Tutorial ringkas ini menunjukkan beberapa cara cepat untuk mengalih keluar pemformatan dalam lembaran kerja Excel.

Apabila bekerja dengan lembaran kerja Excel yang besar, amalan biasa untuk menggunakan pilihan pemformatan yang berbeza untuk membuat data relevan dengan situasi tertentu menonjol. Walau bagaimanapun, dalam situasi lain, anda mungkin ingin menyerlahkan data lain dan untuk ini, anda perlu mengalih keluar format semasa dahulu.

Menukar warna sel, fon, jidar, penjajaran dan format lain secara manual akan memenatkan dan memakan masa. Nasib baik, Microsoft Excel menyediakan beberapa cara cepat dan mudah untuk mengosongkan pemformatan dalam lembaran kerja dan saya akan menunjukkan kepada anda semua teknik ini dalam seketika.

Cara mengosongkan semua pemformatan dalam Excel

Cara yang paling jelas untuk menjadikan sesuatu maklumat lebih ketara adalah dengan menukar cara ia kelihatan. Walau bagaimanapun, pemformatan yang berlebihan atau tidak betul mungkin mempunyai kesan sebaliknya, yang menjadikan lembaran kerja Excel anda sukar dibaca. Cara paling mudah untuk membetulkannya ialah mengalih keluar semua pemformatan semasa dan mula menghiasi lembaran kerja dari awal.

Untuk mengalih keluar semua pemformatan dalam Excel, cuma lakukan perkara berikut:

1. Pilih sel atau julat sel dari mana anda ingin mengosongkan pemformatan.
2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Edit , klik anak panah di sebelah Kosongkan Butang .
3. Pilih pilihan Kosongkan Format .

   

   Lihat juga: Excel VLOOKUP dengan fungsi SUM atau SUMIF – contoh formula

Ini akan memadamkansemua pemformatan sel (termasuk pemformatan bersyarat, format nombor, fon, warna, sempadan, dll.) tetapi menyimpan kandungan sel.

Petua Format Kosongkan

Dengan ciri Pemformatan Jelas Excel ini, anda boleh mengalih keluar format dengan mudah bukan sahaja daripada sel tunggal, tetapi juga daripada keseluruhan baris, lajur atau lembaran kerja.

• Untuk mengosongkan pemformatan daripada semua sel pada lembaran kerja , pilih keseluruhan helaian dengan menekan Ctrl+A atau dengan mengklik butang Pilih Semua di penjuru kiri sebelah atas lembaran kerja, dan kemudian klik Kosongkan Format .
• Untuk mengalih keluar pemformatan daripada keseluruhan lajur atau baris , klik lajur atau tajuk baris untuk memilihnya.
• Untuk mengosongkan format dalam sel atau julat bukan bersebelahan , pilih sel atau julat pertama, tekan dan tahan kekunci CTRL semasa memilih sel atau julat lain.

Cara membuat pilihan Clear Formats boleh diakses dalam satu klik

Jika anda ingin mempunyai alat satu klik untuk mengalih keluar pemformatan dalam Excel, anda boleh menambah Format Kosongkan pilihan kepada bar alat Akses Pantas atau reben Excel. Ini mungkin berguna terutamanya jika anda menerima banyak fail Excel daripada rakan sekerja atau pelanggan anda dan pemformatan mereka menghalang anda daripada menjadikan data kelihatan seperti yang anda mahukan.

Tambahkan pilihan Clear Formats pada bar alat Akses Pantas

Jika Kosongkan Format ialah salah satu ciri yang paling banyak digunakan dalam Excel anda, anda boleh menambahkannya pada QuickAkses Bar Alat di penjuru kiri sebelah atas tetingkap Excel anda:

Untuk melakukan ini, lakukan langkah berikut:

1. Dalam lembaran kerja Excel anda , klik Fail > Pilihan dan kemudian pilih Bar Alat Akses Pantas pada anak tetingkap sebelah kiri.
2. Di bawah Pilih arahan daripada , pilih Semua Perintah .
3. Dalam senarai arahan, tatal ke bawah ke Kosongkan Format , pilihnya dan klik Tambah butang untuk mengalihkannya ke bahagian sebelah kanan.
4. Klik OK.

   

   Lihat juga: Fungsi TEXTSPLIT dalam Excel: belah rentetan teks mengikut pembatas

Tambahkan butang Kosongkan Format pada reben

Jika anda lebih suka tidak mengacaukan bar alat Akses Pantas anda dengan terlalu banyak butang, anda boleh membuat kumpulan tersuai pada reben Excel dan letakkan butang Kosongkan Format di sana.

Kepada tambahkan butang Kosongkan Format pada reben Excel, ikuti langkah berikut:

1. Klik kanan di mana-mana pada reben dan pilih Sesuaikan Reben…
2. Oleh kerana arahan baharu hanya boleh ditambah pada kumpulan tersuai, klik butang Kumpulan Baharu :

   

3. Dengan Kumpulan Baharu dipilih, klik butang Namakan semula , taip nama yang anda mahu dan klik OK.
4. Di bawah Pilih perintah daripada , pilih Semua Perintah .
5. Dalam senarai perintah, tatal ke bawah ke Kosongkan Format dan pilihnya.
6. Pilih kumpulan yang baru dibuat dan klik Tambah .

   

7. Akhir sekali, klik OK untuk menutup ExcelPilihan dialog dan gunakan perubahan yang baru anda buat.

Dan kini, dengan butang baharu dipasang, anda boleh mengalih keluar pemformatan dalam Excel dalam satu klik!

Cara mengalih keluar pemformatan dalam Excel menggunakan Format Painter

Saya rasa semua orang tahu cara menggunakan Format Painter untuk menyalin pemformatan dalam Excel. Tetapi pernahkah anda terfikir bahawa ia juga boleh digunakan untuk mengosongkan format? Apa yang diperlukan ialah 3 langkah pantas ini:

1. Pilih mana-mana sel yang tidak diformat berhampiran dengan sel yang anda mahu alih keluar pemformatan.
2. Klik pada Pelukis Format butang pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Papan Klip .
3. Pilih sel yang anda mahu pemformatan dikosongkan.

Itu sahaja!

Nota. Kosongkan Format mahupun Pelukis Format tidak boleh mengosongkan pemformatan yang digunakan pada beberapa bahagian kandungan sel sahaja. Contohnya, jika anda menyerlahkan hanya satu perkataan dalam sel dengan beberapa warna, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, pemformatan sedemikian tidak akan dialih keluar:

Begitulah anda boleh mengalih keluar pemformatan dengan cepat dalam Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!