Bahagian pertama tutorial kami memfokuskan pemformatan tarikh dalam Excel dan menerangkan cara menetapkan format tarikh dan masa lalai, cara menukar format tarikh dalam Excel, cara membuat pemformatan tarikh tersuai dan menukar tarikh anda kepada tempat lain.

Bersama-sama dengan nombor, tarikh dan masa ialah jenis data yang paling biasa digunakan orang dalam Excel. Walau bagaimanapun, mereka mungkin agak mengelirukan untuk digunakan, pertama, kerana tarikh yang sama boleh dipaparkan dalam Excel dalam pelbagai cara, dan kedua, kerana Excel sentiasa menyimpan tarikh secara dalaman dalam format yang sama tanpa mengira bagaimana anda telah memformat tarikh dalam sel tertentu.

Mengetahui format tarikh Excel secara mendalam boleh membantu anda menjimatkan banyak masa anda. Dan ini sebenarnya matlamat tutorial komprehensif kami untuk bekerja dengan tarikh dalam Excel. Pada bahagian pertama, kami akan memfokuskan pada ciri berikut:

Format tarikh Excel

Sebelum anda boleh memanfaatkan ciri tarikh Excel yang berkuasa, anda perlu memahami bagaimana Microsoft Excel menyimpan tarikh dan masa, kerana ini adalah punca utama kekeliruan. Walaupun anda mengharapkan Excel mengingati hari, bulan dan tahun untuk tarikh, itu bukan cara ia berfungsi...

Excel menyimpan tarikh sebagai nombor berjujukan dan ia hanya pemformatan sel yang menyebabkan nombor menjadi dipaparkan sebagai tarikh, masa atau tarikh dan masa.

Tarikh dalam Excel

Semua tarikh disimpan sebagai integer masa bulan-hari (hari dalam minggu) format:

Imej berikut menunjukkan beberapa contoh tarikh yang sama diformatkan dengan kod tempat yang berbeza mengikut cara tradisional untuk bahasa yang sepadan:

Format tarikh Excel tidak berfungsi - pembetulan dan penyelesaian

Biasanya, Microsoft Excel memahami tarikh dengan sangat baik dan anda tidak mungkin memukul sebarang penghalang jalan apabila bekerja dengan mereka. Jika anda mengalami masalah format tarikh Excel, sila lihat petua penyelesaian masalah berikut.

Sel tidak cukup lebar untuk memuatkan keseluruhan tarikh

Jika anda melihat beberapa tanda paun (#####) dan bukannya tarikh dalam lembaran kerja Excel anda, kemungkinan besar sel anda tidak cukup lebar untuk memuatkan keseluruhan tarikh.

Penyelesaian . Klik dua kali pada jidar kanan lajur untuk mengubah saiznya agar sesuai dengan tarikh secara automatik. Sebagai alternatif, anda boleh menyeret jidar kanan untuk menetapkan lebar lajur yang anda mahu.

Nombor negatif diformatkan sebagai tarikh

Tanda cincang (#####) turut dipaparkan apabila sel diformatkan sebagai tarikh atau masa mengandungi nilai negatif. Biasanya ia adalah hasil yang dikembalikan oleh beberapa formula, tetapi ia juga mungkin berlaku apabila anda menaip nilai negatif ke dalam sel dan kemudian memformat sel tersebut sebagai tarikh.

Jika anda ingin memaparkan nombor negatif sebagai tarikh negatif, dua pilihan tersedia untuk anda:

Penyelesaian 1. Tukar kepada sistem tarikh 1904.

Pergi ke Fail > Pilihan > Terperinci , tatal ke bawah ke bahagian Apabila mengira buku kerja ini , pilih kotak semak Gunakan sistem tarikh 1904 , dan klik OK .

Dalam sistem ini, 0 ialah 1-Jan-1904; 1 ialah 2-Jan-1904; dan -1 dipaparkan sebagai tarikh negatif -2-Jan-1904.

Sudah tentu, perwakilan sedemikian adalah sangat luar biasa dan memerlukan masa untuk membiasakan diri, tetapi ini adalah cara yang betul untuk pergi jika anda ingin melakukan pengiraan dengan tarikh awal.

Penyelesaian 2. Gunakan fungsi Excel TEXT.

