हे चरण-दर-चरण मार्गदर्शक तुम्हाला एक्सेलमध्ये व्यावहारिक उदाहरणांसह हीट मॅप तयार करण्याच्या प्रक्रियेतून मार्गदर्शन करेल.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे टेबलमध्ये डेटा सादर करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. परंतु काही प्रकरणांमध्ये, दृश्ये समजणे आणि पचणे सोपे आहे. तुम्हाला माहीत असेलच की, आलेख तयार करण्यासाठी एक्सेलमध्ये अनेक इनबिल्ट वैशिष्ट्ये आहेत. खेदाची गोष्ट म्हणजे, हीट मॅप बोर्डवर नाही. सुदैवाने, एक्सेलमध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंगसह हीट मॅप तयार करण्याचा एक जलद आणि सोपा मार्ग आहे.

एक्सेलमध्ये हीट मॅप म्हणजे काय?

ए हीट नकाशा (उर्फ हीटमॅप ) हे अंकीय डेटाचे दृश्य स्पष्टीकरण आहे जेथे भिन्न मूल्ये भिन्न रंगांद्वारे दर्शविली जातात. सामान्यतः, उबदार ते थंड रंग योजना वापरल्या जातात, त्यामुळे डेटा हॉट आणि कोल्ड स्पॉट्सच्या स्वरूपात दर्शविला जातो.

मानक विश्लेषण अहवालांच्या तुलनेत, हीटमॅप जटिल डेटाचे दृश्य आणि विश्लेषण करणे खूप सोपे करतात. शास्त्रज्ञ, विश्लेषक आणि विपणक डेटाच्या प्राथमिक विश्लेषणासाठी आणि जेनेरिक पॅटर्न शोधण्यासाठी त्यांचा मोठ्या प्रमाणावर वापर करतात.

येथे काही ठराविक उदाहरणे आहेत:

• हवेचे तापमान उष्णतेचा नकाशा - वापरला जातो एखाद्या विशिष्ट प्रदेशातील हवेच्या तापमानाचा डेटा दृश्यमान करा.
• भौगोलिक उष्णता नकाशा - विविध छटा वापरून भौगोलिक क्षेत्रावरील काही संख्यात्मक डेटा प्रदर्शित करतो.
• जोखीम व्यवस्थापन उष्णता नकाशा - विविध जोखीम आणि त्यांचे परिणाम दर्शवितो व्हिज्युअल आणि संक्षिप्त मार्ग.

एक्सेलमध्ये, हीट मॅप वापरला जातोवैयक्तिक सेल त्यांच्या मूल्यांवर आधारित वेगवेगळ्या रंग-कोडांमध्ये चित्रित करा.

उदाहरणार्थ, खालील उष्मा नकाशावरून, तुम्ही सर्वात ओले (हिरव्या रंगात हायलाइट केलेले) आणि सर्वात कोरडे (लाल रंगात हायलाइट केलेले) प्रदेश आणि दशके पाहू शकता. glance:

Excel मध्‍ये हीट मॅप कसा तयार करायचा

जर तुम्ही प्रत्येक सेलच्या मूल्यानुसार मॅन्युअली रंग देण्याचा विचार करत असाल, तर तो विचार सोडून द्या ते वेळेचा अनावश्यक अपव्यय होईल. प्रथम, मूल्याच्या श्रेणीनुसार योग्य रंगाची छटा लागू करण्यासाठी खूप प्रयत्न करावे लागतील. आणि दुसरे म्हणजे, प्रत्येक वेळी मूल्ये बदलताना तुम्हाला रंग-कोडिंग पुन्हा करावे लागेल. एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग दोन्ही अडथळ्यांवर प्रभावीपणे मात करते.

एक्सेलमध्ये हीट मॅप बनवण्यासाठी, आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग कलर स्केल वापरणार आहोत. करण्यासाठी येथे पायऱ्या आहेत:

1. तुमचा डेटासेट निवडा. आमच्या बाबतीत, ते B3:M5 आहे.

   

2. होम टॅबवर, शैली गटात, क्लिक करा कंडिशनल फॉरमॅटिंग > रंग स्केल , आणि नंतर तुम्हाला हव्या असलेल्या कलर स्केलवर क्लिक करा. तुम्ही विशिष्ट कलर स्केलवर माउस फिरवत असताना, एक्सेल तुम्हाला थेट तुमच्या डेटा सेटमध्ये थेट पूर्वावलोकन दाखवेल.

