Artikel menerangkan cara mengeksport fail PDF yang berbeza ke Excel secara manual atau menggunakan penukar dalam talian percuma dan cara memilih kaedah penukaran yang paling sesuai untuk jenis fail tertentu.

PDF format yang membenarkan pembentangan dokumen secara bebas daripada perisian, perkakasan atau sistem pengendalian pengguna telah pun menjadi standard de facto untuk pertukaran fail elektronik.

Jika anda meminta seseorang untuk maklumat tertentu dan jika seseorang itu berniat baik orang, ada kemungkinan besar anda akan mendapat dokumen PDF yang diformat dengan kemas dengan data yang diminta disertakan dengan jadual, grafik dan gambar rajah untuk tatapan anda.

Walau bagaimanapun, fail PDF bertujuan semata-mata untuk melihat data dan bukan untuk memanipulasi ia. Jadi, jika tugas anda membayangkan penyusunan semula data untuk analisis lanjut, anda perlu sama ada pepijat koresponden untuk fail lain, atau menukar dokumen PDF kepada beberapa format yang boleh diedit. Dan tutorial ini akan mengajar anda cara mengimport fail daripada PDF ke Excel dalam beberapa minit sahaja.

Memilih kaedah yang betul untuk penukaran PDF ke Excel

Memilih kaedah yang betul untuk menukar PDF tertentu kepada Excel bergantung pada cara dokumen PDF ini atau itu dicipta. Seseorang mungkin berfikir bahawa semua fail PDF pada asasnya adalah sama. Tetapi sebenarnya, mereka tidak.

Jika dokumen PDF diperoleh daripada sumber elektronik seperti dokumen Word atau hamparan Excel,lajur tunggal (lajur A), yang sangat merumitkan manipulasi dan analisis data selanjutnya. Malah beberapa PDF dalam talian percuma yang ditukar menghasilkan hasil yang lebih baik - memalukan Adobe!

Kelebihan : Pertama sekali - hasil yang sangat cepat dan kemudahan penggunaan; untuk jadual biasa dengan struktur yang jelas - penukaran yang kemas dan tepat dengan manipulasi lanjut yang sangat sedikit diperlukan.

Kelemahan : Kos yang tinggi, hasil yang buruk apabila menukar dokumen PDF yang kompleks.

Menukar PDF kepada Excel dengan Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract ialah satu lagi nama besar dalam industri, yang telah wujud di pasaran selama lebih 10 tahun. Harga mereka adalah setanding dengan Adobe Acrobat Pro dan begitu juga dengan ciri-cirinya.

Able2Extract boleh memindahkan kandungan PDF ke dalam pelbagai format yang besar daripada Excel, Word, PowerPoint kepada Penerbit dan AutoCAD. Pilihan Pengecaman Aksara Optik (OCR) juga tersedia.

Dan sekarang, mari lihat bagaimana penukar ini akan menangani Perancang Hadiah kami yang telah menjadi penghalang bagi kebanyakan penukar PDF dalam talian serta untuk perisian Adobe.

Untuk menukar PDF anda kepada fail Excel yang boleh diedit, ikut langkah berikut:

1. Buka dokumen PDF yang ingin dieksport ke Excel. Penukar sebenarnya akan memberi anda petunjuk di mana hendak bermula.

   

2. Pilih data PDF untuk ditukar. Ini boleh menjadi keseluruhan dokumen, halaman tertentu,semua data pada halaman semasa atau data yang dipilih sahaja. Anda boleh membuat pilihan dengan menyeret penuding tetikus, daripada menu Edit atau dengan menggunakan pilihan Pemilihan Pantas pada bar alat:

   

3. Pilih Excel sebagai format penukaran sama ada dengan mengklik butang Excel pada bar alat atau pilih Tukar kepada Excel daripada menu Edit . Sebaik sahaja anda melakukan ini, anda akan diberi pilihan pilihan penukaran Automatik dan Tersuai .

   

Saya pilih Automatik kerana saya mahukan hasil yang cepat. Jika anda ingin menetapkan rupa jadual anda dalam Excel, anda boleh menggunakan Tersuai . Apabila anda mengklik butang Tentukan di bawah Tersuai , anak tetingkap baharu akan muncul dari mana anda boleh mula melaraskan jadual anda dan perubahan akan segera ditunjukkan dalam bahagian pratonton.

