Šajā pamācībā ir parādīts, kā saskaitīt šūnas ar tekstu un rakstzīmēm programmā Excel 2010-2013. Jūs atradīsiet noderīgas Excel formulas rakstzīmju skaitīšanai vienā vai vairākās šūnās, rakstzīmju ierobežojumus šūnām un saņemsiet saiti, lai redzētu, kā atrast to šūnu skaitu, kurās ir konkrēts teksts.

Sākotnēji Excel tika izstrādāts darbam ar skaitļiem, tāpēc vienmēr varat izvēlēties vienu no trim veidiem, kā veikt jebkuru skaitīšanas vai summēšanas darbību ar cipariem. Par laimi, šīs noderīgās lietojumprogrammas izstrādātāji neaizmirsa par tekstu. Tādējādi es rakstu šo rakstu, lai parādītu, kā izmantot dažādas iespējas un. Excel formulas, lai saskaitītu šūnas ar tekstu vai saskaitītu noteiktas rakstzīmes virknē. .

Zemāk varat atrast iespējas, kuras es grasos aplūkot:

Beigās atradīsiet arī saites uz mūsu iepriekšējiem emuāru ierakstiem, kas saistīti ar šūnu skaitīšanu programmā Excel.

Excel formula, lai saskaitītu rakstzīmju skaitu šūnā

Es varu pieņemt, ka kādā no turpmākajām Excel versijām statusa josla būs rāda virknes rakstzīmju skaitu Kamēr mēs ceram un gaidām šo funkciju, varat izmantot šādu vienkāršu formulu:

=LEN(A1)

Šajā formulā A1 ir šūna, kurā tiks aprēķināts teksta zīmju skaits.

Lieta tāda, ka Excel ir rakstzīmju ierobežojumi. Piemēram, virsraksts nedrīkst pārsniegt 254 rakstzīmes. Ja pārsniegsiet maksimālo robežu, virsraksts tiks izgriezts. Formula var būt noderīga, ja šūnās ir patiešām garas virknes un jums ir jāpārliecinās, ka šūnas nepārsniedz 254 rakstzīmes, lai izvairītos no problēmām, importējot vai parādot tabulu citos avotos.

Tādējādi pēc funkcijas =LEN(A1) uz manu tabulu, es varu viegli redzēt aprakstus, kas ir pārāk gari un ir jāsaīsina. Tādējādi varat izmantot šo formulu programmā Excel ikreiz, kad nepieciešams saskaitīt rakstzīmju skaitu rindā. Vienkārši izveidojiet palīgstabiņu, ievadiet formulu attiecīgajā šūnā un kopējiet to visā diapazonā, lai iegūtu rezultātu katrai šūnai savā kolonnā.

Skaitīt rakstzīmes šūnu diapazonā

Jums var būt nepieciešams arī saskaitīt rakstzīmju skaitu no vairākām šūnām Šajā gadījumā varat izmantot šādu formulu:

Piezīme. Iepriekš minētā formula ir jāievada kā masīva formula. Lai to ievadītu kā masīva formulu, nospiediet Ctrl+Shift+Enter .

Šī formula var būt noderīga, ja pirms datu tabulu apvienošanas vai importēšanas vēlaties pārbaudīt, vai kāda rinda nepārsniedz ierobežojumus. Vienkārši ievadiet to palīgstilpē un kopējiet to, izmantojot aizpildīšanas rokturi.

Excel formula, lai saskaitītu noteiktas rakstzīmes šūnā

Šajā daļā parādīšu, kā Excel programmā aprēķināt, cik reizes šūnā parādās viena rakstzīme. Šī funkcija man ļoti palīdzēja, kad man bija tabula ar vairākiem ID, kurā nevarēja būt vairāk par vienu nulli. Tādējādi mans uzdevums bija redzēt šūnas, kurās parādījās nulles un kurās bija vairākas nulles.

Ja jums ir nepieciešams iegūt noteiktu rakstzīmju atkārtojumu skaitu šūnā vai ja vēlaties noskaidrot, vai šūnās ir nederīgas rakstzīmes, izmantojiet šādu formulu, lai saskaitītu vienas rakstzīmes atkārtojumu skaitu diapazonā:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))

Šeit "a" ir rakstzīme, kas Excel programmā ir jāuzskaita.

