Walaupun banyak faedah yang ditawarkan oleh Helaian Google, ia juga mempunyai kelemahannya. Contoh yang jelas ialah kekurangan alat mudah untuk mengurus teks. Adakah kita terikat untuk menambah atau menggantikan teks dalam Helaian Google secara manual atau dengan formula yang kompleks? Tidak lagi. :) Kami telah mengisi jurang ini dengan alat satu klik yang mudah. Benarkan saya memperkenalkannya kepada anda dalam catatan blog ini.

Semua alatan yang saya tampilkan hari ini adalah sebahagian daripada satu utiliti — Alat Kuasa. Ia adalah koleksi semua alat tambah kami untuk Helaian Google. Saya amat menggalakkan anda untuk memasangnya, menjadi chef anda sendiri, dan mencampur dan memadankan "bahan" di bawah pada data anda. ;)

Ubah suai teks dalam hamparan anda

Ramai di antara kita sampai pada tahap berkompromi pada gaya jadual yang konsisten demi menjimatkan masa. Oleh itu, lambat laun, anda akan menemui data dalam helaian anda dalam kes yang berbeza dan dengan lebihan aksara ditaip dengan tergesa-gesa. Ini mungkin menjadi masalah terutamanya jika beberapa orang mempunyai hak untuk mengedit hamparan yang sama.

Sama ada anda seorang perfeksionis yang cenderung untuk memastikan data sangat jelas dan praktikal, atau hanya perlu menunjukkan data daripada hamparan anda, alatan berikut akan membantu.

Tukar huruf besar dalam Helaian Google

Cara standard menukar huruf besar teks dalam Helaian Google termasuk fungsi: LOWER, UPPER, PROPER . Untuk menggunakannya, anda perlu membuat lajur pembantu, membina formula di sana dangantikan lajur asal saya dengan hasil (kotak pilihan di bahagian paling bawah alat tambah):

Petua. Jika terdapat terlalu banyak kata hubung atau mana-mana perkataan penghubung lain, anda boleh memisahkan teks dengannya juga menggunakan pilihan kedua — Pisah nilai dengan rentetan .

Jika kes teks yang paling penting, pilih butang radio ketiga dan bahagikan semuanya sebelum huruf besar.

Pisah mengikut kedudukan

Seperti dengan penambahan teks, kedudukan simbol dalam sel mungkin lebih ketara daripada kemunculan aksara tertentu. Terutamanya, jika semua sel diformatkan dengan cara yang sama.

Dengan alat Partikel mengikut kedudukan , anda boleh memilih tempat yang tepat di mana rekod harus dipecahkan:

Saya menggunakan alat ini untuk memisahkan kod negara dan kawasan daripada nombor telefon itu sendiri:

Sekarang yang tinggal hanyalah memadamkan lajur asal dan formatkan dua nama baharu tersebut.

Pisah nama

Seperti yang saya nyatakan sebelum ini, alat standard Helaian Google yang dipanggil Pisah teks kepada lajur hanya menyeret perkataan dari satu sama lain . Jika anda menggunakan alat ini untuk nama anda, ada kemungkinan besar anda akan mendapat lajur yang nama, tajuk dan akhiran bercampur.

Alat Split name kami akan membantu anda mengelakkan perkara itu. . Ia cukup bijak untuk mengenali nama pertama, akhir dan nama tengah; gelaran dan tabik hormat; selepas nominal dan akhiran. Oleh itu, ia bukan sahaja memisahkanperkataan. Bergantung pada unit nama, ia meletakkannya dalam lajur yang sepadan.

Selain itu, anda boleh menarik, sebagai contoh, hanya nama pertama dan akhir tidak kira bahagian lain yang terdapat dalam sel. Tonton video pendek ini (1:45), keseluruhan proses mengambil masa hanya beberapa saat:

Ekstrak pautan, nombor dan teks dalam Helaian Google

Jika membelah semua nilai dalam sel tidak pilihan dan anda lebih suka mengekstrak bahagian tertentu daripada sel Helaian Google itu, anda mungkin mahu melihat pada alat Ekstrak :

Petua. Jika anda berminat dengan formula, tutorial ini akan memberikan beberapa contoh formula tentang cara mengekstrak data dalam Helaian Google.

4 yang pertama ialah cara berbeza untuk mengekstrak data anda daripada sel Helaian Google:

• dengan rentetan , jika perkara yang anda perlukan berada selepas/sebelum/di tengah-tengah nilai yang sama.
• mengikut kedudukan , jika anda tahu tempat yang tepat untuk menarik keluar.
• dengan topeng , jika data yang diingini boleh dikesan oleh corak yang serupa dalam sel.
• yang pertama/terakhir N aksara , jika data untuk diekstrak berada di permulaan/penghujung sel.

