ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനും ഡീബഗ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ചില വേഗമേറിയതും കാര്യക്ഷമവുമായ വഴികൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഫോർമുല ഭാഗങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നതിന് F9 കീ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നൽകിയിരിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യം റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതോ പരാമർശിക്കുന്നതോ ആയ സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ, പൊരുത്തമില്ലാത്തതോ തെറ്റായതോ ആയ പരാൻതീസിസുകൾ എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കാമെന്നും മറ്റും കാണുക.

കഴിഞ്ഞ കുറച്ച് കാലങ്ങളിൽ. ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ, Excel ഫോർമുലകളുടെ വ്യത്യസ്ത വശങ്ങൾ ഞങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുന്നുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് അവ വായിക്കാൻ അവസരമുണ്ടെങ്കിൽ, Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ എഴുതണം, സെല്ലുകളിൽ ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുന്നത് എങ്ങനെ, ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം, ലോക്ക് ചെയ്യാം എന്നിവയും മറ്റും നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാം.

ഇന്ന്, ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു Excel ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന Excel ഫോർമുലകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനും വിലയിരുത്തുന്നതിനും ഡീബഗ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ചില നുറുങ്ങുകളും സാങ്കേതികതകളും പങ്കിടാൻ.

Excel-ലെ F2 കീ - ഫോർമുലകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക

• സൂത്രത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇടത്, വലത് അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• സൂത്രവാക്യം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Shift-നൊപ്പം അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിക്കുക ഭാഗങ്ങൾ (ഇത് ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യാംഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌ത് Watch Window ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  

• Watch Window ദൃശ്യമാകും, നിങ്ങൾ Add Watch...<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 9> ബട്ടൺ.

  

Watch Window notes :

• നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിന് ഒരു വാച്ച് മാത്രമേ ചേർക്കാനാകൂ.
• മറ്റ് വർക്ക്‌ബുക്ക്(കളിലേക്ക്) ബാഹ്യ റഫറൻസുകളുള്ള സെല്ലുകൾ മറ്റ് വർക്ക്‌ബുക്കുകൾ തുറന്നിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കൂ.

വാച്ച് വിൻഡോയിൽ നിന്ന് സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

കാണാനുള്ള വിൻഡോ -ൽ നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത സെൽ(കൾ) ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വാച്ച് ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക:

3>

നുറുങ്ങ്. ഒറ്റയടിക്ക് നിരവധി സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ, Ctrl അമർത്തി നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Watch Window എങ്ങനെ നീക്കുകയും ഡോക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം

മറ്റേതൊരു ടൂൾബാർ പോലെ, Excel-ന്റെ Watch Window സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിലോ താഴെയോ ഇടത്തോട്ടോ വലത്തോട്ടോ നീക്കുകയോ ഡോക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് Watch Window വലിച്ചിടുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ Watch Window ഡോക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റ് ടാബുകൾക്ക് തൊട്ടുതാഴെയായി കാണിക്കും, ഫോർമുല സെല്ലുകളിലേക്ക് ആവർത്തിച്ച് മുകളിലേക്കും താഴേക്കും സ്‌ക്രോൾ ചെയ്യാതെ തന്നെ കീ ഫോർമുലകൾ സുഖകരമായി പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.



ഒടുവിൽ, ഞാൻ 'നിങ്ങളുടെ Excel ഫോർമുലകൾ വിലയിരുത്തുന്നതിനും ഡീബഗ്ഗിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനും സഹായകമായേക്കാവുന്ന രണ്ട് നുറുങ്ങുകൾ കൂടി പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഫോർമുല ഡീബഗ്ഗിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ:

