Šoreiz mēs nolēmām jums piedāvāt vienkāršākās Google Sheets funkcijas, kuras jums noteikti ir jāapgūst. Tās ne tikai palīdzēs jums veikt vienkāršus aprēķinus, bet arī palīdzēs paplašināt jūsu zināšanas par Google Sheets formulu veidošanu.

Kā izveidot Google Sheets formulas

Lai arī kādu rakstu par Google Sheets formulām esmu redzējis, visi tie sākas ar divu galveno aspektu skaidrojumu: kas ir funkcija un kas ir formula. Par laimi, mēs to jau esam aplūkojuši īpašā sākuma rokasgrāmatā par Google Sheets formulām. Turklāt tajā ir nedaudz izgaismotas šūnu atsauces un dažādi operatori. Ja vēl neesat to redzējuši, ir pēdējais laiks to apskatīt.

Vēl vienā mūsu rakstā ir izklāstīts viss, kas jums jāzina, lai Google tabulās varētu pievienot pirmās formulas, atsaukties uz citām šūnām un lapām vai kopēt formulas uz leju pa kolonnu.

Kad būsiet apguvis šīs funkcijas, jums nebūs problēmu izmantot tālāk aprakstītās Google Sheets pamatfunkciju variācijas.

12 noderīgākās Google Sheets funkcijas

Nav noslēpums, ka elektroniskajās tabulās ir desmitiem funkciju, no kurām katrai ir savas funkcijas un savs mērķis. Taču tas nenozīmē, ka jūs neko nezināt par elektroniskajām tabulām, ja nepārvaldāt tās visas.

Ir neliels Google Sheets funkciju kopums, kas ļaus jums pietiekami ilgu laiku neiedziļināties izklājlapās. Ļaujiet man jūs ar tām iepazīstināt.

Padoms. Ja jūsu uzdevums ir ļoti sarežģīts un Google Sheets pamata formulas nav tas, ko meklējat, pārbaudiet mūsu ātro rīku kolekciju - Power Tools.

Google lapas SUM funkcija

Šī ir viena no tām Google Sheets funkcijām, kas jums ir jāapgūst vienā vai otrā veidā. Tā saskaita vairākus skaitļus un/vai šūnas un atdod to kopsummu:

• vērtība1 tā ir pirmā summējamā vērtība. Tas var būt skaitlis, šūna ar skaitli vai pat šūnu diapazons ar skaitļiem. Šis arguments ir obligāts.
• value2, ... - visus pārējos skaitļus un/vai šūnas ar skaitļiem, kurus vēlaties pievienot. vērtība1 . Kvadrātiekavas norāda, ka šī frāze nav obligāta. Un šajā konkrētajā gadījumā to var atkārtot vairākas reizes.

Padoms. Šīs funkcijas var atrast starp standarta instrumentiem Google Sheets rīkjoslā:

Es varu izveidot dažādas Google tabulas SUM formulas, piemēram, šādas:

=SUM(2,6) aprēķināt divus skaitļus (man - kivi skaitu).

=SUM(2,4,6,8,10) aprēķināt vairākus skaitļus

=SUM(B2:B6) lai saskaitītu vairākas šūnas diapazonā

Padoms. Pastāv triks, ko funkcija ļauj veikt, lai ātri pievienotu Google Sheets šūnas kolonnā vai rindā. Pamēģiniet ievadīt SUM funkciju tieši zem kolonnas, kuru vēlaties saskaitīt, vai pa labi no interesējošās rindas. Redzēsiet, kā tā uzreiz piedāvā pareizo diapazonu:

Skatīt arī:

• Kā apkopot rindas Google izklājlapās

COUNT & amp; COUNTA

Šīs Google Sheets funkcijas ļaus jums uzzināt, cik dažāda satura šūnas satur jūsu diapazons. Vienīgā atšķirība starp tām ir tāda, ka Google Sheets COUNT darbojas tikai ar skaitliskām šūnām, bet COUNTA saskaita arī šūnas ar tekstu.

