이 문서에서는 다양한 PDF 파일을 수동으로 또는 무료 온라인 변환기를 사용하여 Excel로 내보내는 방법과 주어진 파일 형식에 가장 적합한 변환 방법을 선택하는 방법을 설명합니다.

The PDF 사용자의 소프트웨어, 하드웨어 또는 운영 체제와 독립적으로 문서를 표시할 수 있는 형식은 이미 전자 파일 교환의 사실상의 표준이 되었습니다.

누군가에게 정보를 요청하고 그 누군가가 선의의 사람이라면 열람을 위해 표, 그래픽 및 다이어그램과 함께 요청된 데이터가 포함된 깔끔한 형식의 PDF 문서를 얻을 가능성이 높습니다.

그러나 PDF 파일은 데이터를 보는 용도로만 사용되며 조작용으로는 사용되지 않습니다. 그것. 따라서 작업에 추가 분석을 위해 데이터를 다시 정렬해야 하는 경우 해당 담당자에게 다른 파일을 버그로 지정하거나 PDF 문서를 편집 가능한 형식으로 변환해야 합니다. 그리고 이 튜토리얼은 단 몇 분 만에 PDF에서 Excel로 파일을 가져오는 방법을 알려줍니다.

PDF에서 Excel로 변환하는 올바른 방법 선택

선택 특정 PDF를 Excel로 변환하는 적절한 방법은 해당 PDF 문서가 생성된 방법에 따라 다릅니다. 누군가는 모든 PDF 파일이 본질적으로 동일하다고 생각할 수 있습니다. 그러나 실제로는 그렇지 않습니다.

Word 문서나 Excel 스프레드시트와 같은 전자 소스 에서 PDF 문서를 가져온 경우추가 조작 및 데이터 분석을 상당히 복잡하게 만드는 단일 열(열 A). 일부 무료 온라인 PDF 변환조차도 더 나은 결과를 낳았습니다. Adobe에게 안타까운 일입니다!

장점 : 무엇보다도 - 매우 빠른 결과와 사용 편의성; 명확한 구조의 일반 테이블 - 약간의 추가 조작이 필요한 깔끔하고 정확한 변환.

단점 : 복잡한 PDF 문서를 변환할 때 비용이 많이 들고 결과가 좋지 않습니다.

Able2Extract PDF 변환기 9를 사용하여 PDF를 Excel로 변환

Able2Extract는 10년 넘게 시장에 나와 있는 업계의 또 다른 큰 이름입니다. 가격은 Adobe Acrobat Pro와 유사하며 기능도 마찬가지입니다.

Able2Extract는 PDF 콘텐츠를 Excel, Word, PowerPoint에서 Publisher 및 AutoCAD에 이르는 다양한 형식으로 전송할 수 있습니다. 광학 문자 인식(OCR) 옵션도 사용할 수 있습니다.

이제 이 변환기가 대부분의 온라인 PDF 변환기와 Adobe 소프트웨어의 경우.

PDF를 편집 가능한 Excel 파일로 변환하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Excel로 내보낼 PDF 문서를 엽니다. 변환기는 실제로 시작 위치에 대한 힌트를 제공합니다.

   

2. 변환할 PDF 데이터를 선택하십시오. 전체 문서, 특정 페이지,현재 페이지의 모든 데이터 또는 선택한 데이터만. 편집 메뉴에서 마우스 포인터를 드래그하거나 도구 모음의 빠른 선택 옵션을 사용하여 선택할 수 있습니다.

   

3. Excel 선택 도구 모음에서 Excel 버튼을 클릭하거나 편집 메뉴에서 Excel로 변환 을 선택하여 변환 형식으로 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 자동 및 사용자 지정 변환 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

   

선택합니다. 자동 빠른 결과를 원하기 때문입니다. 테이블이 Excel에서 어떻게 보이는지 지정하려면 사용자 지정 을 선택하면 됩니다. 사용자 지정 아래의 정의 버튼을 클릭하면 테이블 조정을 시작할 수 있는 새 창이 나타나고 변경 사항이 미리보기 섹션에 즉시 반영됩니다.

