Questa volta abbiamo deciso di fornirvi le funzioni più semplici di Google Sheets che dovete assolutamente imparare e che non solo vi aiuteranno con i calcoli semplici, ma contribuiranno anche ad ampliare le vostre conoscenze sulla costruzione di formule di Google Sheets.

Come costruire le formule di Google Sheets

Tutti gli articoli sulle formule di Google Sheets che ho visto iniziano con la spiegazione di due aspetti principali: che cos'è una funzione e che cos'è una formula. Fortunatamente, abbiamo già trattato questo aspetto in una guida speciale sulle formule di Google Sheets, che fa luce anche sui riferimenti alle celle e sui vari operatori. Se non l'avete ancora vista, è ora di darci un'occhiata.

Un altro nostro articolo condivide tutto ciò che occorre sapere per poter aggiungere le prime formule in Google Fogli, fare riferimento ad altre celle e fogli o copiare formule lungo la colonna.

Una volta che le avete comprese, non avrete problemi a utilizzare le variazioni delle funzioni di base di Google Sheets descritte di seguito.

Le 12 funzioni più utili di Google Sheets

Non è un segreto che nei fogli di calcolo ci siano decine di funzioni, ognuna con le proprie caratteristiche e per il proprio scopo, ma questo non significa che non si sappia nulla di tabelle elettroniche se non le si padroneggia tutte.

Esiste una piccola serie di funzioni di Google Sheets che vi permetteranno di resistere abbastanza a lungo senza dover scavare nei fogli di calcolo. Permettetemi di presentarvele.

Suggerimento: se il vostro compito è molto complicato e le formule di base di Google Sheets non sono quello che state cercando, date un'occhiata alla nostra raccolta di strumenti rapidi - Power Tools.

Funzione SOMMA di Google Fogli

Questa è una di quelle funzioni di Google Sheets che bisogna imparare in un modo o nell'altro: somma diversi numeri e/o celle e ne restituisce il totale:

• valore1 è il primo valore da sommare. Può essere un numero, una cella con un numero o anche un intervallo di celle con numeri. Questo argomento è obbligatorio.
• valore2, ... - tutti gli altri numeri e/o celle con numeri che si desidera aggiungere a valore1 Le parentesi quadre indicano che questa opzione è facoltativa e, in questo caso particolare, può essere ripetuta più volte.

Suggerimento: è possibile trovare le funzioni tra gli strumenti standard della barra degli strumenti di Google Fogli:

Posso creare varie formule SUM di Google Sheets come queste:

=SOMMA(2,6) per calcolare due numeri (il numero di kiwi per me)

=SOMMA(2,4,6,8,10) per calcolare diversi numeri

=SOMMA(B2:B6) per sommare più celle all'interno dell'intervallo

Suggerimento: c'è un trucco che la funzione consente di fare per aggiungere rapidamente celle in Google Sheets in una colonna o in una riga. Provate a inserire la funzione SOMMA proprio sotto la colonna che volete totalizzare o a destra della riga che vi interessa. Vedrete come suggerirà immediatamente l'intervallo corretto:

Vedi anche:

• Come sommare le righe nei fogli di calcolo di Google

CONTO & CONTO

Questa coppia di funzioni di Google Sheets vi permetterà di sapere quante celle di diverso contenuto contiene il vostro intervallo. L'unica differenza è che COUNT di Google Sheets funziona solo con le celle numeriche, mentre COUNTA conta anche le celle con testo.

Quindi, per totalizzare tutte le celle contenenti solo numeri, si utilizza COUNT per Google Sheets:

• valore1 è il primo valore o intervallo da controllare.
• valore2 - altri valori o intervalli da utilizzare per il conteggio. Come ho già detto, le parentesi quadre indicano che la funzione può andare avanti anche senza valore2 .

Ecco la mia formula:

=CONTO(B2:B7)

Se voglio ottenere tutti gli ordini con uno stato noto, dovrò utilizzare un'altra funzione: COUNTA per Google Sheets, che conta tutte le celle non vuote: celle con testo, numeri, date, booleani e così via.

La procedura con i suoi argomenti è la stessa: valore1 e valore2 rappresentano valori o intervalli da elaborare, valore2 e i seguenti sono opzionali.

Notate la differenza:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA in Google Sheets tiene conto di tutte le celle con contenuto, siano esse numeri o meno.

Vedi anche:

• Google Sheets COUNT e COUNTA: una guida dettagliata sulle funzioni con esempi

SUMIF & COUNTIF

Mentre SUM, COUNT e COUNTA calcolano tutti i record che gli vengono forniti, SUMIF e COUNTIF in Google Sheets elaborano le celle che soddisfano requisiti specifici. Le parti della formula saranno le seguenti:

• gamma contare - richiesto
• criterio da considerare per il conteggio - richiesto

• gamma per cercare i valori relativi al criterio - necessario
• criterio da applicare alla gamma - richiesto
• somma_range - l'intervallo da cui sommare i record se è diverso dal primo intervallo - opzionale

Ad esempio, posso scoprire il numero di ordini in ritardo rispetto alla tabella di marcia:

=COUNTIF(B2:B7, "in ritardo")

Oppure posso ottenere solo la quantità totale di kiwi:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Vedi anche:

• Foglio di calcolo Google COUNTIF - conta se le celle contengono un determinato testo
• Conteggio delle celle per colore in Google Sheets
• Utilizzate COUNTIF per evidenziare i duplicati in Google Sheets
• SUMIF in Google Sheets - somma condizionale delle celle nei fogli di calcolo
• SUMIFS in Google Sheets - somma di celle con criteri multipli (logica AND / OR)

Funzione MEDIA di Google Fogli

In matematica, la media è la somma di tutti i numeri divisa per il loro numero. Qui in Google Sheets la funzione MEDIA fa lo stesso: valuta l'intero intervallo e trova la media di tutti i numeri ignorando il testo.

È possibile digitare più valori e/o intervalli da considerare.

Se l'articolo è disponibile in diversi negozi a prezzi diversi, è possibile calcolare il prezzo medio:

=MEDIA(B2:B6)

Funzioni MAX & MIN di Google Fogli

I nomi di queste funzioni in miniatura parlano da soli.

Utilizzare la funzione MIN di Google Sheets per restituire il numero minimo dell'intervallo:

=MIN(B2:B6)

Suggerimento: per trovare il numero più basso senza zeri, inserire la funzione IF all'interno:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Utilizzare la funzione MAX di Google Sheets per restituire il numero massimo dell'intervallo:

=MAX(B2:B6)

Suggerimento: se si desidera ignorare gli zeri anche in questo caso, basta aggiungere un altro IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Facile, facile, spremuta di limone:)

Funzione IF di Google Sheets

Sebbene la funzione IF di Google Fogli sia piuttosto popolare e comunemente utilizzata, per alcuni motivi continua a confondere e a lasciare perplessi gli utenti. Il suo scopo principale è quello di aiutare l'utente a elaborare condizioni e a restituire risultati diversi di conseguenza. Spesso viene anche chiamata formula "IF/THEN" di Google Fogli.

• espressione_logica è la condizione stessa che ha due possibili risultati logici: VERO o FALSO.
• valore_se_vero è qualsiasi cosa si voglia restituire se la condizione è soddisfatta (VERO).
• altrimenti, quando non è soddisfatta (FALSE), valore_se_falso viene restituito.

Ecco un esempio semplice: sto valutando le valutazioni dei feedback. Se il numero ricevuto è inferiore a 5, voglio etichettarlo come povero Ma se la valutazione è superiore a 5, ho bisogno di vedere buono Se lo traduco nel linguaggio dei fogli di calcolo, otterrò la formula di cui ho bisogno:

=IF(A6<5,"poor","good")

Vedi anche:

• Funzione IF di Google Sheets in dettaglio

AND, OR

Queste due funzioni sono puramente logiche.

La funzione AND del foglio di calcolo di Google controlla se tutti i suoi valori sono logicamente corretti, mentre la funzione OR di Google Sheets, se qualsiasi delle condizioni fornite sono vere. Altrimenti, entrambe restituiranno FALSE.

A dire il vero, non ricordo di averli usati molto da soli, ma entrambi sono utilizzati in altre funzioni e formule, soprattutto con la funzione IF di Google Sheets.

Aggiungendo la funzione AND di Google Sheets alla mia condizione, posso controllare le valutazioni in due colonne. Se entrambi i numeri sono maggiori o uguali a 5, contrassegno la richiesta totale come "buona", altrimenti "scarsa":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Ma posso anche modificare la condizione e contrassegnare lo stato buono se almeno un numero di due è maggiore o uguale a 5. La funzione OR di Google Sheets è utile:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENAZIONE in Google Fogli

Se è necessario unire i record di diverse celle in un'unica cella senza perdere alcun dato, è necessario utilizzare la funzione CONCATENA di Google Sheets:

Qualunque carattere, parola o riferimento ad altre celle si dia alla formula, questa restituirà tutto in una cella:

=CONCATENARE(A2,B2)

La funzione consente anche di separare i record combinati con caratteri a scelta, come in questo caso:

=CONCATENARE(A2,", ",B2)

Vedi anche:

• Funzione CONCATENA con esempi di formule

Funzione TRIM di Google Fogli

È possibile verificare rapidamente l'assenza di spazi aggiuntivi utilizzando la funzione TRIM:

Inserite il testo stesso o un riferimento a una cella con del testo. La funzione lo esaminerà e non solo taglierà tutti gli spazi iniziali e finali, ma ne ridurrà anche il numero tra le parole a uno:

OGGI & ORA

Se lavorate con rapporti giornalieri o avete bisogno della data di oggi e dell'ora corrente nei vostri fogli di calcolo, le funzioni OGGI e ORA sono al vostro servizio.

Con il loro aiuto, potrete inserire le formule della data e dell'ora di oggi in Google Fogli e queste si aggiorneranno ogni volta che accederete al documento. Non riesco davvero a immaginare una funzione più semplice di queste due:

• =GIORNO() mostrerà la data odierna.
• =NOW() restituirà sia la data odierna che l'ora corrente.

Vedi anche:

• Calcolo del tempo in Google Sheets - sottrazione, somma ed estrazione di unità di data e di tempo

Funzione DATA di Google Sheets

Se avete intenzione di lavorare con le date nelle tabelle elettroniche, la funzione DATA di Google Sheets è un must da imparare.

Quando si costruiscono diverse formule, prima o poi si noterà che non tutte riconoscono le date inserite così come sono: 12/8/2019.

Inoltre, il formato della data è dettato dal locale del foglio di calcolo, quindi il formato a cui si è abituati (come ad esempio 12/8/2019 negli Stati Uniti) potrebbe non essere riconosciuto dai fogli di altri utenti (ad esempio con il locale per il Regno Unito dove le date hanno l'aspetto di 8/12/2019 ).

Per evitare ciò, si consiglia di utilizzare la funzione DATE, che converte il giorno, il mese e l'anno immessi in un formato sempre comprensibile a Google:

Ad esempio, se dovessi sottrarre 7 giorni dal compleanno del mio amico per sapere quando iniziare i preparativi, userei la formula in questo modo:

=DATA(2019,9,17)-7

Oppure potrei fare in modo che la funzione DATE restituisca il 5° giorno del mese e dell'anno corrente:

=DATA(ANNO(OGGI()),MESE(OGGI()),5)

Vedi anche:

• Data e ora in Google Sheets: inserite, formattate e convertite date e ora nel vostro foglio.
• Funzione DATEDIF in Google Sheets: per calcolare giorni, mesi e anni tra due date in Google Sheets.

Fogli Google VLOOKUP

Infine, la funzione VLOOKUP, la stessa che terrorizza molti utenti di Google Sheets. :) Ma la verità è che è sufficiente scomporla una volta e non ricorderete più come avete fatto a vivere senza.

Google Sheets VLOOKUP analizza una colonna della tabella alla ricerca di un record specificato dall'utente ed estrae il valore corrispondente da un'altra colonna della stessa riga:

• chiave_di_ricerca è il valore da cercare
• gamma è la tabella in cui si deve cercare
• indice è il numero della colonna da cui verranno estratti i record correlati
• is_sorted è facoltativo e viene utilizzato per indicare che la colonna da analizzare è ordinata

Ho una tabella con la frutta e voglio sapere quanto costano le arance. A tale scopo, creo una formula che cerca Arancione nella prima colonna della mia tabella e restituire il prezzo corrispondente della terza colonna:

=VLOOKUP("Arancione",A1:C6,3)

Vedi anche:

• La guida dettagliata sul VLOOKUP nei fogli di calcolo con esempi
• Trappola e correzione degli errori nei VLOOKUP

Modificare più formule di Google Fogli in modo rapido con uno strumento speciale

Abbiamo anche uno strumento che consente di modificare contemporaneamente più formule di Google Sheets all'interno dell'intervallo selezionato. Si chiama Formule e vi mostro come funziona.

Ho una piccola tabella in cui ho utilizzato le funzioni SUMIF per trovare il totale di ogni frutto:

Voglio moltiplicare tutti i totali per 3 per fare rifornimento, quindi seleziono la colonna con le formule e apro il componente aggiuntivo.

Nota: poiché l'utilità fa parte di Power Tools, è necessario installarla prima. Lo strumento si trova nella parte inferiore del riquadro:

Poi scelgo l'opzione per Modificare tutte le formule selezionate , aggiungere *3 alla fine dell'esempio di formula e fare clic su Correre Si può notare come i totali cambino di conseguenza, tutto in un colpo solo:

Spero che questo articolo abbia risposto ad alcune delle vostre domande sulle funzioni di Google Sheets. Se avete in mente altre formule di Google Sheets che non sono state trattate qui, fatecelo sapere nei commenti qui sotto.