dalam Excel dan pelajari beberapa teknik lain untuk menyalin pemformatan dalam helaian anda.

Pelukis Format Excel

Apabila ia berkaitan dengan menyalin pemformatan dalam Excel, Format Painter ialah salah satu ciri yang paling membantu dan kurang digunakan. Ia berfungsi dengan menyalin pemformatan satu sel dan menerapkannya pada sel lain.

Dengan hanya beberapa klik, ia boleh membantu anda menghasilkan semula kebanyakan, jika tidak semua tetapan pemformatan,termasuk:

• Format nombor (Umum, Peratusan, Mata Wang, dll.)
• Muka fon, saiz dan warna
• Ciri fon seperti tebal, condong, dan garis bawah
• Warna isian (warna latar belakang sel)
• Penjajaran teks, arah dan orientasi
• Sempadan sel

Dalam semua versi Excel, Butang Format Painter terletak pada tab Home , dalam kumpulan Clipboard , betul-betul di sebelah butang Tampal :

Cara menggunakan Format Painter dalam Excel

Untuk menyalin pemformatan sel dengan Excel Format Painter, cuma lakukan perkara berikut:

1. Pilih sel dengan pemformatan yang ingin anda salin.
2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Papan Klip , klik butang Pelukis Format . Penunjuk akan bertukar kepada berus cat.
3. Alih ke sel yang anda mahu gunakan pemformatan dan klik padanya.

Selesai! Pemformatan baharu disalin ke sel sasaran anda.

Petua Pelukis Format Excel

Jika anda perlu menukar pemformatan lebih daripada satu sel, mengklik setiap sel secara individu akan membosankan dan memakan masa. Petua berikut akan mempercepatkan perkara.

1. Cara menyalin pemformatan ke julat sel.

Untuk menyalin pemformatan ke beberapa sel bersebelahan, pilih sel sampel dengan format yang diingini, klik butang Pelukis Format dan kemudian seret berus kursor merentasi sel yang anda mahuformat.

2. Cara menyalin format ke sel bukan bersebelahan.

Untuk menyalin pemformatan ke sel tidak bersebelahan, klik dua kali butang Pelukis Format dan bukannya mengklik sekali. Ini akan "mengunci" Pelukis Format Excel dihidupkan, dan pemformatan yang disalin akan digunakan pada semua sel dan julat yang anda klik/pilih sehingga anda menekan Esc atau klik pada butang Pelukis Format untuk kali terakhir.

3. Cara menyalin pemformatan satu lajur ke lajur lain baris demi baris

Untuk menyalin format keseluruhan lajur dengan cepat, pilih tajuk lajur yang pemformatannya ingin anda salin, klik Format Pelukis , dan kemudian klik tajuk lajur sasaran.

Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut, pemformatan baharu digunakan pada lajur sasaran baris demi baris, termasuk lebar lajur :

Dengan cara yang sama, anda boleh menyalin format keseluruhan baris , lajur demi lajur. Untuk ini, klik tajuk baris sampel, klik Pelukis Format , dan kemudian klik tajuk baris sasaran.

Seperti yang baru anda lihat, Pelukis Format menjadikan format penyalinan semudah ia mungkin boleh. Walau bagaimanapun, seperti yang sering berlaku dengan Microsoft Excel, terdapat lebih daripada satu cara untuk melakukan perkara yang sama. Di bawah, anda akan menemui dua lagi kaedah untuk menyalin format dalam Excel.

Cara menyalin pemformatan ke bawah lajur menggunakan Pengendali Isi

Kami seringgunakan pemegang isian untuk menyalin formula atau sel isian automatik dengan data. Tetapi adakah anda tahu bahawa ia juga boleh menyalin format Excel dengan hanya beberapa klik? Begini caranya:

1. Formatkan sel pertama mengikut cara yang anda mahukan.
2. Pilih sel yang diformatkan dengan betul dan tuding pada pemegang isian (segi empat segi kecil di penjuru kanan sebelah bawah) . Semasa anda melakukan ini, kursor akan bertukar daripada salib pilihan putih kepada salib hitam.
3. Pegang dan seret pemegang ke atas sel yang anda mahu gunakan pemformatan:

   

   Ini juga akan menyalin nilai sel pertama ke sel lain, tetapi jangan risau tentang itu, kami akan membuat asalnya pada langkah seterusnya.

