Šajā pamācībā uzzināsiet, kā izveidot joslu diagrammu programmā Excel un kā automātiski sakārtot vērtības dilstošā vai augošā secībā, kā izveidot joslu diagrammu programmā Excel ar negatīvām vērtībām, kā mainīt joslas platumu un krāsas un daudz ko citu.

Līdzās pīrāgveida diagrammām joslu diagrammas ir viens no visbiežāk izmantotajiem diagrammu veidiem. Tās ir vienkārši izveidot un viegli saprotamas. Kādiem datiem vislabāk piemērotas joslu diagrammas? Vienkārši jebkādiem skaitliskajiem datiem, kurus vēlaties salīdzināt, piemēram, skaitļiem, procentiem, temperatūrām, biežumiem vai citiem mērījumiem. Parasti joslu diagrammu veidosiet, lai salīdzinātu atsevišķas vērtības dažādos datos.kategorijas. Projektu vadības programmās bieži izmanto īpašu joslu diagrammas veidu, ko sauc par Ganta diagrammu.

Šajā joslu diagrammas pamācībā mēs izpētīsim šādus joslu diagrammu aspektus programmā Excel:

Bar diagrammas programmā Excel - pamati

A joslu diagramma, vai joslu diagramma ir grafiks, kurā dažādas datu kategorijas attēlotas ar taisnstūra joslām, kuru garums ir proporcionāls tajās attēlotās datu kategorijas lielumam. Svītrveida diagrammas var attēlot vertikāli vai horizontāli. Vertikāla svītrveida diagramma programmā Excel ir atsevišķs diagrammas veids, ko sauc par svītrveida diagrammu. kolonnu joslu diagramma .

Lai atvieglotu šīs joslu diagrammas pamācības pārējās daļas izpratni un nodrošinātu, ka vienmēr esam uz vienas lapas, definēsim Excel joslu diagrammas pamatelementus. Nākamajā attēlā ir attēlota standarta 2-D grupēta joslu diagramma ar 3 datu sērijām (pelēka, zaļa un zila) un 4 datu kategorijām (Jan - Apr).

Kā izveidot joslu diagrammu programmā Excel

Veidot joslu diagrammu programmā Excel ir tik vienkārši, cik vien iespējams. Vienkārši atlasiet datus, kurus vēlaties attēlot diagrammā, dodieties uz sadaļu Ievietot cilne> Diagrammas lentes grupu un noklikšķiniet uz joslas diagrammas veida, kuru vēlaties ievietot.

Šajā piemērā mēs izveidojam standarta 2-D joslu diagrammu:

Noklusējuma 2-D grupēts joslu grafiks, kas ievietots Excel darblapā, izskatīsies šādi:

Iepriekš redzamajā Excel joslu diagrammā ir attēlots viena datu sērija jo mūsu avota datos ir tikai viena skaitļu sleja.

Ja jūsu avota datiem ir divas vai vairākas skaitlisko vērtību kolonnas, Excel joslu diagrammā būs ietverti vairākas datu sērijas katrs no tiem ir iekrāsots citā krāsā:

Apskatīt visus pieejamos joslu diagrammu veidus

Lai skatītu visus programmā Excel pieejamos joslu diagrammu veidus, noklikšķiniet uz Vairāk kolonnu diagrammas... saiti un izvēlieties vienu no joslu diagrammas apakštipiem, kas tiek parādīti diagrammas augšdaļā. Ievietot diagrammu logs:

Izvēlieties joslu diagrammas izkārtojumu un stilu

Ja neesat pilnībā apmierināts ar Excel lapā ievietotā joslu grafika noklusējuma izkārtojumu vai stilu, izvēlieties to, lai aktivizētu iespēju Diagrammu rīki lentes cilnes. Pēc tam dodieties uz Dizains cilni un veiciet kādu no šīm darbībām:

• Izmēģiniet dažādus joslu diagrammu izkārtojumus, noklikšķinot uz Ātrs izkārtojums pogu Diagrammu izkārtojumi grupa vai
• Eksperimentējiet ar dažādiem joslu diagrammu stiliem programmā Diagrammu stili grupa.

Excel joslu diagrammu veidi

Veidojot joslu diagrammu programmā Excel, varat izvēlēties vienu no šādiem joslu diagrammas apakštipiem.

Grupētas joslu diagrammas

Kopu joslu diagrammā programmā Excel (2-D vai 3-D) tiek salīdzinātas datu kategoriju vērtības. Kopu joslu diagrammā kategorijas parasti ir sakārtotas gar vertikālo asi (Y ass), bet vērtības - gar horizontālo asi (X ass). 3-D kopu joslu diagrammā netiek attēlota 3. ass, bet gan horizontāli taisnstūri 3-D formātā.

