Ja jums kādreiz ir vajadzējis sadalīt tekstu no vienas šūnas atsevišķās kolonnās vai pagriezt tabulu tā, lai kolonnas kļūtu par rindām, šī ir jūsu laimīgā diena. Šodien es dalīšos ar dažiem īsiem padomiem, kā to izdarīt.

Kā sadalīt Google tabulas šūnas kolonnās

Ja šūnās ar datiem ir vairāk nekā viens vārds, varat šādas šūnas sadalīt atsevišķās kolonnās. Tas ļaus jums vieglāk filtrēt un šķirot datus tabulā. Ļaujiet man parādīt dažus piemērus.

Standarta veids, kā Google tabulās sadalīt tekstu kolonnās

Vai zinājāt, ka Google Sheets piedāvā savu rīku šūnu sadalīšanai? Tas saucas Teksta sadalīšana kolonnās . Tas ir pietiekami noderīgs, lai atdalītu vārdus ar vienu norobežotāju, bet var šķist ierobežots sarežģītākiem uzdevumiem. Ļaujiet man parādīt, ko es domāju.

Es sadalīšu produktu nosaukumus no savas tabulas. Tie ir C slejā, tāpēc vispirms izvēlos to un pēc tam eju uz Dati> Teksta sadalīšana slejās :

Izklājlapas apakšdaļā tiek parādīts peldošais logs, kurā varu izvēlēties vienu no visbiežāk izmantotajiem atdalītājiem: komats, semikols, punkts vai atstarpe. Var ievadīt arī pielāgotu atdalītāju vai arī Google Sheets to nosaka automātiski:

Tiklīdz es izvēlos norobežotāju, kas tiek izmantots manos datos ( telpa ), visa sleja uzreiz tiek sadalīta atsevišķās kolonnās:

Kādi ir trūkumi?

1. Google Sheets rīks Sadalīt uz kolonnām ne tikai vienmēr pārraksta jūsu sākotnējo kolonnu ar pirmo datu daļu, bet arī pārraksta citas kolonnas ar sadalītajām daļām.

   Kā redzat, manu produktu nosaukumi tagad ir 3 slejās. Bet D un E slejās bija cita informācija: daudzums un kopsumma.

   Tāpēc, ja gatavojaties izmantot šo standarta rīku, labāk ievietojiet dažas tukšas kolonnas pa labi no sākotnējās kolonnas, lai nezaudētu datus.

2. Vēl viens ierobežojums ir tas, ka tā nevar sadalīt šūnas ar vairākiem atdalītājiem vienlaicīgi. Ja jums ir kaut kas tāds kā Šokolāde, īpaši tumša ' un jums nav nepieciešams k komats, šādas šūnas būs jāsadala divos posmos - vispirms ar komatu, pēc tam ar atstarpi:

   

Par laimi, mums ir tieši tāds papildinājums, kas rūpējas par jūsu datiem un neaizstāj tekstu bez jūsu piekrišanas. Tas arī vienā piegājienā sadala šūnas ar vairākiem atdalītājiem, tostarp pielāgotiem.

Google lapu šūnu sadalīšana, izmantojot papildinājumu Power Tools

Ir vēl viens ātrāks un vienkāršāks veids, kā sadalīt šūnas Google tabulās. To sauc par Teksta sadalīšana un to var atrast papildinājumā Power Tools:

Izmantojot šo rīku, varēsiet sadalīt šūnas vairākos dažādos veidos. Apskatīsim tos.

Padoms. Noskatieties šo īso demo video vai lasiet tālāk :)

Sadalīt šūnas pēc rakstzīmēm

Pirmā papildinājuma piedāvātā iespēja ir sadalīt šūnas katrā norobežotāja vietā. Ir pieejams liels atdalītāju klāsts - tie paši, kas parādās Google tabulās; pielāgotie simboli; savienojumi, piemēram, un ', ' vai ', ' ne ' u.c., un pat lielajiem burtiem - vau! :)

Labās lietas ir:

• Ja viens no norobežotājs uzreiz seko otram, papildinājums tos uzskatīs par vienu, ja to norādīsiet. Kaut kas standarta Teksta sadalīšana kolonnās instruments nevar darīt ;)
• Varat arī kontrolēt, vai aizstāt avota kolonnu ar sadalīto datu pirmo daļu. Vēl viena lieta, ka standarta Teksta sadalīšana kolonnās nevar darīt ;)

Tātad, izmantojot mūsu papildinājumu, jums ir nepieciešams tikai:

1. atlasiet rakstzīmes, pēc kurām sadalīt
2. pielāgojiet apakšā esošos iestatījumus.
3. un noklikšķiniet uz Split poga

Papildinājums automātiski ievieto 2 jaunas kolonnas - D un E - un ielīmē tajās rezultātus, atstājot neskartas kolonnas ar skaitliskajiem datiem.