아래에 보이는 자동 변환 결과는 Adobe Acrobat XI Pro에서 제작한 것보다 훨씬 뛰어납니다!

만약 Able2Extract를 사용해 보고 싶다면 여기에서 평가판을 다운로드하거나 가격을 먼저 확인할 수 있습니다 :)

장점 : 빠르고 정확한 PDF를 Excel로 변환; 원본 색상, 서식 및 글꼴 보존 변환하기 전에 문서를 사용자 지정하는 기능 스캔한 PDF에 대한 OCR 기능.

단점 : 비싸다.

이미지(스캔한) PDF를 Excel로 변환

다음과 같이이 기사의 시작 부분에서 언급했듯이 PDF 파일을 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다. 스캐너 또는 문서의 "스냅샷"을 찍은 다음 해당 이미지를 전자 PDF 파일로 저장하는 유사한 장치를 사용하여 PDF를 만든 경우 특수 광학 문자 인식 (OCR) 소프트웨어 필요합니다. OCR 프로그램은 스캔한 문서의 각 문자를 전자적으로 식별하고 선택한 편집 가능한 형식으로 변환합니다. Microsoft Excel.

출력 문서의 품질은 소스 PDF 문서의 이미지 품질이 좋거나 나쁨, 모든 문자의 선명도, 텍스트에 사용된 외국어 또는 특수 기호, 글꼴, 색상, 형식 등

이미지를 전자문자 기반의 파일로 변환하는 광학문자인식은 다소 복잡한 과정이기 때문에 대부분의 OCR 프로그램은 유료입니다. 그러나 "이미지" PDF 문서를 Excel로 내보내는 데 도움이 되는 몇 가지 무료 온라인 서비스도 있습니다.

PDF를 Excel로 변환하는 무료 온라인 OCR 서비스

광학 문자 인식 서비스 www.onlineocr.net에서 사용 가능 영어, 프랑스어, 중국어, 일본어, 한국어 등 46개 언어를 지원합니다. PDF 외에도 JPG, BMP, TIFF 및 GIF 이미지에서 텍스트를 추출하여 Excel(.xlxs), Word(.docx) 또는 일반 텍스트(.txt) 파일로 변환할 수 있습니다. 그만큼최대 허용 파일 크기는 5MB입니다.

다양한 언어로 스캔된 PDF 문서 몇 개에 대해 이 서비스를 테스트했으며 솔직히 그 결과에 깊은 인상을 받았습니다. PDF 파일의 원래 형식은 손실되었지만 대부분의 텍스트 및 숫자 데이터가 올바르게 인식되어 Excel로 가져왔습니다.

무료 OCR 서비스 이상의 것을 원한다면 다음 중 하나를 시도해 볼 수 있습니다. PDF2XL OCR 또는 VeryPDF와 같은 유료 PDF-Excel OCR 변환기.

그리고 당연히 Adobe Acrobat XI Pro 라이선스가 있으면 다른 도구나 서비스가 필요하지 않습니다. " 필요한 경우 OCR 실행 " 옵션은 Adobe Acrobat을 사용하여 PDF를 Excel로 내보내기에 설명되어 있습니다.

이 문서가 PDF를 Excel로 변환하는 데 가장 적합한 방법이나 도구를 선택하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 요구 사항 및 가져올 데이터 유형. 그 반대를 찾고 있다면 이 게시물 - Excel 파일을 PDF로 내보내기에서 해결책을 찾을 수 있습니다. 읽어주셔서 감사합니다!

PDF 파일은 종이 문서를 스캔하거나 다음을 사용하여 만들 수도 있습니다. 문서의 이미지 를 가져와서 PDF 파일로 저장하는 다른 장치. 이 경우 PDF는 정적 그림일 뿐이며 편집 가능한 Excel 시트로 내보내려면 특수 OCR 소프트웨어가 필요합니다.

Word를 통해 PDF를 Excel로 변환

가끔 PDF를 Excel로 변환하는 경우 특별한 도구를 검색하고 PDF 뷰어, Microsoft Excel 및 Word와 같은 작업을 수행하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 이 방법은 전자적으로 생성된 PDF 문서에만 적용된다는 점을 기억하십시오.