Satu lagi cara yang mungkin untuk memaparkan nombor negatif sebagai tarikh negatif dalam Excel menggunakan fungsi TEXT. Contohnya, jika anda menolak C1 daripada B1 dan nilai dalam C1 lebih besar daripada B1, anda boleh menggunakan formula berikut untuk mengeluarkan keputusan dalam format tarikh:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Anda mungkin mahu menukar penjajaran sel kepada wajaran kanan dan secara semula jadi, anda boleh menggunakan sebarang format tarikh tersuai lain dalam formula TEKS.

Nota. Tidak seperti penyelesaian sebelumnya, fungsi TEXT mengembalikan nilai teks, itulah sebabnya anda tidak akan dapat menggunakan hasil dalam pengiraan lain.

Tarikh diimport ke Excel sebagai nilai teks

Apabila anda mengimport data ke Excel daripada fail .csv atau beberapa pangkalan data luaran lain, tarikh sering diimport sebagai nilai teks. Ia mungkin kelihatan seperti tarikh biasa kepada anda, tetapi Excel menganggapnya sebagai teks dan layanansewajarnya.

Penyelesaian . Anda boleh menukar "tarikh teks" kepada format tarikh menggunakan fungsi DATEVALUE Excel atau ciri Teks ke Lajur. Sila lihat artikel berikut untuk butiran penuh: Cara menukar teks kepada tarikh dalam Excel.

Petua. Jika tiada petua di atas berkesan untuk anda, cuba alih keluar semua pemformatan dan kemudian tetapkan format tarikh yang diingini.

Beginilah cara anda memformat tarikh dalam Excel. Dalam bahagian seterusnya panduan kami, kami akan membincangkan pelbagai cara bagaimana anda boleh memasukkan tarikh dan masa dalam lembaran kerja Excel anda. Terima kasih kerana membaca dan jumpa minggu depan!

Dalam sistem ini:

• 2 ialah 2- Jan-1900
• 3 ialah 3-Jan-1900
• 42005 ialah 1-Jan-2015 (kerana 42,005 hari selepas 1 Januari 1900)

Masa dalam Excel

Masa disimpan dalam Excel sebagai perpuluhan, antara .0 dan .99999, yang mewakili perkadaran hari di mana .0 ialah 00:00:00 dan .99999 ialah 23:59:59.

Contohnya:

• 0.25 ialah 06:00 AM
• 0.5 ialah 12:00 PM
• 0.541655093 ialah 12:59:59 PM

Tarikh & Masa dalam Excel

Excel menyimpan tarikh dan masa sebagai nombor perpuluhan yang terdiri daripada integer yang mewakili tarikh dan bahagian perpuluhan yang mewakili masa.

Contohnya:

• 1.25 ialah 1 Januari 1900 6:00 AM
• 42005.5 ialah 1 Januari 2015 12:00 PM

Cara menukar tarikh kepada nombor dalam Excel

Jika anda ingin mengetahui nombor siri yang mewakili tarikh atau masa tertentu yang dipaparkan dalam sel, anda boleh melakukannya dalam dua cara.

1. Dialog Format Sel

Pilih sel dengan tarikh dalam Excel, tekan Ctrl+1 untuk membuka tetingkap Format Sel dan beralih ke tab Umum .

Jika anda hanya ingin mengetahui nombor siri di belakang tarikh, tanpa benar-benar menukar tarikh kepada nombor, tulis nombor yang anda lihat di bawah Sampel dan klik Batal untuk menutup tetingkap . Jika anda ingin menggantikan tarikh dengannombor dalam sel, klik OK.

2. Fungsi Excel DATEVALUE dan TIMEVALUE

Gunakan fungsi DATEVALUE() untuk menukar tarikh Excel kepada nombor siri, contohnya =DATEVALUE("1/1/2015") .

Gunakan fungsi TIMEVALUE() untuk mendapatkan nombor perpuluhan yang mewakili masa, contohnya =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Untuk mengetahui kedua-duanya, tarikh dan masa, gabungkan kedua-dua fungsi ini dengan cara berikut:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Nota. Memandangkan nombor siri Excel bermula pada 1 Januari 1900 dan nombor negatif tidak dikenali, tarikh sebelum tahun 1900 tidak disokong dalam Excel.

Jika anda memasukkan tarikh sedemikian dalam helaian, katakan 31/12/1899, ia akan menjadi nilai teks dan bukannya tarikh, bermakna anda tidak boleh melakukan aritmetik tarikh biasa pada tarikh awal. Untuk memastikan, anda boleh menaip formula =DATEVALUE("12/31/1899") dalam beberapa sel, dan anda akan mendapat hasil yang dijangkakan - #VALUE! ralat.