1. നീണ്ട കാണാൻ യുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഓവർലേ ചെയ്യാതെ സമ്പൂർണ്ണ ഫോർമുലഅയൽ സെല്ലുകൾ ഫോർമുല ബാർ ഉപയോഗിക്കുക. ഫോർമുല ഡിഫോൾട്ട് ഫോർമുല ബാറിലേക്ക് യോജിപ്പിക്കാൻ ദൈർഘ്യമേറിയതാണെങ്കിൽ, അത് Ctrl + Shift + U അമർത്തി വികസിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ ഫോർമുല ബാർ എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം എന്നതിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അതിന്റെ താഴത്തെ ബോർഡർ വലിച്ചിടുക.
2. ലേക്ക് ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഫോർമുലകളും അവയുടെ ഫലങ്ങൾക്ക് പകരം കാണുക, Ctrl + ` അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലകൾ ടാബിലെ ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കാണിക്കാം എന്ന് കാണുക.

Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ വിലയിരുത്തുന്നതും ഡീബഗ് ചെയ്യുന്നതും ഇങ്ങനെയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ വഴികൾ അറിയാമെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ഡീബഗ്ഗിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ പങ്കിടുക. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

മൗസ്).
• ചില സെൽ റഫറൻസുകളോ ഫോർമുലയിലെ മറ്റ് ഘടകങ്ങളോ ഇല്ലാതാക്കാൻ Delete അല്ലെങ്കിൽ Backspace അമർത്തുക.

നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ എഡിറ്റുചെയ്യൽ, ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കാൻ എന്റർ അമർത്തുക.

ഫോർമുലയിൽ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്താതെ എഡിറ്റ് മോഡിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ, Esc കീ അമർത്തുക.

ഒരു സെല്ലിലോ ഫോർമുല ബാറിലോ നേരിട്ട് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

ഡിഫോൾട്ടായി, Excel-ൽ F2 കീ അമർത്തുന്നത് ഒരു സെല്ലിലെ ഫോർമുലയുടെ അവസാനം കഴ്‌സറിനെ സ്ഥാപിക്കുന്നു. Excel ഫോർമുല ബാറിലെ ഫോർമുലകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

• File > Options .
• ഇതിൽ ഇടത് പാളി, വിപുലമായ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• വലത് പാളിയിൽ, എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ എന്നതിന് കീഴിലുള്ള സെല്ലുകളിൽ നേരിട്ട് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
• മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച് ഡയലോഗ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇക്കാലത്ത്, F2 പലപ്പോഴും പഴയ രീതിയായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു ഫോർമുലകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ. Excel-ൽ എഡിറ്റ് മോഡിൽ പ്രവേശിക്കാനുള്ള മറ്റ് രണ്ട് വഴികൾ ഇവയാണ്:

• സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ
• ഫോർമുല ബാറിൽ എവിടെയെങ്കിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ആണ്. Excel-ന്റെ F2 സമീപനം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാണോ അതോ അതിന് എന്തെങ്കിലും ഗുണങ്ങളുണ്ടോ? ഇല്ല :) ചില ആളുകൾ മിക്ക സമയത്തും കീബോർഡിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, മറ്റുള്ളവർ മൗസ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണെന്ന് കരുതുന്നു.

നിങ്ങൾ ഏത് എഡിറ്റിംഗ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നുവോ, എഡിറ്റ് മോഡിന്റെ ദൃശ്യ സൂചന ഇവിടെ കാണാം. സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ-ഇടത് മൂല. നിങ്ങൾ F2 അല്ലെങ്കിൽ ഇരട്ടി അമർത്തുമ്പോൾ തന്നെസെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല ബാറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഷീറ്റ് ടാബുകൾക്ക് താഴെയായി എഡിറ്റ് എന്ന വാക്ക് ദൃശ്യമാകും:

ടിപ്പ്. ഒരു സെല്ലിലെ ഫോർമുല എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് ഫോർമുല ബാറിലേക്ക് പോകാൻ Ctrl + A അമർത്തുക. നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ ഇത് പ്രവർത്തിക്കൂ, മൂല്യമല്ല.

