Excel šūnu apvienošana un kombinēšana, nezaudējot datus

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Šajā pamācībā ir parādītas dažādas metodes, kā ātri apvienot divas šūnas programmā Excel un apvienot vairākas šūnas pa rindām vai pa kolonnām, nezaudējot datus programmā Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2016, 2013, 2010 un zemāk.

Excel darblapās bieži vien var rasties vajadzība apvienot divas vai vairākas šūnas vienā lielā šūnā. Piemēram, var būt nepieciešams apvienot vairākas šūnas, lai labāk attēlotu vai strukturētu datus. Citos gadījumos vienā šūnā var būt pārāk daudz satura, lai to attēlotu, un jūs nolemjat to apvienot ar blakus esošām tukšām šūnām.

Neatkarīgi no iemesla šūnu apvienošana programmā Excel nav tik vienkārša, kā varētu šķist. Ja vismaz divās šūnās, kuras mēģināt apvienot, ir dati, standarta Excel apvienošanas funkcija saglabā tikai augšējās kreisās šūnas vērtību, bet pārējās šūnās esošās vērtības tiek noraidītas.

Bet vai ir veids, kā apvienot šūnas programmā Excel, nezaudējot datus? Protams, ir. Un tālāk šajā pamācībā atradīsiet dažus risinājumus, kas darbojas visās Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 un zemākās versijās.

    Apvienojiet šūnas, izmantojot Excel funkciju Apvienot un centrēt

    Ātrākais un vienkāršākais veids, kā programmā Excel apvienot divas vai vairākas šūnas, ir izmantot iebūvēto funkciju Apvienot un centrēt Viss process aizņem tikai 2 ātrus soļus:

    1. Atlasiet blakus esošās šūnas, kuras vēlaties apvienot.
    2. Par Sākums cilne> Saskaņošana grupa, noklikšķiniet uz Apvienot & amp; Centrs

    Šajā piemērā A1 šūnā ir augļu saraksts, un mēs vēlamies to apvienot ar pāris tukšām šūnām labajā pusē (B2 un C2), lai izveidotu lielu šūnu, kurā ietilptu viss saraksts.

    Tiklīdz noklikšķināsiet uz Apvienot un centrēt , atlasītās šūnas tiks apvienotas vienā šūnā, un teksts tiks centrēts, kā parādīts nākamajā ekrānšāviņas attēlā:

    Pievienojiet Excel šūnas vienā

    Apvieno vairākas šūnas vienā šūnā

    Lasīt vairāk

    Ātri apvienojiet šūnas bez formulām!

    Un glabājiet visus savus datus Excel

    Lasīt vairāk

    Citas apvienošanas opcijas programmā Excel

    Lai piekļūtu vēl vairākām Excel piedāvātajām apvienošanas opcijām, noklikšķiniet uz mazās nolaižamās bultiņas blakus laukam Apvienot & amp; Centrs un no nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vajadzīgo opciju:

    Apvienot pāri - apvienojiet atlasītās šūnas katrā rindā atsevišķi:

    Šūnu apvienošana - apvieno atlasītās šūnas vienā šūnā, necentrējot tekstu:

    Padoms. Lai pēc apvienošanas mainītu teksta izlīdzinājumu, vienkārši atlasiet apvienoto šūnu un noklikšķiniet uz vēlamā izlīdzinājuma. Saskaņošana grupa par Sākums cilne.

