Tutorial ini menunjukkan cara menyembunyikan formula dalam Excel supaya ia tidak muncul dalam bar formula. Selain itu, anda akan belajar cara mengunci formula yang dipilih dengan cepat atau semua formula dalam lembaran kerja untuk melindunginya daripada dipadam atau ditimpa oleh pengguna lain.

Microsoft Excel melakukan yang terbaik untuk menjadikan formula mudah ditafsirkan . Apabila anda memilih sel yang mengandungi formula, formula dipaparkan dalam bar formula Excel. Jika itu tidak mencukupi, anda boleh menilai setiap bahagian formula secara individu dengan pergi ke tab Formula > Pengaudit Formula dan mengklik butang Evaluate Formula untuk panduan langkah demi langkah.

Tetapi bagaimana jika anda tidak mahu formula anda ditunjukkan dalam bar formula, atau di mana-mana tempat lain dalam lembaran kerja, untuk kerahsiaan, keselamatan atau sebab lain? Selain itu, anda mungkin ingin melindungi formula Excel anda untuk menghalang pengguna lain daripada memadam atau menulis gantinya. Sebagai contoh, apabila menghantar beberapa laporan di luar organisasi anda, anda mungkin mahu penerima melihat nilai akhir, tetapi anda tidak mahu mereka mengetahui cara nilai tersebut dikira, biarlah membuat sebarang perubahan pada formula anda.

Nasib baik, Microsoft Excel menjadikannya agak mudah untuk menyembunyikan dan mengunci semua atau formula yang dipilih dalam lembaran kerja, dan seterusnya dalam tutorial ini kami akan menunjukkan langkah terperinci.

Cara mengunci formula dalam Excel

Jika anda telah meletakkan banyakusaha dalam mencipta lembaran kerja hebat yang anda perlukan untuk berkongsi dengan orang lain, anda pastinya tidak mahu sesiapa pun mengacaukan mana-mana formula pintar yang anda usahakan bersungguh-sungguh! Cara paling biasa untuk menghalang orang daripada mengganggu formula Excel anda ialah melindungi lembaran kerja. Walau bagaimanapun, ini bukan sahaja mengunci formula, malah mengunci semua sel pada helaian dan menghalang pengguna daripada mengedit mana-mana sel sedia ada dan memasukkan sebarang data baharu. Kadangkala anda mungkin tidak mahu pergi sejauh itu.

Langkah berikut menunjukkan cara anda hanya boleh mengunci formula terpilih atau semua sel dengan formula pada helaian tertentu dan membiarkan sel lain tidak berkunci.

1. Buka kunci semua sel dalam lembaran kerja.

Sebagai permulaan, buka kunci semua sel pada lembaran kerja anda. Saya sedar bahawa ia mungkin kedengaran mengelirukan kerana anda belum mengunci mana-mana sel lagi. Walau bagaimanapun, secara lalai, pilihan Dikunci dihidupkan untuk semua sel pada mana-mana lembaran kerja Excel, sama ada yang sedia ada atau yang baharu. Ini tidak bermakna anda tidak boleh mengedit sel tersebut, kerana mengunci sel tidak mempunyai kesan sehingga anda melindungi lembaran kerja.

Jadi, jika anda ingin mengunci sel sahaja dengan formula , pastikan anda lakukan langkah ini dan buka kunci semua sel pada lembaran kerja dahulu.

Jika anda mahu mengunci semua sel pada helaian (sama ada sel tersebut mengandungi formula, nilai atau kosong), kemudian langkau tiga langkah pertama, dan pergi ke kanan ke Langkah4.

• Pilih keseluruhan lembaran kerja sama ada dengan menekan Ctrl + A , atau mengklik butang Pilih Semua (segi tiga kelabu di sudut kiri atas lembaran kerja, di sebelah kiri huruf A).
• Buka dialog Format Sel dengan menekan Ctrl + 1 . Atau, klik kanan mana-mana sel yang dipilih dan pilih Format Sel daripada menu konteks.
• Dalam dialog Format Sel , pergi ke Perlindungan tab , nyahtanda pilihan Dikunci dan klik OK. Ini akan membuka kunci semua sel dalam lembaran kerja anda.

2. Pilih formula yang anda mahu kunci.

Pilih sel dengan formula yang anda mahu kunci.

Untuk memilih sel atau julat bukan bersebelahan , pilih sel pertama /range, tekan dan tahan Ctrl , dan pilih sel/julat lain.

Untuk memilih semua sel dengan formula pada helaian, lakukan perkara berikut:

• Pergi ke tab Laman Utama > Mengedit kumpulan, klik Cari & Pilih butang dan pilih Go To Special .

  

• Dalam kotak dialog Go To Special , tandai Formula butang radio (ini akan memilih kotak semak dengan semua jenis formula), dan klik OK:

  

3. Kunci sel dengan formula.

Sekarang, pergi untuk mengunci sel yang dipilih dengan formula. Untuk melakukan ini, tekan Ctrl + 1 untuk membuka dialog Format Sel sekali lagi, tukar ke tab Perlindungan dan semak Dikunci kotak pilihan.

Pilihan Dikunci menghalang pengguna daripada menulis ganti, memadam atau menukar kandungan sel.

4. Lindungi lembaran kerja.

Untuk mengunci formula dalam Excel, menyemak pilihan Dikunci tidak mencukupi kerana atribut Terkunci tidak mempunyai kesan melainkan lembaran kerja dilindungi. Untuk melindungi helaian, lakukan perkara berikut.

• Pergi ke tab Semak > Perubahan dan klik Lindungi Helaian .

  

• Tetingkap dialog Protect Sheet akan muncul dan anda menaip kata laluan dalam medan yang sepadan.

