Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā veidot diagrammas pakalpojumā Google Sheets un kāda veida diagrammas izmantot konkrētā situācijā. Uzzināsiet arī, kā veidot 3D diagrammas un Ganta diagrammas, kā arī kā rediģēt, kopēt un dzēst diagrammas.

Analizējot datus, ļoti bieži mēs izvērtējam konkrētus skaitļus. Kad gatavojam savu secinājumu prezentācijas, mums jāatceras, ka auditorija daudz labāk un vieglāk uztver vizuālus attēlus nekā vienkāršus skaitļus.

Neatkarīgi no tā, vai pētāt uzņēmējdarbības rādītājus, veidojat prezentāciju vai rakstāt ziņojumu, diagrammas un grafiki palīdzēs jūsu auditorijai labāk izprast sarežģītas atkarības un likumsakarības. Tāpēc jebkura izklājlapa, tostarp Google Sheets, piedāvā dažādas diagrammas kā vizuālas attēlveidošanas līdzekļus.

Kā izveidot diagrammu Google izklājlapā

Atgriezīsimies pie mūsu datu analīzes par šokolādes pārdošanu dažādos reģionos dažādiem klientiem. Lai vizualizētu analīzi, izmantosim diagrammas.

Sākotnējā tabula izskatās šādi:

Aprēķināsim konkrētu produktu pārdošanas rezultātus pa mēnešiem.

Un tagad skaidrāk un kodolīgāk attēlosim skaitliskos datus ar grafika palīdzību.

Mūsu uzdevums ir analizēt pārdošanas dinamiku, izmantojot kolonogrammas un līnijdiagrammas. Nedaudz vēlāk mēs aplūkosim arī pārdošanas struktūras izpēti ar apļveida diagrammām.

Izvēlieties šūnu diapazonu diagrammas izveidei. Diapazonā jāiekļauj rindu un kolonnu virsraksti. Rindiņu virsraksti tiks izmantoti kā rādītāju nosaukumi, bet kolonnu virsraksti - kā rādītāju vērtību nosaukumi. Papildus pārdošanas summām jāizvēlas arī diapazoni ar šokolādes veidiem un ar pārdošanas mēnešiem. Mūsu piemērā mēs izvēlamies diapazonu A1:D5.

Pēc tam izvēlnē izvēlieties: Ievietot - diagramma .

Tiek izveidots Google Sheets grafiks, tiek parādīts diagrammas redaktors. Jūsu izklājlapa uzreiz piedāvās diagrammas veidu jūsu datiem.

Parasti, ja analizējat rādītājus, kas laika gaitā mainās, Google Sheets, visticamāk, piedāvās jums kolonnu diagrammu vai līnijdiagrammu. Gadījumos, kad dati ir daļa no vienas lietas, tiek izmantota pīrāgu diagramma.

Šeit varat mainīt shēmas veidu atbilstoši savām vēlmēm.

Turklāt varat mainīt arī pašu diagrammu.

Norādiet, kuras vērtības vēlaties izmantot gar horizontālo asi.

Diagrammā ir iespēja pārslēgt rindas un kolonnas, atzīmējot attiecīgo izvēles rūtiņu. Piemēram, ja rindās ir mūsu preču nosaukumi un pārdošanas apjomi, diagramma parādīs pārdošanas apjomu katrā datumā.

Šāda veida diagramma sniegs atbildes uz šādiem jautājumiem:

• Kā mainījās pārdošanas apjomi no datuma uz datumu?
• Cik daudz katra produkta vienību tika pārdotas katrā datumā?

Šajos jautājumos galvenais informācijas elements ir datums. Ja mainīsim rindu un kolonnu vietas, galvenais jautājums kļūs par:

• Kā laika gaitā mainījās katras preces pārdošanas apjomi?

Šajā gadījumā mums galvenais ir prece, nevis datums.

Varam arī mainīt datus, kas izmantoti diagrammas izveidei. Piemēram, mēs vēlamies redzēt pārdošanas apjomu dinamiku pa mēnešiem. Šim nolūkam mainīsim mūsu diagrammas veidu uz līnijdiagrammu, pēc tam nomainīsim rindas un kolonnas. Pieņemsim, ka mūs neinteresē Extra tumšā šokolādes pārdošanas apjomi, tāpēc varam noņemt šīs vērtības no mūsu diagrammas.