Tātad, lai saskaitītu visas šūnas, kurās ir tikai skaitļi, izmantojiet COUNT Google tabulām:

• vērtība1 ir pirmā pārbaudāmā vērtība vai diapazons.
• vērtība2 - citas vērtības vai diapazonus, ko izmantot skaitīšanai. Kā jau teicu iepriekš, kvadrātiekavas nozīmē, ka funkcija var iztikt bez vērtība2 .

Lūk, mana formula:

=COUNT(B2:B7)

Ja es gribu iegūt visus pasūtījumus ar zināmu statusu, man būs jāizmanto cita funkcija: COUNTA Google Sheets. Tā saskaita visas šūnas, kas nav tukšas: šūnas ar tekstu, cipariem, datumiem, bulliem - jūs to nosauciet.

Urbis ar tā argumentiem ir tāds pats: vērtība1 un vērtība2 apzīmē apstrādājamās vērtības vai diapazonus, vērtība2 un pēc izvēles.

Ievērojiet atšķirību:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA Google tabulās ņem vērā visas šūnas ar saturu, neatkarīgi no tā, vai tās ir vai nav skaitļi.

Skatīt arī:

• Google Sheets COUNT un COUNTA - detalizēts funkciju ceļvedis ar piemēriem

SUMIF & amp; COUNTIF

Kamēr SUM, COUNT un COUNTA aprēķina visus ierakstus, ko tiem ievadāt, SUMIF un COUNTIF Google tabulās apstrādā tās šūnas, kas atbilst īpašām prasībām. Formulas daļas būs šādas:

• diapazons skaitīt - obligāti
• kritērijs apsvērt ieskaitīšanai - nepieciešams

• diapazons lai meklētu vērtības, kas saistītas ar kritēriju - nepieciešams.
• kritērijs pieteikties uz diapazonu - nepieciešams
• sum_range - diapazons, no kura saskaitīt ierakstus, ja tas atšķiras no pirmā diapazona - nav obligāts.

Piemēram, es varu uzzināt, cik pasūtījumu kavējas no grafika:

=COUNTIF(B2:B7, "late")

Vai arī es varu saņemt tikai kopējo kivi daudzumu:

=SUMIF(A2:A6, "Kivi",B2:B6)

Skatīt arī:

• Google izklājlapa COUNTIF - saskaitīt, vai šūnas satur noteiktu tekstu
• Šūnu skaitīšana pēc krāsas Google tabulās
• COUNTIF izmantošana, lai Google darblapās izceltu dublikātus
• SUMIF Google tabulās - nosacīti summējiet šūnas izklājlapās
• SUMIFS Google tabulās - summējiet šūnas ar vairākiem kritērijiem (AND / OR loģika)

Google Apkārtrakstu vidējā vērtība funkcija

Matemātikā vidējā vērtība ir visu skaitļu summa, kas dalīta ar to skaitu. Šeit Google tabulās funkcija AVERAGE dara to pašu: tā izvērtē visu diapazonu un atrod vidējo vērtību no visiem skaitļiem, neņemot vērā tekstu.

Varat ievadīt vairākas vērtības un/vai diapazonus, kurus ņemt vērā.

Ja preci var iegādāties dažādos veikalos par dažādām cenām, varat aprēķināt vidējo cenu:

= VIDĒJAIS(B2:B6)

Google tabulas MAX & amp; MIN funkcijas

Šo miniatūro funkciju nosaukumi runā paši par sevi.

Izmantojiet Google lapu MIN funkciju, lai atveidotu minimālo skaitli no diapazona:

=MIN(B2:B6)

Padoms. Lai atrastu mazāko skaitli, ignorējot nulles, ievietojiet funkciju IF:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Izmantojiet Google lapas MAX funkciju, lai atveidotu maksimālo skaitli no diapazona:

=MAX(B2:B6)

Padoms. Ja arī šeit vēlaties ignorēt nulles? Nav problēmu. Vienkārši pievienojiet vēl vienu IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy citronu izspiediens :)

Google Sheets IF funkcija

Lai gan IF funkcija Google tabulās ir diezgan populāra un bieži lietota, dažu iemeslu dēļ tā turpina mulsināt un mulsināt lietotājus. Tās galvenais mērķis ir palīdzēt izstrādāt nosacījumus un attiecīgi atgriezt dažādus rezultātus. To bieži dēvē arī par Google Sheets formulu "IF/THEN".