Sakrautas joslu diagrammas

Excel programmā sakārtotā joslu diagramma parāda atsevišķu elementu īpatsvaru attiecībā pret kopumu. Tāpat kā grupētās joslu diagrammas, arī sakārtoto joslu diagrammu var zīmēt divdimensiju un trīsdimensiju formātā:

100% sakrautas joslu diagrammas

Šis joslu diagrammu veids ir līdzīgs iepriekš minētajam, taču tajā tiek parādīta procentuālā daļa, ko katra vērtība veido no kopējās vērtības katrā datu kategorijā.

Cilindru, konusu un piramīdu diagrammas

Līdzīgi kā standarta taisnstūrveida Excel joslu diagrammas, arī konusa, cilindra un piramīdas diagrammas ir pieejamas grupētas, sakrautas un 100% sakrautas. Vienīgā atšķirība ir tā, ka šajos diagrammu tipos datu sērijas ir attēlotas cilindra, konusa un piramīdas formā, nevis kā joslas.

In Excel 2010 un iepriekšējās versijās cilindra, konusa vai piramīdas diagrammu var izveidot parastajā veidā, izvēloties atbilstošo diagrammas tipu. Diagrammas grupa par Ievietot cilne.

Veidojot joslu diagrammu Excel 2013 vai Excel 2016 , cilindra, konusa vai piramīdas tipa nav atrodams. Diagrammas grupa lentē. Microsoft apgalvo, ka šie grafiku veidi tika izņemti, jo iepriekšējās Excel versijās bija pārāk daudz grafiku izvēles iespēju, kas apgrūtināja lietotājam izvēlēties pareizo grafiku veidu. Un tomēr arī mūsdienu Excel versijās ir iespējams uzzīmēt cilindra, konusa vai piramīdas grafiku, tikai tas prasīs pāris papildu soļus.

Cilindra, konusa un piramīdas grafika izveide programmā Excel 2013 un 2016

Lai programmā Excel 2016 un 2013 izveidotu cilindra, konusa vai piramīdas diagrammu, parastajā veidā izveidojiet vēlamā veida 3-D joslu diagrammu (grupētu, sakrautu vai 100% sakrautu) un pēc tam mainiet formas veidu šādi:

• Atlasiet visus diagrammas stabiņus, noklikšķiniet uz tiem ar peles labo pogu un izvēlieties Datu sērijas formāts... no konteksta izvēlnes. Vai arī vienkārši divreiz noklikšķiniet uz joslām.
• Par Datu sērijas formāts panelī, sadaļā Sērijas opcijas , izvēlieties Kolonnas forma jūs vēlaties.

Piezīme. Ja Excel joslu diagrammā ir attēlotas vairākas datu sērijas, iepriekš minētās darbības var būt jāatkārto katrai sērijai.

Joslu diagrammu pielāgošana programmā Excel

Tāpat kā citus Excel diagrammu veidus, arī joslu diagrammas ļauj veikt daudz pielāgojumu attiecībā uz diagrammas virsrakstu, asīm, datu marķējumiem u. c. Turpmākajos resursos ir izskaidroti detalizēti soļi:

• Diagrammas nosaukuma pievienošana
• Diagrammas asu pielāgošana
• Datu uzlīmju pievienošana
• Diagrammas leģendas pievienošana, pārvietošana un formatēšana
• Režģa līniju parādīšana vai slēpšana
• Datu sēriju rediģēšana
• Diagrammas tipa un stilu maiņa
• Noklusējuma diagrammas krāsu maiņa

Tagad aplūkosim dažas konkrētas metodes, kas attiecas uz Excel joslu diagrammām.

Mainīt joslu platumu un atstarpi starp joslām

Kad programmā Excel veidojat joslu diagrammu, noklusējuma iestatījumi ir tādi, ka starp joslām ir diezgan liela atstarpe. Lai joslas padarītu platākas un tās parādītos tuvāk viena otrai, veiciet tālāk aprakstītās darbības. To pašu metodi var izmantot, lai joslas padarītu plānākas un palielinātu atstarpi starp tām. 2-D joslu diagrammās joslas var pat savstarpēji pārklāties.

1. Excel joslu diagrammā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras datu sērijas (joslas) un izvēlieties Datu sērijas formāts... no konteksta izvēlnes.
2. Par Datu sērijas formāts panelī, sadaļā Sērijas opcijas , veiciet vienu no šīm darbībām.

