Სარჩევი
ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ გავასწოროთ უჯრედები Excel-ში, ასევე როგორ შევცვალოთ ტექსტის ორიენტაცია, დაასაბუთოთ და გავანაწილოთ ტექსტი ჰორიზონტალურად ან ვერტიკალურად, გავასწოროთ რიცხვების სვეტი ათობითი წერტილის ან კონკრეტული სიმბოლოს მიხედვით.
ნაგულისხმევად, Microsoft Excel ასწორებს ციფრებს უჯრედების ქვედა მარჯვენა მხარეს და ტექსტს ქვედა მარცხნივ. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ ნაგულისხმევი გასწორება ლენტის, კლავიატურის მალსახმობების, ფორმატის უჯრედების დიალოგის გამოყენებით ან თქვენი საკუთარი ნომრის ფორმატის დაყენებით.
როგორ შევცვალოთ გასწორება Excel-ში ლენტის გამოყენებით.
Excel-ში ტექსტის გასწორების შესაცვლელად, აირჩიეთ უჯრედ(ებ)ი, რომელთა ხელახალი გასწორება გსურთ, გადადით Home ჩანართზე > Alignment და აირჩიეთ სასურველი ვარიანტი:
ვერტიკალური გასწორება
თუ გსურთ მონაცემების ვერტიკალურად გასწორება, დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ შემდეგ ხატულაზე:
- Top Align - ასწორებს შიგთავსს უჯრედის ზედა მხარეს.
- Middle Align - ცენტრებს შიგთავსს ზედა და ქვედა შორის. უჯრედი.
- ქვემოდან გასწორება - ასწორებს შიგთავსს უჯრედის ბოლოში (ნაგულისხმევი).
გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ იცვლება ვერტიკალური გასწორებას არ აქვს ვიზუალური ეფექტი, თუ არ გაზრდით მწკრივის სიმაღლეს.
ჰორიზონტალური გასწორება
თქვენი მონაცემების ჰორიზონტალურად გასასწორებლად, Microsoft Excel გთავაზობთ შემდეგ ვარიანტებს:
- გასწორება მარცხნივ - ასწორებს შიგთავსსშეგიძლიათ გამოიყენოთ რომელიმე შემდეგი ფორმატი:
- #.?? - ჩამოაგდებს უმნიშვნელო ნულებს ათობითი წერტილის მარცხნივ. მაგალითად, 0.5 გამოჩნდება როგორც .5
- 0.?? - აჩვენებს ერთ უმნიშვნელო ნულს ათობითი წერტილიდან მარცხნივ.
- 0.0? - აჩვენებს ერთ უმნიშვნელო ნულს ათობითი წერტილის ორივე მხარეს. ეს ფორმატი საუკეთესოდ გამოიყენება, თუ თქვენი სვეტი შეიცავს როგორც მთელ რიცხვებს, ასევე ათწილადებს (გთხოვთ, იხილოთ ეკრანის სურათი ქვემოთ).
ზემოხსენებული ფორმატის კოდებში, კითხვის ნიშნების რაოდენობა ათობითი წერტილის მარჯვნივ. მიუთითებს რამდენი ათობითი ადგილის ჩვენება გსურთ. მაგალითად, 3 ათობითი ადგილის საჩვენებლად გამოიყენეთ #.??? ან 0.??? ან 0.0?? ფორმატში.
თუ გსურთ გაასწოროთ რიცხვები მარცხნივ უჯრედებში და გქონდეთ ათწილადი პუნქტების გასწორება , დააწკაპუნეთ მარცხნივ გასწორება ხატულაზე ლენტი და შემდეგ გამოიყენეთ მსგავსი ფორმატი: _-???0.0?;-???0.0?
სად:
- მძიმე (;) ყოფს პოზიტიური რიცხვების ფორმატი და უარყოფითი რიცხვების ფორმატიდან ნულები.
- ხაზგასმული (_) ჩასმულია მინუს (-) სიმბოლოს სიგანის ტოლი.
- ადგილმდებარეობების რაოდენობა ათობითი წერტილის მარჯვნივ განსაზღვრავს ათწილადის ჩვენების მაქსიმალურ რაოდენობას (2 ზემოთ მოცემულ ფორმატში).