Excel-ലെ F9 കീ - ഫോർമുല ഭാഗങ്ങൾ വിലയിരുത്തുക

Microsoft Excel-ൽ, പരിശോധിക്കാനും ഡീബഗ് ചെയ്യാനുമുള്ള എളുപ്പവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ മാർഗ്ഗമാണ് F9 കീ. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ. ഫോർമുലയുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഗം മാത്രം വിലയിരുത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അത് ഭാഗം പ്രവർത്തിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ കണക്കാക്കിയ ഫലം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക. ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം Excel-ന്റെ F9 കീ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന IF ഫോർമുല ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന രണ്ട് ശരാശരി ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ഓരോന്നും വിലയിരുത്തുന്നതിന് ഫോർമുല വ്യക്തിഗതമായി, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

• ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ D1 എന്ന ഫോർമുലയുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തിരുത്തൽ മോഡിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് F2 അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• നിങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമുല ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് F9 അമർത്തുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ ശരാശരി ഫംഗ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതായത് AVERAGE(A2:A6), കൂടാതെ F9 , Excel അമർത്തുക. അതിന്റെ കണക്കാക്കിയ മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കും:

നിങ്ങൾ സെൽ ശ്രേണി (A2:A6) മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് F9 അമർത്തുകയാണെങ്കിൽ, സെൽ റഫറൻസുകൾക്ക് പകരം നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ മൂല്യങ്ങൾ കാണും:

ഫോർമുല മൂല്യനിർണയ മോഡിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ , Esc കീ അമർത്തുക.

Excel F9 നുറുങ്ങുകൾ:

• ചില ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുകF9 അമർത്തുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയുടെ, അല്ലാത്തപക്ഷം F9 കീ മുഴുവൻ ഫോർമുലയെയും അതിന്റെ കണക്കുകൂട്ടിയ മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.
• ഫോർമുല മൂല്യനിർണ്ണയ മോഡിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, എന്റർ കീ അമർത്തരുത്, കാരണം ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഗത്തെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും. കണക്കാക്കിയ മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ. യഥാർത്ഥ ഫോർമുല നിലനിർത്താൻ, ഫോർമുല പരിശോധന റദ്ദാക്കാനും ഫോർമുല മൂല്യനിർണ്ണയ മോഡിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാനും Esc കീ അമർത്തുക.

നെസ്റ്റഡ് ഫോർമുലകൾ അല്ലെങ്കിൽ അറേ പോലുള്ള ദൈർഘ്യമേറിയ സങ്കീർണ്ണ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് Excel F9 സാങ്കേതികത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, ഫോർമുല അന്തിമ ഫലം എങ്ങനെ കണക്കാക്കുന്നു എന്ന് മനസിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, കാരണം അതിൽ കുറച്ച് ഇന്റർമീഡിയറ്റ് കണക്കുകൂട്ടലുകളോ ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റുകളോ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ഡീബഗ്ഗിംഗ് രീതി നിങ്ങളെ ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണിയിലോ പ്രവർത്തനത്തിലോ ഒരു പിശക് ചുരുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

ഇവാലുവേറ്റ് ഫോർമുല ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫോർമുല ഡീബഗ് ചെയ്യുക

Excel-ലെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം < ഫോർമുല ഓഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലെ ഫോർമുല ടാബിൽ നിലനിൽക്കുന്ന ഫോർമുല ഓപ്‌ഷൻ വിലയിരുത്തുക.

ഉടൻ നിങ്ങൾ ഈ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫോർമുല വിലയിരുത്തുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലയുടെ ഓരോ ഭാഗവും ഫോർമുല കണക്കാക്കിയ ക്രമത്തിൽ പരിശോധിക്കാം.

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇത്രമാത്രം. Evaluate എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അടിവരയിട്ട ഫോർമുല ഭാഗത്തിന്റെ മൂല്യം പരിശോധിക്കുക. ഏറ്റവും പുതിയ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന്റെ ഫലം ഇറ്റാലിക്സിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.

ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് തുടരുകനിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയുടെ ഓരോ ഭാഗവും പരീക്ഷിക്കുന്നതുവരെ മൂല്യനിർണ്ണയിക്കുക ബട്ടൺ.

