Kali ini kami memutuskan untuk memberikan anda fungsi Helaian Google yang paling mudah yang pasti anda perlu pelajari. Ia bukan sahaja akan membantu anda dengan pengiraan biasa tetapi juga menyumbang kepada meluaskan pengetahuan anda tentang membina formula Helaian Google.

Cara membina formula Helaian Google

Apa sahaja artikel formula Helaian Google yang saya lihat, semuanya bermula dengan penjelasan dua aspek utama: apakah fungsi dan apakah formula. Nasib baik, kami telah membincangkan perkara ini dalam panduan permulaan khas pada formula Helaian Google. Selain itu, ia memberi sedikit penerangan tentang rujukan sel dan pelbagai pengendali. Jika anda belum melihatnya lagi, sudah tiba masanya untuk menyemaknya.

Artikel kami yang lain berkongsi semua yang anda perlu tahu untuk dapat menambahkan formula pertama anda dalam Helaian Google, merujuk sel lain dan helaian atau salin formula ke bawah lajur.

Setelah anda mengetahui perkara ini, anda tidak akan menghadapi masalah menggunakan variasi fungsi Helaian Google asas yang diterangkan di bawah.

12 Helaian Google yang paling berguna functions

Bukan satu rahsia bahawa terdapat berpuluh-puluh fungsi dalam hamparan, masing-masing mempunyai ciri tersendiri dan untuk tujuan tersendiri. Tetapi ini tidak bermakna anda tidak tahu apa-apa tentang jadual elektronik jika anda tidak menguasai kesemuanya.

Terdapat satu set kecil fungsi Helaian Google yang membolehkan anda bertahan cukup lama tanpa menggali hamparan. benarkanalat tambah.

Nota. Memandangkan utiliti adalah sebahagian daripada Alat Kuasa, anda perlu memasangnya terlebih dahulu. Anda akan menemui alat itu betul-betul di bahagian bawah anak tetingkap:

Kemudian saya memilih pilihan untuk Ubah suai semua formula yang dipilih , tambah *3 pada penghujung sampel formula dan klik Jalankan . Anda boleh melihat cara jumlah berubah dengan sewajarnya – sekali gus:

Saya harap artikel ini telah menjawab beberapa soalan anda tentang fungsi Helaian Google. Jika anda mempunyai sebarang formula Helaian Google lain dalam fikiran yang belum dibincangkan di sini, beritahu kami dalam ulasan di bawah.

saya untuk memperkenalkan mereka kepada anda.

Petua. Jika tugas anda sangat rumit dan formula Helaian Google asas bukanlah yang anda cari, lihat koleksi alat pantas kami – Alat Kuasa.

Fungsi SUM Helaian Google

Kini, ini ialah salah satu fungsi Helaian Google yang perlu anda pelajari satu cara atau yang lain. Ia menjumlahkan beberapa nombor dan/atau sel dan mengembalikan jumlahnya:

=SUM(value1, [value2, ...])

• value1 ialah nilai pertama untuk dijumlahkan. Ia boleh menjadi nombor, sel dengan nombor, atau julat sel dengan nombor. Argumen ini diperlukan.
• nilai2, ... – semua nombor dan/atau sel lain dengan nombor yang anda ingin tambahkan pada nilai1 . Tanda kurungan segi empat sama yang ini adalah pilihan. Dan dalam kes ini, ia boleh diulang beberapa kali.

Petua. Anda boleh menemui fungsi antara instrumen standard pada bar alat Helaian Google:

Saya boleh mencipta pelbagai formula SUM Helaian Google seperti ini:

=SUM(2,6) untuk mengira dua nombor (nombor kiwi untuk saya)

=SUM(2,4,6,8,10) untuk mengira beberapa nombor

=SUM(B2:B6) untuk menambah berbilang sel dalam julat

Petua. Terdapat muslihat yang fungsi membolehkan anda lakukan untuk menambah sel dalam Helaian Google dengan pantas dalam lajur atau baris. Cuba masukkan fungsi SUM betul-betul di bawah lajur yang anda mahu jumlahkan atau di sebelah kanan baris minat. Anda akan melihat bagaimana iamencadangkan julat yang betul serta-merta:

Lihat juga:

• Cara merumuskan baris dalam hamparan Google

COUNT & ; COUNTA

Gandingan fungsi Helaian Google ini akan memberitahu anda berapa banyak sel kandungan berbeza yang terkandung dalam julat anda. Satu-satunya perbezaan antara mereka ialah Helaian Google COUNT berfungsi hanya dengan sel angka, manakala COUNTA mengira sel dengan teks juga.