- კითხვის ნიშანი (?) ათწილადის წერტილიდან მარცხნივ იკავებს სიგანის ტოლ ადგილს. ერთი ციფრი, თუ ციფრი არ არის. ასე რომ, ზემოთფორმატის კოდი იმუშავებს იმ რიცხვებისთვის, რომლებსაც აქვთ 3 ციფრი მდე მთელი რიცხვი. თუ უფრო დიდ ციფრებთან გაქვთ საქმე, მოგიწევთ მეტი "?" placeholders.
შემდეგი სკრინშოტი აჩვენებს ზემოთ მორგებული რიცხვების ფორმატებს მოქმედებაში:
როგორ გავასწოროთ რიცხვები სვეტში კონკრეტული სიმბოლოს მიხედვით/ სიმბოლო
სიტუაციებში, როდესაც Excel-ის გასწორების შესაძლებლობები შეიძლება არ იყოს საკმარისი მონაცემთა გარკვეული განლაგების გასამეორებლად, Excel-ის ფორმულებმა შეიძლება იმოქმედოს. იმისათვის, რომ უფრო ადვილი გასაგები იყოს, განვიხილოთ შემდეგი მაგალითი.
მიზანი : გქონდეთ რიცხვები ცენტრით უჯრედებში და გასწორებული პლუს (+) სიმბოლოთი:
გადაწყვეტა : შექმენით დამხმარე სვეტი შემდეგი ფორმულით და შემდეგ გამოიყენეთ მონოტიპური შრიფტი, როგორიცაა "Courier New" ან "Lucida Sans Typewriter" დამხმარე სვეტზე.
REPT(" ", n - FIND(" char ", უჯრედი ))& უჯრედისად:
- უჯრედი - უჯრედი, რომელიც შეიცავს თავდაპირველ სტრიქონს.
- char - სიმბოლო, რომლის მიხედვითაც გსურთ გასწორება.
- n - სიმბოლოების მაქსიმალური რაოდენობა გასწორების სიმბოლომდე, პლუს 1.
როგორ მუშაობს ეს ფორმულა : არსებითად, ფორმულა ამატებს წამყვან სივრცეებს თავდაპირველი სტრიქონი ინტერვალის სიმბოლოს გამეორებით და შემდეგ აკავშირებს ამ სივრცეებს სტრიქონთან. სივრცეების რაოდენობა გამოითვლება გასწორების სიმბოლოს პოზიციის გამოკლებითწინა სიმბოლოების მაქსიმალური რაოდენობა.
ამ მაგალითში ფორმულა იღებს შემდეგ ფორმას:
=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2
და მუშაობს იდეალურად!
ასე ცვლით უჯრედების გასწორებას Excel-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე.
უჯრედის მარცხენა კიდე. - ცენტრი - ათავსებს შიგთავსს უჯრედის შუაში.
- გასწორება მარჯვნივ - ასწორებს შიგთავსს უჯრედის მარჯვენა კიდეზე.
სხვადასხვა ვერტიკალური და ჰორიზონტალური გასწორების კომბინაციით, შეგიძლიათ უჯრედის შიგთავსის მოწყობა სხვადასხვა გზით, მაგალითად:
გასწორება ზედა-მარცხნივ | გასწორება ქვედა-მარჯვნივ | ცენტრი შუაშიუჯრედიდან |
ტექსტის ორიენტაციის შეცვლა (ტექსტის როტაცია)
დააწკაპუნეთ Orientation ღილაკზე Home ჩანართზე, Alignment ჯგუფი, ტექსტის ზევით ან ქვევით დასატრიალებლად და ვერტიკალურად ან გვერდით ჩასაწერად. ეს ოფციები განსაკუთრებით გამოსადეგია ვიწრო სვეტების მარკირებისთვის:
შეწევა ტექსტი უჯრედში
Microsoft Excel-ში Tab კლავიში არ ახდენს ტექსტის შეწევას უჯრედი, როგორც ამას აკეთებს, ვთქვათ, Microsoft Word-ში; ის უბრალოდ გადააქვს მაჩვენებელს შემდეგ უჯრედში. უჯრედის შიგთავსის შეწევის შესაცვლელად გამოიყენეთ შეწევა ხატულები, რომლებიც მდებარეობს ღილაკის ორიენტაცია -ის ქვეშ.