• loģiskā_izteiksme ir pats nosacījums, kuram ir divi iespējamie loģiskie rezultāti: TRUE vai FALSE.
• value_if_true ir tas, ko vēlaties atgriezt, ja nosacījums ir izpildīts (TRUE).
• citādi, ja tas nav izpildīts (FALSE), value_if_false tiek atgriezts.

Lūk, vienkāršs piemērs: es vērtēju atsauksmju vērtējumus. Ja saņemtais skaits ir mazāks par 5, es gribu to apzīmēt kā. slikts . Bet, ja vērtējums ir lielāks par 5, man ir nepieciešams redzēt. labi . Ja es to pārtulkotu izklājlapas valodā, es iegūtu vajadzīgo formulu:

=IF(A6<5,"poor","good")

Skatīt arī:

• Google Sheets IF funkcija sīkāk

UN, VAI

Šīs divas funkcijas ir tīri loģiskas.

Google izklājlapas AND funkcija pārbauda, vai visas tās vērtības ir loģiski pareizas, bet Google Sheets OR funkcija - ja jebkurš Ja abi nosacījumi ir patiesi, tad abi atgriež FALSE.

Godīgi sakot, es neatceros, ka tās būtu daudz izmantoju atsevišķi. Taču tās abas tiek izmantotas citās funkcijās un formulās, īpaši ar Google Sheets funkciju IF.

Pievienojot savam nosacījumam Google Sheets AND funkciju, es varu pārbaudīt vērtējumus divās slejās. Ja abi skaitļi ir lielāki vai vienādi ar 5, es atzīstu kopējo pieprasījumu par "labu" vai "sliktu":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Bet es varu arī mainīt nosacījumu un atzīmēt statusu labi ja vismaz viens no diviem skaitļiem ir lielāks vai vienāds ar 5. Palīdzēs Google Sheets OR funkcija:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE programmā Google tabulas

Ja nepieciešams apvienot ierakstus no vairākām šūnām vienā, nezaudējot nevienu no datiem, izmantojiet Google lapas funkciju CONCATENATE:

Neatkarīgi no tā, kādas rakstzīmes, vārdus vai atsauces uz citām šūnām ievadīsiet formulā, formulā viss tiks atgriezts vienā šūnā:

=CONCATENATE(A2,B2)

Šī funkcija ļauj arī atdalīt apvienotos ierakstus ar izvēlētiem simboliem, piemēram, šādi:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Skatīt arī:

• CONCATENATE funkcija ar formulas piemēriem

Google Apkārtrakstu TRIM funkcija

Izmantojot TRIM funkciju, varat ātri pārbaudīt, vai diapazonā nav papildu atstarpes:

Ievadiet pašu tekstu vai atsauci uz šūnu ar tekstu. Funkcija to aplūkos un ne tikai nogriezīs visas priekšējās un aizmugurējās atstarpes, bet arī samazinās to skaitu starp vārdiem līdz vienai:

ŠODIEN & amp; tagad

Ja strādājat ar ikdienas pārskatiem vai ja jums ir nepieciešams šodienas datums un pašreizējais laiks izklājlapās, jūsu rīcībā ir funkcijas DIENA un TAGAD.

Ar to palīdzību jūs Google tabulās ievietosiet šodienas datuma un laika formulas, un tās atjaunināsies ikreiz, kad vien piekļūsiet dokumentam. Es patiešām nevaru iedomāties vienkāršāku funkciju par šīm divām:

• =DIENA() tiks parādīts šodienas datums.
• =NOW() atgriezīs gan šodienas datumu, gan pašreizējo laiku.

Skatīt arī:

• Laika aprēķināšana Google tabulās - atņemšana, summēšana un datuma un laika vienību iegūšana

Google lapas DATUMS funkcija

Ja gatavojaties strādāt ar datumiem elektroniskajās tabulās, Google Sheets funkcija DATUMS ir obligāti jāapgūst.