Jadi, untuk menjumlahkan semua sel dengan nombor sahaja, anda menggunakan COUNT untuk Helaian Google:

=COUNT(value1, [value2, ...])

• value1 ialah nilai atau julat pertama untuk diperiksa.
• value2 – nilai atau julat lain untuk digunakan untuk mengira. Seperti yang saya beritahu anda sebelum ini, kurungan segi empat sama bermaksud fungsi itu boleh berjalan tanpa nilai2 .

Berikut ialah formula yang saya ada:

=COUNT(B2:B7)

Jika saya ingin mendapatkan semua pesanan dengan status yang diketahui, saya perlu menggunakan fungsi lain: COUNTA untuk Helaian Google. Ia mengira semua sel bukan kosong: sel dengan teks, nombor, tarikh, boolean – namakan.

=COUNTA(value1, [value2, ...])

Latih tubi dengan hujahnya adalah sama: nilai1 dan nilai2 mewakili nilai atau julat untuk diproses, nilai2 dan yang berikut adalah pilihan.

Perhatikan perbezaannya:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA dalam Helaian Google mengambil kira semua sel dengan kandungan, sama ada nombor atau tidak.

Lihat juga:

• Helaian Google COUNT dan COUNTA – apanduan terperinci tentang fungsi dengan contoh

SUMIF & COUNTIF

Semasa SUM, COUNT dan COUNTA mengira semua rekod yang anda suapkan kepada mereka, SUMIF dan COUNTIF dalam Helaian Google memproses sel tersebut yang memenuhi keperluan khusus. Bahagian formula adalah seperti berikut:

=COUNTIF(julat, kriteria)

• julat untuk dikira – diperlukan
• kriteria untuk dipertimbangkan untuk mengira – diperlukan

=SUMIF(julat, kriteria, [julat_jumlah])

• julat untuk mengimbas nilai yang berkaitan dengan kriteria – diperlukan
• kriteria untuk digunakan pada julat – diperlukan
• jumlah_julat – julat untuk menambah rekod jika ia berbeza daripada julat pertama – pilihan

Sebagai contoh, saya boleh mengetahui bilangan pesanan yang ketinggalan daripada jadual:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

Atau saya boleh mendapatkan jumlah kuantiti daripada kiwi sahaja:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Lihat juga:

• Hamparan Google COUNTIF – kira jika sel mengandungi teks tertentu
• Kira sel mengikut warna dalam Helaian Google
• Gunakan COUNTIF untuk menyerlahkan pendua dalam Helaian Google
• SUMIF dalam Helaian Google – jumlahkan sel secara bersyarat dalam hamparan
• SUMIFS dalam Google Helaian – jumlah sel dengan berbilang kriteria (DAN / ATAU logik)

Helaian Google ts fungsi PURATA

Dalam matematik, purata ialah jumlah semua nombor dibahagikan dengan kiraan mereka. Di sini dalam Helaian Google fungsi AVERAGE melakukan perkara yang sama: ia menilaikeseluruhan julat dan mencari purata semua nombor yang mengabaikan teks.

=PURATA(nilai1, [nilai2, ...])

Anda boleh menaip berbilang nilai atau/dan julat untuk dipertimbangkan.

Jika item tersedia untuk pembelian di kedai yang berbeza pada harga yang berbeza, anda boleh mengira harga purata:

=AVERAGE(B2:B6)

Helaian Google MAX & Fungsi MIN

Nama fungsi kecil ini bercakap untuk dirinya sendiri.