മൂല്യനിർണ്ണയം അവസാനിപ്പിക്കാൻ, അടയ്ക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സൂത്രവാക്യം ആരംഭിക്കാൻ തുടക്കം മുതലുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയം, പുനരാരംഭിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫോർമുലയുടെ അടിവരയിട്ട ഭാഗം മറ്റൊരു ഫോർമുല അടങ്ങുന്ന ഒരു സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസ് ആണെങ്കിൽ, സ്റ്റെപ്പ് ഇൻ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മൂല്യനിർണ്ണയം ബോക്സിൽ മറ്റ് ഫോർമുല പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. മുമ്പത്തെ ഫോർമുലയിലേക്ക് മടങ്ങാൻ, സ്റ്റെപ്പ് ഔട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലെ മറ്റൊരു ഫോർമുലയിലേക്ക് വിരൽ ചൂണ്ടുന്ന ഒരു സെൽ റഫറൻസിനായി സ്റ്റെപ്പ് ഇൻ ബട്ടൺ ലഭ്യമല്ല. കൂടാതെ, ഫോർമുലയിൽ രണ്ടാം തവണ ദൃശ്യമാകുന്ന ഒരു സെൽ റഫറൻസിനായി ഇത് ലഭ്യമല്ല (മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിലെ D1 ന്റെ രണ്ടാമത്തെ ഉദാഹരണം പോലെ).

ഒരു ഫോർമുലയിൽ പരാന്തീസിസ് ജോഡികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക

എക്സൽ-ൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ക്രമം വ്യക്തമാക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് വ്യത്യസ്ത ഫംഗ്ഷനുകൾ നെസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഒന്നിലധികം ജോഡി പരാൻതീസിസുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. അത്തരം സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഒരു അധിക പരാൻതീസിസ് സ്ഥാനം തെറ്റിക്കുകയോ ഒഴിവാക്കുകയോ ഉൾപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണെന്ന് പ്രത്യേകം പറയേണ്ടതില്ലല്ലോ.

നിങ്ങൾ ഒരു പരാന്തീസിസ് നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ തെറ്റായി സ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്‌ത്, ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ Enter കീ അമർത്തുകയാണെങ്കിൽ, Microsoft Excel സാധാരണയായി ഒരു പ്രദർശനം പ്രദർശിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്കുള്ള ഫോർമുല ശരിയാക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന മുന്നറിയിപ്പ്:

നിങ്ങൾ നിർദ്ദേശിച്ച തിരുത്തൽ അംഗീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. എഡിറ്റ് ചെയ്ത ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതല്ലെങ്കിൽ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇല്ല തിരുത്തലുകൾ സ്വമേധയാ ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. Microsoft Excel എല്ലായ്‌പ്പോഴും നഷ്‌ടമായതോ പൊരുത്തപ്പെടാത്തതോ ആയ പരാൻതീസിസുകൾ ശരിയാക്കില്ല. അതിനാൽ, നിർദ്ദേശിച്ച തിരുത്തൽ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം അവലോകനം ചെയ്യുക.

നിങ്ങളെ പരാന്തീസിസ് ജോഡികൾ ബാലൻസ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് , നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ Excel മൂന്ന് ദൃശ്യ സൂചനകൾ നൽകുന്നു:

