Tutorial akan mengajar anda tiga cara cepat dan mudah untuk menambah pemisah baris dalam sel Excel: gunakan pintasan untuk menaip berbilang baris, Cari & Gantikan ciri untuk menambah pemulangan pengangkutan selepas aksara tertentu dan formula untuk menggabungkan kepingan teks daripada beberapa sel setiap satu bermula dalam baris baharu.

Apabila menggunakan Excel untuk menyimpan dan memanipulasi entri teks, anda boleh kadangkala mahu bahagian tertentu rentetan teks bermula dalam baris baharu. Contoh teks berbilang baris yang baik boleh menjadi label mel atau beberapa butiran peribadi yang dimasukkan dalam satu sel.

Dalam kebanyakan aplikasi Office, memulakan perenggan baharu tidak menjadi masalah - anda hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Dalam Microsoft Excel, bagaimanapun, ini berfungsi secara berbeza - menekan kekunci Enter melengkapkan entri dan menggerakkan kursor ke sel seterusnya. Jadi, bagaimanakah anda membuat baris baharu dalam Excel? Terdapat tiga cara pantas untuk melakukannya.

Cara memulakan baris baharu dalam sel Excel

Cara terpantas untuk mencipta baris baharu dalam sel adalah dengan menggunakan pintasan papan kekunci:

• Windows pintasan untuk pemisah baris: Alt + Enter
• Mac pintasan untuk suapan baris: Control + Option + Return atau Control + Command + Return

Dalam Excel 365 untuk Mac , anda juga boleh menggunakan Option + Return . Pilihan adalah setara dengan kekunci Alt pada Windows, jadi nampaknya pintasan Windows asal (Alt + Enter) kini berfungsi untuk Mac juga.Jika ia tidak berfungsi untuk anda, cuba pintasan tradisional Mac di atas.

Jika anda mengakses Excel untuk Mac melalui Citrix , anda boleh membuat baris baharu dengan Command + Option + Gabungan kunci kembali. (Terima kasih Amanda atas petua ini!)

Untuk menambah baris baharu dalam sel Excel dengan pintasan, sila ikut langkah berikut:

1. Klik dua kali pada sel yang anda mahu masukkan pemisah baris.
2. Taip bahagian pertama teks. Jika teks sudah ada dalam sel, letakkan kursor di tempat yang anda mahu putuskan baris.
3. Pada Windows, tahan Alt sambil menekan kekunci Enter. Dalam Excel untuk Mac, tahan Control and Option sambil menekan kekunci Return.
4. Tekan Enter untuk menyelesaikan dan keluar dari mod edit.

Akibatnya, anda akan mendapat berbilang baris dalam sel Excel. Jika teks masih muncul dalam satu baris, pastikan ciri Balut teks dihidupkan.

Petua untuk melakukan pemulangan pengangkutan dalam Excel

Petua berikut menunjukkan cara untuk mengelakkan masalah biasa apabila memasukkan berbilang baris dalam satu sel dan menunjukkan beberapa penggunaan yang tidak jelas.

Dayakan Balut teks

Untuk melihat berbilang baris dalam sel, anda perlu mengaktifkan teks Balut untuk sel itu. Untuk ini, hanya pilih sel dan klik butang Balut Teks pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Penjajaran . Dalam sesetengah kes, anda juga mungkin perlu melaraskan lebar sel secara manual.

Tambah berbilangpemisah baris untuk meningkatkan jarak antara baris

Jika anda ingin mempunyai jurang dua atau lebih baris antara bahagian teks yang berbeza, tekan Alt + Enter dua kali atau lebih. Ini akan memasukkan suapan baris berturut-turut dalam sel seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Buat baris baharu dalam formula untuk menjadikannya lebih mudah dibaca

Kadangkala , mungkin berguna untuk menunjukkan formula yang panjang dalam berbilang baris untuk menjadikannya lebih mudah difahami dan nyahpepijat. Pintasan pemisah baris Excel boleh melakukan ini juga. Dalam sel atau dalam bar formula, letakkan kursor sebelum hujah yang anda mahu alihkan ke baris baharu dan tekan Ctrl + Alt . Selepas itu, tekan Enter untuk melengkapkan formula dan keluar daripada mod edit.