ტექსტის უფრო მარჯვნივ გადასატანად დააწკაპუნეთ 12>Increase Indent ხატულა. თუ ძალიან შორს წახვედით მარჯვნივ, დააწკაპუნეთ შეწევის შემცირება ხატულაზე, რათა ტექსტი უკან მარცხნივ გადაიტანოთ.
Excel-ში გასწორების მალსახმობების ღილაკები
Excel-ში გასწორების შეცვლა თითების აწევის გარეშეკლავიატურის გამორთვა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი მოსახერხებელი მალსახმობები:
- ზედა გასწორება - Alt + H შემდეგ A + T
- შუა გასწორება - Alt + H შემდეგ A + M
- ქვემოდან გასწორება - Alt + H შემდეგ A + B
- მარცხნივ გასწორება - Alt + H შემდეგ A + L
- ცენტრის გასწორება - Alt + H შემდეგ A + C
- მარჯვნივ გასწორება - Alt + H, შემდეგ A + R
ერთი შეხედვით, როგორც ჩანს, ბევრი გასაღებია დასამახსოვრებელი, მაგრამ უფრო ახლოს ნახვის შემდეგ ლოგიკა აშკარა ხდება. კლავიშების პირველი კომბინაცია ( Alt + H ) ააქტიურებს Home ჩანართს. მეორე კლავიშთა კომბინაციაში პირველი ასო ყოველთვის არის "A", რომელიც ნიშნავს "განლაგებას", ხოლო მეორე ასო აღნიშნავს მიმართულებას, ე.ი. A + T - "გასწორება ზედა", A + L - "გასწორება მარცხნივ", A + C - "ცენტრის გასწორება" და ასე შემდეგ.
საქმის შემდგომი გამარტივებისთვის, Microsoft Excel აჩვენებს ყველა გასწორების მალსახმობებს თქვენ, როგორც კი დააჭერთ Alt + H კლავიშთა კომბინაციას:
როგორ გავასწოროთ ტექსტი Excel-ში ფორმატის უჯრედების დიალოგის გამოყენებით
ხელახალი გზა უჯრედების გასწორება Excel-ში იყენებს Alignment ჩანართს Cells-ის ფორმატირება დიალოგური ფანჯრის. ამ დიალოგზე მისასვლელად აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა გასწორება გსურთ და შემდეგ:
- დააჭირეთ Ctrl + 1 და გადადით Alignment ჩანართზე, ან
- დააწკაპუნეთ Dialog Box Launcher ისარზე Alignment
გარდა უმრავლესობისა გამოყენებული გასწორების ვარიანტები ხელმისაწვდომიალენტი, დიალოგური ფანჯარა უჯრედების ფორმატირება გთავაზობთ რამდენიმე ნაკლებად გამოყენებულ (მაგრამ არანაკლებ სასარგებლო) ფუნქციებს:
ახლა, მოდით უფრო დეტალურად გადავხედოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი.
ტექსტის გასწორების ვარიანტები
გარდა უჯრედებში ტექსტის ჰორიზონტალურად და ვერტიკალურად გასწორებისა, ეს ოფციები საშუალებას გაძლევთ გაამართლოთ და გაანაწილოთ უჯრედის შიგთავსი, ასევე შეავსოთ მთელი უჯრედი მიმდინარე მონაცემები.