• ഒന്നിലധികം പരാന്തീസിസുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഫോർമുലയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ, അവയെ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയുന്നതിനായി Excel വ്യത്യസ്‌ത നിറങ്ങളിൽ പരാന്തീസിസ് ജോഡികളെ ഷേഡ് ചെയ്യുന്നു. പുറത്തെ പരാന്തീസിസ് ജോഡി എപ്പോഴും കറുപ്പാണ്. നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ ശരിയായ എണ്ണം പരാന്തീസിസ് ചേർത്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
• നിങ്ങൾ ക്ലോസിംഗ് പരാന്തീസിസ് ഒരു ഫോർമുലയിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, Excel ചുരുക്കത്തിൽ പരാന്തീസിസ് ജോഡിയെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു (നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ടൈപ്പ് ചെയ്ത ശരിയായ പരാന്തീസിസ് കൂടാതെ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഇടത് പരാന്തീസിസ്). ഒരു ഫോർമുലയിലെ അവസാനത്തെ ക്ലോസിംഗ് പരാന്തീസിസാണെന്ന് നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും, എക്സൽ ഓപ്പണിംഗ് ബോൾഡ് ചെയ്യാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങളുടെ പരാൻതീസിസ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല അല്ലെങ്കിൽ അസന്തുലിതമാണ്.
• അമ്പ് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുലയിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു പരാൻതീസിസിന് മുകളിലൂടെ കടന്നുപോകുമ്പോൾ, ജോഡിയിലെ മറ്റ് പരാന്തീസിസ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും അതേ നിറത്തിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ രീതിയിൽ, Excel പരാൻതീസിസ് ജോടിയാക്കൽ കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, അമ്പടയാള കീയും പുറത്തുള്ള പരാന്തീസിസ് ജോഡിയും (കറുത്തവ) ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ അവസാനത്തെ ക്ലോസിംഗ് പരാൻതീസിസിനെ മറികടന്നു.ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തു:

ഒരു ഫോർമുലയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു ഫോർമുല ഡീബഗ്ഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ, പരാമർശിച്ച സെല്ലുകൾ കാണുന്നത് സഹായകമായേക്കാം അതിൽ. എല്ലാ ആശ്രിത സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

• ഫോർമുല സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + [ കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക. Excel നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല പരാമർശിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും, കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ആദ്യ റഫറൻസ് സെല്ലിലേക്കോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലേക്കോ നീക്കുന്നു.
• അടുത്ത റഫറൻസ് സെല്ലിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ, എന്റർ അമർത്തുക.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞാൻ സെൽ F4 തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + [ അമർത്തുക. F4-ന്റെ ഫോർമുലയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന രണ്ട് സെല്ലുകൾ (C4, E4) ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടു, കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് C4-ലേക്ക് മാറ്റി:

തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കുന്ന എല്ലാ ഫോർമുലകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

ഒരു നിശ്ചിത ഫോർമുലയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് മുമ്പത്തെ ടിപ്പ് കാണിച്ചുതന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങൾ റിവേഴ്സ് ചെയ്യാനും ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കുന്ന എല്ലാ ഫോർമുലകളും കണ്ടെത്താനും ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ അപ്രസക്തമോ കാലഹരണപ്പെട്ടതോ ആയ ചില ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ ഇല്ലാതാക്കൽ നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങളെയൊന്നും തകർക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

എല്ലാ സെല്ലുകളേയും പരാമർശിക്കുന്ന ഫോർമുലകളോടെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന സെൽ, ആ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + ] കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിലെന്നപോലെ, സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കുന്ന ഷീറ്റിലെ ആദ്യ ഫോർമുലയിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നീങ്ങും. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മറ്റ് ഫോർമുലകളിലേക്ക് നീക്കുന്നതിന്ആ സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കുക, എന്റർ കീ ആവർത്തിച്ച് അമർത്തുക.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞാൻ സെൽ C4 തിരഞ്ഞെടുത്തു, Ctrl + ] അമർത്തി, Excel ഉടൻ തന്നെ C4 റഫറൻസ് അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ (E4, F4) ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തു:

Excel-ലെ ഫോർമുലകളും സെല്ലുകളും തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക

ഒരു നിശ്ചിത ഫോർമുലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സെല്ലുകൾ ദൃശ്യപരമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ട്രേസ് മുൻഗാമികൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഫോർമുലകൾ ടാബിൽ > ഫോർമുല ഓഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ വസിക്കുന്ന ട്രേസ് ഡിപൻഡന്റുകൾ ബട്ടണുകൾ.

