ეს ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო გაგაცნობთ Excel-ში სითბოს რუქის შექმნის პროცესს პრაქტიკული მაგალითებით.

Microsoft Excel შექმნილია მონაცემების ცხრილებში წარმოსაჩენად. მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, ვიზუალური აღქმა და ათვისება უფრო ადვილია. როგორც მოგეხსენებათ, Excel-ს აქვს მრავალი ჩაშენებული ფუნქცია გრაფიკების შესაქმნელად. სამწუხაროდ, სითბოს რუკა არ არის ბორტზე. საბედნიეროდ, არსებობს სწრაფი და მარტივი გზა Excel-ში სითბოს რუქის შესაქმნელად პირობითი ფორმატირებით.

რა არის სითბოს რუკა Excel-ში?

A heat რუკა (aka heatmap ) არის რიცხვითი მონაცემების ვიზუალური ინტერპრეტაცია, სადაც სხვადასხვა მნიშვნელობები წარმოდგენილია სხვადასხვა ფერებით. როგორც წესი, გამოიყენება თბილი-გრილ ფერთა სქემები, ამიტომ მონაცემები წარმოდგენილია ცხელი და ცივი ლაქების სახით.

სტანდარტულ ანალიტიკურ ანგარიშებთან შედარებით, სითბოს რუქები ბევრად აადვილებს რთული მონაცემების ვიზუალიზაციას და ანალიზს. მათ ფართოდ იყენებენ მეცნიერები, ანალიტიკოსები და მარკეტოლოგები მონაცემთა წინასწარი ანალიზისა და ზოგადი ნიმუშების აღმოსაჩენად.

აქ არის რამდენიმე ტიპიური მაგალითი:

• ჰაერის ტემპერატურის სიცხის რუკა - გამოიყენება ჰაერის ტემპერატურის მონაცემების ვიზუალიზაცია გარკვეულ რეგიონში.
• გეოგრაფიული სითბური რუკა - აჩვენებს ზოგიერთ ციფრულ მონაცემს გეოგრაფიულ არეალში სხვადასხვა ჩრდილების გამოყენებით.
• რისკების მართვის სითბურ რუკა - აჩვენებს სხვადასხვა რისკებს და მათ ზემოქმედებას ვიზუალური და ლაკონური გზა.

Excel-ში სითბოს რუკა გამოიყენებაასახეთ ცალკეული უჯრედები სხვადასხვა ფერის კოდებში მათი მნიშვნელობების მიხედვით.

მაგალითად, ქვემოთ მოცემული სითბოს რუქიდან შეგიძლიათ შეამჩნიოთ ყველაზე სველი (მონიშნული მწვანეში) და ყველაზე მშრალი (წითლად ხაზგასმული) რეგიონები და ათწლეულები შეხედვით:

როგორ შევქმნათ სითბოს რუკა Excel-ში

თუ ფიქრობდით თითოეული უჯრედის ხელით შეღებვაზე მისი მნიშვნელობიდან გამომდინარე, უარი თქვით ამ იდეაზე ეს დროის უაზრო კარგვა იქნებოდა. პირველ რიგში, დიდი ძალისხმევა დასჭირდება შესაბამისი ფერის ჩრდილის გამოყენებას ღირებულების რანგის მიხედვით. და მეორე, თქვენ მოგიწევთ ხელახლა ფერების კოდირება ყოველ ჯერზე, როდესაც მნიშვნელობები შეიცვლება. Excel-ის პირობითი ფორმატირება ეფექტურად გადალახავს ორივე დაბრკოლებას.

Excel-ში სითბოს რუკის შესაქმნელად, ჩვენ გამოვიყენებთ პირობითი ფორმატირების ფერთა შკალას. შემდეგი ნაბიჯები უნდა შესრულდეს:

1. აირჩიეთ თქვენი მონაცემთა ნაკრები. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის B3:M5.

   

2. Home ჩანართზე, Styles ჯგუფში დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > ფერების მასშტაბები და შემდეგ დააწკაპუნეთ თქვენთვის სასურველ ფერთა შკალაზე. როდესაც მაუსს ატარებთ კონკრეტულ ფერთა შკალაზე, Excel გაჩვენებთ პირდაპირ გადახედვას თქვენს მონაცემთა ნაკრებში.