• 2-D un 3-D joslu diagrammās, lai mainītu joslas platums un atstarpes starp datu kategorijām , velciet Plaisa platums slīdni vai ievadiet lodziņā procentuālo vērtību no 0 līdz 500. Jo mazāka vērtība, jo mazāka atstarpe starp joslām un biezākas joslas, un otrādi.

Excel joslu diagrammu izveide ar negatīvām vērtībām

Veidojot joslu diagrammu programmā Excel, izejas vērtībām nav obligāti jābūt lielākām par nulli. Kopumā programmā Excel nav grūtību standarta joslu diagrammā attēlot negatīvus skaitļus, tomēr jūsu darblapā ievietotajā noklusējuma diagrammā var būt daudz kas nevēlams izkārtojuma un formatēšanas ziņā:

Lai augstāk redzamā joslu diagramma izskatītos labāk, pirmkārt, iespējams, vertikālās ass uzlīmes varētu pārvietot pa kreisi, lai tās nepārklātos ar negatīvajām joslām, un, otrkārt, varat apsvērt iespēju negatīvajām vērtībām izmantot dažādas krāsas.

Vertikālo asu marķējumu modificēšana

Lai formatētu vertikālo asi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras tās etiķetes un izvēlieties Format Axis... no konteksta izvēlnes (vai vienkārši divreiz noklikšķiniet uz ass marķējuma). Formāta ass panelī darblapas labajā pusē.

Šajā logā dodieties uz Ass opcijas cilnē (vistālāk pa labi), izvērsiet cilni Etiķetes mezglu un iestatiet Etiķetes pozīcija uz Zema :

Aizpildījuma krāsas maiņa negatīvām vērtībām

Ja vēlaties pievērst uzmanību negatīvajām vērtībām Excel joslu diagrammā, mainot negatīvo joslu aizpildījuma krāsu, tās izceltos.

Ja Excel joslu diagrammā ir tikai viena datu sērija, negatīvās vērtības var iekrāsot standarta sarkanā krāsā. Ja joslu diagrammā ir vairākas datu sērijas, negatīvās vērtības katrā sērijā jāiekrāso citā krāsā. Piemēram, pozitīvajām vērtībām var saglabāt sākotnējās krāsas, bet negatīvajām vērtībām izmantot gaišākus to pašu krāsu toņus.

Lai mainītu negatīvo joslu krāsu, veiciet šādas darbības:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras datu sērijas joslas, kuras krāsu vēlaties mainīt (šajā piemērā - uz oranžās joslas), un atlasiet Datu sērijas formāts... no konteksta izvēlnes.
2. Par Datu sērijas formāts panelī Aizpildīt & amp; līnija cilnē pārbaudiet Invertēt, ja negatīvs kaste.
3. Tiklīdz esat atzīmējis Invertēt, ja negatīvs lodziņā jāparādās divām aizpildīšanas krāsu opcijām - pirmajai pozitīvām vērtībām un otrajai negatīvām vērtībām.

Padoms. Ja otrais aizpildīšanas lodziņš netiek parādīts, noklikšķiniet uz mazās melnās bultiņas vienīgajā redzamajā krāsu opcijā un izvēlieties jebkuru krāsu, ko vēlaties pozitīvām vērtībām (varat izvēlēties to pašu krāsu, kas tika izmantota pēc noklusējuma). Kad to izdarīsiet, parādīsies otrā krāsu opcija negatīvām vērtībām:

Datu šķirošana Excel joslu diagrammās

Kad programmā Excel izveidojat joslu diagrammu, pēc noklusējuma datu kategorijas diagrammā tiek attēlotas apgrieztā secībā. Tas nozīmē, ka, ja izklājlapā datus sakārtojat no A līdz Z, Excel joslu diagrammā tie tiks attēloti no Z līdz A. Kāpēc programmā Excel datu kategorijas joslu diagrammās vienmēr tiek attēlotas apgrieztā secībā? Neviens nezina. Bet mēs zinām, kā to novērst :)

Vienkāršākais veids, kā mainīt datu kategoriju secību joslu diagrammā, ir šādi. veiciet pretēju šķirošanu uz lapas .

Lai to ilustrētu, izmantosim dažus vienkāršus datus. Darba lapā man ir saraksts ar 10 lielākajām pasaules pilsētām, kas sakārtotas pēc iedzīvotāju skaita dilstošā secībā, no lielākās līdz mazākajai. Tomēr joslu diagrammā dati parādās augošā secībā, no mazākās līdz lielākajai:

Lai Excel joslu diagrammu sakārtotu no augšas uz leju, vienkārši sakārtojiet avota datus pretējā virzienā, t. i., no mazākā uz lielāko:

Ja datu šķirošana lapā nav iespējama, nākamajā sadaļā ir izskaidrots, kā mainīt šķirošanas secību Excel joslu diagrammā, nešķirojot datu avotu.