Anda juga akan mendapat jenis data tertentu:

• mengekstrak hiperpautan
• URL
• nombor
• alamat e-mel

Video tunjuk cara berikut menunjukkan alat dalam tindakan:

Voila ! Ini semua instrumen yang kami ada pada masa ini yang akan membantu andabekerja dengan teks dalam Helaian Google. Mereka mungkin menjadi penemuan bertuah anda, atau hanya menjimatkan masa dan saraf anda. Walau apa pun, saya percaya ia amat berguna untuk dimiliki.

Dan hanya satu peringatan kecil — anda akan menemui semua alat tambah ini dalam Alat Kuasa — koleksi semua utiliti kami untuk Helaian Google.

Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau jika tugas anda terlalu rumit untuk alat tambah ini boleh digunakan, cuma tinggalkan ulasan anda di bawah dan kami akan melihat perkara yang boleh kami lakukan untuk membantu. :)

Nah, anda tidak perlu melakukan mana-mana perkara di atas dengan alat kami. Ia dengan cepat menukar sarung dalam Helaian Google anda dalam sel asal itu sendiri.

Petua. Tonton video ini untuk mengenali alat dengan lebih baik, atau jangan ragu untuk membaca pengenalan ringkas betul-betul di bawahnya.

Anda akan menemui alat itu dalam kumpulan Teks > Ubah suai :

Untuk menukar huruf besar dalam hamparan anda dengan alat tambah ini, cuma pilih julat dengan teks anda dan pilih cara untuk mengubah suai data: ubah semuanya menjadi Huruf besar ayat. , huruf kecil atau HURUF BESAR , Huruf Besar Setiap Perkataan (aka huruf besar kecil), & atau tOGGLE tEXT .

Petua. Jika anda tidak pasti pilihan yang perlu anda gunakan, lihat halaman bantuan untuk alat yang kami menerangkan segala-galanya secara terperinci.

Setelah anda bersedia, tekan Ubah suai dan lihat data asal anda menukar kes:

Ganti simbol

Jika anda mengimport data daripada web, anda mungkin menemui huruf beraksen dalam jadual anda seperti ß, Ö atau ç . Fail yang diimport juga mungkin mengandungi aksara khas yang berbeza: tanda hak cipta (©), tanda soal terbalik (¿), ampersand (&), dan petikan pintar (“ ”). Simbol ini juga mungkin diwakili oleh kodnya (sering digunakan di web.)

Jika anda cuba menggantikannya menggunakanAlat Helaian Google standard Cari dan ganti ( Ctrl+H ), bersedia untuk meneruskan proses penggantian bagi setiap aksara. Anda juga perlu memasukkan simbol yang ingin anda lihat.

Utiliti Ganti simbol kami adalah lebih pantas dan lebih mudah digunakan. Ia mengimbas julat data yang dipilih dan secara automatik menggantikan semua aksara atau kod beraksen dengan simbol standard yang sepadan.

Petua. Alat ini juga terdapat dalam Alat Kuasa: Teks > Ubah suai .

Berikut juga perkara yang boleh anda lakukan dengan kod dan aksara khas menggunakan alat tambah yang sama:

Dan di sini anda boleh melihat cara alat Ganti petikan pintar dengan petikan lurus berfungsi (pada masa ini untuk petikan dua kali sahaja):

Teks Poland

Jika pengubahsuaian di atas adalah terlalu banyak untuk jadual anda, dan anda lebih suka menyikat teks Helaian Google anda di sana sini, alat tambah akan membantu anda mengautomasikannya juga.

Teks Poland alat melihat melalui julat yang anda pilih dan melakukan perkara berikut:

• mengalih keluar ruang putih jika ada
• menambah ruang selepas tanda baca jika anda terlupa sebarang
• menggunakan kes ayat pada sel anda

Anda bebas menggunakan ketiga-tiga pilihan sekali gus atau memilih pilihan yang paling sesuai dengan jadual anda:

Cara menambah teks dalam Helaian Google

Kaedah standard untuk menambah teks dalam Helaian Google adalah sama seperti biasa: fungsi. Dania adalah CONCATENATE yang biasanya memasukkan aksara tambahan pada teks sedia ada anda.

Petua. Tutorial ini membekalkan contoh formula yang menambahkan teks pada kedudukan berbilang sel yang sama.

Tetapi apabila ia berkaitan dengan fungsi, ia sentiasa datang ke lajur tambahan tambahan untuk formula. Jadi mengapa perlu bersusah payah menambah lajur dan formula khas jika terdapat alat tambah yang mengendalikan teks di tempat ia berada?

Salah satu alatan kami direka bentuk tepat untuk tugas ini. Ia dipanggil Tambah teks mengikut kedudukan dan bersarang dalam kumpulan Teks Alat Kuasa yang sama.