ട്രേസ് മുൻഗാമികൾ - തന്നിരിക്കുന്നതിലേക്ക് ഡാറ്റ വിതരണം ചെയ്യുന്ന സെല്ലുകൾ കാണിക്കുക ഫോർമുല

Ctrl+[ കുറുക്കുവഴിക്ക് സമാനമായി ട്രേസ് പ്രിസിഡന്റ്സ് ബട്ടൺ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതായത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമുല സെല്ലിലേക്ക് ഏത് സെല്ലുകളാണ് ഡാറ്റ നൽകുന്നത് എന്ന് കാണിക്കുന്നു.

വ്യത്യാസം Ctrl + [ കുറുക്കുവഴി ഒരു ഫോർമുലയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ട്രേസ് മുൻഗാമികൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, പരാമർശിച്ച സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമുല സെല്ലിലേക്ക് നീല ട്രെയ്സ് ലൈനുകൾ വരയ്ക്കുന്നു:

മുൻഗണന ലഭിക്കാൻ ഡെന്റ് ലൈനുകൾ ദൃശ്യമാകാൻ, നിങ്ങൾക്ക് Alt+T U T കുറുക്കുവഴിയും ഉപയോഗിക്കാം.

ട്രേസ് ഡിപെൻഡന്റ്സ് - തന്നിരിക്കുന്ന സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക

ട്രേസ് ഡിപെൻഡന്റ്സ് ബട്ടണും സമാനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു Ctrl + ] കുറുക്കുവഴി. ഏത് സെല്ലുകളാണ് സജീവമായ സെല്ലിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു, അതായത് തന്നിരിക്കുന്ന സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ.

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, സെൽ D2 തിരഞ്ഞെടുത്തു, നീലട്രെയ്‌സ് ലൈനുകൾ D2 റഫറൻസുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുലകളിലേക്ക് വിരൽ ചൂണ്ടുന്നു:

ആശ്രിത വരി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം Alt+T U D കുറുക്കുവഴിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണ്.

നുറുങ്ങ്. ട്രെയ്‌സ് അമ്പടയാളങ്ങൾ മറയ്‌ക്കാൻ, താഴെ കാണുന്ന അമ്പടയാളങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ആശ്രിതരെ കണ്ടെത്തുക .

സൂത്രവാക്യങ്ങളും അവയുടെ കണക്കാക്കിയ മൂല്യങ്ങളും നിരീക്ഷിക്കുക (വിൻഡോ കാണുക)

നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും ഉറവിട ഡാറ്റ എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ അവയുടെ കണക്കാക്കിയ മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ മാറുന്നുവെന്ന് കാണുകയും ചെയ്തേക്കാം. Excel-ന്റെ Watch Window സൃഷ്‌ടിച്ചത് ഈ ആവശ്യത്തിനായി മാത്രമാണ്.

Watch Window , വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെയും വർക്ക്‌ഷീറ്റിന്റെയും പേരുകൾ, സെല്ലിന്റെയോ ശ്രേണിയുടെ പേരോ പോലുള്ള സെൽ പ്രോപ്പർട്ടികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു , സെൽ വിലാസം, മൂല്യം, ഫോർമുല എന്നിവ ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോയിൽ. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കിടയിൽ മാറുമ്പോഴും, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും!

Watch window-ലേക്ക് സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

Watch Window പ്രദർശിപ്പിക്കാനും നിരീക്ഷിക്കാൻ സെല്ലുകൾ ചേർക്കാനും, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. നിങ്ങൾ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   നുറുങ്ങ്. ഒരു സജീവ ഷീറ്റിലെ ഫോർമുലകളുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും നിങ്ങൾക്ക് നിരീക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ, ഹോം ടാബ് > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക, കണ്ടെത്തുക & മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക , തുടർന്ന് പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. ഫോർമുലകൾ ടാബിലേക്ക് മാറുക > ഫോർമുല ഓഡിറ്റിംഗ്