Gunakan fungsi MIN Helaian Google untuk mengembalikan nombor minimum daripada julat:

=MIN(B2:B6)

Petua. Untuk mencari nombor terendah yang mengabaikan sifar, letakkan fungsi IF di dalam:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Gunakan fungsi Google Sheets MAX untuk mengembalikan nombor maksimum daripada julat:

=MAX(B2:B6)

Petua. Mahu mengabaikan sifar di sini juga? Tidak menjadi masalah. Cuma tambahkan JIKA lain:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Perah limau peasy yang mudah. :)

Fungsi IF Helaian Google

Walaupun fungsi IF dalam Helaian Google agak popular dan biasa digunakan, atas sebab tertentu ia terus mengelirukan dan membingungkan penggunanya. Tujuan utamanya adalah untuk membantu anda menyelesaikan keadaan dan mengembalikan hasil yang berbeza dengan sewajarnya. Ia juga sering dirujuk sebagai formula "IF/THEN" Helaian Google.

=IF(ungkapan_logik, nilai_jika_benar, nilai_jika_salah)

• ungkapan_logik ialah keadaan itu sendiri yang mempunyai dua kemungkinan logik hasil: BENAR atau SALAH.
• value_if_true ialah apa sahaja yang anda mahu pulangkan jika keadaan andadipenuhi (BENAR).
• jika tidak, apabila ia tidak dipenuhi (FALSE), value_if_false dikembalikan.

Berikut ialah contoh biasa: Saya sedang menilai penilaian daripada maklum balas. Jika nombor yang diterima kurang daripada 5, saya ingin melabelkannya sebagai buruk . Tetapi jika rating lebih daripada 5, saya perlu melihat baik . Jika saya menterjemah ini kepada bahasa hamparan, saya akan mendapat formula yang saya perlukan:

=IF(A6<5,"poor","good")

Lihat juga:

• Fungsi Google Sheets IF secara terperinci

DAN, ATAU

Kedua-dua fungsi ini adalah logik semata-mata.

Hamparan Google DAN fungsi menyemak jika semua fungsinya nilai adalah betul secara logik, manakala Helaian Google ATAU berfungsi – jika mana-mana syarat yang diberikan adalah benar. Jika tidak, kedua-duanya akan kembali PALSU.

Sejujurnya, saya tidak ingat menggunakan banyak perkara ini sendiri. Tetapi kedua-duanya digunakan dalam fungsi dan formula lain, terutamanya dengan fungsi IF untuk Helaian Google.

Menambahkan Google Sheets AND fungsi pada keadaan saya, saya boleh menyemak penilaian dalam dua lajur. Jika kedua-dua nombor lebih besar daripada atau sama dengan 5, saya menandakan jumlah permintaan sebagai "baik", atau "kurang baik":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Tetapi Saya juga boleh menukar syarat dan menandakan status baik jika sekurang-kurangnya satu nombor dua lebih daripada atau sama dengan 5. Fungsi OR Helaian Google akan membantu:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

HUBUNGKAN dalam Helaian Google

Jika anda perlu menggabungkan rekod daripada beberapa sel menjadi satutanpa kehilangan mana-mana data, anda harus menggunakan fungsi CONCATENATE Helaian Google:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

Walau apa pun aksara, perkataan atau rujukan kepada sel lain yang anda berikan kepada formula, ia akan mengembalikan segala-galanya dalam satu sel:

=CONCATENATE(A2,B2)

Fungsi ini juga membolehkan anda memisahkan rekod gabungan dengan aksara pilihan anda, seperti ini:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Lihat juga:

• Fungsi CONCATENATE dengan contoh formula

Fungsi TRIM Helaian Google

Anda boleh menyemak julat dengan cepat untuk sebarang ruang tambahan menggunakan fungsi TRIM:

=TRIM(teks)

Masukkan teks itu sendiri atau rujukan kepada sel dengan teks. Fungsi ini akan melihat ke dalamnya dan bukan sahaja memangkas semua ruang hadapan dan belakang tetapi juga akan mengurangkan bilangannya antara perkataan kepada satu:

HARI INI & SEKARANG

Sekiranya anda bekerja dengan laporan harian atau memerlukan tarikh hari ini dan masa semasa dalam hamparan anda, fungsi HARI INI dan SEKARANG disediakan untuk anda.