    Excel apvienošanas funkcijas - ierobežojumi un īpatnības

    Lietojot Excel iebūvētās funkcijas šūnu apvienošanai, jāpatur prātā dažas lietas:

    1. Pārliecinieties, ka visi dati, kurus vēlaties iekļaut apvienotajā šūnā, ir ievadīti šūnā kreisākā šūna atlasītā diapazona, jo pēc apvienošanas saglabāsies tikai augšējās kreisās šūnas saturs, bet dati visās pārējās šūnās tiks dzēsti. Ja vēlaties apvienot divas vai vairākas šūnas, kurās ir dati, skatiet tēmu Kā apvienot šūnas, nezaudējot datus.
    2. Ja Apvienot un centrēt poga ir pelēka, visticamāk, atlasītās šūnas ir Rediģēt režīms. Nospiediet Ievadiet taustiņu, lai atceltu Rediģēt režīmu un pēc tam mēģiniet apvienot šūnas.
    3. Neviena no standarta Excel apvienošanas opcijām nedarbojas Excel tabulas šūnām. Vispirms tabula jāpārveido par parastu diapazonu (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un atlasiet Tabula > Konvertēt uz Diapazons no konteksta izvēlnes) un pēc tam apvienojiet šūnas.
    4. Nav iespējams sakārtot diapazonu, kurā ir gan apvienotās, gan neapvienotās šūnas.

    Kā apvienot šūnas programmā Excel, nezaudējot datus

    Kā jau minēts, standarta Excel apvienošanas funkcijas saglabā tikai augšējās kreisās šūnas saturu. Un, lai gan Microsoft ir veicis diezgan daudz uzlabojumu jaunākajās Excel versijās, šķiet, ka apvienošanas šūnu funkcionalitāte ir izkļuvusi no viņu uzmanības, un šis kritiskais ierobežojums saglabājas pat Excel 2013 un Excel 2016. Nu, ja nav acīmredzama veida, ir risinājums.:)

    metode. Apvienot šūnas vienā slejā (pamatot funkciju)

    Šī ir ātra un vienkārša metode šūnu apvienošanai, saglabājot visu to saturu. Tomēr ir nepieciešams, lai visas apvienojamās šūnas atrastos vienā apgabalā vienā kolonnā.

    1. Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties apvienot.
    2. Kolonnu padariet pietiekami platu, lai tajā ietilptu visu šūnu saturs.

  • Par Sākums cilnē Rediģēšana grupu, noklikšķiniet uz Aizpildiet > Attaisnojiet Tas pārvietos atlasīto šūnu saturu uz augšējo šūniņu.
  • Noklikšķiniet uz Apvienot un centrēt vai Šūnu apvienošana atkarībā no tā, vai vēlaties, lai apvienotais teksts būtu centrēts.
  • Ja kombinētās vērtības ir sadalītas divās vai vairākās rindās, paplašiniet kolonnu un atkārtojiet šo procesu.

    Šo apvienošanas metodi ir viegli izmantot, tomēr tai ir vairāki ierobežojumi:

    • Izmantojot Attaisnojiet var apvienot tikai vienas kolonnas šūnas.
    • Tas darbojas tikai teksta gadījumā, skaitliskās vērtības vai formulas šādā veidā nevar apvienot.
    • Tas nedarbojas, ja starp apvienotajām šūnām ir tukšas šūnas.

    2. metode. Apvienojiet vairākas šūnas ar datiem jebkurā diapazonā (papildinājums "Salikt šūnas")

    Lai varētu divu vai vairāku šūnu apvienošana programmā Excel, nezaudējot datus un bez papildu "trikiem", mēs izveidojām īpašu rīku - Excel šūnu apvienošana.

    Izmantojot šo papildinājumu, varat ātri apvienot vairākas šūnas, kurās ir jebkura veida dati, tostarp teksts, skaitļi, datumi un īpašie simboli. Vērtības var arī atdalīt ar jebkuru norobežotāju pēc izvēles, piemēram, komatu, atstarpi, slīpsvītru vai rindas pārrāvumu.

    Lai savienotu šūnas tieši tā, kā vēlaties, konfigurējiet šādas opcijas:

    • Izvēlieties šūnas vienā sadaļā " Ko apvienot ".
    • Izvēlieties norobežotājs sadaļā " Vērtības atdaliet ar ".
    • Norādiet šūnas, kurās vēlaties novietot rezultātu : augšējā kreisajā, augšējā labajā, apakšējā kreisajā vai apakšējā labajā pusē.
    • Pārliecinieties, ka Apvienojiet visas atlases jomas Ja šis lodziņš nav atzīmēts, papildinājums darbosies tāpat kā Excel funkcija CONCATENATE, t. i., apvienos vērtības, nesaliedējot šūnas.