Perkara yang anda lihat di bawah dalam hasil penukaran automatik, yang jauh lebih baik daripada yang dihasilkan oleh Adobe Acrobat XI Pro!

Jika anda ingin mencuba Able2Extract, anda boleh memuat turun versi penilaian di sini atau mungkin menyemak harganya dahulu :)

Kelebihan : Penukaran PDF ke Excel yang cepat dan tepat; warna asal, pemformatan dan fon dikekalkan; keupayaan untuk menyesuaikan dokumen sebelum penukaran; Keupayaan OCR untuk PDF yang diimbas.

Kelemahan : Mahal.

Menukar imej (imbasan) PDF kepada Excel

Sebagaidinyatakan pada permulaan artikel ini, terdapat lebih daripada satu cara untuk mencipta fail PDF. Jika PDF anda dibuat dengan menggunakan pengimbas, atau peranti serupa yang mengambil "snap-shot" dokumen dan kemudian menyimpan imej tersebut sebagai fail PDF elektronik, perisian Pengecaman Aksara Optik (OCR) khas adalah diperlukan. Program OCR secara elektronik mengenal pasti setiap aksara dalam dokumen yang diimbas dan menukarnya kepada format boleh diedit pilihan anda, mis. Microsoft Excel.

Kualiti dokumen output bergantung pada banyak faktor seperti kualiti imej yang baik atau buruk bagi dokumen PDF sumber, kejelasan semua aksara, bahasa asing atau simbol khas yang digunakan dalam teks, campuran fon, warna dan format, dsb.

Memandangkan pengecaman aksara optik yang menukar imej kepada fail berasaskan aksara elektronik adalah proses yang agak rumit, kebanyakan program OCR dibayar. Walau bagaimanapun, terdapat juga beberapa perkhidmatan dalam talian percuma yang boleh membantu anda mengeksport dokumen PDF "imej" ke dalam Excel.

Perkhidmatan OCR dalam talian percuma untuk menukar PDF kepada Excel

Perkhidmatan Pengecaman Aksara Optik tersedia di www.onlineocr.net menyokong 46 bahasa termasuk bahasa Inggeris, Perancis, Cina, Jepun, Korea dan banyak lagi. Selain daripada PDF, ia juga membolehkan anda mengekstrak teks daripada imej JPG, BMP, TIFF dan GIF dan menukarnya kepada fail Excel (.xlxs), Word (.docx) atau teks biasa (.txt). Thesaiz fail maksimum yang dibenarkan ialah 5 MB.

Saya telah menguji perkhidmatan ini pada beberapa dokumen PDF yang diimbas dalam bahasa berbeza dan, terus terang, kagum dengan hasilnya. Walaupun format asal fail PDF telah hilang, kebanyakan teks dan data berangka telah diiktiraf dan diimport ke dalam Excel dengan betul.

Jika anda mahukan sesuatu yang lebih daripada perkhidmatan OCR percuma, anda boleh mempertimbangkan untuk mencuba salah satu daripada penukar OCR PDF ke Excel berbayar seperti PDF2XL OCR atau VeryPDF.

Sememangnya, jika anda mempunyai lesen Adobe Acrobat XI Pro, anda tidak memerlukan sebarang alatan atau perkhidmatan lain, hanya gunakan " Jalankan OCR jika perlu " pilihan, seperti yang ditunjukkan dalam Mengeksport PDF ke Excel menggunakan Adobe Acrobat.

Semoga artikel ini telah membantu anda memilih kaedah atau alat untuk penukaran PDF ke Excel anda yang paling sesuai untuk anda keperluan dan jenis data yang akan diimport. Jika anda mencari sebaliknya, anda mungkin mencari penyelesaian dalam siaran ini - Mengeksport fail Excel ke PDF. Terima kasih kerana membaca!

Fail PDF juga boleh dibuat dengan mengimbas beberapa dokumen kertas atau menggunakan beberapa peranti lain yang mengambil imej dokumen dan kemudian menyimpannya sebagai fail PDF. Dalam kes ini, PDF hanyalah gambar statik dan untuk mengeksportnya ke dalam helaian Excel yang boleh diedit, perisian OCR khas diperlukan.