Man ļoti patīk šī formula, jo tā var saskaitīt gan vienas rakstzīmes, gan arī kādas teksta virknes daļas atkārtojumus.

Saskaitīt noteiktu rakstzīmju atkārtojumu skaitu diapazonā

Ja vēlaties saskaitīt noteiktu rakstzīmju atkārtojumu skaitu. vairākās šūnās vai vienā kolonnā, varat izveidot palīgkolonnu un ielīmēt tajā formulu, kuru aprakstīju iepriekšējā raksta daļā. =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) Tad varat to kopēt pāri kolonnai, saskaitīt šo kolonnu un iegūt gaidīto rezultātu. Izklausās pārāk laikietilpīgi, vai ne?

Par laimi, Excel bieži vien mums piedāvā vairāk nekā vienu veidu, kā iegūt vienu un to pašu rezultātu, un ir arī vienkāršāka iespēja. Varat saskaitīt noteiktu rakstzīmju skaitu diapazonā, izmantojot šo masīva formulu programmā Excel:

Piezīme. Iepriekš minētā formula ir jāievada kā masīva formula . Lūdzu, pārliecinieties, ka nospiežat Ctrl+Shift+Enter, lai to ielīmētu.

Saskaitīt noteikta teksta atkārtojumu skaitu diapazonā

Šādi masīvs formula (jāievada ar Ctrl+Shift+Enter ) palīdzēs jums saskaitīt noteikta teksta atkārtojumu skaitu diapazonā:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel",""))/LEN("Excel")))

Piemēram, varat saskaitīt, cik reižu tabulā ir ievadīts vārds "Excel". Neaizmirstiet par atstarpi, citādi funkcija saskaitīs vārdus, kas sākas ar noteiktu tekstu, nevis atsevišķus vārdus.

Tādējādi, ja tabulā ir izkaisīti daži teksta fragmenti un ir nepieciešams ātri saskaitīt to atkārtojumus, izmantojiet iepriekš minēto formulu.

Excel rakstzīmju ierobežojumi šūnām

Ja jums ir darblapas ar lielu teksta daudzumu vairākās šūnās, jums var noderēt turpmāk sniegtā informācija. Lieta tāda, ka Excel ir ierobežots rakstzīmju skaits, ko varat ievadīt šūnā.

• Tādējādi kopējais rakstzīmju skaits, ko var saturēt viena šūna, ir 32 767.
• Vienā šūnā var attēlot tikai 1024 rakstzīmes. Tajā pašā laikā formulas joslā var attēlot visus 32 767 simbolus.
• Maksimālais formulas satura garums programmā Excel 2003 ir 1 014. Programmā Excel 2007-2013 var būt 8 192 rakstzīmes.

Ņemiet vērā iepriekš minētos faktus, ja jums ir garas galvenes vai ja gatavojaties apvienot vai importēt datus.

Skaitīt šūnas, kurās ir konkrēts teksts

Ja jums ir nepieciešams saskaitīt to šūnu skaitu, kurās ir noteikts teksts, izmantojiet funkciju COUNTIF. To atradīsiet skaisti aprakstītu sadaļā Kā Excel programmā Excel saskaitīt šūnas ar tekstu: jebkuras, konkrētas, filtrētas.

Ceru, ka šis raksts jums palīdzēs nākamreiz, kad jums būs nepieciešams saskaitīt šūnu skaitu ar tekstu vai noteiktu rakstzīmju sastopamību izklājlapā. Es centos aptvert visas iespējas, kas var jums palīdzēt - es aprakstīju, kā saskaitīt šūnas ar tekstu, parādīju Excel formulu rakstzīmju skaitīšanai vienā šūnā vai šūnu diapazonā, jūs atradāt, kā saskaitīt noteiktu rakstzīmju sastopamību.arī jūs varat izmantot kādu no saitēm uz mūsu iepriekšējiem ziņojumiem, lai uzzinātu daudz papildu informācijas.

Uz šodienu tas ir viss. Esiet laimīgi un veiciet Excel!