    Papildus visu atlasītā diapazona šūnu savienošanai ar šo rīku var arī apvienot rindas un apvienot kolonnas , jums tikai jāizvēlas atbilstošā opcija sadaļā " Ko apvienot " nolaižamajā sarakstā.

    Lai izmēģinātu Merge Cells papildinājumu, varat lejupielādēt Excel 2016 - 365 izmēģinājuma versiju.

    metode. Izmantojiet funkciju CONCATENATE vai CONCAT, lai apvienotu divas vai vairākas šūnas

    Lietotājiem, kuri labāk jūtas ar Excel formulām, var patikt šis šūnu apvienošanas veids programmā Excel. Var izmantot funkciju CONCATENATE vai operatoru &, lai vispirms apvienotu šūnu vērtības un pēc tam, ja nepieciešams, apvienotu šūnas. Programmās Excel 2016 - Excel 365 šim pašam nolūkam varat izmantot arī funkciju CONCAT. Tālāk ir sniegti detalizēti soļi.

    Pieņemsim, ka vēlaties apvienot divas Excel lapas šūnas A2 un B2, un abās šūnās ir dati. Lai apvienošanas laikā nezaudētu otrajā šūnā esošo vērtību, apvienojiet abas šūnas, izmantojot kādu no šādām formulām:

    =CONCATENATE(A2,", ",B2)

    =A2&", "&B2

    Tomēr formula ievietos saliktās vērtības citā šūnā. Ja ir nepieciešams apvienot divas šūnas ar sākotnējiem datiem, šajā piemērā A2 un B2, ir jāveic daži papildu soļi:

    • Kopējiet šūnas ar formulu CONCATENATE (D2).
    • Ielīmējiet nokopēto vērtību apvienojamā diapazona (A2) augšējā kreisajā šūnā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz šūnas ar peles labo pogu un atlasiet iespēju Īpašais ielīmēt> Vērtības no konteksta izvēlnes.
    • Atlasiet šūnas, kuras vēlaties apvienot (A2 un B2), un noklikšķiniet uz Apvienot un centrēt .

    Līdzīgā veidā Excel programmā varat apvienot vairākas šūnas, šajā gadījumā formula CONCATENATE būs tikai nedaudz garāka. Šīs pieejas priekšrocība ir tā, ka vienā formulā varat atdalīt vērtības ar dažādiem norobežotājiem, piemēram, ar vienu formulu:

    =CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", ", C2)

    Vairāk formulu piemēru var atrast turpmākajās pamācībās:

    • CONCATENATE programmā Excel: apvienojiet teksta virknes, šūnas un kolonnas
    • Kā izmantot funkciju CONCAT, lai savienotu virknes

    Īsceļu saīsne šūnu apvienošanai programmā Excel

    Ja regulāri apvienojat šūnas Excel darblapās, jums var noderēt šādas darbības. Šūnu apvienošana .

    1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties apvienot.
    2. Nospiediet taustiņu Alt, kas nodrošina piekļuvi Excel lentes komandām, un turiet to, līdz parādās pārklājums.
    3. Nospiediet H, lai atlasītu Sākums cilne.
    4. Nospiediet M, lai pārslēgtos uz Apvienot & amp; Centrs .
    5. Nospiediet vienu no šiem taustiņiem:
      • C, lai apvienotu un centrētu atlasītās šūnas
      • A, lai apvienotu šūnas katrā atsevišķā rindā
      • M, lai apvienotu šūnas bez centrēšanas

    No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka apvienošanas saīsne ir mazliet garlaicīga, taču, nedaudz papriecājoties, var izrādīties, ka šis šūnu apvienošanas veids ir ātrāks nekā noklikšķinot uz pogas Apvienot un centrēt pogu ar peli.

