Isi kandungan
Jika tugas anda ialah mendapatkan sel kosong kiraan Excel dalam lembaran kerja anda, baca artikel ini untuk mencari 3 cara untuk melakukannya. Ketahui cara mencari dan memilih sel kosong dengan pilihan Pergi ke Khas, gunakan Cari dan Ganti untuk mengira tempat kosong atau masukkan formula dalam Excel.
Dalam catatan saya sebelum ini tentang cara mengira sel bukan kosong dalam Excel, saya menunjukkan 3 cara untuk mendapatkan bilangan sel yang diisi dalam julat. Hari ini, anda akan mempelajari cara mencari dan mengira tempat kosong dalam jadual anda.
Andaikan anda membekalkan barangan ke berbilang kedai. Anda mempunyai lembaran kerja dalam Excel dengan nama kedai dan kuantiti item yang dijual. Sesetengah sel dalam lajur Item yang dijual kosong.
Anda perlu membuat Excel mengira sel kosong dalam helaian anda atau mencari dan memilihnya untuk melihat cara banyak kedai tidak memberikan butiran yang diperlukan. Melakukannya secara manual akan mengambil terlalu banyak masa, jadi jangan ragu untuk menggunakan salah satu pilihan yang saya tunjukkan dalam siaran ini:
Kira sel kosong menggunakan Cari dan Ganti Excel
Anda boleh menggunakan dialog Excel Cari dan Gantikan untuk mengira sel kosong dalam jadual anda. Alat ini akan memaparkan senarai dengan semua kosong di sebelah alamat mereka dalam helaian anda. Ia juga membolehkan anda menavigasi ke mana-mana sel kosong dengan mengklik pada pautannya dalam senarai.
- Pilih julat di mana anda perlu mengira sel kosong dan tekan kekunci pintas Ctrl + F .
Nota. Jika anda memilih satu sel Cari dan Gantiakan mencari seluruh jadual.
Lihat juga: Pengiraan Excel: automatik, manual, berulang - Biarkan medan Cari apa kosong.
- Tekan Pilihan dan pilih Padankan seluruh kandungan sel kotak pilihan.
- Pilih Formula atau Nilai daripada Lihat dalam : senarai juntai bawah.
- Jika anda memilih untuk mencari Nilai , alat akan mengira semua sel kosong termasuk yang kosong pseudo.
- Pilih pilihan Formula untuk cari sel kosong sahaja. Anda tidak akan mendapat sel dengan formula atau ruang kosong.
- Tekan butang Cari Semua untuk melihat hasilnya. Anda akan mendapat bilangan kekosongan di sudut kiri bawah.
Petua:
- Jika anda memilih keputusan pada anak tetingkap tambahan, anda boleh mengisi sel kosong dengan nilai yang sama, seperti 0 atau perkataan "tiada maklumat". Untuk mengetahui lebih lanjut, sila semak artikel Isi sel kosong dengan 0 atau nilai khusus lain.
- Jika anda perlu cepat mencari semua sel kosong dalam Excel , gunakan Go to Special fungsi seperti yang diterangkan dalam artikel ini: Cara mencari dan menyerlahkan sel kosong dalam Excel.
Formula Excel untuk mengira sel kosong
Bahagian ini adalah untuk pengguna berorientasikan formula . Walaupun anda tidak akan melihat item yang ditemui diserlahkan, adalah mungkin untuk mendapatkan bilangan kekosongan dalam mana-mana sel yang anda pilih untuk dibandingkan dengan carian seterusnya.
- Fungsi COUNTBLANK akan menunjukkan kepada andabilangan sel kosong, termasuk pseudo-kosong.
- Dengan formula ROWS COLUMNS COUNTA, anda akan mendapat semua sel yang benar-benar kosong. Tiada nilai, tiada formula kosong.
Ikuti langkah di bawah untuk menerapkannya:
- Pilih mana-mana sel kosong dalam helaian anda.
- Masukkan salah satu daripada formula di bawah ke dalam bar formula.
=COUNTBLANK(A2:A5)atau
=ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5) - Kemudian anda boleh memasukkan alamat julat antara kurungan dalam formula anda. Atau letakkan kursor tetikus di antara kurungan dan pilih julat sel yang diperlukan secara manual dalam helaian anda. Anda akan melihat alamat secara automatik muncul dalam formula.
- Tekan kekunci Enter.
Anda akan mendapat keputusan dalam sel yang dipilih.
Pada bahagian bawah gambar, saya menunjukkan ringkasan bagaimana 2 formula ini berfungsi dengan pemalar dan sel kosong pseudo. Dalam sampel saya, saya mempunyai 4 sel yang dipilih. A2 mempunyai nilai, A3 mempunyai formula yang mengembalikan rentetan kosong, A4 kosong dan A5 mengandungi dua ruang. Di bawah julat, anda boleh melihat bilangan sel yang ditemui di sebelah formula yang saya gunakan.
Anda juga boleh menggunakan formula COUNTIF untuk mengira sel kosong dalam Excel, sila lihat tutorial ini untuk butiran penuh - COUNTIF untuk kosong dan bukan kosong.
Kini anda tahu cara mencari dan mengira sel kosong dalam jadual Excel anda. Gunakan formula untuk menampal bilangan sel kosong, hidupkan Cari dan Ganti untuk menyerlahkan tempat kosong, navigasi ke dalamnya dan lihatnombor mereka, atau pilih ciri Pergi Ke Khas untuk memilih semua julat kosong dalam jadual anda dengan cepat. Jangan ragu untuk berkongsi sebarang petua lain yang mungkin anda ada. Bergembira dan cemerlang dalam Excel!