  Kata laluan ini diperlukan untuk menyahlindung lembaran kerja. Tiada sesiapa, malah diri anda sendiri, akan dapat mengedit helaian tanpa memasukkan kata laluan, jadi pastikan anda mengingatinya!

  

  Selain itu, anda perlu memilih tindakan yang dibenarkan dalam lembaran kerja anda. Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, dua kotak pilihan dipilih secara lalai: Pilih sel terkunci dan Pilih sel tidak berkunci. Jika anda mengklik butang OK hanya meninggalkan ini dua pilihan yang dipilih, pengguna, termasuk diri anda, hanya boleh memilih sel (kedua-duanya dikunci dan tidak berkunci) dalam lembaran kerja anda.

  Jika anda mahu membenarkan beberapa tindakan lain, mis. mengisih, menapis automatik, memformat sel, memadam atau memasukkan baris dan lajur, semak pilihan yang sepadan dalam senarai.

• Setelah anda memilih sebarang tindakan tambahan, andamahu membenarkan, jika ada, klik butang OK.
• Kotak dialog Sahkan Kata Laluan akan muncul dan meminta anda menaip semula kata laluan, untuk mengelakkan kesilapan cetakan yang tidak disengajakan daripada mengunci lembaran kerja Excel anda selamanya. Taip semula kata laluan dan klik OK.

Selesai! Formula Excel anda kini dikunci dan dilindungi , walaupun boleh dilihat dalam bar formula. Jika anda juga ingin menyembunyikan formula dalam helaian Excel anda, baca bahagian berikut.

Petua. Jika anda perlu mengedit atau mengemas kini formula anda sekali-sekala dan anda tidak mahu membuang masa anda untuk melindungi / menyahlindung lembaran kerja, anda boleh mengalihkan formula anda ke lembaran kerja yang berasingan (atau buku kerja), sembunyikan helaian itu dan kemudian, dalam helaian utama anda, cuma rujuk sel yang sesuai dengan formula pada helaian tersembunyi itu.

Cara menyembunyikan formula dalam Excel

Menyembunyikan formula dalam Excel bermakna menghalang formula daripada ditunjukkan dalam bar formula apabila anda mengklik sel dengan hasil formula. Untuk menyembunyikan formula Excel, lakukan langkah berikut.

1. Pilih sel atau julat sel yang mengandungi formula yang anda ingin sembunyikan.

   Anda boleh memilih sel atau julat bukan bersebelahan dengan menahan kekunci Ctrl, atau seluruh helaian dengan menekan pintasan Ctrl + A.

   Untuk memilih semua sel dengan formula , gunakan ciri Go To Special > Formula seperti yang ditunjukkan dalam Memilihsel dengan formula.

2. Buka dialog Format Sel dengan melakukan mana-mana yang berikut:
   • Tekan pintasan Ctrl + 1.
   • Klik kanan sel yang dipilih dan pilih Format Sel daripada menu konteks.
   • Pergi ke tab Laman Utama > Sel kumpulan, dan klik Format > Formatkan Sel .
3. Dalam kotak dialog Format Sel , tukar kepada Tab Perlindungan dan pilih kotak pilihan Tersembunyi . Pilihan inilah yang menghalang formula Excel daripada ditunjukkan dalam bar formula.

   Atribut Dikunci , yang menghalang kandungan sel daripada menyunting, dipilih secara lalai dan dalam kebanyakan kes anda ingin meninggalkannya dengan cara ini.

   

4. Klik butang OK.
5. Lindungi lembaran kerja Excel anda dengan melakukan langkah-langkah ini.

Nota. Sila ingat bahawa mengunci sel dan menyembunyikan formula tidak mempunyai kesan sehingga anda melindungi lembaran kerja (notis ringkas betul-betul di bawah pilihan Dikunci dan Tersembunyi pada dialog Format Sel menunjukkan langkah seterusnya). Untuk memastikan perkara ini, pilih mana-mana sel dengan formula, dan lihat pada bar formula, formula akan tetap ada. Untuk benar-benar menyembunyikan formula dalam Excel, pastikan anda melindungi lembaran kerja.

Cara mengalih keluar perlindungan dan menyahsembunyikan formula dalam Excel

Untuk mendapatkan formula yang tersembunyi sebelum ini dipaparkan dalam bar formula sekali lagi, lakukan salah satu daripadaberikut:

• Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Sel , klik butang Format dan pilih Nyahlindung Helaian daripada menu lungsur. Kemudian taip kata laluan yang anda masukkan semasa melindungi hamparan dan klik OK.
• Atau, pergi ke tab Semak > Perubahan dan klik kumpulan <10 Butang>Nyahlindung Helaian .

Nota. Jika anda telah menyembunyikan formula sebelum melindungi buku kerja, anda mungkin mahu menyahtanda kotak semak Tersembunyi selepas menyahlindung lembaran kerja. Ini tidak akan mempunyai sebarang kesan serta-merta kerana formula mula ditunjukkan dalam bar formula sebaik sahaja anda mengalih keluar perlindungan lembaran kerja. Walau bagaimanapun, jika anda ingin melindungi helaian yang sama pada masa hadapan, tetapi biarkan pengguna melihat formula, pastikan atribut Tersembunyi tidak dipilih untuk sel tersebut (pilih sel dengan formula, tekan Ctrl + 1 untuk membuka dialog Format Sel , pergi ke tab Perlindungan dan keluarkan tanda dari kotak Tersembunyi ).

Beginilah caranya anda boleh menyembunyikan dan mengunci formula dalam Excel. Dalam tutorial seterusnya, kami akan membincangkan pelbagai cara untuk menyalin formula dan anda akan belajar cara menggunakan formula pada semua sel dalam lajur tertentu dalam satu klik. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa lagi tidak lama lagi!