Google lapu šūnu sadalīšana pēc pozīcijas

Dažreiz var būt grūti atšķirt norobežotāju. Citos gadījumos no galvenā teksta var būt nepieciešams izgriezt tikai noteiktu rakstzīmju skaitu.

Lūk, piemērs. Pieņemsim, ka jums ir produkta nosaukums un tā sešciparu kods kā viens ieraksts. Nav nekādu norobežotāju, tāpēc standarta Google Sheets Teksta sadalīšana kolonnās rīks neatdalīs vienu no otra.

Šajā brīdī noder Power Tools, jo tas prot sadalīt pēc pozīcijas:

Redziet? Visi 6 cipari D slejā ir atdalīti no teksta C slejā. Teksts ir ievietots arī E slejā.

Atsevišķi vārdi un uzvārdi

Ja ir nepieciešams sadalīt šūnas ar pilniem nosaukumiem vairākās kolonnās, varat izmantot arī palīgrīkus Power Tools.

Padoms. Šis papildinājums atdala vārdus un uzvārdus, atpazīst vidējos vārdus un daudzus sveicienus, titulus un pēcvārdus:

1. Atlasiet kolonnu ar nosaukumiem un dodieties uz Sadalīt nosaukumus šoreiz:

Kā redzat, Power Tools ir lielisks palīgs teksta sadalīšanai. Iegādājieties to no Google veikala jau šodien un sāciet sadalīt šūnas Google tabulās ar pāris klikšķiem.

Dalīšanas datums un laiks

Lai gan neviens no iepriekš minētajiem rīkiem neapstrādā datumus, mēs nevarējām atstāt novārtā šāda veida datus. Mums ir īpašs rīks, kas nošķir laika vienības no datuma vienībām, ja tās abas ir rakstītas šādā šūnā:

Papildinājums tiek saukts par Dalīt datums & amp; amp; laiks un dzīvo tajā pašā Split grupā Power Tools:

Instruments ir ļoti vienkāršs:

1. Izvēlieties kolonnu ar Datums laiks vērtības.
2. Atzīmējiet tās kolonnas, kuras vēlaties saņemt kā rezultātu: abas. datums un laiks vai tikai vienu no tiem izvilkt no kolonnas.
3. Noklikšķiniet uz Split .

Kolonnu konvertēšana uz rindām Google tabulās - transponēšana

Vai domājat, ka jūsu tabula izskatītos reprezentablāk, ja jūs apmainītos ar kolonnām un rindām? Tad jūs esat nonācis īstajā vietā :)

Ir divi veidi, kā pārvērst kolonnas rindās, nekopējot, neielīmējot un neievadot datus no jauna.

Google lapu izvēlnes lietošana

Atlasiet datus, kurus vēlaties transponēt (lai rindas pārvērstu kolonnās un otrādi), un kopējiet tos uz starpliktuvi. Noteikti atlasiet arī galvenes.

Padoms. Datus var kopēt, nospiežot taustiņtaustiņu kombināciju Ctrl+C vai izmantojot attiecīgo opciju no konteksta izvēlnes:

Izveidojiet jaunu lapu un atlasiet tajā galējo kreiso šūnas šūnu jūsu nākotnes tabulai. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs šūnas un izvēlieties Ievietot īpašu> Ievietot transponētu no konteksta izvēlnes:

Kopētais diapazons tiks ievietots, bet redzēsiet, ka kolonnas ir kļuvušas par rindām un otrādi:

Google lapas TRANSPOSE funkcija

Es novietoju kursoru šūnā, kurā sāksies mana nākotnes tabula - A9, un tajā ievadīju šādu formulu:

=TRANSPOZĪCIJA(A1:E7)

A1:E7 ir diapazons, ko aizņem mana sākotnējā tabula. Šūna ar šo formulu kļūst par manas jaunās tabulas galējo kreiso šūnu, kurā kolonnas un rindas ir mainījušās vietām:

Šīs metodes galvenā priekšrocība ir tā, ka, mainot datus sākotnējā tabulā, vērtības mainīsies arī transponētajā tabulā.

Savukārt ar pirmo metodi tiek radīta sākotnējā galda "fotogrāfija" vienā stāvoklī.

Neatkarīgi no tā, kuru veidu izvēlaties, abas šīs programmas atbrīvo jūs no kopēšanas un ievietošanas, tāpēc izmantojiet to, kas jums patīk visvairāk.

Es ceru, ka tagad jūs zināt nedaudz vairāk par to, kā sadalīt šūnas Google tabulās un kā viegli pārvērst kolonnas rindās.

Priecīgas ziemas brīvdienas!