Výukový program ukazuje, jak v aplikaci Excel porovnávat textové řetězce bez ohledu na velikost písmen a přesnou shodu. Naučíte se řadu vzorců pro porovnání dvou buněk podle jejich hodnot, délky řetězce nebo počtu výskytů určitého znaku a také jak porovnávat více buněk.

Při používání aplikace Excel k analýze dat je nejdůležitější přesnost. Nesprávné informace vedou k nedodržení termínů, nesprávnému posouzení trendů, chybným rozhodnutím a ztrátě příjmů.

Vzorce aplikace Excel jsou sice vždy dokonale pravdivé, ale jejich výsledky mohou být chybné, protože do systému pronikla nějaká chybná data. V takovém případě je jedinou nápravou kontrola správnosti dat. Není velký problém porovnat dvě buňky ručně, ale odhalit rozdíly mezi stovkami a tisíci textových řetězců je téměř nemožné.

V tomto kurzu se dozvíte, jak zautomatizovat zdlouhavý a k chybám náchylný úkol porovnávání buněk a jaké vzorce je nejlepší použít v jednotlivých případech.

Jak porovnat dvě buňky v aplikaci Excel

V aplikaci Excel existují dva různé způsoby porovnávání řetězců v závislosti na tom, zda chcete porovnávat malá a velká písmena, nebo malá a velká písmena nerozlišovat.

Vzorec pro porovnání 2 buněk bez ohledu na velikost písmen

Chcete-li v aplikaci Excel porovnat dvě buňky v případě ignorování, použijte jednoduchý vzorec, jako je tento:

=A1=B1

Kde A1 a B1 jsou buňky, které porovnáváte. Výsledkem vzorce jsou logické hodnoty TRUE a FALSE.

Pokud chcete vypisovat vlastní texty pro shody a rozdíly, vložte výše uvedený příkaz do logického testu funkce IF. Například:

=IF(A1=B1, "Rovná se", "Nerovná se")

Jak vidíte na obrázku níže, oba vzorce porovnávají textové řetězce, data a čísla stejně dobře:

Vzorec pro porovnávání řetězců v aplikaci Excel s rozlišováním malých a velkých písmen

V některých situacích může být důležité nejen porovnat textové hodnoty dvou buněk, ale také porovnat velikost znaků. Porovnání textu s ohledem na velikost písmen lze provést pomocí funkce Excel EXACT:

Kde: text1 a text2 jsou dvě porovnávané buňky.

Za předpokladu, že řetězce jsou v buňkách A2 a B2, vzorec vypadá takto:

=EXACT(A2, B2)

Výsledkem je TRUE, pokud textové řetězce odpovídají přesně včetně velikosti jednotlivých znaků, jinak FALSE.

Pokud chcete, aby funkce EXACT poskytovala jiné výsledky, vložte ji do vzorce IF a zadejte vlastní text pro. value_if_true a value_if_false argumenty:

=IF(EXACT(A2 ,B2), "Přesně stejný", "Není stejný")

Následující snímek obrazovky ukazuje výsledky porovnání řetězců v aplikaci Excel s ohledem na velikost písmen:

Jak porovnat více buněk v aplikaci Excel

Chcete-li porovnat více než 2 buňky v řádku, použijte vzorce popsané ve výše uvedených příkladech v kombinaci s operátorem AND. Úplné podrobnosti jsou uvedeny níže.

Vzorec pro porovnání více než 2 buněk bez rozlišení velikosti písmen

Podle toho, jak chcete výsledky zobrazit, použijte jeden z následujících vzorců:

=AND(A2=B2, A2=C2)

nebo

=IF(AND(A2=B2, A2=C2), "Rovná se", "Nerovná se")

Vzorec AND vrací hodnotu TRUE, pokud všechny buňky obsahují stejnou hodnotu, FALSE, pokud se některá hodnota liší. Vzorec IF vypíše popisky, které do něj zadáte, " Equal " a " Nerovná se " v tomto příkladu.

Jak ukazuje obrázek níže, vzorec funguje dokonale s jakýmikoli typy dat - textem, daty a číselnými hodnotami:

Vzorec pro porovnávání textu v několika buňkách s rozlišováním malých a velkých písmen

Chcete-li porovnat více řetězců a zjistit, zda se přesně shodují, použijte následující vzorce:

=AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2))

Nebo

=IF(AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2)), "Přesně stejné", "Není stejné")

Stejně jako v předchozím příkladu první vzorec poskytuje hodnoty TRUE a FALSE, zatímco druhý vzorec zobrazuje vlastní texty pro shody a rozdíly:

Porovnání rozsahu buněk s buňkou vzorku

Následující příklady ukazují, jak lze ověřit, že všechny buňky v daném rozsahu obsahují stejný text jako v ukázkové buňce.

Vzorec pro porovnání buněk se vzorovým textem bez ohledu na velikost písmen

Pokud na velikosti znaku nezáleží, můžete pro porovnání buněk se vzorkem použít následující vzorec:

V logickém testu funkce IF porovnáváte dvě čísla:

• Celkový počet buněk v zadaném rozsahu (počet řádků vynásobený počtem sloupců) a
• Počet buněk obsahujících stejnou hodnotu jako ve vzorové buňce (vráceno funkcí COUNTIF).