Jika anda berurusan dengan nilai tarikh dan masa dan anda ingin menukar masa kepada nombor perpuluhan , sila lihat formula yang diterangkan dalam tutorial ini: Cara menukar masa kepada nombor perpuluhan dalam Excel.

Format tarikh lalai dalam Excel

Apabila anda menggunakan tarikh dalam Excel, format tarikh pendek dan panjang diambil daripada tetapan Wilayah Windows anda. Format lalai ini ditandakan dengan asterisk (*) dalam tetingkap dialog Format Cell :

Format tarikh dan masa lalai dalam Format Sel kotak berubah sebagaisebaik sahaja anda menukar tetapan tarikh dan masa dalam Panel Kawalan, yang membawa kami terus ke bahagian seterusnya.

Cara menukar format tarikh dan masa lalai dalam Excel

Jika anda ingin menetapkan format tarikh dan/atau masa lalai yang berbeza pada komputer anda, contohnya tukar format tarikh AS kepada gaya UK, pergi ke Panel Kawalan dan klik Wilayah dan Bahasa . Jika dalam anda Panel kawalan dibuka dalam paparan Kategori, kemudian klik Jam, Bahasa dan Wilayah > Wilayah dan Bahasa > Tukar format tarikh, masa atau nombor .

Pada tab Format , pilih rantau di bawah Format dan kemudian tetapkan pemformatan tarikh dan masa dengan mengklik pada anak panah di sebelah format yang anda ingin ubah dan memilih yang diingini daripada senarai juntai bawah:

Petua. Jika anda tidak pasti maksud kod yang berbeza (seperti mmm, ddd, yyy), klik pautan " Apakah maksud tatatanda " di bawah bahagian Format tarikh dan masa , atau semak format tarikh Excel Tersuai dalam tutorial ini.

Jika anda tidak berpuas hati dengan sebarang format masa dan tarikh yang tersedia pada tab Format , klik butang Tetapan tambahan di bahagian bawah sebelah kanan Rantau dan tetingkap dialog Bahasa . Ini akan membuka dialog Sesuaikan , di mana anda bertukar kepada tab Tarikh dan masukkan format tarikh pendek atau/dan panjang tersuai dalam yang sepadan.kotak.

Cara menggunakan pemformatan tarikh dan masa lalai dengan cepat dalam Excel

Microsoft Excel mempunyai dua format lalai untuk tarikh dan masa - pendek dan panjang, sebagai dijelaskan dalam format tarikh Excel lalai.

Untuk menukar format tarikh dalam Excel dengan cepat kepada pemformatan lalai, lakukan perkara berikut:

• Pilih tarikh yang anda mahu formatkan.
• Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Nombor , klik anak panah kecil di sebelah kotak Format Nombor dan pilih format yang diingini - tarikh pendek, tarikh atau masa yang panjang.

Jika anda mahukan lebih banyak pilihan pemformatan tarikh, sama ada pilih Lebih Banyak Format Nombor daripada senarai juntai bawah atau klik Pelancar Kotak Dialog di sebelah Nombor . Ini akan membuka dialog Format Sel yang biasa dan anda boleh menukar format tarikh di sana.

Petua. Jika anda ingin menetapkan format tarikh dalam Excel dengan cepat kepada dd-mmm-yy , tekan Ctrl+Shift+# . Perlu diingat bahawa pintasan ini sentiasa menggunakan format dd-mmm-yy , seperti 01-Jan-15, tanpa mengira tetapan Wilayah Windows anda.

Cara menukar format tarikh dalam Excel

Dalam Microsoft Excel, tarikh boleh dipaparkan dalam pelbagai cara. Apabila ia berkaitan dengan menukar format tarikh sel atau julat sel tertentu, cara paling mudah ialah membuka dialog Format Sel dan pilih salah satu format yang dipratentukan.