Tukar PDF kepada Excel melalui Word

Untuk sekali-sekala Penukaran PDF ke Excel, anda mungkin tidak mahu bersusah payah mencari alat khas dan melakukan kerja dengan apa yang anda ada, iaitu mana-mana pemapar PDF, Microsoft Excel dan Word. Sila ingat bahawa kaedah ini hanya berfungsi untuk dokumen PDF yang dibuat secara elektronik.

Ringkasnya, penukaran melibatkan pengeksportan data terlebih dahulu ke dalam dokumen Word, dan kemudian menyalinnya ke buku kerja Excel. Langkah terperinci ikut di bawah.

1. Salin jadual sumber daripada fail PDF.

Buka fail PDF dalam Adobe Reader atau mana-mana pemapar PDF lain, pilih jadual yang ingin anda tukar kepada Excel dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya ke papan keratan.

2. Tampalkan jadual ke dalam dokumen Word.

Buka dokumen Word baharu dan tampal data yang disalin dengan menekanCtrl + V . Anda akan mendapat sesuatu yang serupa dengan ini:

3. Tukar data yang disalin ke dalam jadual (pilihan).

Jika data PDF anda telah ditampal ke dalam dokumen Word sebagai jadual berstruktur dengan betul, seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, langkau langkah ini.

Jika data telah dimasukkan ke dalam Word sebagai teks dan bukannya jadual, anda boleh menukarnya kepada jadual dalam salah satu cara berikut:

• Cara pantas. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua data, tukar ke tab Sisipkan dan klik Jadual > Sisipkan jadual...

  Ini hendaklah menukar data yang ditampal kepada jadual Word yang tidak diformatkan tetapi berstruktur dengan betul.

• Jalan yang lebih panjang. Jika cara pantas tidak menghasilkan hasil yang diharapkan, pilih semua data dan klik Sisipkan > Jadual >Tukar Teks kepada Jadual… Kotak dialog akan muncul, dan anda pilih Lain di bawah Asingkan Teks di , klik dalam kotak kecil di sebelahnya, padamkan apa yang di sana, taip ruang, dan tekan OK .

  

4. Salin jadual daripada Word ke Excel.

Dalam dokumen Microsoft Word, pilih semua data ( Ctrl + A ), buka helaian Excel baharu, pilih mana-mana sel (ini akan menjadi sel paling kiri jadual) dan tekan Ctrl + V untuk menampal data yang disalin daripada Word.

5. Format dan edit jadual Excel.

Jika anda menukar jadual kecil dan ringkas, langkah ini mungkin tidak diperlukan. Walau bagaimanapun, dari pengalaman saya, iakes yang sangat jarang berlaku apabila data yang dieksport daripada PDF ke Excel secara manual tidak memerlukan sebarang manipulasi lanjut. Selalunya, anda perlu melakukan beberapa pelarasan untuk memulihkan reka letak dan format jadual asal. Sebagai contoh, anda mungkin perlu memadamkan beberapa baris kosong atau menambah / mengalih keluar sel individu untuk memastikan lajur diselaraskan dengan betul.

Kelebihan : "Pro" utama pendekatan ini ialah tiada alatan khas diperlukan, hanya pemapar PDF, Microsoft Word dan Excel.

Kelemahan : Pemformatan asal hilang, manipulasi lanjut dengan data ditukar diperlukan.

PDF kepada penukar Excel dalam talian

Jika anda mempunyai fail PDF yang besar dan berformat canggih, mungkin agak meletihkan untuk memulihkan format dan struktur setiap jadual secara manual. Dalam kes ini, adalah wajar untuk menugaskan tugas kepada beberapa penukar dalam talian PDF ke Excel.

Walaupun terdapat pelbagai jenis penukar Excel kepada PDF dalam talian, prinsip operasi pada dasarnya adalah sama. Anda memuat naik fail PDF ke tapak web, nyatakan alamat e-mel anda dan cari buku kerja Excel dalam peti masuk anda sebaik sahaja proses penukaran selesai. Sesetengah penukar bahkan tidak memerlukan alamat e-mel dan membenarkan memuat turun atau membuka fail Excel yang ditukar terus dari tapak web.

Kebanyakan penukar PDF ke Excel dalam talian mempunyai had harian atau bulanan kepada bilangan fail yang awak bolehtukar secara percuma. Sesetengah perkhidmatan juga menetapkan had kepada saiz fail. Anda biasanya boleh mengalih keluar pengehadan ini dengan mendaftar untuk langganan berbayar.