간단히 말해서 변환은 먼저 데이터를 Word 문서로 내보낸 다음 Excel 통합 문서로 복사하는 것입니다. 자세한 단계는 다음과 같습니다.

1. PDF 파일에서 원본 테이블을 복사합니다.

Adobe Reader 또는 다른 PDF 뷰어에서 PDF 파일을 열고 Excel로 변환할 테이블을 선택한 다음 Ctrl + C를 눌러 클립보드에 복사합니다.

2. 테이블을 Word 문서에 붙여넣습니다.

새 Word 문서를 열고 복사한 데이터를컨트롤 + V. 다음과 유사한 결과가 표시됩니다.

3. 복사한 데이터를 표로 변환합니다(선택 사항).

위의 스크린샷과 같이 PDF 데이터를 제대로 구성된 표로 Word 문서에 붙여넣은 경우 이 단계를 건너뜁니다.

데이터가 테이블이 아닌 텍스트로 Word에 삽입된 경우 다음 방법 중 하나로 데이터를 테이블로 변환할 수 있습니다.

• 빠른 방법. Ctrl + A를 눌러 모든 데이터를 선택하고 삽입 탭으로 전환한 다음 표 > 표 삽입...

  이것을 클릭합니다. 붙여넣은 데이터를 잘못된 형식이지만 올바르게 구성된 Word 표로 변환해야 합니다.

• 더 긴 방법. 빠른 방법으로 원하는 결과가 나오지 않으면 모든 데이터를 선택하고 삽입 > 테이블 >텍스트를 테이블로 변환… 대화 상자가 나타나면 별도의 텍스트 에서 기타 를 선택하고 옆에 있는 작은 상자를 클릭한 다음 삭제합니다. 거기에 공백을 입력하고 확인 을 누릅니다.

  

4. 표를 Word에서 Excel로 복사합니다.

Microsoft Word 문서에서 모든 데이터( Ctrl + A )를 선택하고 새 Excel 시트를 연 다음 아무 셀이나 선택합니다. 표) Ctrl + V를 눌러 Word에서 복사한 데이터를 붙여넣습니다.

5. Excel 표의 서식을 지정하고 편집합니다.

작고 간단한 표를 변환하는 경우 이 단계가 필요하지 않을 수 있습니다. 그러나 내 경험상 그렇다.PDF에서 Excel로 수동으로 내보낸 데이터에 추가 조작이 필요하지 않은 매우 드문 경우입니다. 대부분의 경우 원본 테이블의 레이아웃과 형식을 복원하려면 약간의 조정이 필요합니다. 예를 들어 열이 올바르게 정렬되도록 일부 빈 행을 삭제하거나 개별 셀을 추가/제거해야 할 수 있습니다.

장점 : 이 접근 방식의 주요 "장점"은 특수 도구가 필요하며 PDF 뷰어, Microsoft Word 및 Excel만 필요합니다.

단점 : 원래 서식이 손실되고 변환된 데이터를 사용하여 추가 조작이 필요합니다.

PDF 온라인에서 Excel 변환기로

크고 정교한 형식의 PDF 파일이 있는 경우 각 테이블의 형식과 구조를 수동으로 복원하는 것은 상당히 번거로울 수 있습니다. 이 경우 일부 PDF-Excel 온라인 변환기에 작업을 의뢰하는 것이 좋습니다.

매우 다양한 온라인 Excel-PDF 변환기가 있지만 작동 원리는 기본적으로 동일합니다. PDF 파일을 웹 사이트에 업로드하고 이메일 주소를 지정하고 변환 프로세스가 완료되는 즉시 받은 편지함에서 Excel 통합 문서를 찾습니다. 일부 변환기는 이메일 주소가 필요하지 않으며 변환된 Excel 파일을 웹 사이트에서 직접 다운로드하거나 열 수 있습니다.

대부분의 온라인 PDF-Excel 변환기는 파일 수에 대한 일일 또는 월간 제한이 있습니다. 당신은 할 수 있습니다무료로 변환하십시오. 일부 서비스는 파일 크기에 대한 제한도 설정합니다. 일반적으로 유료 구독에 가입하면 이러한 제한 사항을 제거할 수 있습니다.