როგორ შევავსოთ უჯრედი მიმდინარე შიგთავსით
გამოიყენეთ შევსება ვარიანტი, რათა გაიმეოროთ უჯრედის მიმდინარე შინაარსი უჯრედის სიგანე. მაგალითად, შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ სასაზღვრო ელემენტი ერთ უჯრედში წერტილის აკრეფით, აირჩიეთ შევსება ჰორიზონტალური განლაგება და შემდეგ უჯრედის კოპირება რამდენიმე მიმდებარე სვეტში:
როგორ გავამართლოთ ტექსტი Excel-ში
ტექსტის ჰორიზონტალურად დასაბუთებისთვის გადადით Alignment ჩანართზე Cells Format დიალოგში ველი და აირჩიეთ გამართლება ვარიანტი ჰორიზონტალური ჩამოსაშლელი სიიდან. ეს შეახვევს ტექსტს და დაარეგულირებს ინტერვალს თითოეულ სტრიქონში (გარდა ბოლო ხაზისა) ისე, რომ პირველი სიტყვა მოერგოს მარცხენა კიდეს, ხოლო ბოლო სიტყვა უჯრედის მარჯვენა კიდეს:
Justify ვარიანტი ვერტიკალური გასწორების ქვეშ ასევე ახვევს ტექსტს, მაგრამ არეგულირებს სივრცეებს ხაზებს შორის ისე, რომ ტექსტი შეავსოს მთელი რიგის სიმაღლე:
როგორ გავანაწილოთ ტექსტი Excel-ში
როგორც Justify , განაწილებული ოფცია ახვევს ტექსტს და თანაბრად „ანაწილებს“ უჯრედის შიგთავსს უჯრედის სიგანეზე ან სიმაღლეზე, იმისდა მიხედვით, ჩართეთ თუ არა, შესაბამისად, განაწილებული ჰორიზონტალური ან განაწილებული ვერტიკალური გასწორება.
განსხვავებით Justify , Distributed მუშაობს ყველა სტრიქონზე, მათ შორის შეფუთული ტექსტის ბოლო სტრიქონისთვის. მაშინაც კი, თუ უჯრედი შეიცავს მოკლე ტექსტს, ის დაშორებული იქნება სვეტის სიგანეზე (თუ ჰორიზონტალურად ნაწილდება) ან მწკრივის სიმაღლეზე (თუ ვერტიკალურად არის განაწილებული). როდესაც უჯრედი შეიცავს მხოლოდ ერთ ერთეულს (ტექსტს ან რიცხვს შორის ინტერვალის გარეშე), ის ცენტრირებული იქნება უჯრედში.
განაწილებული უჯრედის ტექსტი ასე გამოიყურება:
განაწილებულია ჰორიზონტალურად | განაწილებულია ვერტიკალურად | განაწილებულია ჰორიზონტალურად& ვერტიკალურად |
როდესაც შეცვლით Horizontal გასწორებას განაწილებულ -ზე, შეგიძლიათ დააყენოთ Indent მნიშვნელობა, უთხარით Excel-ს რამდენი შეწევის სივრცე გსურთ გქონდეთ შემდეგ მარცხენა კონტური და მარჯვენა საზღვრამდე.
თუ არ გსურთ შეწევის სივრცეები, შეგიძლიათ მონიშნოთ ველი გავრცელების დასაბუთება ტექსტის გასწორება ბოლოში. განყოფილება, რომელიც უზრუნველყოფს ტექსტსა და უჯრედის საზღვრებს შორის ინტერვალის არარსებობას (იგივე Indent მნიშვნელობის 0-მდე შენარჩუნება). თუ შეწევა დაყენებულია რაიმე მნიშვნელობაზენულის გარდა, Justify Distributed ოფცია გამორთულია (ნაცრისფერი).
შემდეგი ეკრანის ანაბეჭდები აჩვენებს განსხვავებას განაწილებულ და დასაბუთებულ ტექსტს შორის Excel-ში:
გამართლებულია ჰორიზონტალურად | განაწილებულია ჰორიზონტალურად | გადანაწილებულია დასაბუთებული
|
რჩევები და შენიშვნები:
- ჩვეულებრივ, დასაბუთებული და/ან განაწილებული ტექსტი უფრო ფართო სვეტებში გამოიყურება.
- როგორც დასაბუთება , ასევე გავრცელებული გასწორებები ააქტიურებს ტექსტის შეფუთვას უჯრედების ფორმატირება დიალოგში, ველი შეფუთვა ტექსტის მონიშნული დარჩება, მაგრამ ღილაკი ტექსტის გადატანა ლენტი ჩაირთვება.