Nākamajā attēlā redzamas divas mūsu diagrammas versijas: vecā un jaunā.

Var pamanīt, ka šajās diagrammās rindas un kolonnas ir mainījušās vietām.

Dažkārt diapazonā, ko esat izvēlējies diagrammas izveidei, ir filtrētas vai slēptas vērtības. Ja vēlaties tās izmantot diagrammā, atzīmējiet atbilstošo izvēles rūtiņu sadaļā Datu diapazons Ja plānojat izmantot tikai ekrānā redzamās vērtības, atstājiet šo izvēles rūtiņu tukšu.

Pēc diagrammas tipa un satura definēšanas varam mainīt tās izskatu.

Kā rediģēt Google tabulas grafiku

Tātad jūs izveidojāt grafiku, veicāt nepieciešamās korekcijas, un kādu laiku tas jūs apmierināja. Bet tagad vēlaties pārveidot grafiku: pielāgot nosaukumu, no jauna definēt veidu, mainīt krāsu, fontu, datu marķējumu atrašanās vietu u. c. Šim nolūkam Google Sheets piedāvā ērtus rīkus.

Ir ļoti viegli rediģēt jebkuru diagrammas elementu.

Noklikšķiniet uz diagrammas ar peles labo pogu, un pa labi redzēsiet pazīstamo diagrammas redaktora logu.

Izvēlieties Pielāgojiet vietni redaktora cilni, un parādīsies vairākas sadaļas, kurās var mainīt grafiku.

In the Diagrammas stils sadaļā varat mainīt diagrammas fonu, maksimizēt to, pārveidot taisnas līnijas par gludām, izveidot 3D diagrammu. Varat arī palielināt vai samazināt fonta lielumu un mainīt tā krāsu.

Pievērsiet uzmanību, ka katram diagrammas tipam tiek piedāvātas dažādas stila izmaiņas Piemēram, nevar izveidot 3D līnijdiagrammu vai gludas līnijas kolonnu diagrammā.

Turklāt varat mainīt asu un visas diagrammas etiķešu stilu, izvēlēties vēlamo fontu, izmēru, krāsu un fonta formātu.

Varat pievienot Google Sheets diagrammai datu etiķetes.

Lai būtu vieglāk redzēt, kā mainās rādītāji, varat pievienot tendenču līniju.

Izvēlieties diagrammas leģendas atrašanās vietu, tā var būt zem, virs, pa kreisi, pa labi vai ārpus diagrammas. Kā parasti, var mainīt fontu.

Varat arī pielāgot diagrammas asu un tīkla līniju dizainu.

Rediģēšanas iespējas ir viegli intuitīvi saprotamas, tāpēc jums neradīsies nekādas grūtības. Visas veiktās izmaiņas nekavējoties tiek parādītas grafikā, un, ja kaut kas ir izdarīts nepareizi, darbību varat uzreiz atcelt.

Lūk, piemērs, kā var mainīt standarta lineāro diagrammu: salīdziniet divas tās pašas diagrammas versijas, kas attēlotas iepriekš un zemāk.

Kā redzam, Google Sheets piedāvā daudz iespēju, kā rediģēt diagrammas. Nevilcinieties izmēģināt visas iespējamās iespējas, lai sasniegtu savu mērķi.

Kā izveidot pīrāga diagrammu Google izklājlapā

Tagad mēs redzēsim, kā ar Google Sheets diagrammu palīdzību var analizēt noteikta veida datu struktūru vai sastāvu. Atgriezīsimies pie mūsu piemēra par šokolādes pārdošanu.

Aplūkosim pārdošanas apjomu struktūru, t. i., dažādu šokolādes veidu īpatsvaru kopējā pārdošanas apjomā. Analizēšanai ņemsim janvāri.

Kā jau to izdarījām, izvēlēsimies savu datu diapazonu. Papildus pārdošanas datiem izvēlēsimies šokolādes veidus un mēnesi, kurā analizēsim pārdošanu. Mūsu gadījumā tas būs A1:B5.

Pēc tam izvēlnē izvēlieties: Ievietot - diagramma .

Ja Google Sheets nenojauta jūsu prasību un piedāvāja jums kolonnu diagrammu (kas notiek diezgan bieži), labojiet situāciju, izvēloties jaunu diagrammas veidu - pīrāgu diagrammu ( Diagrammas redaktors - Dati - Diagrammas veids ).

