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このチュートリアルでは、Excelで2つのセルをすばやく結合し、Excel 365、Excel 2021、2019、2016、2013、2010およびそれ以下でデータを失うことなく複数のセルを行ごとまたは列ごとに結合するためのさまざまなテクニックを紹介します。
Excelのワークシートでは、2つ以上のセルを1つの大きなセルに結合する必要がある場合があります。 たとえば、データの表示や構造を改善するために複数のセルを結合したい場合や、1つのセルに表示できないほど多くの内容があり、隣接する空白セルと結合する場合などがあります。
Excelの「セルの結合」機能は、少なくとも2つのセルにデータが含まれている場合、左上のセルの値のみを残し、他のセルの値を破棄することができます。
しかし、データを失うことなくExcelでセルを結合する方法はありますか? もちろんあります。 そして、このチュートリアルでさらに、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010以下のすべてのバージョンで動作するいくつかの解決策を見つけるでしょう。
Excelの「結合と中央揃え」機能でセルを結合する
Excel で 2 つ以上のセルを結合する最も迅速かつ簡単な方法は、内蔵の マージ&センター オプションで、わずか2ステップで完了します。
- 結合したい連続したセルを選択します。
- について ホーム tab> アライメント グループをクリックします。 Merge & Center
この例では、セルA1に果物のリストがあり、それを右側の空のセル(B2およびC2)と結合して、リスト全体を収められる大きなセルを作成したいとします。
をクリックすると マージ&センター を選択すると、選択したセルが1つのセルにまとめられ、次のスクリーンショットのようにテキストが中央に配置されます。
Excelのセルを1つに結合する
複数のセルを1つのセルにまとめる
続きを読む数式を使わずに素早くセルを結合!
そして、すべてのデータをエクセルで安全に保管する
続きを読むExcelの他のマージオプション
Excelが提供するその他のマージオプションにアクセスするには、その横にある小さなドロップダウン矢印をクリックします。 Merge & Center ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから必要なオプションを選択します。
マージアクロス - は、各行で選択されたセルを個別に結合します。
セルの結合 - は、テキストをセンタリングせずに、選択したセルを1つのセルに結合します。
ヒント:結合後に文字揃えを変更するには、結合したセルを選択し、目的の文字揃えを アライメント のグループです。 ホーム タブで表示します。
Excelのマージ機能 - 制限と特異性
Excelの組み込み機能を使ってセルを結合する場合、いくつか注意すべき点があります。
- マージされたセルに含めたいデータがすべて入力されていることを確認し 最左端セル を選択すると、左上のセルの内容だけが残り、他のセルのデータは削除されるからです。 データを含む2つ以上のセルを結合したい場合は、データを失うことなくセルを結合する方法を参照してください。
- もし マージ&センター ボタンがグレーアウトしている場合、ほとんどの場合、選択したセルが 編集 モードを押してください。 入力 キーでキャンセルできます。 編集 モードにして、セルの結合を試してみてください。
- Excelの表内のセルには、Excelの標準的な結合オプションは適用されません。 まず、表を通常の範囲に変換する必要があります(表を右クリックし、次のオプションを選択します)。 テーブル > レンジに変換する コンテキストメニューから)、セルを結合します。
- 結合されたセルと結合されていないセルの両方を含む範囲をソートすることはできません。
Excelでデータを失うことなくセルを結合する方法
すでに述べたように、Excelの標準的なマージ機能は、左上のセルの内容のみを保持します。 そして、MicrosoftはExcelの最近のバージョンでかなり多くの改善を行ったものの、セルのマージ機能は彼らの注意から外れてしまったようで、この重大な制限はExcel 2013とExcel 2016でも残っています。 まあ、明白な方法がない場合は、回避策があります。:)
方法1.1つの列の中でセルを結合する(ジャスティファイ機能)
この方法は、セルの内容をすべて残したまま結合することができますが、結合するすべてのセルが1つの列の1つの領域に存在することが必要です。
- 結合したいセルをすべて選択します。
- すべてのセルの内容が収まるように、列の幅を広くしてください。
結合した値が2行以上にまたがる場合は、列の幅を少し広くして、この作業を繰り返してください。
この手法は使いやすいのですが、いくつかの制約があります。
- 使用方法 ジャスティファイ は、1つの列のセルしか結合できません。
- テキストに対してのみ機能し、数値や数式はこの方法で結合することはできません。
- 結合するセルの間に空白のセルがある場合は、動作しません。
方法2.複数のセルを任意の範囲のデータで結合する(Merge Cellsアドイン)
できるようになること データを失うことなく、Excelで2つ以上のセルを結合することができます。 そこで、私たちは「セルの結合 for Excel」という特別なツールを作りました。
テキスト、数値、日付、特殊記号など、あらゆる種類のデータを含む複数のセルをすばやく結合できます。 また、カンマ、スペース、スラッシュ、改行など、任意の区切り文字で値を区切ることができます。
セルを思い通りに結合するには、以下のオプションを設定します。
- 選ぶ セルを1つに 下 " 統合するもの ".
- を選択します。 デリミタ 下 " で値を区切ります。 ".