   या उदाहरणासाठी, आम्ही लाल - पिवळा - हिरवा रंग स्केल निवडला आहे:

   

   परिणामी, तुमच्याकडे उच्च मूल्ये असतील लाल रंगात ठळक, मधोमध पिवळा आणि कमी हिरव्या रंगात. सेलचे मूल्य वाढल्यावर रंग आपोआप समायोजित होतीलबदला.

   

टीप. नवीन डेटावर आपोआप लागू होण्यासाठी सशर्त स्वरूपन नियमासाठी, तुम्ही तुमची डेटा श्रेणी पूर्णपणे-कार्यक्षम Excel टेबलमध्ये रूपांतरित करू शकता.

सानुकूल रंग स्केलसह हीटमॅप बनवा

प्रीसेट कलर स्केल लागू करताना, ते पूर्वनिर्धारित रंगांमध्ये (आमच्या बाबतीत हिरवा, पिवळा आणि लाल) सर्वात कमी, मध्यम आणि सर्वोच्च मूल्ये दर्शवते. उर्वरित सर्व मूल्यांना तीन मुख्य रंगांच्या वेगवेगळ्या छटा मिळतात.

तुम्हाला दिलेल्या संख्येपेक्षा कमी/उच्च सर्व सेलची मूल्ये विचारात न घेता एका विशिष्ट रंगात हायलाइट करायची असल्यास, इनबिल्ट वापरण्याऐवजी कलर स्केल तुमचे स्वतःचे बनवा. हे कसे करायचे ते येथे आहे:

1. Home टॅबवर, शैली गटात, कंडिशनल फॉरमॅटिंग ><1 वर क्लिक करा>रंग स्केल > अधिक नियम.

यासाठी उदाहरणार्थ, आम्ही खालील सेटिंग्ज कॉन्फिगर केली आहेत:

या सानुकूल हीटमॅपमध्ये, सर्व तापमान45 °F च्या खाली हिरव्या रंगाच्या समान सावलीत आणि 70 °F पेक्षा जास्त तापमान लाल रंगाच्या समान सावलीत हायलाइट केले जाते:

यामध्ये उष्णता नकाशा तयार करा अंकांशिवाय Excel

तुम्ही Excel मध्ये तयार केलेला उष्मा नकाशा वास्तविक सेल मूल्यांवर आधारित आहे आणि ते हटवल्याने उष्णता नकाशा नष्ट होईल. सेल व्हॅल्यूज शीटमधून न काढता लपवण्यासाठी, कस्टम नंबर फॉरमॅटिंग वापरा. येथे तपशीलवार पायऱ्या आहेत:

1. उष्मा नकाशा निवडा.
2. सेल्स फॉरमॅट संवाद उघडण्यासाठी Ctrl + 1 दाबा.
3. चालू क्रमांक टॅब, श्रेणी अंतर्गत, सानुकूल निवडा.
4. प्रकार बॉक्समध्ये, 3 अर्धविराम टाइप करा (; ;;).
5. कस्टम नंबर फॉरमॅट लागू करण्यासाठी ओके क्लिक करा.

   

बस्स! आता, तुमचा Excel हीट नकाशा क्रमांकांशिवाय फक्त रंग-कोड दाखवतो:

चौरस सेलसह एक्सेल हीट नकाशा

तुमच्या हीटमॅपमध्ये आणखी एक सुधारणा तुम्ही करू शकता उत्तम प्रकारे चौरस पेशी आहे. खाली कोणत्याही स्क्रिप्ट किंवा VBA कोडशिवाय हे करण्याचा सर्वात जलद मार्ग आहे:

1. स्तंभ शीर्षलेख अनुलंब संरेखित करा . स्तंभ शीर्षलेख कापला जाण्यापासून रोखण्यासाठी, त्यांचे संरेखन अनुलंब वर बदला. हे होम टॅबवरील ओरिएंटेशन बटणाच्या मदतीने केले जाऊ शकते, संरेखन गटात:

   

   अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये मजकूर कसा संरेखित करायचा ते पहा.

2. स्तंभाची रुंदी सेट करा . सर्व स्तंभ निवडा आणि कोणताही स्तंभ ड्रॅग कराहेडरची धार रुंद किंवा अरुंद करण्यासाठी. तुम्ही हे करत असताना, अचूक पिक्सेल संख्या दर्शवणारी टूलटिप दिसेल - हा नंबर लक्षात ठेवा.