Excel joslu diagrammas sakārtošana dilstošā / augošā secībā, nešķirojot avota datus

Ja jūsu darblapas sakārtošanas secībai ir nozīme un to nevar mainīt, nodrošināsim, lai joslas grafikā tiktu attēlotas tieši tādā pašā secībā. Tas ir vienkārši, un ir jāizvēlas tikai dažas izvēles rūtiņu opcijas.

1. Excel joslu diagrammā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura no vertikālā ass etiķetes un atlasiet Format Axis... no konteksta izvēlnes. Vai arī vienkārši divreiz noklikšķiniet uz vertikālo asu marķējumiem, lai Formāta ass panelī parādās.
2. Par Formāta ass panelī, sadaļā Ass opcijas , izvēlieties šādas opcijas:

• Zem Horizontālās ass krusti , pārbaudiet Maksimālajā kategorijā
• Zem Ass pozīcija , pārbaudiet Kategorijas apgrieztā secībā

Gatavs! Jūsu Excel joslu diagramma uzreiz tiks sakārtota tādā pašā veidā kā datu avots - dilstošā vai augošā secībā. Tiklīdz mainīsiet kārtošanas kārtību lapā, joslu diagramma tiks automātiski pārkārtota.

Datu rindu secības maiņa joslu diagrammā

Ja Excel joslu diagrammā ir vairākas datu sērijas, pēc noklusējuma tās arī tiek attēlotas atpakaļgaitā. Piemēram, pamaniet, ka darblapā un joslu diagrammā reģioni ir attēloti pretējā secībā:

Lai datu sērijas joslu diagrammā sakārtotu tādā pašā secībā, kādā tās parādās darblapā, varat pārbaudīt Maksimālajā kategorijā un Kategorijas apgrieztā secībā Tas mainīs arī datu kategoriju izkārtojuma secību, kā parādīts nākamajā ekrāna attēlā. Tas mainīs arī datu kategoriju izkārtojuma secību, kā parādīts nākamajā ekrāna attēlā:

Ja vēlaties sakārtot datu sērijas joslu diagrammā citā secībā, nekā dati ir sakārtoti darblapā, varat to izdarīt, izmantojot:

Datu sēriju secības maiņa, izmantojot dialoglodziņu Izvēlēties datu avotu

Šī metode ļauj mainīt katras atsevišķas datu sērijas izkārtojuma secību joslu diagrammā un saglabāt sākotnējo datu izkārtojumu darblapā.

1. Atlasiet diagrammu, lai aktivizētu Diagrammu rīki lentes cilnes. Dodieties uz cilni Dizains cilne> Dati grupu un noklikšķiniet uz Izvēlieties datus pogu.

   Vai arī noklikšķiniet uz Diagrammu filtri pogu diagrammas labajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izvēlieties Datu... saites apakšā.

   

2. In the Izvēlieties datu avotu dialoglodziņā atlasiet datu sēriju, kuras attēla secību vēlaties mainīt, un pārvietojiet to uz augšu vai uz leju, izmantojot attiecīgo bultiņu:

Datu rindu sakārtošana, izmantojot formulas

Tā kā katru datu sēriju Excel diagrammā (ne tikai joslu diagrammā, bet jebkurā diagrammā) nosaka formula, datu sēriju var mainīt, mainot attiecīgo formulu. Detalizēts datu sēriju formulu skaidrojums ir sniegts šeit. Pagaidām mūs interesē tikai pēdējais arguments, kas nosaka sērijas attēlošanas kārtību.

Piemēram, pelēkā datu rinda ir attēlota 3. vietā nākamajā Excel joslu diagrammā:

Lai mainītu noteiktas datu sērijas attēlošanas secību, atlasiet to diagrammā, dodieties uz formulas joslu un aizstāt formulas pēdējo argumentu ar kādu citu skaitli. Šajā joslu diagrammas piemērā, lai pārvietotu pelēko datu sēriju par vienu pozīciju uz augšu, ievadiet 2, lai padarītu to par pirmo sēriju diagrammā, ievadiet 1:

Tāpat kā dialoglodziņā Datu avota izvēle, arī datu rindu formulu rediģēšana maina tikai rindu secību grafikā, bet avota dati darblapā paliek neskarti.

Tas ir veids, kā Excel programmā izveidot joslu diagrammas. Lai uzzinātu vairāk par Excel diagrammām, iesaku iepazīties ar citu resursu sarakstu, kas publicēts šīs pamācības beigās. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!