   Lihat juga: Excel: Jika sel mengandungi contoh formula
4. Lepaskan pemegang isian, klik Pilihan Auto Isi menu lungsur turun dan pilih Isi Pemformatan Sahaja :

   

Itu sahaja! Nilai sel kembali kepada nilai asal dan format yang dikehendaki digunakan pada sel lain dalam lajur:

Petua. Untuk menyalin pemformatan ke bawah lajur sehingga sel kosong pertama , klik dua kali pemegang isian dan bukannya menyeretnya, kemudian klik Pilihan AutoIsi dan pilih Isi Pemformatan Sahaja .

Cara menyalin pemformatan sel ke seluruh lajur atau baris

Pelukis Format Excel dan Pengendali Isi berfungsi dengan baik dengan pilihan kecil. Tetapi bagaimana anda menyalin format sel tertentu ke seluruh lajur atau baris supaya format baharu digunakan sepenuhnya pada semua sel dalamlajur/baris termasuk sel kosong? Penyelesaiannya menggunakan pilihan Format Excel Paste Special.

1. Pilih sel dengan format yang diingini dan tekan Ctrl+C untuk menyalin kandungan dan formatnya.
2. Pilih keseluruhan lajur atau baris yang anda mahu formatkan dengan mengklik pada tajuknya.
3. Klik kanan pilihan, kemudian klik Tampal Khas .
4. Dalam kotak dialog Tampal Khas , klik Format dan kemudian klik OK .

Sebagai alternatif, pilih pilihan Pemformatan daripada menu pop timbul Tampal Khas . Ini akan memaparkan pratonton langsung format baharu, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Pintasan untuk menyalin pemformatan dalam Excel

Malangnya, Microsoft Excel tidak 't menyediakan satu pintasan yang boleh anda gunakan untuk menyalin format sel. Walau bagaimanapun, ini boleh dilakukan dengan menggunakan urutan pintasan. Jadi, jika anda lebih suka menggunakan papan kekunci pada kebanyakan masa, anda boleh menyalin format dalam Excel dalam salah satu cara berikut.

Pintasan Pelukis Format Excel

Daripada mengklik butang Pelukis Format pada reben, lakukan perkara berikut:

1. Pilih sel yang mengandungi format yang diperlukan.
2. Tekan kekunci Alt, H, F, P.
3. Klik sasaran sel di mana anda ingin menggunakan pemformatan.

Sila ambil perhatian, kekunci pintasan untuk Pelukis Format dalam Excel hendaklah ditekan satu demi satu, bukan sekali gus:

• Alt mengaktifkan pintasan papan kekunci untuk arahan reben.
• H memilih tab Home pada reben.
• F , P pilih butang Pelukis Format.

Tampal pintasan pemformatan Khas

Satu lagi cara pantas untuk menyalin format dalam Excel ialah dengan menggunakan pintasan papan kekunci untuk Tampal Khas > Format :

1. Pilih sel yang anda mahu salin formatnya.
2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin sel yang dipilih ke Papan Klip.
3. Pilih sel untuk format yang harus digunakan.
4. Dalam Excel 2016, 2013 atau 2010, tekan Shift + F10, S, R, dan kemudian klik Enter .

Jika seseorang masih menggunakan Excel 2007 , tekan Shift + F10, S, T, Enter .

Jujukan kekunci ini melakukan perkara berikut:

• Shift + F10 memaparkan menu konteks.
• Shift + S memilih arahan Tampal Khas.
• Shift + R memilih untuk menampal pemformatan sahaja.

Ini ialah cara terpantas untuk menyalin pemformatan dalam Excel. Jika anda telah menyalin format yang salah secara tidak sengaja, tiada masalah, artikel kami yang seterusnya akan mengajar anda cara mengosongkannya :) Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami tidak lama lagi!