1. Pilih tarikh yang anda ingin ubah formatnya, atausel kosong di mana anda ingin memasukkan tarikh.
2. Tekan Ctrl+1 untuk membuka dialog Format Sel . Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih Formatkan Sel… daripada menu konteks.
3. Dalam tetingkap Format Sel , tukar kepada Nombor tab dan pilih Tarikh dalam senarai Kategori .
4. Di bawah Jenis , pilih format tarikh yang diingini. Sebaik sahaja anda melakukan ini, kotak Sampel akan memaparkan pratonton format dengan tarikh pertama dalam data yang anda pilih.
5. Jika anda berpuas hati dengan pratonton, klik OK butang untuk menyimpan perubahan format dan menutup tetingkap.

Jika format tarikh tidak berubah dalam helaian Excel anda, kemungkinan besar tarikh anda diformatkan sebagai teks dan anda mempunyai untuk menukarnya kepada format tarikh dahulu.

Cara menukar format tarikh ke tempat lain

Sebaik sahaja anda mempunyai fail yang penuh dengan tarikh asing dan kemungkinan besar anda ingin menukarnya kepada format tarikh yang digunakan di bahagian dunia anda. Katakan, anda ingin menukar format tarikh Amerika (bulan/hari/tahun) kepada format gaya Eropah (hari/bulan/tahun).

Cara paling mudah untuk menukar format tarikh dalam Excel berdasarkan cara lain tarikh paparan bahasa adalah seperti berikut:

• Pilih lajur tarikh yang anda mahu tukar ke tempat lain.
• Tekan Ctrl+1 untuk membuka Format Sel
• Pilih bahasa yang anda mahu di bawah Tempatan(lokasi) dan klik OK untuk menyimpan perubahan.

Jika anda mahu tarikh dipaparkan dalam bahasa lain, maka anda perlu membuat tarikh tersuai format dengan kod tempat.

Membuat format tarikh tersuai dalam Excel

Jika tiada format tarikh Excel yang dipratentukan sesuai untuk anda, anda bebas untuk mencipta format anda sendiri.

1. Dalam helaian Excel, pilih sel yang anda mahu formatkan.
2. Tekan Ctrl+1 untuk membuka dialog Format Sel .
3. Pada Tab Nombor, pilih Tersuai daripada senarai Kategori dan taip format tarikh yang anda mahu dalam kotak Jenis .
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Petua. Cara paling mudah untuk menetapkan format tarikh tersuai dalam Excel ialah bermula daripada format sedia ada yang hampir dengan apa yang anda mahukan. Untuk melakukan ini, klik Tarikh dalam senarai Kategori dahulu dan pilih salah satu daripada format sedia ada di bawah Jenis . Selepas itu klik Tersuai dan buat perubahan pada format yang dipaparkan dalam kotak Jenis .

Apabila menyediakan format tarikh tersuai dalam Excel, anda boleh menggunakan kod berikut.

Apabila menyediakan format masa tersuai dalam Excel, anda boleh menggunakan kod berikut.

(jika ditinggalkan, format masa 24 jam digunakan) PG atau PM

Untuk menyediakan Format tarikh dan masa , sertakan kedua-dua unit tarikh dan masa dalam kod format anda, mis. m/h/yyyy h:mm PG/PM. Apabila anda menggunakan " m " sejurus selepas " hh " atau " h " atau sejurus sebelum"ss" atau "s", Excel akan memaparkan minit , bukan sebulan.

Apabila membuat format tarikh tersuai dalam Excel, anda boleh menggunakan tanda koma (,) sempang (-) , garis miring (/), bertindih (:) dan aksara lain.

Sebagai contoh, tarikh dan masa yang sama, katakan 13 Januari 2015 13:03 , boleh dipaparkan dalam pelbagai cara:

Cara membuat format tarikh Excel tersuai untuk tempat lain

Jika anda ingin memaparkan tarikh dalam bahasa lain, anda perlu mencipta format tersuai dan awalan tarikh dengan kod tempat yang sepadan . Kod tempat hendaklah disertakan dalam [kurung segi empat sama] dan didahului dengan tanda dolar ($) dan tanda sempang (-). Berikut ialah beberapa contoh:

• [$-409] - Bahasa Inggeris, Negeri Tanpa Judul
• [$-1009] - Bahasa Inggeris, Kanada
• [$-407 ] - Jerman, Jerman
• [$-807] - Jerman, Switzerland
• [$-804] - Bengali, India
• [$-804] - Cina, China
• [$-404] - Cina, Taiwan

Anda boleh menemui senarai penuh kod tempatan di blog ini.

Sebagai contoh, beginilah cara anda sediakan format tarikh Excel tersuai untuk tempat Cina dalam tahun-