Pīrāga diagrammas izkārtojumu un stilu var rediģēt tāpat, kā to darījāt kolonngrafikas un līnijdiagrammas gadījumā.

Arī šajā ekrānšāviņā redzamas divas diagrammas versijas: sākotnējā un mainītā.

Mēs esam pievienojuši datu marķējumus, mainījuši virsrakstu, krāsas u. c. Jūs varat brīvi rediģēt savu pīrāgu diagrammu tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu vajadzīgo rezultātu.

Padarīt Google izklājlapu 3D diagrammu

Lai datus attēlotu vēl pievilcīgāk, diagrammu var izveidot trīsdimensiju, izmantojot diagrammu redaktoru.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kā parādīts attēlā iepriekš, un iegūstiet 3D diagrammu. Visus pārējos iestatījumus un izmaiņas var piemērot tāpat kā iepriekš, izmantojot standarta 2D diagrammas.

Kā parasti, zemāk ir parādīta vecā diagrammas versija salīdzinājumā ar jauno.

Ir grūti noliegt, ka tagad mūsu datu attēlojums patiešām izskatās stilīgāk.

Kā izveidot Ganta diagrammu Google tabulās

Ganta diagramma ir vienkāršs instruments uzdevumu secības izveidei un termiņu izsekošanai projektu vadībā. Šāda veida diagrammā uzdevumu nosaukumi, sākuma un beigu datumi un ilgums tiek pārveidoti par ūdenskrituma joslu diagrammām.

Ganta diagrammas skaidri parāda projekta laika grafiku un pašreizējo stāvokli. Šāda veida diagramma būs ļoti noderīga, ja kopā ar kolēģiem strādājat pie noteikta projekta, kas sadalīts posmos.

Protams, Google Sheets nevar aizstāt profesionālu projektu vadības programmatūru, taču piedāvātā risinājuma pieejamība un vienkāršība noteikti ir uzmanības vērta.

Tātad mums ir izstrādāts produkta palaišanas plāns, ko var attēlot kā datu kopu.

Pievienosim mūsu tabulai divas kolonnas: uzdevuma sākuma diena un uzdevuma ilgums.

Pirmā uzdevuma sākumam norādām 1. dienu. Lai aprēķinātu otrā uzdevuma sākuma dienu, no otrā uzdevuma sākuma datuma (11. jūlijs, B2 šūna) atņemam visa projekta sākuma datumu (1. jūlijs, B2 šūna).

D3 formula būs šāda:

=B3-$B$2

Pievērsiet uzmanību, ka B2 šūnas atsauce ir absolūta, kas nozīmē, ka, ja mēs nokopējam formulu no D3 un ielīmējam to diapazonā D4:D13, atsauce nemainīsies. Piemēram, D4 šūnā mēs redzēsim:

=B4-$B$2

Tagad saskaitīsim katra uzdevuma ilgumu. Šim nolūkam no beigu datuma atņemsim sākuma datumu.

Tādējādi E2 būs:

=C2-B2

In E3:

=C3-B3

Tagad esam gatavi izveidot diagrammu.

Kā jūs droši vien atceraties, Google tabulās mēs varam izmantot vairākus datu diapazonus, lai izveidotu diagrammu.

Mūsu gadījumā mēs izmantosim uzdevumu nosaukumus, sākuma dienas un ilgumu. Tas nozīmē, ka mēs ņemsim datus no A, D un E slejām.

Izmantojot taustiņu Ctrl, atlasiet vajadzīgos diapazonus.

Pēc tam kā parasti atveriet izvēlni: Ievietot - diagramma .

Izvēlieties diagrammas veidu Stacked Bar Chart.

Tagad mūsu uzdevums ir panākt, lai vērtības slejā Start on day netiktu attēlotas diagrammā, bet joprojām tajā būtu redzamas.

Šim nolūkam mums vērtības jāpadara neredzamas. Dodamies uz Cilne Pielāgot , tad Sērija - Attiecas uz: Sākt dienā - Krāsa - Nav.

Tagad vērtības slejā Start on day nav redzamas, bet tās tomēr ietekmē diagrammu.