Veidojot dažādas formulas, agrāk vai vēlāk pamanīsiet, ka ne visas tās atpazīst ievadītos datumus: 12/8/2019.

Turklāt izklājlapas atrašanās vieta nosaka datuma formātu. Tātad formāts, pie kura esat pieradis (piemēram. 12/8/2019 ASV) var neatpazīt citu lietotāju planšetes (piemēram, ar Apvienotās Karalistes vietni, kur datumi izskatās šādi. 8/12/2019 ).

Lai no tā izvairītos, ir ļoti ieteicams izmantot funkciju DATUMS. Tā jebkuru ievadīto dienu, mēnesi un gadu pārvērš formātā, ko Google vienmēr sapratīs:

Piemēram, ja man būtu jāatņem 7 dienas no drauga dzimšanas dienas, lai zinātu, kad sākt gatavoties, es izmantotu šādu formulu:

=DATE(2019,9,17)-7

Vai arī es varētu likt funkcijai DATE atgriezt pašreizējā mēneša un gada 5. dienu:

=DATE(GADS(ŠODIEN()),MĒNESIS(ŠODIEN()),5)

Skatīt arī:

• Datums un laiks Google tabulās - ievadiet, formatējiet un konvertējiet datumus un laiku savā lapā
• Funkcija DATEDIF programmā Google Sheets - dienu, mēnešu un gadu starp diviem datumiem aprēķināšana programmā Google Sheets

Google tabulas VLOOKUP

Un visbeidzot, VLOOKUP funkcija. Tā pati funkcija, kas daudziem Google Sheets lietotājiem rada šausmas :) Bet patiesībā to vajag izprast tikai vienu reizi - un jūs vairs neatcerēsieties, kā dzīvojāt bez tās.

Google Sheets VLOOKUP skenē vienu tabulas sleju, meklējot norādīto ierakstu, un iegūst atbilstošo vērtību no citas tās pašas rindas slejas:

• search_key ir meklējamā vērtība
• diapazons ir tabula, kurā jāveic meklēšana.
• indekss ir tās kolonnas numurs, no kuras tiks ņemti saistītie ieraksti.
• is_sorted nav obligāts un tiek izmantots, lai norādītu, ka skenējamā sleja ir sakārtota.

Man ir tabula ar augļiem, un es gribu uzzināt, cik maksā apelsīni. Šim nolūkam es izveidoju formulu, kas meklēs. Orange tabulas pirmajā slejā un atgriež atbilstošo cenu no trešās slejas:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Skatīt arī:

• Sīki izstrādāta rokasgrāmata par VLOOKUP izklājlapās ar piemēriem
• VLOOKUP kļūdu izķeršana un labošana

Ātra vairāku Google Sheets formulu modificēšana, izmantojot īpašu rīku

Mums ir arī rīks, kas palīdz modificēt vairākas Google Sheets formulas atlasītajā diapazonā vienlaicīgi. To sauc Formulas. Ļaujiet man parādīt, kā tas darbojas.

Man ir neliela tabula, kurā izmantoju SUMIF funkcijas, lai atrastu katra augļa kopsummu:

Es gribu reizināt visas kopsummas ar 3, lai atjaunotu krājumus. Tāpēc es izvēlos kolonnu ar formulām un atveru papildinājumu.

Piezīme. Tā kā šis rīks ir daļa no Power Tools, vispirms tas ir jāinstalē. Instrumentu atradīsiet paneļa apakšdaļā:

Tad es izvēlos iespēju Modificēt visas atlasītās formulas , pievienot *3 formulas parauga beigās un noklikšķiniet uz Palaist . Varat redzēt, kā attiecīgi mainās kopsummas - viss vienā piegājienā:

Es ceru, ka šis raksts ir atbildējis uz dažiem jūsu jautājumiem par Google Sheets funkcijām. Ja jums ir padomā vēl kādas citas Google Sheets formulas, kas šeit nav aplūkotas, dariet mums zināmas, rakstot komentārus zemāk.