Cara untuk memasukkan pemisah baris selepas aksara tertentu

Sekiranya anda menerima lembaran kerja dengan banyak entri satu baris, memecahkan setiap baris secara manual mungkin mengambil masa berjam-jam. Nasib baik, terdapat helah yang sangat berguna untuk meletakkan berbilang baris ke dalam semua sel yang dipilih secara serentak!

Sebagai contoh, mari tambahkan pemulangan pengangkutan selepas setiap koma dalam rentetan teks:

1. Pilih semua sel di mana anda ingin memulakan baris baharu.
2. Tekan Ctrl + H untuk membuka tab Ganti bagi dialog Cari dan Ganti Excel. Atau klik Cari & Pilih > Ganti pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Pengeditan .
3. Dalam Cari dan Gantikan kotak dialog, lakukan perkara berikut:
   • Dalam medan Cari apa , taipkan koma dan ruang (, ). Jika rentetan teks anda dipisahkan dengan koma tanpa ruang, taipkan hanya koma (,).
   • Dalam medan Ganti dengan , tekan Ctrl + J untuk memasukkan carriage return. Ini akan memasukkan pemisah baris menggantikan setiap koma; koma akan dialih keluar. Jika anda ingin menyimpan koma di hujung setiap baris tetapi terakhir, taip koma dan kemudian tekan pintasan Ctrl + J.
   • Klik butang Ganti Semua .

   

Selesai! Berbilang baris dicipta dalam sel yang dipilih. Bergantung pada input anda dalam medan Ganti dengan , anda akan mendapat salah satu daripada hasil berikut.

Semua koma digantikan dengan pemulangan pengangkutan:

Pemutus baris disisipkan selepas setiap koma, mengekalkan semua koma:

Cara membuat baris baharu dalam sel Excel dengan formula

Pintasan papan kekunci berguna untuk memasukkan baris baharu secara manual dalam sel individu dan Cari dan Gantikan bagus untuk memecahkan berbilang baris pada satu masa. Sekiranya anda menggabungkan data daripada beberapa sel dan mahu setiap bahagian bermula dalam baris baharu, cara terbaik untuk menambah carriage return adalah dengan menggunakan formula.

Dalam Microsoft Excel, terdapat fungsi khas untuk masukkan aksara berbeza dalam sel - fungsi CHAR. Pada Windows, kod aksara untuk pemisah baris ialah 10, jadi kami akan menggunakan CHAR(10).

Untuk meletakkanbersama-sama nilai daripada berbilang sel, anda boleh menggunakan sama ada fungsi CONCATENATE atau operator penggabungan (&). Dan fungsi CHAR akan membantu anda memasukkan pemisah baris di antaranya.

Formula generik adalah seperti berikut:

Atau

Andaikan kepingan teks muncul dalam A2, B2 dan C2, salah satu daripada formula berikut akan menggabungkannya dalam satu sel:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

Dalam Excel untuk Office 365, Excel 2019 dan Excel 2019 untuk Mac, anda juga boleh menggunakan fungsi TEXTJOIN. Tidak seperti formula di atas, sintaks TEXTJOIN membolehkan anda memasukkan pembatas untuk mengasingkan nilai teks, yang menjadikan formula lebih padat dan lebih mudah untuk dibina.

Berikut ialah versi generik:

Untuk set data sampel kami, formulanya adalah seperti berikut:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Di mana:

• CHAR(10) menambahkan pulangan pengangkutan antara setiap nilai teks gabungan.
• TRUE memberitahu formula untuk melangkau sel kosong.
• A2:C2 ialah sel untuk dicantumkan.

Hasilnya adalah sama seperti CONCATENATE:

Nota:

• Untuk berbilang baris muncul dalam sel, ingat untuk mendayakan Balut Teks dan laraskan sel lebar jikadiperlukan.
• kod aksara untuk pemulangan pengangkutan berbeza-beza bergantung pada platform. Pada Windows, kod pemisah baris ialah 10, jadi anda menggunakan CHAR(10). Pada Mac, ia adalah 13, jadi anda menggunakan CHAR(13).

Begitulah cara menambah carriage return dalam Excel. Saya berterima kasih kepada anda kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

Muat turun yang tersedia

Formula untuk memasukkan baris baharu dalam sel Excel