   ამ მაგალითისთვის, ჩვენ ავირჩიეთ წითელი - ყვითელი - მწვანე ფერის მასშტაბი:

   

   შედეგად, თქვენ გექნებათ მაღალი მნიშვნელობები ხაზგასმულია წითლად, შუა ყვითლად და დაბალი მწვანეთ. ფერები ავტომატურად დარეგულირდება, როდესაც უჯრედის მნიშვნელობები იქნებაშეცვლა.

   

რჩევა. იმისთვის, რომ პირობითი ფორმატირების წესი ახალ მონაცემებზე ავტომატურად გავრცელდეს, შეგიძლიათ თქვენი მონაცემთა დიაპაზონი გადაიყვანოთ სრულად ფუნქციონალურ Excel ცხრილად.

თერმული რუქის შედგენა მორგებული ფერის მასშტაბით

წინასწარ დაყენებული ფერის მასშტაბის გამოყენებისას ის ასახავს ყველაზე დაბალ, საშუალო და უმაღლეს მნიშვნელობებს წინასწარ განსაზღვრულ ფერებში (ჩვენს შემთხვევაში მწვანე, ყვითელი და წითელი). ყველა დარჩენილი მნიშვნელობა ღებულობს სამი ძირითადი ფერის სხვადასხვა ჩრდილს.

იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გსურთ მონიშნოთ მოცემულ რიცხვზე დაბალი/მაღალი ყველა უჯრედი გარკვეულ ფერში, მიუხედავად მათი მნიშვნელობებისა, მაშინ ჩაშენებულის ნაცვლად. ფერადი მასშტაბის შექმნა საკუთარი. აი, როგორ გავაკეთოთ ეს:

1. ჩანართზე მთავარი , სტილები ჯგუფში დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > ფერების სასწორები > მეტი წესები.

შექმენით სითბოს რუკა Excel რიცხვების გარეშე

თერმული რუკა, რომელსაც თქვენ ქმნით Excel-ში, ეფუძნება უჯრედების რეალურ მნიშვნელობებს და მათი წაშლა გაანადგურებს სითბოს რუკას. უჯრედის მნიშვნელობების ფურცლიდან ამოღების გარეშე დასამალად გამოიყენეთ ნომრის მორგებული ფორმატირება. აქ მოცემულია დეტალური ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ სითბოს რუკა.
2. დააჭირეთ Ctrl + 1, რათა გახსნათ დიალოგი უჯრედების ფორმატირება .
3. ჩართეთ ჩანართი ნომერი , კატეგორია , აირჩიეთ მორგებული .
4. ტიპი ველში, აკრიფეთ 3 მძიმით (; ;;).
5. დააწკაპუნეთ OK ნომრის მორგებული ფორმატის გამოსაყენებლად.

   

ესე იგი! ახლა, თქვენი Excel-ის სითბოს რუკა აჩვენებს მხოლოდ ფერთა კოდებს რიცხვების გარეშე:

Excel-ის სითბოს რუკა კვადრატული უჯრედებით

კიდევ ერთი გაუმჯობესება, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ თქვენს სითბოს რუკაში არის იდეალურად კვადრატული უჯრედები. ქვემოთ მოცემულია ამის გაკეთების ყველაზე სწრაფი გზა ყოველგვარი სკრიპტის ან VBA კოდების გარეშე:

1. სვეტების სათაურების ვერტიკალურად გასწორება . სვეტების სათაურის მოწყვეტის თავიდან ასაცილებლად, შეცვალეთ მათი გასწორება ვერტიკალურად. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორიენტაცია ღილაკის დახმარებით Home ჩანართზე, Alignment ჯგუფში:

   

   დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ გავასწოროთ ტექსტი Excel-ში.

2. სვეტის სიგანის დაყენება . აირჩიეთ ყველა სვეტი და გადაიტანეთ ნებისმიერი სვეტისათაურის კიდე უფრო ფართო ან ვიწრო გახადოს. როგორც ამას აკეთებთ, გამოჩნდება ინსტრუმენტული მინიშნება, რომელიც აჩვენებს ზუსტ პიქსელების რაოდენობას - დაიმახსოვრე ეს რიცხვი.

   

3. მწკრივის სიმაღლის დაყენება . აირჩიეთ ყველა მწკრივი და გადაიტანეთ ნებისმიერი მწკრივის სათაურის კიდე იმავე პიქსელის მნიშვნელობამდე, როგორც სვეტები (ჩვენს შემთხვევაში 26 პიქსელი).