Petua. Tonton video ini untuk mengenali alat dengan lebih baik, atau jangan ragu untuk membaca pengenalan ringkas betul-betul di bawahnya.

Ia membolehkan anda bukan sahaja menambah teks dalam Helaian Google tetapi juga memasukkan aksara khas dan gabungannya pada jadual anda , seperti tanda baca, tanda nombor (#), tanda tambah (+), dsb. Dan yang lebih menarik, anda memutuskan kedudukan untuk aksara baharu ini.

Sisipkan aksara khas pada permulaan / pada akhir

Dua pilihan pertama memungkinkan untuk menambah teks pada permulaan dan pada akhir semua sel yang dipilih.

Mari kita katakan anda ingin membekalkan senarai nombor telefon anda dengan kod negara. Memandangkan kod harus mendahului keseluruhan nombor, tugasnya adalah untuk menambah nombor pada permulaan sel Helaian Google.

Hanya pilih julat dengan nombor, masukkan kod negara yang dikehendaki ke dalammedan yang sepadan dalam alat dan klik Tambah :

Tambah teks dalam Helaian Google sebelum teks / selepas teks

Tiga terakhir pilihan alat membolehkan anda memasukkan aksara bergantung pada teks tertentu dalam sel.

• Anda boleh menambah teks anda bermula daripada aksara ke-3, ke-7, ke-10, dsb. dalam sel dengan pilihan yang dipanggil Selepas nombor aksara . Saya akan menggunakan alat ini dan memasukkan kod kawasan yang dibalut dalam kurungan ke nombor dari contoh sebelumnya.

  Di sana, kod kawasan untuk nombor AS dan Kanada bermula daripada aksara 3d: +1 202 5550198. Jadi saya perlu menambah kurungan bulat sebelum itu:

  

  Setelah ditambahkan, kod kawasan berakhir dengan aksara ke-6: +1 (202 5550198

  Oleh itu, saya menambah kurungan penutup selepasnya juga. Inilah yang saya dapat:

  

• Anda juga boleh menambah teks sebelum atau selepas teks tertentu dalam sel.

  Pilihan ini akan membantu saya menjadikan nombor telefon lebih mudah dibaca dengan menambah ruang sebelum dan selepas kurungan:

  

Tetapi bagaimana jika menambah teks dalam Helaian Google bukan pilihan dan anda lebih suka memadamkan beberapa aksara berlebihan dan teks usang? Nah, kami mempunyai alatan untuk tugas ini juga.

Petua. Terdapat halaman bantuan untuk pilihan Tambah teks juga, anda akan menemuinya di sini.

Alih keluar lebihan dan aksara khas dalam Helaian Google

Kadangkala ruang putih dan watak lain mungkinmerayap ke dalam meja anda. Dan sebaik sahaja mereka masuk, ia mungkin menjadi sukar untuk menjejak dan menghapuskan kesemuanya.

Utiliti Helaian Google standard Cari dan ganti hanya akan menggantikan satu aksara yang berlebihan dengan yang lain. Jadi dalam kes seperti ini, adalah lebih baik untuk menyerahkan tugas kepada alat tambah daripada kumpulan Alih Keluar dalam Alat Kuasa:

Petua. Kumpulan Alih Keluar juga memiliki halaman bantuan di mana semua alatan dan pilihannya disebut.

Jangan ragu untuk menonton video demo ini juga:

Atau lawati blog ini siarkan cara lain untuk mengalih keluar teks yang sama atau aksara tertentu dalam Helaian Google.

Alih keluar subrentetan atau aksara individu

Alat pertama ini menyingkirkan satu atau beberapa aksara tunggal dan juga subrentetan Helaian Google dalam julat yang dipilih. Untuk lebih tepat, anda boleh memadamkan perkara berikut:

• semua kejadian satu huruf, nombor atau aksara khas Helaian Google, mis. 1 atau +
• berbilang huruf tunggal, nombor atau aksara: mis. 1 dan +
• jujukan aksara yang ditentukan — subrentetan Helaian Google — atau beberapa set sedemikian, mis. +1 dan/atau +44

Saya akan mengambil nombor telefon yang sama daripada contoh sebelumnya dan mengalih keluar semua negara kod dan kurungan serentak dengan alat:

Alih keluar ruang dan pembatas

Utiliti seterusnya untuk Helaian Googlemengalih keluar ruang putih sebelum, selepas, dan dalam teks. Jika ruang tidak dialu-alukan dalam data anda sama sekali, jangan ragu untuk memadamkannya sepenuhnya:

Add-on juga mengalih keluar aksara khas seperti koma, titik bertitik dan pembatas lain (malah terdapat kotak pilihan khas untuk pemisah baris); aksara tidak mencetak (seperti pemisah baris), entiti HTML (kod yang digunakan bukannya aksara itu sendiri) dan teg HTML:

Alih keluar aksara mengikut kedudukan

Kadangkala walaupun bukan aksara itu sendiri yang penting tetapi kedudukannya dalam sel.

