Šioje trumpoje pamokoje pateikiami keli greiti būdai, kaip pašalinti formatavimą "Excel" darbalapiuose.

Dirbant su dideliais "Excel" darbalapiais įprasta taikyti įvairias formatavimo parinktis, kad išryškėtų konkrečiai situacijai svarbūs duomenys. Tačiau kitais atvejais galbūt norėsite išryškinti kitus duomenis, o tam pirmiausia reikės pašalinti esamą formatą.

Rankiniu būdu keisti ląstelių spalvą, šriftą, apvadus, lygiavimą ir kitus formatus būtų varginantis ir daug laiko reikalaujantis darbas. Laimei, "Microsoft Excel" pateikia keletą greitų ir paprastų būdų, kaip išvalyti darbalapio formatavimą, ir visus šiuos būdus tuoj pat jums parodysiu.

Kaip išvalyti visus formatavimo būdus programoje "Excel

Akivaizdžiausias būdas padaryti informaciją labiau pastebimą - pakeisti jos išvaizdą. Tačiau per didelis arba netinkamas formatavimas gali turėti priešingą poveikį, todėl "Excel" darbalapį gali būti sunku skaityti. Lengviausias būdas tai ištaisyti - pašalinti visą esamą formatavimą ir pradėti puošti darbalapį iš naujo.

Jei norite pašalinti visus formatavimus "Excel" programoje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, iš kurio norite ištrinti formatavimą.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Redagavimas grupės, spustelėkite rodyklę šalia Skaidrus mygtuką.
3. Pasirinkite Aiškūs formatai galimybė.

   

Taip bus ištrintas visas ląstelių formatavimas (įskaitant sąlyginį formatavimą, skaičių formatus, šriftus, spalvas, apvadus ir t. t.), bet išsaugotas ląstelių turinys.

Aiškaus formato patarimai

Naudodami šią "Excel" funkciją "Išvalyti formatavimą" galite lengvai pašalinti formatus ne tik iš vienos ląstelės, bet ir iš visos eilutės, stulpelio ar darbalapio.

• Norėdami išvalyti formatavimą iš visas darbalapio ląsteles. , pasirinkite visą lapą paspausdami Ctrl+A arba spustelėdami Pasirinkite visus Mygtukas viršutiniame kairiajame darbalapio kampe, tada spustelėkite Aiškūs formatai .
• Jei norite pašalinti formatavimą iš visas stulpelis arba eilutė , spustelėkite stulpelio arba eilutės antraštę, kad ją pasirinktumėte.
• Jei norite išvalyti formatus nesiribojančios ląstelės arba intervalai , pasirinkite pirmąją ląstelę arba intervalą, paspauskite ir laikykite nuspaudę CTRL klavišą, kol pasirenkate kitas ląsteles arba intervalus.

Kaip padaryti, kad parinktis "Išvalyti formatus" būtų pasiekiama vienu spustelėjimu

Jei norite vienu spustelėjimu pašalinti formatavimą "Excel" programoje, galite pridėti Aiškūs formatai parinktį greitosios prieigos įrankių juostoje arba "Excel" juostoje. Tai gali būti ypač naudinga, jei iš kolegų ar klientų gaunate daug "Excel" failų, o jų formatavimas neleidžia duomenų atvaizduoti taip, kaip norite.

Greitosios prieigos įrankių juostos papildymas parinktimi Išvalyti formatus

Jei Aiškūs formatai yra viena iš dažniausiai naudojamų "Excel" funkcijų, galite ją įtraukti į greitosios prieigos įrankių juostą viršutiniame kairiajame "Excel" lango kampe:

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. "Excel" darbalapyje spustelėkite Failas > Parinktys , tada pasirinkite Greitosios prieigos įrankių juosta kairėje pusėje esančiame lange.
2. Pagal Pasirinkite komandas iš , pasirinkite Visos komandos .
3. Komandų sąraše slinkite žemyn iki Aiškūs formatai , pasirinkite jį ir spustelėkite Pridėti mygtuką, kad perkeltumėte jį į dešinįjį skyrių.
4. Spustelėkite Gerai.

   

Į juostą pridėkite mygtuką "Išvalyti formatus

Jei nenorėtumėte greitosios prieigos įrankių juostos užgriozdinti per daugybe mygtukų, "Excel" juostoje galite sukurti pasirinktinę grupę ir į ją įdėti Aiškūs formatai ten esantis mygtukas.

Norėdami pridėti Aiškūs formatai mygtuką "Excel" juostoje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje juostos vietoje ir pasirinkite Pritaikykite juostelę...
2. Kadangi naujas komandas galima įtraukti tik į pasirinktines grupes, spustelėkite Nauja grupė mygtuką:

   

3. Su Nauja grupė pasirinktas, spustelėkite Pervadinti mygtuką, įveskite norimą pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
4. Pagal Pasirinkite komandas iš , pasirinkite Visos komandos .
5. Komandų sąraše slinkite žemyn iki Aiškūs formatai ir pasirinkite jį.
6. Pasirinkite naujai sukurtą grupę ir spustelėkite Pridėti .

   

7. Galiausiai spustelėkite GERAI uždaryti "Excel" parinktys dialogo langą ir pritaikykite ką tik atliktus pakeitimus.

Dabar, įdiegus naująjį mygtuką, formatavimą "Excel" galite pašalinti vienu spustelėjimu!

Kaip pašalinti formatavimą "Excel" programoje naudojant "Format Painter

Manau, kad visi žino, kaip naudoti "Format Painter" formatavimui kopijuoti "Excel" programoje. Bet ar kada nors pagalvojote, kad jį taip pat galima naudoti formatui išvalyti? Tereikia atlikti šiuos 3 greitus veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurią neformatuotą ląstelę, esančią netoli ląstelės, iš kurios norite pašalinti formatavimą.
2. Spustelėkite Format Painter mygtukas ant Pagrindinis skirtuke Sąsiuvinė grupė.
3. Pasirinkite ląstelę (-es), iš kurios (-ių) norite ištrinti formatavimą.

Štai ir viskas!

Pastaba. Aiškūs formatai nei Format Painter gali ištrinti formatavimą, taikomą tik tam tikrai ląstelės turinio daliai. Pavyzdžiui, jei ląstelėje tam tikra spalva paryškinote tik vieną žodį, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, toks formatavimas nebus pašalintas:

Štai kaip galite greitai pašalinti formatavimą "Excel" programoje. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!