Dengan bantuan mereka, anda akan memasukkan tarikh hari ini dan formula masa dalam Helaian Google dan ia akan mengemas kini diri mereka sendiri apabila anda mengakses dokumen tersebut. Saya benar-benar tidak dapat membayangkan fungsi paling mudah daripada kedua-dua ini:

• =TODAY() akan menunjukkan kepada anda tarikh hari ini.
• =NOW() akan mengembalikan kedua-dua tarikh hari ini dan masa semasa.

Lihat juga:

• Kira masa dalam Helaian Google – tolak, jumlah dan ekstrak tarikhdan unit masa

Fungsi DATE Helaian Google

Jika anda akan menggunakan tarikh dalam jadual elektronik, fungsi DATE Helaian Google mesti dipelajari.

Apabila membina formula yang berbeza, lambat laun anda akan perasan bahawa tidak semua daripada mereka mengecam tarikh yang dimasukkan seperti: 12/8/2019.

Selain itu, tempat hamparan menentukan format tarikh. Jadi format yang anda biasa gunakan (seperti 12/8/2019 di AS) mungkin tidak dikenali oleh Helaian pengguna lain (cth. dengan tempat untuk UK yang tarikh kelihatan seperti 8 /12/2019 ).

Untuk mengelakkannya, adalah sangat disyorkan untuk menggunakan fungsi DATE. Ia menukar sebarang hari, bulan dan tahun yang anda masukkan ke dalam format yang Google akan sentiasa fahami:

=DATE(tahun, bulan, hari)

Sebagai contoh, jika saya akan menolak 7 hari daripada hari lahir rakan saya kepada tahu bila untuk mula menyediakan, saya akan menggunakan formula seperti ini:

=DATE(2019,9,17)-7

Atau saya boleh membuat fungsi DATE mengembalikan hari ke-5 bulan dan tahun semasa:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Lihat juga:

• Tarikh dan masa dalam Helaian Google – masukkan, format dan tukar tarikh dan masa dalam helaian anda
• fungsi DATEDIF dalam Google Helaian – hitung hari, bulan dan tahun antara dua tarikh dalam Helaian Google

Helaian Google VLOOKUP

Dan akhir sekali, fungsi VLOOKUP. Fungsi yang sama yang membuatkan ramai pengguna Helaian Google dalam ketakutan. :) Tapi hakikatnya, awak sahajaperlu memecahkannya sekali – dan anda tidak akan ingat bagaimana anda hidup tanpanya.

Helaian Google VLOOKUP mengimbas satu lajur jadual anda untuk mencari rekod yang anda tentukan dan menarik nilai yang sepadan daripada lajur lain daripada baris yang sama:

=VLOOKUP(kunci_carian, julat, indeks, [diisih])

• kunci_carian ialah nilai yang perlu dicari
• julat ialah jadual di mana anda perlu mencari
• indeks ialah nombor lajur tempat rekod berkaitan akan ditarik daripada
• is_sorted ialah pilihan dan digunakan untuk membayangkan bahawa lajur untuk mengimbas diisih

Saya mempunyai jadual dengan buah-buahan dan saya ingin tahu berapa harga oren. Untuk itu, saya mencipta formula yang akan mencari Oren dalam lajur pertama jadual saya dan mengembalikan harga yang sepadan daripada lajur ketiga:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Lihat juga:

• Panduan terperinci tentang VLOOKUP dalam hamparan dengan contoh
• Memerangkap dan membetulkan ralat dalam VLOOKUP anda

Ubah suai berbilang formula Helaian Google dengan cepat menggunakan alat khas

Kami juga mempunyai alat yang membantu anda mengubah suai berbilang formula Helaian Google dalam julat yang dipilih sekaligus. Ia dipanggil Formula. Izinkan saya menunjukkan kepada anda cara ia berfungsi.

Saya mempunyai jadual kecil di mana saya menggunakan fungsi SUMIF untuk mencari jumlah setiap buah:

Saya mahu darab semua jumlah dengan 3 untuk menyimpan semula. Jadi saya pilih lajur dengan formula saya dan buka