Mēs varam turpināt rediģēt mūsu Google Sheets Ganta diagrammu, mainīt nosaukumu, leģendas atrašanās vietu u. c. Jūs varat brīvi veikt šeit jebkādus eksperimentus.

Aplūkojiet mūsu galīgo diagrammu.

Šeit var atrast katra projekta posma beigu datumu un to īstenošanas secību. Diemžēl datu marķējumu atrašanās vietu nevar mainīt.

Šeit ir daži svarīgi padomi par darbu ar Google Sheets Ganta diagrammu:

• Jūs varat pievienot jauni uzdevumi un mainīt to termiņi.
• Diagrammas automātiski mainīt ja tiek pievienoti vai mainīti jauni uzdevumi.
• Jūs varat atzīmēt dienas uz X ass sīkāk, izmantojot diagrammas redaktora iestatījumus: Pielāgot - Tīklo līnijas - Mazāko tīkla līniju skaits.
• Jūs varat nodrošina piekļuvi diagrammai citiem cilvēkiem vai piešķirt viņiem novērotāja, redaktora vai administratora statusu.
• Varat publicēt savu Google Sheets Ganta diagrammu kā tīmekļa lapu , ko jūsu komandas locekļi varēs redzēt un atjaunināt.

Kā kopēt un ielīmēt Google izklājlapas grafiku

Noklikšķiniet uz diagrammas, un tā uzreiz tiks izcelta. Augšējā labajā stūrī parādīsies trīs vertikāli punkti. Tā ir redaktora ikona. Noklikšķiniet uz tās, un parādīsies neliela izvēlne. Izvēlne ļauj atvērt diagrammas redaktoru, kopēt diagrammu vai to dzēst, saglabāt to kā attēlu PNG formātā ( Saglabāt attēlu ), pārvietot diagrammu uz atsevišķu lapu ( Pārvietot uz savu lapu ). Šeit var pievienot arī diagrammas aprakstu. Piemēram, ja kāda iemesla dēļ diagramma netiek parādīta, tās vietā tiks parādīts šī apraksta teksts.

Ir divi veidi, kā kopēt diagrammu.

1. Izmantojiet iepriekš aprakstīto procedūru, lai kopētu diagrammu uz starpliktuvi. Pēc tam pārvietojieties uz jebkuru vietu tabulā (tā var būt arī cita lapa), kur vēlaties ielīmēt diagrammu. Tad vienkārši dodieties uz Izvēlne - Rediģēt - Ielīmēt . Kopēšana ir pabeigta.
2. Noklikšķiniet uz diagrammas, lai to izceltu. Lai kopētu diagrammu, izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + C. Pēc tam pārvietojiet to uz jebkuru vietu tabulā (tā var būt arī cita lapa), kur vēlaties ielīmēt diagrammu. Lai ievietojiet diagrammu, izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + V.

Starp citu, tāpat varat ielīmēt diagrammu jebkurā citā Google Dokumentu dokumentā. .

Pēc taustiņu Ctrl + V nospiešanas varat izvēlēties, vai vēlaties ievietot diagrammu tās pašreizējā stāvoklī bez iespējas to mainīt ( Ielīmēt bez saites ), vai arī varat saglabāt tā savienojumu ar sākotnējiem datiem ( Saite uz izklājlapu ). Otrajā gadījumā, ja rediģējat sākotnējo diagrammu, tās kopija Google dokumentos tiks pielāgota.

Google lapu diagrammas pārvietošana un noņemšana

Lai mainītu diagrammas atrašanās vietu, noklikšķiniet uz tās, turiet nospiestu kreiso peles pogu un pārvietojiet kursoru. Parādīsies neliels rokas attēls, un diagramma pārvietosies kopā ar to.

Lai noņemtu diagrammu, vienkārši izceliet to un nospiediet taustiņu Del. Šim nolūkam varat izmantot arī izvēlni, izvēloties. Dzēst diagrammu .

Ja kļūdaini esat izdzēsis diagrammu, vienkārši nospiediet Ctrl + Z, lai atceltu šo darbību.

Tagad, ja jums kādreiz būs nepieciešams grafiski attēlot datus, zināsiet, kā to izdarīt, veidojot diagrammu pakalpojumā Google Sheets.

Izklājlapa ar formulu piemēriem

Google Sheets diagrammas pamācība (izveidojiet šīs izklājlapas kopiju)