- როგორც ეს ხდება ტექსტის შეფუთვასთან დაკავშირებით, ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ ორჯერ დააწკაპუნოთ მწკრივის სათაურის საზღვრებზე, რათა აიძულოთ მწკრივის ზომების სწორად შეცვლა.
შერჩევის ცენტრში მოთავსება
ზუსტად როგორც მისი სახელი გვთავაზობს, ეს ოფცია ცენტრავს ყველაზე მარცხენა უჯრედის acr-ის შიგთავსს ამოიღეთ არჩეული უჯრედები. ვიზუალურად, შედეგი არ განსხვავდება უჯრედების შერწყმისგან, გარდა იმისა, რომ უჯრედები ნამდვილად არ არის შერწყმული. ეს დაგეხმარებათ ინფორმაციის უკეთ წარმოჩენაში და გაერთიანებული უჯრედების არასასურველი გვერდითი ეფექტების თავიდან აცილებაში.
ტექსტის კონტროლის ვარიანტები
ეს ოფციები აკონტროლებენ როგორ Excel-ის მონაცემები წარმოდგენილია უჯრედში.
Wrap ტექსტი - თუ ტექსტიუჯრედი უფრო დიდია ვიდრე სვეტის სიგანე, ჩართეთ ამ მახასიათებლის შიგთავსის ჩვენება რამდენიმე სტრიქონში. დამატებითი ინფორმაციისთვის, იხილეთ როგორ შეფუთოთ ტექსტი Excel-ში.
Shrink to fit - ამცირებს შრიფტის ზომას ისე, რომ ტექსტი ჯდება უჯრედში შეფუთვის გარეშე. რაც მეტი ტექსტი იქნება უჯრედში, მით უფრო პატარა იქნება ის.
უჯრედების შერწყმა - აერთიანებს არჩეულ უჯრედებს ერთ უჯრედად. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ გავაერთიანოთ უჯრედები Excel-ში მონაცემების დაკარგვის გარეშე.
შემდეგი სკრინშოტი აჩვენებს ტექსტის კონტროლის ყველა ვარიანტს მოქმედებაში.
ტექსტის გადატანა | შეკუმშვა რომ მოერგოს | უჯრედების შერწყმა |
ტექსტის ორიენტაციის შეცვლა
ტექსტის ორიენტაციის ვარიანტები ხელმისაწვდომია ლენტზე მხოლოდ ტექსტის ვერტიკალურად გადაკეთების ნება, ტექსტის 90 გრადუსამდე როტაცია ზევით და ქვევით და ტექსტის გვერდით გადაქცევის 45 გრადუსამდე.
Orientation ოფცია Cells Format დიალოგურ ფანჯარაში. საშუალებას გაძლევთ დაატრიალოთ ტექსტი ნებისმიერი კუთხით, საათის ისრის მიმართულებით ან საათის ისრის საწინააღმდეგოდ. უბრალოდ ჩაწერეთ სასურველი რიცხვი 90-დან -90-მდე გრადუსები ველში ან გადაიტანეთ ორიენტაციის მაჩვენებელი.
ტექსტის მიმართულების შეცვლა
Alignment ჩანართის ყველაზე ქვედა ნაწილი, სახელად მარჯვნიდან მარცხნივ , აკონტროლებს ტექსტის წაკითხვის თანმიმდევრობას. ნაგულისხმევი პარამეტრია კონტექსტი , მაგრამ შეგიძლიათ შეცვალოთ ის მარჯვნიდან მარცხნივ ან მარცხნიდან-მარჯვენა . ამ კონტექსტში, „მარჯვნიდან მარცხნივ“ აღნიშნავს ნებისმიერ ენას, რომელიც იწერება მარჯვნიდან მარცხნივ, მაგალითად არაბული. თუ არ გაქვთ დაინსტალირებული ოფისის ენის მარჯვნიდან მარცხნივ ვერსია, მაშინ დაგჭირდებათ შესაბამისი ენის პაკეტის დაყენება.