    Kā ātri atrast apvienotās šūnas

    Lai Excel lapā atrastu apvienotās šūnas, veiciet šādas darbības:

    1. Nospiediet Ctrl + F, lai atvērtu Atrast un aizstāt dialoglodziņā vai noklikšķiniet uz Atrast & amp; atlasīt > Atrast .
    2. Par Atrast noklikšķiniet uz cilnes Iespējas > Formāts .

  • Par Saskaņošana izvēlieties cilni Šūnu apvienošana lodziņš zem Teksta vadība un noklikšķiniet uz LABI .
  • Visbeidzot noklikšķiniet uz Atrast nākamo lai atlasītu nākamo apvienoto šūnu, vai Atrast visu Ja izvēlaties pēdējo iespēju, Microsoft Excel parādīs visu atrasto apvienoto šūnu sarakstu un ļaus jums pārvietoties starp tām, izvēloties kādu no šajā sarakstā esošajām apvienotajām šūnām:
  • Kā atvienot šūnas programmā Excel

    Ja uzreiz pēc šūnu apvienošanas esat pārdomājis, varat tās ātri atvienot, nospiežot īsceļu kombināciju Ctrl + Z vai noklikšķinot uz Atcelt pogu Ātrās piekļuves rīkjoslā.

    Lai sadalītu iepriekš apvienoto šūnu, atlasiet šo šūnu un noklikšķiniet uz Apvienot & amp; Centrs vai noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus Apvienot & amp; Centrs un izvēlieties Šūnu atvienošana :

    Pēc šūnu atvienošanas viss saturs parādīsies augšējā kreisajā šūnā.

    Lai uzzinātu vairāk par to, kā ātri atvienot šūnas programmā Excel, izlasiet šo rakstu.

    Alternatīvas šūnu apvienošanai programmā Excel

    Ir pašsaprotami, ka apvienotas šūnas var palīdzēt labāk un jēgpilnāk attēlot informāciju Excel darblapās... taču tās rada daudzas blakusparādības, par kurām, iespējams, pat nenojaušat. Šeit ir tikai daži piemēri:

    • Kolonnu ar apvienotām šūnām nevar sakārtot.
    • Ne automātiskās aizpildīšanas, ne aizpildīšanas zibspuldzes funkcija nedarbojas, ja aizpildāmo šūnu diapazonā ir apvienotas šūnas.
    • Diapazonu, kurā ir vismaz viena apvienota šūna, nevar pārvērst par pilnvērtīgu Excel tabulu, nemaz nerunājot par šarnīra tabulu.

    Tāpēc es ieteiktu divreiz padomāt, pirms apvienot šūnas programmā Excel, un darīt to tikai tad, ja tas patiešām nepieciešams prezentācijas vai līdzīgiem mērķiem, piemēram, lai centrētu tabulas virsrakstu visā tabulā.

    Ja vēlaties apvienot šūnas kaut kur Excel lapas vidū, varat apsvērt iespēju izmantot funkciju Centrs pāri atlasei funkcija kā alternatīva:

    • Izvēlieties šūnas, kuras vēlaties apvienot, šajā piemērā - B4 un C4.
    • Nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana
    • Pārslēdzieties uz Saskaņošana cilni un atlasiet Centrs pāri atlasei opcija no Horizontāli nolaižamajā sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Pēc izskata rezultāts neatšķiras no apvienotās šūnas:

    Lai pierādītu, ka mēs patiešām neesam apvienojuši divas šūnas, varam atlasīt katru atsevišķi:

    Tas ir veids, kā varat apvienot divas Excel šūnas vai apvienot vairākas šūnas, nezaudējot datus. Cerams, ka šī informācija ir izrādījusies noderīga jūsu ikdienas uzdevumiem. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ redzēsim mūsu emuārā.

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.