Šajā rakstā sīkāk aplūkosim nosacīto formatēšanu Google tabulās un uzzināsim, kādi ir ātrākie un efektīvākie veidi, kā to iestatīt. Apskatīsim vairākus piemērus, lai redzētu, kā izveidot nosacīto formatēšanu ar vienu vai vairākiem nosacījumiem un kā pēc pielāgotiem kritērijiem iekrāsot šūnas vai mainīt fonta krāsu. Īpašu uzmanību pievērsīsim nosacītajai formatēšanai, pamatojoties uz citām šūnām.

Kas ir Google tabulas nosacītais formatējums?

Kāpēc mums ir nepieciešams nosacītais formatējums tabulā? Vai nav vienkāršāk formatēt šūnas manuāli?

Noteiktu datu izcelšana ar krāsu ir lielisks veids, kā pievērst uzmanību ierakstiem. Daudzi no mums to dara visu laiku. Ja šūnu vērtības atbilst mūsu nosacījumiem, piemēram, tās ir lielākas vai mazākas par kādu vērtību, tās ir lielākās vai mazākās, vai varbūt tajās ir noteiktas rakstzīmes vai vārdi, tad mēs atrodam šādas šūnas un mainām to fontu, fonta krāsu vai fona krāsu.

Vai nebūtu lieliski, ja šādas formatējuma izmaiņas notiktu automātiski un pievērstu vēl lielāku uzmanību šādām šūnām? Mēs ietaupītu daudz laika.

Šeit noder nosacītais formatējums. Google Sheets var veikt šo darbu mūsu vietā, mums tikai jāizskaidro, ko vēlamies iegūt. Aplūkosim kopā dažus piemērus un redzēsim, cik vienkārša un efektīva tā ir.

Kā pievienot formatēšanas noteikumu ar vienu nosacījumu

Pieņemsim, ka mūsu tabulā ir dati par šokolādes pārdošanu. Katrā tabulas rindā ir pasūtījums, ko esam saņēmuši no konkrēta klienta. Mēs izmantojām nolaižamos sarakstus G slejā, lai norādītu, vai tas ir izpildīts.

Ko interesantu mēs šeit varam redzēt? Pirmkārt, mēs varam izcelt tos pasūtījumus, kuru kopējais pārdošanas apjoms pārsniedz 200 ASV dolāru. Šie ieraksti ir F slejā, tāpēc mēs ar peli izvēlēsim vērtību diapazonu ar pasūtījuma summu: F2:F22.

Pēc tam atrodiet Formāts izvēlnes elementu un noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana .

Sākumā aplūkosim Google Sheets nosacīto formatēšanu. izmantojot vienu krāsu .

Noklikšķiniet uz Formatējiet šūnas, ja... , redzamajā nolaižamajā sarakstā izvēlieties iespēju "Lielāks par vai vienāds ar" un tālāk esošajā laukā ievadiet "200". Tas nozīmē, ka mūsu izvēlētajā diapazonā visas šūnas ar vērtībām, kas ir lielākas par vai vienādas ar 200, tiks izceltas, izmantojot formātu, ko iestatījām tieši tajā pašā vietā: trekns sarkans fonts dzeltenā fonā.

Mēs redzam, ka mūsu formatēšanas noteikums tiek piemērots uzreiz: visas nepieciešamās šūnas mainīja savu izskatu.

Jums ir iespēja iestatīt nosacītu formatēšanu ne tikai ar vienu nokrāsu, bet arī ar citiem izmantojot krāsu skalu . Lai to izdarītu, atlasiet Krāsu skala nosacījuma formāta noteikumu sānjoslā un izmantojiet gatavus krāsu komplektus. Varat arī izvēlēties nokrāsas minimālajam un maksimālajam punktam, kā arī viduspunktam, ja nepieciešams.

Šeit mēs izveidojām krāsu skalu, kurā šūnas kļūst gaišākas, jo pasūtījuma summa kļūst mazāka, un tumšākas, jo summa palielinās.

Google lapu šūnu formatēšana pēc vairākiem nosacījumiem

Ja krāsu skala jums šķiet pārāk spilgta, varat izveidot vairākus nosacījumus cilnē "Viena krāsa" un norādīt formātu katram nosacījumam atsevišķi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Pievienot citu noteikumu".

Izcelsim pasūtījumus, kuru kopējais pārdošanas apjoms pārsniedz 200 ASV dolāru, un pasūtījumus, kuru kopējais pārdošanas apjoms ir mazāks par 100 ASV dolāriem.