이제 몇 가지 인기 있는 PDF-Excel 온라인 변환기를 가지고 놀면서 어떤 것이 최상의 결과를 내는지 알아보겠습니다.

다음은 실행 가능한 Excel 스프레드시트로 변환할 원본 PDF 파일입니다.

Nitro Cloud - 무료 PDF를 Excel 온라인 변환기로 변환

다음 중 하나입니다. PDF 파일을 Microsoft Excel, Word 및 PowerPoint로 변환하는 가장 인기 있는 온라인 서비스입니다. Nitro Cloud는 반대 방향, 즉 PowerPoint, Word 또는 Excel에서 PDF로의 변환도 수행할 수 있으며 이전 기사인 Excel을 PDF로 변환에서 이미 검토했습니다.

온라인에 대한 경험이 있는 경우 서비스에서 사용자가 가능한 한 쉽고 직관적으로 전환할 수 있도록 설계되었음을 눈치채셨을 것입니다. Nitro PDF 변환기도 예외는 아닙니다. 소스 파일을 선택하고 파일 형식을 지정한 다음 이메일 주소를 입력하고 " 지금 변환 "을 클릭하기만 하면 됩니다.

결과 : 변환된 Excel 파일이 몇 분 안에 받은 편지함에 도착합니다. 예를 들어 내 시트는 다음과 같습니다.

원본 PDF 파일과 비교하면 아름다운 제목이 사라지고 서식이 기본적으로 사라진 것을 알 수 있습니다. 왜곡되어 있지만일반적으로 작업할 것이 있습니다.

온라인 서비스 외에도 Nitro에는 데스크톱 버전의 PDF-Excel 변환기가 있으며 www.pdftoexcelonline.com에서 14일 평가판을 사용할 수 있습니다.

무료 PDF 변환기

www.freepdfconvert.com에서 사용할 수 있는 온라인 PDF 변환기는 PDF를 Excel로, PDF를 Word로, PDF를 PowerPoint로, PDF를 이미지로 또는 그 반대로 변환하는 등 다양한 변환 유형을 수행합니다.

이 변환기를 사용하면 출력 Excel 파일을 이메일로 받거나 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

결과 : 결과를 보자면, 음... 말도 안 되는 일이었죠!

원본 PDF 문서에서 단 3줄만 변환에서 살아남았고, 자연스럽게 남은 부분은 다음 주소로 보내졌습니다. 바로 휴지통. 이 PDF를 Excel로 변환하는 변환기가 더 간단한 테이블에 훨씬 더 잘 대처한다고 말하는 것은 공평하지만, 그 한계를 감안할 때 - 한 달에 10번의 변환과 다른 파일을 변환하는 데 30분의 지연 - 이것은 어쨌든 내 선택이 아닐 것입니다.

Cometdocs PDF-Excel 온라인 변환기

Cometdocs는 Nitro뿐만 아니라 데스크톱 및 온라인 버전의 PDF 변환기를 제공하며 둘 다 www.pdftoexcel.org에서 사용할 수 있습니다.

무료 서비스는 첫 번째 문서를 변환하는 데에도 30분을 기다려야 하는 것은 물론 실망스럽지만 결국 완벽한 결과를 얻으려면 견딜 수 있습니다.

결과: I출력 Excel 파일이 완벽하다고 말할 수는 없습니다. 형식은 원본 PDF 문서의 모호한 추억일 뿐이며 몇 개의 추가 빈 셀이 나타납니다. 그럼에도 불구하고 주요 목표는 달성되었습니다. PDF 데이터가 편집 가능한 Excel 스프레드시트로 변환되었습니다.

또 하나의 온라인 PDF 변환기

대부분의 온라인 서비스와 마찬가지로 PDFConverter.com이라는 명확하고 소박한 이름의 변환기를 사용하면 PDF 파일의 내용을 Excel, Word 및 PowerPoint로 가져올 수 있습니다. 원하는 출력 형식을 선택한 후 일반적인 3단계를 수행해야 합니다. 변환할 파일을 선택하고 이메일 주소를 입력한 다음 시작 버튼을 클릭합니다.