• Dalam contoh saya, terdapat sambungan dalam nombor telefon yang mengambil tempat yang sama — daripada aksara ke-12 hingga ke-14 dalam setiap sel.

  Saya akan menggunakan kedudukan ini untuk mengalih keluar sambungan daripada semua nombor dengan alat yang sepadan:

  

  Begini cara nombor berubah dalam hanya beberapa daripada klik:

  

• Anda boleh membersihkan sejumlah aksara pertama/terakhir dalam sel dengan cara yang sama. Hanya nyatakan bilangan sebenar simbol tambahan dan alat tambah tidak akan membuat anda menunggu.

  Sila lihat, alat itu telah mengalih keluar kod negara — 3 aksara pertama — daripada nombor telefon:

  

• Jika berbilang sel mengandungi teks yang sama didahului atau diikuti dengan butiran yang tidak perlu, gunakan pilihan Alih keluar aksara sebelum/selepas teks untuk membuangnya.

  Sebagai contoh, berikut ialah senaraipelanggan dengan nombor telefon dan negara mereka dalam sel yang sama:

  

  Bergantung pada negara, saya memilih sel mengikut kumpulan dan menetapkan alat untuk mengalih keluar segala-galanya sebelum AS, UK , dan kemudian CA . Inilah hasil yang saya dapat:

  

Alih keluar baris dan lajur kosong dalam Helaian Google

Selepas pelbagai pengubahsuaian pada data anda , anda mungkin melihat baris dan lajur kosong bertaburan di seluruh helaian anda. Untuk memadamkannya, cara pertama yang terlintas di fikiran ialah memilih setiap baris sambil menekan Ctrl dan kemudian mengalih keluar baris kosong tersebut melalui menu konteks. Dan ulangi perkara yang sama untuk lajur.

Selain itu, anda mungkin mahu menghapuskan lajur dan baris yang tidak digunakan yang kekal di luar data anda. Lagipun, mereka mengambil ruang dan memajukan melebihi had untuk 5 juta sel dalam hamparan.

Apatah lagi, anda mungkin perlu melakukan perkara yang sama dalam semua helaian dalam fail.

Tidak seperti Helaian Google, alat tambah kami mengalih keluar semua baris dan lajur kosong dan tidak digunakan sekali gus. Anda tidak perlu memilih mana-mana julat atau lajur dan baris individu.

Cuma buka helaian anda, akses alat Kosongkan, pilih 5 kotak pilihan (atau kurang, bergantung pada matlamat anda), klik Kosongkan , dan di sana anda mempunyai jadual kemas anda dalam semua helaian tanpa sebarang jurang:

Cara membahagikan teks kepada lajur & rows

Satu lagi operasi berguna ialah memisahkan teks daripada satu lajur kepada beberapa lajur dan daripadasatu baris kepada beberapa baris.

Walaupun Helaian Google baru-baru ini telah memperkenalkan ciri Split text to column mereka sendiri, ia mempunyai beberapa kelemahan utama:

• Ia berpecah hanya kepada lajur (sekarang tidak mahu membahagikan kepada baris).
• Ia berpecah mengikut satu pembatas pada satu masa. Jika terdapat pembatas yang berbeza dalam sel anda, anda perlu menggunakan utiliti beberapa kali.
• Ia tidak dipisahkan dengan pemutus baris . Ia membenarkan anda menentukan pemisah tersuai, tetapi memasukkan pemisah baris di sana boleh menjadi masalah.
• Ia menimpa data ke kanan apabila memisahkan sel daripada lajur ke kiri jadual anda.
• Apabila membelah nama, ia tidak mengenali yang pertama, terakhir dan tengah — ia hanya memisahkan perkataan.

Mujurlah, alat tambah Split kami berurusan dengan semua itu untuk anda . Anda akan menemui alat itu dalam kumpulan Split dalam Power Tools:

Pisah mengikut aksara

Pertama, saya ingin tunjukkan cara membahagi teks mengikut aksara atau pembatas dalam sel.

Petua. Tonton video tunjuk cara pendek ini atau jangan ragu untuk membacanya :)

Anda harus memilih data untuk dipecahkan dahulu, pastikan pilihan untuk Dipisahkan mengikut aksara dipilih dan pilih pemisah yang berlaku dalam sel anda.

Saya tidak menyemak Ruang kerana saya tidak mahu memisahkan nama. Walau bagaimanapun, Koma dan Pemutus talian akan membantu saya mengasingkan nombor telefon dan jawatan kerja. A juga memilih untuk