Kā redzat, šeit ir divi formatēšanas nosacījumi. Pirmais attiecas uz vērtībām, kas ir lielākas par 200, bet otrais - uz vērtībām, kas ir mazākas par 100.

Padoms. Google tabulās varat pievienot tik daudz nosacījuma formatēšanas noteikumu, cik nepieciešams. Lai tos dzēstu, vienkārši norādiet uz tiem un noklikšķiniet uz pogas Noņemt ikona.

Google Sheets nosacījuma formatēšana ar pielāgotām formulām

Ierosinātais nosacījumu saraksts, ko varam piemērot savam datu diapazonam, ir diezgan plašs. Tomēr ar to joprojām var nepietikt. Agrāk vai vēlāk jums būs nepieciešams izveidot nosacījumu, ko nevar aprakstīt, izmantojot standarta līdzekļus.

Tāpēc Google Sheets nodrošina iespēju ievadīt savu formulu kā nosacījumu. Šī formula ļauj aprakstīt jūsu prasības, izmantojot standarta funkcijas un operatorus. Citiem vārdiem sakot, formulas rezultātam jābūt vai nu "True", vai "False".

Lai ievadītu savu formulu, izmantojiet nolaižamajā sarakstā norādīto pēdējo elementu: "Custom formula is".

Apskatīsim, kā tas darbojas.

Pieņemsim, ka mēs vēlamies uzzināt, kuri no mūsu pasūtījumiem tika veikti nedēļas nogalē. Mums neder neviens no standarta nosacījumiem.

Mēs izvēlamies datumu diapazonu A2:A22, pāriet uz Formāts izvēlni un noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana . Izlaižamajā sarakstā "Formatēt šūnas, ja" izvēlieties elementu "Pielāgota formula ir" un ievadiet loģisko formulu, kas palīdzēs mums noteikt nedēļas dienu pēc datuma.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Ja skaitlis ir lielāks par 5, tad tā ir sestdiena vai svētdiena. Šādā gadījumā šūnai tiks piemērots tālāk iestatītais formatējums.

Kā redzat, visas nedēļas nogales tagad ir izceltas ar krāsu.

Lūk, vēl viens piemērs. Atklāsim tumšās šokolādes pasūtījumus, izmantojot citu formātu. Lai to izdarītu, rīkojamies tāpat: izvēlamies datu diapazonu ar šokolādes veidiem (D2:D22) un izmantojam šādu nosacījumu:

=REGEXMATCH(D2:D22; "Dark")

Šī funkcija atgriezīs "True", ja šokolādes tipa nosaukumā ir vārds "Dark".

Paskatieties, ko mēs ieguvām: tumšās šokolādes, kā arī īpaši tumšās šokolādes pasūtījumi kļuva īpaši uzsvērti. Tagad nav nepieciešams meklēt simtiem rindu, lai tos atrastu.

Aizstājzīmju rakstzīmju lietošana ar nosacītu formatēšanu Google izklājlapās

Ja vēlamies formatēt teksta vērtības, ir nepieciešams standarta nosacījums "Teksts satur".

Varat izmantot īpašas aizstājējzīmes lai meklēšanas nosacījumu padarītu elastīgāku.

Padoms: aizstājējzīmes var izmantot laukos "Teksts satur" un "Teksts nesatur", kā arī pielāgotajās formulās.

Visbiežāk tiek izmantotas divas rakstzīmes: jautājuma zīme (?) un zvaigznīte (*).

Jautājuma zīme atbilst jebkurai vienai rakstzīmei. Piemēram, kā redzams ekrānšāviņā, teksta noteikums, kas satur "??d", formatē šūnas ar tādām vērtībām kā "Sarkans", bet ne tādām kā "Tumšs".

"??d" nozīmē, ka burtam "d" jābūt trešajam no vārda sākuma.

Izmantojiet zvaigznīti, lai izlaistu no nulles līdz jebkuram rakstzīmju skaitam. Piemēram, noteikumam, kas satur "*d*", jānoformātē abas šūnas: gan ar "Sarkana", gan ar "Tumša" vērtībām.

Lai jautājuma un zvaigznītes zīmes netiktu uztvertas kā aizstājējzīmes teksta vērtībās, pirms tām parasti pievieno tilde (~). Piemēram, teksta noteikums, kas mūsu piemērā satur "Re?", formatē šūnas ar "Red", bet noteikums ar "Re~?" neatradīs nevienu šūnas, jo tas meklēs vērtību "Re?".