   

3. पंक्तीची उंची सेट करा . सर्व पंक्ती निवडा आणि कोणत्याही पंक्ती शीर्षलेखाच्या काठाला स्तंभांच्या समान पिक्सेल मूल्यावर ड्रॅग करा (आमच्या बाबतीत 26 पिक्सेल).

   

   पूर्ण झाले! तुमच्या हॅट मॅपचे सर्व सेल आता चौरस आकाराचे आहेत:

   

एक्सेल पिव्होटटेबलमध्ये हीट मॅप कसा बनवायचा

आवश्यकपणे, पिव्होट टेबलमध्ये हीटमॅप तयार करणे सामान्य डेटा श्रेणी प्रमाणेच आहे - सशर्त स्वरूपन रंग स्केल वापरून. तथापि, एक चेतावणी आहे: जेव्हा स्त्रोत सारणीमध्ये नवीन डेटा जोडला जातो, तेव्हा त्या डेटावर सशर्त स्वरूपन स्वयंचलितपणे लागू होणार नाही.

उदाहरणार्थ, आम्ही स्त्रोत सारणीमध्ये लुईची विक्री जोडली आहे, रीफ्रेश केले आहे पिव्होटटेबल, आणि लुईचे आकडे अजूनही हीट मॅपच्या बाहेर आहेत हे पहा:

पिव्होटटेबल हीट मॅप डायनॅमिक कसा बनवायचा

एक्सेल पिव्होट टेबल हीट मॅप सक्ती करण्यासाठी नवीन नोंदी आपोआप समाविष्ट करण्यासाठी, येथे करावयाच्या पायऱ्या आहेत:

1. तुमच्या सध्याच्या हीट मॅपमध्ये कोणताही सेल निवडा.
2. होम टॅबवर, शैली गट, सशर्त स्वरूपन > नियम व्यवस्थापित करा…
3. सशर्त स्वरूपन नियम व्यवस्थापक वर क्लिक करा, निवडा नियम करा आणि नियम संपादित करा बटणावर क्लिक करा.
4. फॉर्मेटिंग नियम संपादित करा डायलॉग बॉक्समध्ये, यावर नियम लागू करा अंतर्गत, निवडातिसरा पर्याय. आमच्या बाबतीत, हे असे वाचते: "पुनर्विक्रेता" आणि "उत्पादन" साठी "विक्रीची बेरीज" मूल्ये दर्शवणारे सर्व सेल .
5. दोन्ही संवाद विंडो बंद करण्यासाठी दोनदा ओके क्लिक करा.

   

आता, तुमचा हीट मॅप डायनॅमिक आहे आणि तुम्ही बॅक एंडमध्ये नवीन माहिती जोडताच आपोआप अपडेट होईल. फक्त तुमचे पिव्होटटेबल रिफ्रेश करण्याचे लक्षात ठेवा :)

चेकबॉक्ससह एक्सेलमध्ये डायनॅमिक हीट मॅप कसा तयार करायचा

तुम्हाला हीट मॅप नको असल्यास नेहमी तिथे रहा, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार लपवू आणि दाखवू शकता. चेकबॉक्ससह डायनॅमिक हीट मॅप तयार करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. चेकबॉक्स घाला . तुमच्या डेटासेटच्या पुढे, चेकबॉक्स घाला (फॉर्म कंट्रोल). यासाठी, डेव्हलपर टॅब > इन्सर्ट > फॉर्म कंट्रोल्स > चेकबॉक्स क्लिक करा. Excel मध्ये चेकबॉक्स जोडण्यासाठी येथे तपशीलवार पायऱ्या आहेत.
2. चेकबॉक्सला सेलशी लिंक करा . चेकबॉक्सला विशिष्ट सेलशी लिंक करण्यासाठी, चेकबॉक्सवर उजवे क्लिक करा, स्वरूप नियंत्रण क्लिक करा, नियंत्रण टॅबवर स्विच करा, सेल लिंक मध्ये सेल पत्ता प्रविष्ट करा. बॉक्स, आणि ओके क्लिक करा.

   आमच्या बाबतीत, चेकबॉक्स सेल O2 शी जोडलेला आहे. चेकबॉक्स निवडल्यावर, लिंक केलेला सेल TRUE दाखवतो, अन्यथा - FALSE.

