Kami terus mempelajari operasi asas dengan lajur dalam Helaian Google. Ketahui cara mengalih dan menyembunyikan lajur untuk mengendalikan set data dengan lebih cekap. Selain itu, anda akan mengetahui cara mengunci lajur (atau lebih) dan menggabungkannya untuk mencipta jadual yang berkuasa.

Cara mengalihkan lajur dalam Helaian Google

Kadangkala apabila anda bekerja dengan jadual, anda mungkin perlu memindahkan satu atau beberapa lajur. Sebagai contoh, alihkan maklumat yang lebih penting ke permulaan jadual atau letakkan lajur dengan rekod yang serupa di sebelah satu sama lain.

1. Sebelum anda bermula, pilih lajur seperti yang anda lakukan sebelum ini. Kemudian pilih Edit > Alihkan lajur ke kiri atau Alihkan lajur ke kanan daripada menu Helaian Google:

   

   Lihat juga: 3 cara untuk mengalih keluar pulangan pengangkutan dalam Excel: formula, makro VBA, dialog cari&ganti

   Ulang langkah yang sama untuk mengalihkan lajur lebih jauh jika perlu.

2. Untuk mengalihkan rekod beberapa lajur ke kiri atau kanan sekali gus, pilih lajur dan tuding kursor di atas tajuk lajur sehingga bekas itu bertukar menjadi ikon tangan. Kemudian klik dan seret ke kedudukan yang dikehendaki. Garis besar lajur akan membantu anda menjejaki kedudukan lajur-to-be:

   

   Seperti yang anda lihat, kami mengalihkan lajur D ke kiri dan ia menjadi lajur C:

   

Cara menggabungkan lajur dalam Helaian Google

Bukan sahaja Google membenarkan anda mengalihkan lajur, tetapi juga menggabungkan lajur tersebut. Ini boleh membantu anda membuat pengepala lajur yang cantik atau menyertakan cebisan maklumat yang besar.

Walaupun menggabungkan selialah ciri yang lebih biasa dan diperlukan, saya rasa penting untuk mengetahui cara menggabungkan lajur dalam Helaian Google juga.

Nota. Saya menasihati anda untuk menggabungkan lajur sebelum memasukkan sebarang data ke dalam jadual. Apabila anda menggabungkan lajur, hanya nilai dalam lajur paling kiri akan kekal.

Walau bagaimanapun, jika data sudah ada, anda boleh menggunakan Nilai Gabungan kami untuk Helaian Google. Ia menggabungkan nilai daripada berbilang lajur (baris dan sel juga) menjadi satu.

Pilih lajur yang anda mahu cantumkan, A dan B, contohnya. Kemudian pilih Format > Gabungkan sel :

Pilihan ini menawarkan pilihan berikut:

• Gabung semua - menggabungkan semua sel dalam julat.

  Semua nilai kecuali satu dalam sel paling kiri atas dipadamkan (A1 dengan perkataan "Tarikh" dalam contoh kami).

  Lihat juga: Sisipkan gambar dalam e-mel Outlook daripada OneDrive menggunakan Templat E-mel Dikongsi
• Gabung secara mendatar - bilangan baris dalam julat tidak akan berubah, lajur akan digabungkan dan diisi dengan nilai dari lajur paling kiri julat (lajur A dalam contoh kami).
• Gabung secara menegak - menggabungkan sel dalam setiap lajur.

  Hanya nilai teratas setiap lajur yang dikekalkan (dalam contoh kami ialah "Tarikh" dalam A1 dan "Pelanggan" dalam B2).

Untuk membatalkan semua penggabungan, klik Format > Gabungkan sel > Nyahcantum .

Nota. Pilihan Nyahgabung tidak akan memulihkan data yang hilang semasa penggabungan.

Cara menyembunyikan lajur dalam Helaian Google

Jika anda bekerja dengan banyak data, kemungkinan besaranda mempunyai lajur berguna yang diperlukan untuk pengiraan tetapi tidak semestinya untuk paparan. Adalah lebih baik untuk menyembunyikan lajur sedemikian, tidakkah anda bersetuju? Mereka tidak akan mengalih perhatian daripada maklumat utama tetapi menyediakan nombor untuk formula.

Untuk menyembunyikan lajur, pilih lajur itu terlebih dahulu. Klik butang dengan segi tiga di sebelah kanan huruf lajur dan pilih Sembunyikan lajur :

Lajur tersembunyi akan ditandakan dengan segitiga kecil. Untuk menyahsembunyikan lajur dalam Helaian Google, satu klik pada mana-mana segi tiga akan melakukan silap mata:

Bekukan dan nyahbekukan lajur dalam Helaian Google

Jika anda bekerja dengan meja besar, anda mungkin mahu mengunci atau "membekukan" bahagiannya supaya ia sentiasa dilihat pada skrin anda apabila anda menatal ke bawah atau ke kanan. Bahagian jadual itu boleh mengandungi pengepala atau maklumat penting lain yang membantu membaca dan menavigasi jadual.

Lajur yang paling biasa untuk dikunci ialah yang pertama. Tetapi jika beberapa lajur mengandungi maklumat penting, anda mungkin perlu mengunci kesemuanya. Anda boleh melakukannya dengan salah satu cara berikut:

1. Pilih mana-mana sel daripada lajur yang anda mahu bekukan, pergi ke Lihat > Pegunkan dan pilih bilangan lajur yang anda ingin kunci:

   

   Seperti yang anda lihat, anda boleh membekukan banyak lajur dalam Helaian Google. Cuma pastikan skrin anda cukup lebar untuk menunjukkan semuanya sekali gus :)

2. Tuding kursor di atas jidar kanan kotak kelabu yang bercantum dengan lajurdan baris. Apabila kursor bertukar menjadi ikon tangan, klik padanya dan seret garis sempadan yang muncul satu atau lebih lajur ke kanan:

   

   Lajur di sebelah kiri sempadan akan dikunci.

Petua. Untuk membatalkan semua tindakan dan mengembalikan jadual kepada keadaan asalnya, pergi ke Lihat > Pegun > Tiada lajur .

Ini sahaja, kini anda tahu cara mengalih, menyembunyikan dan menyahsembunyi, menggabungkan dan membekukan lajur dalam Helaian Google. Lain kali saya akan memperkenalkan anda kepada beberapa ciri yang lebih menarik. Harap anda akan berada di sini untuk bertemu dengan mereka!