Kā izmantot Google Sheets nosacīto formatējumu, lai izceltu veselas rindas

Iepriekš aprakstītajos piemēros mēs piemērojām nosacīto formatēšanu atsevišķām kolonnas šūnām. Iespējams, jūs nodomājāt: "Būtu tik jauki, ja mēs to varētu piemērot visai tabulai!" Un jūs to varat!

Mēģināsim ar īpašu krāsu izcelt visus neizpildītos pasūtījumus. Lai to izdarītu, mums jāizmanto formatēšanas nosacījums datiem G slejā, kur norādījām, vai pasūtījums ir izpildīts, un formatēsim visu tabulu.

Piezīme. Lūdzu, ņemiet vērā, ka formatēšana tika piemērota visai tabulai A1:G22.

Pēc tam mēs izmantojām savu pielāgoto formulu, kurā norādījām, ka:

=$G1="Nē"

Padoms. Pirms kolonnas nosaukuma jāizmanto dolāra zīme ($). Tā tiek izveidota absolūta atsauce uz to, tāpēc formula vienmēr attieksies uz šo konkrēto kolonnu, bet rindas numurs var mainīties.

Citiem vārdiem sakot, mēs pieprasām, lai tas pārvietojas lejup pa kolonnu, sākot ar pirmo rindu, un meklē visas šūnas ar vērtību "Nē".

Kā redzat, formatētas ne tikai tās šūnas, kuras mēs pārbaudījām mūsu nosacījumam. Nosacījuma formatēšana tagad tiek piemērota visām rindām.

Atcerēsimies 3 pamatnoteikumus, kā nosacīti formatēt rindas tabulā:

• Formatējamais diapazons ir visa tabula.
• Mēs izmantojam nosacītu formatēšanu ar pielāgotu formulu
• Pirms kolonnas nosaukuma jāizmanto rakstzīme $.

Google Sheets nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz citu šūnu

Mēs bieži dzirdam jautājumu: "Kā piemērot nosacīto formatējumu un atvieglot nosacījuma maiņu?" Tas nemaz nav sarežģīti.

Vienkārši izmantojiet savu formulu ar atsauci uz šūnu, kurā norādīts nepieciešamais nosacījums.

Atgriezīsimies pie mūsu parauga datiem ar šokolādes pasūtījumiem Google tabulā. Pieņemsim, ka mūs interesē pasūtījumi, kuros ir mazāk nekā 50 un vairāk nekā 100 vienību. Mēs turpināsim un ievadīsim šos nosacījumus H slejā blakus mūsu tabulai.

Tagad izveidosim pasūtījumu tabulas nosacījuma formatēšanas noteikumus.

Mēs iestatām formatēšanas diapazonu uz "A2:G22", lai saglabātu tabulas galveni tādu, kāda tā ir.

Tad mēs izpildām jums zināmos soļus un izmantojam mūsu formulu.

Lūk, kā izskatās nosacītā formatēšanas formula pasūtījumiem ar vairāk nekā 100 vienībām:

=$E2>=$H$3

Ņemiet vērā, ka, izmantojot šūnas ārpus tabulas, ir jāizmanto absolūtās atsauces ($).

Dolāra zīme pirms kolonnas nosaukuma nozīmē absolūto atsauci uz kolonnu. Ja dolāra zīme ir pirms rindas numura, tad absolūtā atsauce attiecas uz rindu. Lai uzzinātu vairāk, skatiet šo detalizēto pārskatu par šūnu atsaucēm.

$H$3 mūsu piemērā nozīmē absolūto atsauci uz šūnu, t. i., lai ko darītu ar tabulu, formula joprojām attieksies uz šo šūnu.

Piezīme. Mums ir jāizmanto absolūtā atsauce uz kolonnu E un absolūtā atsauce uz šūnu H3, kurā ir mūsu ierobežojums 100. Ja mēs to nedarīsim, formula nedarbosies!

Tagad pievienosim otro nosacījumu, lai izceltu pasūtījumus ar mazāk nekā 50 vienībām. Noklikšķiniet uz "Pievienot citu noteikumu" un pievienojiet vēl vienu nosacījumu tāpat kā pirmajam nosacījumam.