Kini kami akan bermain-main dengan beberapa penukar dalam talian PDF ke Excel yang popular dan melihat yang mana satu menghasilkan hasil terbaik.

Dan berikut ialah fail PDF asal untuk ditukar menjadi hamparan Excel yang boleh dilaksanakan:

Nitro Cloud - penukar dalam talian PDF ke Excel percuma

Ini adalah salah satu daripada perkhidmatan dalam talian yang paling popular untuk menukar fail PDF kepada Microsoft Excel, Word dan PowerPoint. Nitro Cloud juga boleh melakukan penukaran dalam arah yang bertentangan, iaitu daripada PowerPoint, Word atau Excel kepada PDF, dan kami telah menyemaknya dalam artikel sebelumnya - Menukar Excel kepada PDF.

Jika anda mempunyai sebarang pengalaman dalam talian perkhidmatan, anda mungkin perasan bahawa ia direka sedemikian rupa untuk menjadikan penukaran semudah dan intuitif untuk pengguna yang mungkin. Penukar Nitro PDF tidak terkecuali. Anda hanya perlu memilih fail sumber, tentukan format fail, masukkan alamat e-mel anda dan klik " Tukar Sekarang ".

Hasilnya : Fail Excel yang ditukar akan tiba ke dalam peti masuk anda dalam beberapa minit. Sebagai contoh, beginilah rupa helaian saya:

Jika anda membandingkannya dengan fail PDF asal, anda akan dapati bahawa tajuk yang indah telah hilang, pemformatan pada dasarnya adalah diputarbelitkan, tetapi dalamumumnya anda mempunyai sesuatu untuk diusahakan.

Selain perkhidmatan dalam talian, Nitro mempunyai versi desktop penukar PDF ke Excel dan percubaan selama 14 hari tersedia di www.pdftoexcelonline.com.

Penukar PDF Percuma

Penukar PDF dalam talian yang tersedia di www.freepdfconvert.com juga melakukan pelbagai jenis penukaran, termasuk PDF ke Excel, PDF ke Word, PDF ke PowerPoint, PDF ke Imej dan sebaliknya.

Dengan penukar ini, anda boleh sama ada mendapatkan fail Excel output melalui e-mel atau memuat turunnya daripada tapak web.

Hasil : Mengenai keputusannya, nah... itu sesuatu yang keterlaluan!

Hanya 3 baris daripada dokumen PDF asal yang terselamat daripada penukaran, dan secara semula jadi mayat tersebut dihantar ke Tong Kitar Semula terus. Adil untuk mengatakan bahawa penukar PDF ke Excel ini mengatasi dengan lebih baik dengan jadual yang lebih ringkas, tetapi memandangkan hadnya - 10 penukaran sebulan dan lag 30 minit untuk menukar fail lain - ini bukan pilihan saya.

Cometdocs PDF to Excel penukar dalam talian

Serta Nitro, Cometdocs menyediakan desktop dan versi dalam talian bagi penukar PDF mereka, kedua-duanya tersedia di www.pdftoexcel.org.

Perkhidmatan percuma mereka akan membuat anda menunggu selama 30 minit walaupun untuk menukar dokumen pertama, yang sudah tentu mengecewakan, tetapi boleh diterima jika anda akan mendapat hasil yang sempurna pada akhirnya.

Keputusan: Sayatidak akan mengatakan bahawa fail Excel keluaran adalah sempurna. Pemformatan hanyalah kenangan samar-samar terhadap dokumen PDF asal, beberapa sel kosong tambahan muncul, namun, matlamat utama tercapai - data PDF telah ditukar menjadi hamparan Excel yang boleh diedit.

Satu lagi Penukar PDF dalam talian

Seperti kebanyakan perkhidmatan dalam talian, penukar dengan nama yang jelas dan tidak bersahaja PDFConverter.com boleh membantu anda mengimport kandungan fail PDF anda ke dalam Excel, Word dan PowerPoint. Selepas anda memilih format output yang diingini, anda perlu melakukan 3 langkah biasa - pilih fail untuk ditukar, taip alamat e-mel anda dan klik butang Mula :

Versi desktop berbayar bagi penukar PDF ini juga tersedia dan anda boleh memuat turun percubaan selama 15 hari di sini.