이 PDF 변환기의 유료 데스크톱 버전도 사용할 수 있으며 여기에서 15일 평가판을 다운로드할 수 있습니다.

결과 : 상당히 좋습니다. 사실, 저에게 이메일로 보낸 Excel 시트는 Cometdocs의 것과 정확히 같았습니다. 아마도 두 서비스 모두 하나의 동일한 변환 알고리즘을 사용했을 것입니다. 전체, 당신은 웹에서 더 많은 것을 찾을 수 있습니다.

PDF를 Excel로 변환하는 데스크톱 소프트웨어

PDF를 정기적으로 Excel로 변환해야 하고 기본 PDF 문서를 형식이 지정된 Excel 워크시트로 빠르고 정확하게 전송해야 하는 경우 이후에 전문 데스크톱 소프트웨어에 대한 투자를 고려할 수 있습니다.

PDF 내보내기Adobe Acrobat XI Pro

를 사용하여 Excel로 변환하기 우선 Adobe Acrobat Pro 구독료는 꽤 비쌉니다(월 약 $25). 하지만 PDF를 Excel로 가져오는 기능을 포함하여 PDF 파일로 가능한 모든 조작을 허용하는 풍부한 기능이 포함되어 있기 때문에 가격은 아마도 합당할 것입니다.

변환 프로세스는 매우 빠르고 간단합니다.

1. Acrobat XI에서 PDF 파일을 엽니다.
2. 도구 > 콘텐츠 편집 > 파일 내보내기... > Microsoft Excel Workbook .

   

   기본 메뉴로 작업하려면 파일 > 다른 이름으로 저장... > 스프레드시트 > Microsoft Excel 통합 문서. 여전히 Excel 2003을 사용하는 경우 대신 XML 스프레드시트 2003 을 선택하십시오.

3. Excel에 이름을 지정하십시오. 파일을 선택하고 대상 폴더를 선택합니다.

   Adobe 계정이 있는 경우 창 하단의 " 온라인 계정에 저장 " 옆에 있는 작은 검은색 화살표를 클릭하여 변환된 .xlsx 파일을 저장할 수 있습니다.

   폴더를 선택한 후 저장 버튼을 클릭하여 변환을 완료하거나 설정 을 클릭하여 추가 옵션을 확인합니다.

   

4. 설정을 구성합니다.

   " XLSX 설정으로 저장 " 대화 상자 창에서 다음을 선택할 수 있습니다.

   • PDF 파일을 단일 워크시트로 변환하거나 각 페이지를 별도의 워크시트로 내보냅니다. 시트.
   • 기본 십진수 및 천 사용구분 기호(Windows의 지역 설정에 설정된 대로) 또는 특히 이 Excel 파일에 대해 다른 구분 기호를 설정합니다.
   • 필요한 경우 OCR(광학 문자 인식)을 활성화합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있지만 이미지(스캔한) PDF 문서를 변환하는 경우 특별한 주의가 필요합니다. 이 경우 "OCR 실행" 확인란에 체크 표시가 있는지 확인하고 옆에 있는 언어 설정 버튼을 클릭하여 적절한 언어를 선택합니다.

   완료되면 확인 버튼을 클릭합니다.

   

변환된 Excel 파일이 PDF 소스 문서와 매우 유사합니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 문서 레이아웃과 서식이 거의 완벽하게 변환되었습니다. 유일하게 눈에 띄는 결점은 일부 숫자가 텍스트로 내보내졌다는 것입니다. 이는 셀의 왼쪽 상단 모서리에 있는 작은 녹색 삼각형으로 표시됩니다. 이 결함은 몇 초 만에 수정할 수 있습니다. 이러한 셀을 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 셀 서식 > Number .

공정성을 위해 Acrobat Pro XI를 사용하여 온라인 PDF에 공급된 동일한 PDF 파일을 Excel 변환기로 변환했습니다. 결과는 매우 실망스럽습니다.

위의 스크린샷에서와 같이 텍스트 레이블과 연결되어야 하는 일부 숫자가 시트의 맨 위로 이동되고 하나의 텍스트 항목이 표시됩니다. 분실되었습니다. 그러나 가장 중요한 것은 모든 데이터가