Skatiet formulu, ko mēs izmantojam mūsu nosacītā formatēšanas noteikumā:

=$E2<=$H$2

Lielākais un mazākais pasūtījums tagad ir izcelti ar krāsu. Uzdevums ir izpildīts. Tomēr nav jauki, ka mūsu lapā ir papildu skaitļi, kas var mulsināt un sabojāt tabulas izskatu.

Labāks risinājums būtu palīgdatu ievietošana atsevišķā lapā. To sīkāk aprakstīšu nākamajā rakstā, kad mācīsimies izveidot izlaižamos sarakstus.

Pāriesim uz 2. lapu un ievadīsim tur šos jaunos nosacījumus.

Tagad mēs varam izveidot pasūtījumu tabulas nosacījuma formatēšanas noteikumus, atsaucoties uz šiem ierobežojumiem.

Šeit mēs varam saskarties ar problēmu. Ja formulā vienkārši izmantosim 2. lapas šūnas adresi, mēs saņemsim kļūdu.

Piezīme. Tiešās atsauces uz šūnām nosacītā formatējuma formulās ir iespējamas tikai no pašreizējās lapas.

Tātad, ko mums tagad darīt? Palīdzēs funkcija INDIRECT. Tā ļauj iegūt šūnas atsauci, ierakstot tās adresi kā tekstu. Lūk, kā izskatās šūnas atsauce nosacītā formatēšanas formulā:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Šeit ir otrā formula:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Rezultātā mēs iegūstam tādu pašu rezultātu kā iepriekš, bet mūsu lapa nav pārblīvēta ar papildu ierakstiem.

Tagad mēs varam mainīt formatēšanas nosacījumus, neatjauninot noteikuma iestatījumus. Pietiek vienkārši mainīt ierakstus šūnās, un tiek izveidota jauna tabula.

Google tabulas un nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz citas šūnas tekstu

Mēs esam iemācījušies piemērot nosacījuma formatēšanas noteikumus, izmantojot noteiktas šūnas skaitliskos datus. Ko darīt, ja vēlamies nosacījumu balstīt uz šūnas ar tekstu? Paskatīsimies, kā to varam izdarīt kopā.

Mēs mēģināsim atrast pasūtījumus tumšajai šokolādei:

2. lapas G5 šūnā mēs ievadām mūsu nosacījumu: "Dark".

Pēc tam atgriežamies 1. lapā ar tabulu un atkal izvēlamies formatējamo diapazonu: A2:G22.

Pēc tam mēs izvēlamies Formāts izvēlnē izvēlieties Nosacījumu formatēšana un ievadiet šādu formulu Pielāgotā formula ir lauka:

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Padoms. Atcerieties, ka ir jāievada absolūtās atsauces uz diapazonu, kurā jāpārbauda vārds "Dark" (D2:D22).

Izmantojot funkciju INDIRECT("2!$G$5"), mēs varam iegūt vērtību no 2. lapas G5 šūnas, t. i., vārdu "Dark".

Tādējādi mēs esam izcēluši pasūtījumus, kuros vārds no 2. lapas G5 šūnas ir daļa no produkta nosaukuma.

Protams, mēs to varētu atvieglot. Mūsu formula izskatītos šādi:

=REGEXMATCH($D2:$D22, "Dark")

Tomēr, ja mēs vēlētos atrast citu produktu, mums būtu jārediģē nosacītā formatēšanas noteikums. Tas aizņem mazliet vairāk laika, nekā vienkārši atjauninot vērtību šūnā G5.

Nosacītā formatējuma noņemšana no Google izklājlapas

Iespējams, ka no tabulas noteikti būs jādzēš visi nosacījuma formāti.

Lai to izdarītu, vispirms atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir piemērots nosacītais formatējums.

Visi izveidotie noteikumi būs redzami sānjoslā.

Norādiet ar peli uz dzēšamo nosacījumu un noklikšķiniet uz " Noņemt " ikona. Nosacītais formatējums tiks dzēsts.

Ja neatceraties precīzu formatēto šūnu diapazonu vai vēlaties pēc iespējas ātrāk atbrīvoties no formātiem, atlasiet šūnu diapazonu un dodieties uz sadaļu Formāts izvēlne - Skaidrs formatējums Varat arī izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + \ .

Atcerieties, ka šajā gadījumā tiks dzēsts ne tikai nosacītais formatējums, bet arī visi citi tabulā izmantotie formāti.

Mēs ceram, ka nosacītā formatējuma piemērošana Google tabulās vienkāršos jūsu darbu un padarīs rezultātus grafiskākus.