   

   შესრულებულია! თქვენი ქუდის რუქის ყველა უჯრედი ახლა კვადრატული ფორმისაა:

   

როგორ შევქმნათ სითბოს რუკა Excel PivotTable-ში

არსებითად, საყრდენ ცხრილში სითბოს რუქის შექმნა იგივეა, რაც მონაცემთა ნორმალურ დიაპაზონში - პირობითი ფორმატირების ფერის მასშტაბის გამოყენებით. თუმცა, არსებობს სიფრთხილე: როდესაც ახალი მონაცემები ემატება წყაროს ცხრილს, პირობითი ფორმატირება ავტომატურად არ ვრცელდება ამ მონაცემებზე.

მაგალითად, ჩვენ დავამატეთ ლუის გაყიდვები წყაროს ცხრილში, განახლებული PivotTable და ნახეთ, რომ ლუის ნომრები ჯერ კიდევ არ არის სითბოს რუქის მიღმა:

როგორ გავხადოთ PivotTable სითბოს რუკა დინამიური

აიძულებთ Excel-ის კრებსითი ცხრილის სითბოს რუკას ახალი ჩანაწერების ავტომატურად ჩასართავად, აქ მოცემულია შემდეგი ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენს ამჟამინდელ სითბოს რუკაზე.
2. მთავარი ჩანართზე, სტილები ჯგუფში, დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > მართეთ წესები…
3. პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერში აირჩიეთ წესი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე წესის რედაქტირება .
4. ფორმატირების წესის რედაქტირება დიალოგურ ფანჯარაში, წესის გამოყენება -ში აირჩიეთმესამე ვარიანტი. ჩვენს შემთხვევაში, ის იკითხება: ყველა უჯრედი, რომელიც აჩვენებს "გაყიდვების ჯამს" მნიშვნელობებს "გადამყიდველისთვის" და "პროდუქტისთვის" .
5. დააწკაპუნეთ ორჯერ OK ორივე დიალოგური ფანჯრის დასახურად.

   

ახლა, თქვენი სითბური რუკა დინამიურია და ავტომატურად განახლდება, როდესაც თქვენ დაამატებთ ახალ ინფორმაციას უკანა ბოლოში. უბრალოდ დაიმახსოვრე, რომ განაახლოთ თქვენი PivotTable :)

როგორ შევქმნათ დინამიური სითბოს რუკა Excel-ში მონიშვნის ველით

თუ არ გსურთ სითბოს რუკა იყავი ყოველთვის იქ, შეგიძლია დამალო და აჩვენო შენი საჭიროების მიხედვით. დინამიური სითბური რუქის შესაქმნელად მოსანიშნი ველით, შემდეგი ნაბიჯები უნდა შესრულდეს:

1. ჩადეთ მოსანიშნი ველი . თქვენი მონაცემთა ნაკრების გვერდით ჩადეთ მოსანიშნი ველი (ფორმის კონტროლი). ამისათვის დააწკაპუნეთ დეველოპერი ჩანართზე > ჩასმა > ფორმის მართვის საშუალებები > საკონტროლო ველი . აქ მოცემულია დეტალური ნაბიჯები Excel-ში მოსანიშნი ველის დასამატებლად.
2. დააკავშირეთ მოსანიშნი ველი უჯრედთან . მოსანიშნი ველის გარკვეულ უჯრედთან დასაკავშირებლად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკზე, დააწკაპუნეთ კონტროლის ფორმატი , გადადით Control ჩანართზე, შეიყვანეთ უჯრედის მისამართი უჯრედის ბმულზე ყუთი და დააჭირეთ OK.

   ჩვენს შემთხვევაში, ჩამრთველი დაკავშირებულია O2 უჯრედთან. როდესაც მონიშნული ველი არჩეულია, დაკავშირებული უჯრედი აჩვენებს TRUE-ს, წინააღმდეგ შემთხვევაში - FALSE.