Hasil : Agak bagus. Sebenarnya, helaian Excel yang mereka e-melkan kepada saya adalah betul-betul sama seperti Cometdocs, mungkin kedua-dua perkhidmatan menggunakan satu dan algoritma penukaran yang sama.

Jika tiada penukar PDF ke Excel dalam talian di atas telah memenuhi keperluan anda dalam penuh, anda boleh menemui banyak lagi di web.

Perisian desktop untuk menukar PDF kepada Excel

Jika anda perlu melakukan penukaran PDF ke Excel secara tetap dan jika pemindahan cepat dan tepat dokumen PDF asli ke dalam lembaran kerja Excel yang diformatkan ialah apa yang anda lakukan selepas itu, anda boleh mempertimbangkan untuk melabur dalam perisian desktop profesional.

Mengeksport PDFke Excel menggunakan Adobe Acrobat XI Pro

Sebagai permulaan, langganan Adobe Acrobat Pro agak mahal (sekitar $25 sebulan). Namun, harga itu mungkin wajar kerana ia termasuk banyak ciri yang membenarkan semua kemungkinan manipulasi dengan fail PDF, termasuk keupayaan untuk mengimport PDF ke dalam Excel.

Proses penukaran adalah sangat cepat dan mudah:

1. Buka fail PDF dalam Acrobat XI.
2. Klik Alat > Penyuntingan Kandungan > Eksport Fail ke... > Buku Kerja Microsoft Excel .

   

   Jika anda lebih suka bekerja dengan menu utama, klik Fail > Simpan sebagai yang lain... > Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook. Jika seseorang masih menggunakan Excel 2003, pilih XML Spreadsheet 2003 sebaliknya.

3. Beri nama pada Excel fail dan pilih folder destinasi.

   Jika anda mempunyai akaun Adobe, anda boleh menyimpan fail .xlsx yang ditukar kepadanya dengan mengklik anak panah hitam kecil di sebelah " Simpan ke akaun Dalam Talian " di bahagian bawah tetingkap.

   Selepas memilih folder, sama ada klik butang Simpan untuk menyelesaikan penukaran atau Tetapan untuk mendapatkan lebih banyak pilihan.

   

4. Konfigurasikan tetapan.

   Dalam tetingkap dialog " Save As XLSX Settings ", anda mempunyai pilihan berikut:

   Lihat juga: Bagaimana untuk menambah trendline dalam carta Excel
   • Tukar fail PDF sebagai satu lembaran kerja atau eksport setiap halaman ke halaman yang berasingan helaian.
   • Gunakan perpuluhan lalai dan ribupemisah (seperti yang ditetapkan dalam tetapan Wilayah Windows) atau tetapkan pemisah yang berbeza terutamanya untuk fail Excel ini.
   • Dayakan OCR (Pengecaman Aksara Optik) jika perlu. Walaupun pilihan ini dipilih secara lalai, ia patut diberi perhatian khusus jika anda menukar imej (imbasan) dokumen PDF. Dalam kes ini, pastikan terdapat tanda dalam kotak semak "Jalankan OCR" dan pilih bahasa yang sesuai dengan mengklik butang Tetapkan Bahasa di sebelahnya.

   Apabila selesai, klik butang OK.

   

Fail Excel yang ditukar adalah sangat hampir dengan dokumen sumber PDF. Seperti yang digambarkan dalam tangkapan skrin di bawah, susun atur dokumen serta pemformatan telah ditukar hampir dengan sempurna. Satu-satunya kekurangan yang ketara ialah beberapa nombor telah dieksport sebagai teks, yang ditunjukkan oleh segitiga hijau kecil di penjuru kiri sebelah atas sel. Anda boleh membetulkan kekurangan ini dalam beberapa saat - hanya pilih semua sel tersebut, klik kanan dan pilih Formatkan Sel > Nombor .

Demi keadilan, saya menggunakan Acrobat Pro XI untuk menukar fail PDF yang sama yang disalurkan kepada penukar PDF ke Excel dalam talian. Hasilnya sangat mengecewakan:

Seperti yang anda dalam tangkapan skrin di atas, beberapa nombor yang harus dikaitkan dengan label teks dialihkan ke bahagian atas helaian, satu entri teks telah hilang. Tetapi perkara yang paling kritikal ialah semua data telah dieksport ke a