Předpokládáme-li, že ukázkový text je v poli C2 a řetězce, které se mají porovnat, jsou v rozsahu A2:B6, je vzorec následující:

=ŘÁDKY(A2:B6)*SLOUPCE(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2)

Chcete-li, aby byly výsledky uživatelsky přívětivější, tj. aby se místo TRUE a FALSE vypsalo něco jako "All match" a "Not all match", použijte funkci IF, jak jsme to udělali v předchozích příkladech:

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2), "All match", "Not all match")

Jak ukazuje výše uvedený snímek obrazovky, vzorec si dokonale poradí s rozsahem textových řetězců, ale lze jej použít i k porovnávání čísel a dat.

Vzorec pro porovnávání řetězců se vzorovým textem rozlišující malá a velká písmena

Pokud záleží na velikosti znaků, můžete řetězce porovnat se vzorovým textem pomocí následujících vzorců pole.

Pokud se zdrojový rozsah nachází v A2:B6 a ukázkový text v C2, vzorec má následující tvar:

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=SUM(--EXACT(C2, A2:B6)), "All match", "Not all match")

Na rozdíl od běžných vzorců aplikace Excel se vzorce pole doplňují stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + Enter . Pokud je vzorec pole zadán správně, aplikace Excel jej uzavře do {kudrnatých závorek}, jak je znázorněno na obrázku:

Jak porovnat dvě buňky podle délky řetězce

Někdy můžete chtít zkontrolovat, zda textové řetězce v jednotlivých řádcích obsahují stejný počet znaků. Vzorec pro tuto úlohu je velmi jednoduchý. Nejprve zjistíte délku řetězce dvou buněk pomocí funkce LEN a poté tato čísla porovnáte.

Předpokládejme, že porovnávané řetězce jsou v buňkách A2 a B2, a použijte jeden z následujících vzorců:

=LEN(A2)=LEN(B2)

Nebo

=IF(LEN(A2)=LEN(B2), "Rovná se", "Nerovná se")

Jak již víte, první vzorec vrací logické hodnoty TRUE nebo FALSE, zatímco druhý vzorec vypisuje vlastní výsledky:

Jak ukazuje obrázek výše, vzorce fungují pro textové řetězce i čísla.

Tip. Pokud dva zdánlivě stejné řetězce vracejí různou délku, je problém nejspíš v tom. vedoucí nebo koncové prostory v jedné nebo obou buňkách. V tomto případě odstraňte přebytečné mezery pomocí funkce TRIM. Podrobné vysvětlení a příklady vzorců najdete zde: Jak ořezat mezery v Excelu.

Porovnání dvou buněk podle výskytu určitého znaku

Toto je poslední příklad v našem výukovém programu Excel Porovnávání řetězců, který ukazuje řešení poměrně specifické úlohy. Předpokládejme, že máte 2 sloupce textových řetězců, které obsahují pro vás důležitý znak. Vaším cílem je zkontrolovat, zda dvě buňky v každém řádku obsahují stejný počet výskytů daného znaku.

Aby bylo vše jasnější, uvažujte následující příklad. Řekněme, že máte dva seznamy odeslaných (sloupec B) a přijatých objednávek (sloupec C). Každý řádek obsahuje objednávky na konkrétní položku, jejíž jedinečný identifikátor je obsažen ve všech ID objednávek a je uveden ve stejném řádku ve sloupci A (viz obrázek níže). Chcete zajistit, aby každý řádek obsahoval stejný počet odeslaných a přijatých objednávek.položky s daným ID.

Pro vyřešení tohoto problému napište vzorec s následující logikou.

• Nejprve pomocí funkce SUBSTITUTE nahraďte jedinečný identifikátor ničím:

  SUBSTITUTE(A1, character_to_count,"")

• Poté vypočítejte, kolikrát se jedinečný identifikátor objeví v každé buňce. K tomu zjistěte délku řetězce bez jedinečného identifikátoru a odečtěte ji od celkové délky řetězce. Tato část se zapíše například pro buňku 1 a buňku 2 jednotlivě:

  LEN(buňka 1) - LEN(SUBSTITUTE(buňka 1, character_to_count, ""))

  a

  LEN(buňka 2) - LEN(SUBSTITUTE(buňka 2, character_to_count, ""))

• Nakonec tato dvě čísla porovnáte tak, že mezi výše uvedené části vložíte znaménko rovnosti (=).

LEN( buňka 2 ) - LEN(SUBSTITUTE( buňka 2 , character_to_count , ""))

V našem příkladu je jedinečný identifikátor v buňce A2 a řetězce, které se mají porovnat, jsou v buňkách B2 a C2. Celý vzorec je tedy následující:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$A2,"))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,$A2,"))

Vzorec vrátí hodnotu TRUE, pokud buňky B2 a C2 obsahují stejný počet výskytů znaku v A2, v opačném případě hodnotu FALSE. Aby byly výsledky pro uživatele smysluplnější, můžete vzorec vložit do funkce IF:

=IF(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2, $A2,"))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, $A2,")), "Rovná se", "Nerovná se")

Jak vidíte na obrázku výše, vzorec funguje dokonale i přes několik dalších komplikací:

• Počítaný znak (jedinečný identifikátor) se může vyskytovat kdekoli v textovém řetězci.
• Řetězce obsahují různý počet znaků a různé oddělovače, například středník, čárku nebo mezeru.

Takto se v Excelu porovnávají řetězce. Chcete-li se blíže seznámit se vzorci probíranými v tomto tutoriálu, můžete si stáhnout pracovní list Excelu pro porovnávání řetězců. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu.