In questo articolo, imparerete a creare tabelle pivot e grafici da tabelle pivot in Google Sheets. Scoprite come creare una tabella pivot da più fogli in un foglio di calcolo Google.

Questo articolo è destinato non solo a chi sta iniziando a usare le tabelle pivot in Google Fogli, ma anche a chi vuole farlo in modo più efficiente.

Più avanti troverete le risposte alle seguenti domande:

Che cos'è la tabella pivot di Google Sheets?

Avete così tanti dati che vi confondono, siete sopraffatti dai numeri e non capite cosa sta succedendo?

Immaginiamo di lavorare in un'azienda che vende cioccolato a diversi acquirenti di varie regioni. Il vostro capo vi ha detto di determinare il miglior acquirente, il miglior prodotto e la regione di vendita più redditizia.

Non c'è motivo di farsi prendere dal panico, non dovete iniziare a ricordare come si usano funzioni pesanti come COUNTIF, SUMIF, INDEX e così via. Fate un respiro profondo: la tabella pivot di Google Sheets è la soluzione perfetta per questo compito.

Una tabella pivot può aiutare a presentare i dati in una forma più comoda e comprensibile.

La principale caratteristica di una tabella pivot è la possibilità di spostare i campi in modo interattivo, di filtrare, raggruppare e ordinare i dati, di calcolare le somme e i valori medi. È possibile cambiare righe e colonne, modificare i livelli di dettaglio. Ciò consente non solo di modificare l'aspetto della tabella, ma anche di dare un'occhiata ai dati da un'altra prospettiva.

È inoltre importante notare che i dati di base non cambiano, indipendentemente da ciò che si fa nella tabella pivot: si sceglie solo il modo in cui vengono presentati, il che consente di vedere nuove relazioni e connessioni. I dati nella tabella pivot saranno divisi in parti e un enorme volume di informazioni sarà presentato in una forma comprensibile che renderà l'analisi dei dati un gioco da ragazzi.

Come creare una tabella pivot in Google Fogli?

Ecco come si presentano i dati del mio foglio di calcolo di esempio per la tabella pivot:

Aprite il foglio Google che contiene i dati di base delle vendite. È importante che i dati che utilizzerete siano organizzati per colonne. Ogni colonna è un set di dati e ogni colonna deve avere un titolo. Inoltre, i dati di origine non devono contenere celle unite.

Costruiamo una tabella pivot in Google Sheets.

Evidenziare tutti i dati che si desidera utilizzare per creare una tabella pivot. Nel menu, fare clic su Dati e poi Tabella pivot :

Il foglio elettronico di Google vi chiederà se volete creare una tabella pivot in un nuovo foglio o inserirla in un foglio esistente:

Una volta deciso, l'unica cosa che resta da fare è personalizzare il contenuto e l'aspetto della tabella pivot.

Aprite un elenco appena creato con la tabella pivot. Non contiene ancora alcun dato, ma si può notare un riquadro "Editor di tabelle pivot" Con il suo aiuto, è possibile aggiungere campi di "Righe" , "Colonne" , "Valori" e "Filtro" loro:

Vediamo come lavorare con una tabella pivot in Google Sheets. Per aggiungere una riga o una colonna alla tabella pivot di Google Sheets, è sufficiente fare clic su "Aggiungi" e scegliere i campi necessari per l'analisi:

Ad esempio, calcoliamo le vendite di diversi tipi di cioccolato in diverse regioni:

Per il " Valori" Possiamo specificare come calcolare i totali, che possono essere restituiti come somma totale, somma minima o massima, somma media e così via:

Il "Filtro" consente di stimare le vendite totali di un determinato giorno:

La tabella pivot di Google Sheets ha la capacità di mostrare combinazioni di dati ancora più complesse. Per verificarlo, basta fare clic su "Aggiungi" e aggiungere i dati a "Righe" o "Colonne" .

La nostra tabella pivot è pronta.

Come si usa una tabella pivot nei fogli di calcolo di Google?

Al livello più elementare, le tabelle pivot rispondono a domande importanti.

Torniamo quindi alle domande del nostro capo e guardiamo questo report con tabella pivot.

Chi sono i miei migliori clienti?

Quali sono i miei prodotti più venduti?

Da dove provengono le mie vendite?

In circa 5 minuti, la tabella pivot di Google Sheets ci ha fornito tutte le risposte di cui avevamo bisogno. Il vostro capo è soddisfatto!

Nota: il volume totale delle vendite è lo stesso in tutte le tabelle pivot. Ogni tabella pivot rappresenta gli stessi dati in modi diversi.

Come creare un grafico da una tabella pivot in Google Fogli?

Con i grafici delle tabelle pivot, i nostri dati diventano ancora più chiari e accattivanti. È possibile aggiungere un grafico alla tabella pivot in due modi.

Suggerimento: per saperne di più sui grafici di Google Sheets, cliccate qui.

Il primo modo è fare clic su "Inserire" nel menu e selezionare "Grafico" . il Editor di grafici apparirà immediatamente, offrendo la possibilità di scegliere il tipo di grafico e di modificarne l'aspetto. Il grafico corrispondente verrà visualizzato nello stesso elenco della tabella pivot:

Un altro modo per creare un diagramma è fare clic su "Esplorare" Questa opzione consente non solo di scegliere il grafico più ben costruito tra quelli consigliati, ma anche di modificare l'aspetto della tabella pivot di Google Sheets:

Di conseguenza, abbiamo un grafico pivot nel foglio di calcolo di Google che mostra non solo i volumi di acquisto dei nostri clienti, ma ci fornisce anche informazioni sui tipi di cioccolato che i clienti preferiscono:

Il diagramma può anche essere pubblicato su Internet. Per farlo, nel menu fare clic su "File" e scegliere "Pubblicare sul web" Quindi selezionare gli oggetti che si desidera pubblicare, specificare se si desidera che il sistema si aggiorni automaticamente quando vengono apportate le modifiche e premere "Pubblica":

Come si vede, le tabelle pivot possono semplificare il nostro lavoro.

Come creare una tabella pivot da più fogli in un foglio di calcolo di Google?

Spesso accade che i dati necessari per l'analisi siano distribuiti in diverse tabelle, ma la tabella pivot può essere costruita utilizzando un solo intervallo di dati. Non è possibile utilizzare i dati di diverse tabelle per creare una tabella pivot di Google Sheets. Quindi, qual è la soluzione?

Se si desidera utilizzare diversi elenchi in una tabella pivot, è necessario prima combinarli in una tabella comune.

Per questa combinazione esistono diverse soluzioni, ma tenendo conto della semplicità e dell'accessibilità delle tabelle pivot, non possiamo fare a meno di menzionare il componente aggiuntivo Merge Sheets, che è di grande aiuto quando si tratta di combinare diversi fogli di calcolo in uno solo.

Speriamo che questa breve rassegna delle capacità delle tabelle pivot vi abbia illustrato i vantaggi del loro utilizzo con i vostri dati. Provate voi stessi e vi renderete subito conto di quanto sia semplice e conveniente. Le tabelle pivot possono aiutarvi a risparmiare tempo e ad aumentare la produttività. Non dimenticate che il report che avete realizzato oggi può essere utilizzato domani con i nuovi dati.

Nota: a differenza di Excel, le tabelle pivot nei fogli di calcolo di Google vengono aggiornate automaticamente, ma si consiglia di controllare periodicamente la tabella pivot aggiornata per assicurarsi che le celle da cui è stata creata non siano cambiate.

Avete già lavorato con le tabelle pivot in Google Sheets? Non esitate a condividere i vostri progressi o le vostre domande con noi qui sotto!