როგორ შევცვალოთ გასწორება Excel-ში მორგებული რიცხვის ფორმატით
დამწყებთათვის, უნდა აღინიშნოს, რომ Excel ნომრის ფორმატი აშკარად არ არის შექმნილი უჯრედების გასწორების დასაყენებლად. თუმცა, ის საშუალებას იძლევა გარკვეული უჯრედების „მყარი კოდირების“ გასწორება, რათა დარწმუნდეს, რომ თქვენი მონაცემები ზუსტად ისე გამოიყურება, როგორც გსურთ, მიუხედავად ლენტზე ჩართული გასწორების ვარიანტებისა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს მეთოდი მოითხოვს ფორმატის კოდების საბაზისო ცოდნას მაინც, რაც დეტალურად არის ახსნილი ამ სახელმძღვანელოში: Excel-ის ნომრის მორგებული ფორმატი. ქვემოთ წარმოგიდგენთ ზოგად ტექნიკას.
უჯრედების გასწორება მორგებული რიცხვის ფორმატით დასაყენებლად გამოიყენეთ გამეორებითი სიმბოლოების სინტაქსი , რომელიც სხვა არაფერია, თუ არა ვარსკვლავი (*), რომელსაც მოსდევს სიმბოლო. გსურთ გაიმეოროთ ინტერვალის სიმბოლო ამ შემთხვევაში.
მაგალითად, რომ მიიღოთ ნომრები მარცხნივ უჯრედებში, აიღეთ ჩვეულებრივი ფორმატის კოდი, რომელიც აჩვენებს 2-ს. ათობითი ადგილები #.00 და ჩაწერეთ ვარსკვლავი და ინტერვალი ბოლოს. შედეგად, თქვენ მიიღებთ ამ ფორმატს: "#.00* " (ორმაგი ბრჭყალები გამოიყენება მხოლოდ იმის საჩვენებლად, რომ ვარსკვლავი მოჰყვება ინტერვალის სიმბოლოს, თქვენ არ გსურთ ისინი რეალურ ფორმატის კოდში). თუგსურთ აჩვენოთ ათასი გამყოფი, გამოიყენეთ ეს მორგებული ფორმატი: "#,###* "
გადადგმული ნაბიჯით, შეგიძლიათ აიძულოთ ნომრები გაასწორონ მარცხნივ და ტექსტი გასწორება მარჯვნივ რიცხვის ფორმატის ოთხივე განყოფილების განსაზღვრით: დადებითი რიცხვები; უარყოფითი რიცხვები; ნული; ტექსტი . Მაგალითად: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @
დადგენილ ფორმატის კოდით, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები მის გამოსაყენებლად:
- აირჩიეთ უჯრედ(ები), რომლის ფორმატირებაც გსურთ.
- დააჭირეთ Ctrl + 1, რათა გახსნათ უჯრედების ფორმატირება
- კატეგორიის -ში აირჩიეთ მორგებული .
- აკრიფეთ თქვენი მორგებული ფორმატის კოდი Type
- დააწკაპუნეთ OK ახლად შექმნილი ფორმატის შესანახად.
ახლა, არ აქვს მნიშვნელობა რა გასწორების ვარიანტებს აირჩევენ თქვენმა მომხმარებლებმა ლენტაზე, მონაცემები გასწორდება თქვენს მიერ დაყენებული ნომრის ფორმატის მიხედვით:
ახლა, როცა იცით Excel-ის გასწორების საფუძვლები, ნება მომეცით გაჩვენოთ რამდენიმე რჩევა თქვენი მონაცემების ვიზუალური წარმოდგენის გასაუმჯობესებლად.
როგორ გავასწოროთ რიცხვების სვეტი ათწილადის მიხედვით Excel-ში
ნომრების გასწორება სვეტი ათობითი წერტილით, შექმენით პერსონალური რიცხვის ფორმატი, როგორც ეს აღწერილია ზემოთ მოცემულ მაგალითში. მაგრამ ამჯერად თქვენ იყენებთ "?" ჩანაცვლების ადგილი, რომელიც ტოვებს ადგილს უმნიშვნელო ნულებისთვის, მაგრამ არ აჩვენებს მათ.
მაგალითად, სვეტში რიცხვების ათწილადის მიხედვით გასწორება და 2 ათწილადამდე ნომრის ჩვენება, თქვენ