   

   Იხილეთ ასევე: როგორ შევქმნათ დამოკიდებული (კასკადური) ჩამოსაშლელი სია Excel-ში
3. პირობითი ფორმატირების დაყენება . აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრები, დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > ფერების მასშტაბები > მეტი წესები და დააკონფიგურირეთ მორგებული ფერის მასშტაბიამ გზით:
   • Format Style ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ 3-Color Scale .
   • მინიმუმ , შუა წერტილი და მაქსიმუმი აირჩიეთ ფორმულა ტიპი ჩამოსაშლელი სიიდან.
   • მნიშვნელობა უჯრებში, შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულები:

     მინიმუმისთვის:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     შუა წერტილისთვის:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     მაქსიმუმისთვის:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     ეს ფორმულები იყენებენ MIN, AVERAGE და MAX ფუნქციებს მონაცემთა ნაკრების ყველაზე დაბალი, საშუალო და უმაღლესი მნიშვნელობების შესამუშავებლად (B3:M5), როდესაც დაკავშირებული უჯრედი (O2) არის TRUE, ანუ, როდესაც არჩეულია ჩამრთველი.

   • ფერი ჩამოსაშლელ ველებში აირჩიეთ სასურველი ფერები.
   • დააწკაპუნეთ OK ღილაკს.

     

   ახლა, სითბოს რუკა გამოჩნდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც არჩეულია მოსანიშნი ველი და დანარჩენი დრო იმალება.

   

რჩევა. . TRUE / FALSE მნიშვნელობის ხედიდან ამოსაღებად, შეგიძლიათ ჩამრთველის ველი დააკავშიროთ ცარიელ სვეტში არსებულ ზოგიერთ უჯრედს და შემდეგ დამალოთ ეს სვეტი.

როგორ შევქმნათ დინამიური სითბოს რუკა Excel-ში რიცხვების გარეშე

ციფრების დასამალად დინამიურ სითბოს რუკაში, თქვენ უნდა შექმნათ კიდევ ერთი პირობითი ფორმატირების წესი, რომელიც გამოიყენებს მორგებულ რიცხვთა ფორმატს. აი როგორ:

1. შექმენით დინამიური სითბოს რუკა, როგორც ეს აღწერილია ზემოთ მოცემულ მაგალითში.
2. აირჩიეთ თქვენი მონაცემთა ნაკრები.
3. მთავარი ჩანართზე, სტილები ჯგუფში დააწკაპუნეთ ახალი წესი > გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები უნდა დაფორმატოთ .
4. დაფორმატეთ მნიშვნელობები, სადაც ეს ფორმულა trueა , შეიყვანეთ ეს ფორმულა:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   სადაც O2 არის თქვენი დაკავშირებული უჯრედი. ფორმულა ამბობს, რომ გამოიყენოს წესი მხოლოდ მაშინ, როდესაც მონიშნულია მონიშნული ველი (O2 არის TRUE).

   

5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფორმატი… .
6. უჯრედების ფორმატირება დიალოგურ ფანჯარაში გადადით ნომერი ჩანართზე, აირჩიეთ მორგებული კატეგორია სიაში, ჩაწერეთ 3 მძიმით (;;;) Type ველში და დააწკაპუნეთ OK.

ამიერიდან, მონიშნული ველის არჩევით გამოჩნდება სითბოს რუკა და დამალულია ნომრები:

გადართვა სითბოს რუქის ორ სხვადასხვა ტიპს შორის (ნომრებით და მის გარეშე), შეგიძლიათ ჩასვათ სამი რადიო ღილაკი. და შემდეგ, დააკონფიგურირეთ 3 ცალკეული პირობითი ფორმატირების წესი: 1 წესი სითბოს რუქისთვის რიცხვებით და 2 წესი სითბური რუქისთვის რიცხვების გარეშე. ან შეგიძლიათ შექმნათ ფერის მასშტაბის საერთო წესი ორივე ტიპისთვის OR ფუნქციის გამოყენებით (როგორც ეს კეთდება ქვემოთ მოცემულ სამუშაო ფურცელში).

შედეგში, თქვენ მიიღებთ ამ მშვენიერ დინამიურ სითბოს რუკას:

იმისათვის, რომ უკეთ გაიგოთ, როგორ მუშაობს ეს, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი ნიმუშის ფურცელი. იმედია, ეს დაგეხმარებათ შექმნათ თქვენი საკუთარი საოცარი Excel სითბოს რუქის შაბლონი.

გმადლობთ, რომ კითხულობთ და ვიმედოვნებ, რომ მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

სავარჯიშო სამუშაო წიგნი ჩამოსატვირთად

Heat რუკა Excel-ში - მაგალითები (ფაილი .xlsx)