   

3. सशर्त स्वरूपन सेट करा . डेटासेट निवडा, कंडिशनल फॉरमॅटिंग > रंग स्केल > वर क्लिक करा. अधिक नियम , आणि सानुकूल रंग स्केल कॉन्फिगर कराया प्रकारे:
   • स्वरूप शैली ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, 3-रंग स्केल निवडा.
   • किमान अंतर्गत , मध्यबिंदू आणि कमाल , प्रकार ड्रॉप-डाउन सूचीमधून फॉर्म्युला निवडा.
   • मध्ये मूल्य बॉक्स, खालील सूत्रे प्रविष्ट करा:

     किमान साठी:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     मध्यबिंदूसाठी:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     कमाल साठी:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     ही सूत्रे MIN, AVERAGE आणि MAX फंक्शन्स वापरून डेटासेट (B3:M5) मधील सर्वात कमी, मध्यम आणि सर्वोच्च मूल्ये शोधतात जेव्हा लिंक केलेला सेल (O2) TRUE असतो, म्हणजे जेव्हा चेकबॉक्स निवडला जातो.

   • रंग ड्रॉप-डाउन बॉक्समध्ये, इच्छित रंग निवडा.
   • ओके बटणावर क्लिक करा.

     

     हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे काढायचे
     <11

   आता, हीट मॅप तेव्हाच दिसतो जेव्हा चेकबॉक्स निवडलेला असतो आणि उर्वरित वेळी तो लपविला जातो.

   

टीप . सत्य/असत्य मूल्य दृश्यातून काढून टाकण्यासाठी, तुम्ही रिकाम्या स्तंभातील काही सेलशी चेकबॉक्स लिंक करू शकता आणि नंतर तो स्तंभ लपवू शकता.

एक्सेलमध्‍ये नंबरांशिवाय डायनॅमिक हीट मॅप कसा बनवायचा

डायनॅमिक हीट मॅपमध्‍ये नंबर लपवण्‍यासाठी, तुम्‍हाला आणखी एक कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम तयार करायचा आहे जो सानुकूल नंबर फॉरमॅट लागू करतो. हे कसे आहे:

1. वरील उदाहरणात स्पष्ट केल्याप्रमाणे डायनॅमिक हीट मॅप तयार करा.
2. तुमचा डेटा सेट निवडा.
3. होम वर टॅबवर, शैली गटामध्ये, नवीन नियम > कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा .
4. मध्ये हे सूत्र सत्य असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा बॉक्समध्ये, हे सूत्र प्रविष्ट करा:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   जिथे O2 तुमचा लिंक केलेला सेल आहे. जेव्हा चेकबॉक्स चेक केला जातो तेव्हाच नियम लागू करा असे सूत्र सांगते (O2 सत्य आहे).

   

5. स्वरूप… बटणावर क्लिक करा.
6. सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग बॉक्समध्ये, नंबर टॅबवर स्विच करा, श्रेणी सूचीमध्ये सानुकूल निवडा, टाइप करा टाइप बॉक्समध्ये 3 अर्धविराम (;;;), आणि ओके क्लिक करा.

आतापासून, चेक बॉक्स निवडल्याने हीट मॅप प्रदर्शित होईल आणि नंबर लपवेल:

स्विच करण्यासाठी दोन भिन्न हीटमॅप प्रकारांमध्ये (संख्यांसह आणि त्याशिवाय), तुम्ही तीन रेडिओ बटणे घालू शकता. आणि नंतर, 3 स्वतंत्र सशर्त स्वरूपन नियम कॉन्फिगर करा: संख्यांसह उष्णता नकाशासाठी 1 नियम आणि संख्यांशिवाय उष्णता नकाशासाठी 2 नियम. किंवा तुम्ही OR फंक्शन वापरून दोन्ही प्रकारांसाठी एक सामान्य रंग स्केल नियम तयार करू शकता (खाली आमच्या नमुना वर्कशीटमध्ये केल्याप्रमाणे).

परिणामी, तुम्हाला हा छान डायनॅमिक हीट मॅप मिळेल:

हे कसे कार्य करते हे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, आमचे नमुना पत्रक डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे. आशा आहे की, हे तुम्हाला तुमचा स्वतःचा उत्कृष्ट Excel हीट नकाशा टेम्पलेट तयार करण्यात मदत करेल.

मी वाचल्याबद्दल आभारी आहे आणि पुढील आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

डाउनलोड करण्यासाठी वर्कबुकचा सराव करा

एक्सेलमधील उष्णता नकाशा - उदाहरणे (.xlsx फाइल)