- するセルを指定します。 せいにする : 左上、右上、左下、右下のいずれかになります。
- を確認してください。 選択範囲内のすべての領域をマージする このボックスがチェックされていない場合、アドインはExcelのCONCATENATE関数と同じように動作します(つまり、セルを結合せずに値を結合します)。
選択した範囲内のすべてのセルを結合する以外に、このツールは次のようなこともできます。 くりあわす と 列を組む で対応するオプションを選択するだけです。 統合するもの " ドロップダウンリストを表示します。
Merge Cellsアドインをお試しいただくために、Excel 2016 - 365用の評価版をダウンロードしてください。
方法3.CONCATENATEまたはCONCAT関数を使って、2つまたは複数のセルを結合する
Excelの数式をより快適に感じるユーザーは、Excelでセルを結合するこの方法を好むかもしれません。 CONCATENATE関数または&演算子を採用して、まずセルの値を結合し、必要に応じてセルを結合します。 Excel 2016 - Excel 365でも、同じ目的でCONCAT関数を使用できます。 詳しい手順は以下のとおりです。
ExcelシートのA2とB2という2つのセルを結合したい場合、どちらのセルにもデータが入っているとします。 結合時に2番目のセルの値が失われないように、以下のいずれかの数式で2つのセルを結合します。
=concatenate(a2,", ",b2)
=A2&", "&B2
この例では、A2 と B2 の 2 つのセルを結合する必要がある場合、いくつかの追加手順が必要です。
- CONCATENATE式のあるセル(D2)をコピーします。
- コピーした値を、結合したい範囲 (A2) の左上のセルに貼り付けます。 これを行うには、セルを右クリックして、次のオプションを選択します。 貼り付け特化>値 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
- 結合したいセル(A2、B2)を選択し、クリックします。 マージ&センター .
同じように、Excelでも複数のセルを結合することができますが、この場合、CONCATENATE式はほんの少し長くなります。 この方法の利点は、たとえば、1つの式の中で異なる区切り文字で値を区切ることができることです。
=concatenate(a2, ": ", b2, ", ", c2)
以下のチュートリアルで、より多くの計算式の例を見ることができます。
- ExcelでCONCATENATE:テキスト文字列、セル、列を結合する
- CONCAT関数で文字列を結合する方法
Excelでセルを結合するためのショートカット
Excelワークシートのセルを定期的にマージする場合は、以下の方法が便利です。 セルの結合のショートカット .
- 結合したいセルを選択します。
- Excel リボンのコマンドにアクセスするための Alt キーを押し、オーバーレイが表示されるまで押し続けます。
- Hボタンで選択 ホーム タブで表示します。
- Mを押すと切り替わります。 Merge & Center .
- 以下のいずれかのキーを押してください。
- 選択したセルを結合し、中央に配置するC
- A 個々の行のセルを結合する
- M:センタリングせずにセルを結合する
一見すると、結合のショートカットは少し長ったらしいですが、少し練習すれば、この方法の方が マージ&センター ボタンをマウスでクリックします。
結合されたセルを素早く見つける方法
Excelシートで結合されたセルを見つけるには、次の手順を実行します。
- Ctrl + F で開きます。 検索と置換 ダイアログを表示させるか 検索&選択 > 探す .
- について 探す タブをクリックします。 オプション > フォーマット .
Excelでセルの結合を解除する方法
セルを結合した直後に気が変わった場合は、ショートカットキーCtrl + Zを押すか、または、Ctrl + Zをクリックすると、すぐに結合を解除できます。 アンドゥ ボタンをクリックすると、クイックアクセスツールバーが表示されます。
結合していたセルを分割するには、そのセルを選択し Merge & Center の横にある小さな矢印をクリックします。 Merge & Center を選択し セルのアンマージ :
セルの結合を解除すると、左上のセルに内容全体が表示されます。
Excelでセルの結合をすばやく解除する方法については、こちらの記事をご覧ください。
Excelでセルを結合する代替案
セルの結合は、Excelワークシートの情報をより良く、より有意義に表示するのに役立つことは言うまでもありません。 しかし、この結合は、あなたが気づいていないだけで、多くの副作用を生み出します。 ここでは、いくつかの例を挙げます。
- セルが結合された列をソートすることはできません。
- 塗りつぶされるセルの範囲に結合されたセルが含まれる場合、自動塗りつぶしや塗りつぶしフラッシュ機能は機能しません。
- 少なくとも1つの結合されたセルを含む範囲を、ピボットテーブルはおろか、本格的なExcelのテーブルにすることはできません。
ですから、Excelでセルを結合するときは、よく考えてからにしましょう。プレゼンテーションなどで本当に必要なときだけ、例えば、表のタイトルを中央に配置するときなどです。
Excelシートのどこかのセルを結合したい場合は、以下のような方法が考えられます。 Center Across Selection 機能を代替することができます。
- 結合したいセル(この例ではB4とC4)を選択します。
- Ctrl + 1 を押すと セルのフォーマット
- に切り替えてください。 アライメント タブを選択し Center Across Selection オプションを指定します。 ホリゾンタル のドロップダウンリストを開き、「OK」をクリックします。
見た目は、統合されたセルと見分けがつかない仕上がりになっています。
2つのセルを本当に結合していないことを証明するために、1つ1つのセルを個別に選択することができます。
このように、Excelで2つのセルを結合したり、データを失うことなく複数のセルを結合することができます。 この情報が日々の作業に役立つことを祈っています。 また、来週のブログでお会いしましょう。