I modelli di Microsoft Excel sono una parte potente dell'esperienza di Excel e un ottimo modo per risparmiare tempo. Una volta creato un modello, esso richiederà solo piccole modifiche per adattarsi ai vostri scopi attuali e quindi potrà essere applicato a scenari diversi e riutilizzato più volte. I modelli di Excel possono anche aiutarvi a creare documenti coerenti e attraenti che impressioneranno i vostri colleghi o i vostri amici.supervisori e farvi apparire al meglio.

I modelli sono particolarmente preziosi per i tipi di documenti utilizzati di frequente, come calendari Excel, pianificazioni di budget, fatture, inventari e dashboard. Cosa c'è di meglio che prendere un foglio di calcolo pronto all'uso che ha già l'aspetto e l'aspetto desiderato e che può essere facilmente adattato alle proprie esigenze?

Ecco cos'è un modello di Microsoft Excel: una cartella di lavoro o un foglio di lavoro predefinito in cui il lavoro principale è già stato fatto per voi, evitando di reinventare la ruota. Cosa c'è di meglio? Solo modelli di Excel gratuiti :) Più avanti in questo articolo, vi indicherò le migliori raccolte di modelli di Excel e vi mostrerò come potete creare rapidamente i vostri modelli.

Che cos'è un modello di Excel?

Un modello di Excel è un foglio predefinito che può essere utilizzato per creare nuovi fogli di lavoro con lo stesso layout, la stessa formattazione e le stesse formule. Con i modelli, non è necessario ricreare ogni volta gli elementi di base perché sono già integrati nel foglio di lavoro.

In un modello di Excel, è possibile salvare le seguenti impostazioni:

• Il numero e il tipo di lastre
• Formati e stili di cella
• Layout di pagina e aree di stampa per ogni foglio
• Aree nascoste per rendere invisibili determinati fogli, righe, colonne o celle.
• Aree protette per prevenire le alterazioni di alcune cellule
• Il testo che si desidera far apparire in tutte le cartelle di lavoro create in base a un determinato modello, come le etichette di colonna o le intestazioni di pagina.
• Formule, collegamenti ipertestuali, grafici, immagini e altri elementi grafici.
• Opzioni di convalida dei dati di Excel, come elenchi a discesa, messaggi di convalida o avvisi, ecc.
• Opzioni di calcolo e opzioni di visualizzazione della finestra
• Righe e colonne congelate
• Macro e controlli ActiveX su moduli personalizzati

Come creare una cartella di lavoro da un modello esistente

Invece di iniziare con un foglio bianco, potete creare rapidamente una nuova cartella di lavoro basata su un modello di Excel. Il modello giusto può davvero semplificarvi la vita, poiché sfrutta al meglio formule complicate, stili sofisticati e altre funzioni di Microsoft Excel che potreste non conoscere.

Sono disponibili moltissimi modelli gratuiti per Excel, che aspettano solo di essere utilizzati. Per creare una nuova cartella di lavoro basata su un modello Excel esistente, eseguite i seguenti passaggi.

1. In Excel 2013 e versioni successive, passare all'opzione File e fare clic su Nuovo e vedrete molti modelli forniti da Microsoft.

   

   In Excel 2010, è possibile scegliere tra:

   • Selezionare da Modelli di esempio - si tratta di modelli Excel di base già installati sul computer.
   • Guarda sotto Modelli fare clic su una categoria per visualizzare le miniature dei modelli, quindi scaricare il modello desiderato.

   

2. Per visualizzare l'anteprima di un determinato modello, è sufficiente fare clic su di esso. Verrà visualizzata un'anteprima del modello selezionato, insieme al nome dell'editore e a ulteriori dettagli su come utilizzare il modello.
3. Se l'anteprima del modello è di vostro gradimento, fate clic sul pulsante Creare Per esempio, ho scelto un bel modello di mini calendario per Excel:

   

   Il modello selezionato viene scaricato e viene subito creata una nuova cartella di lavoro basata su questo modello.

   

Come posso trovare altri modelli?

Per ottenere una selezione più ampia di modelli per il vostro Excel, digitate una parola chiave corrispondente nella barra di ricerca, ad es. calendario o bilancio :

Se cercate qualcosa di specifico, potete sfogliare i modelli di Microsoft Excel disponibili per categoria, ad esempio per vedere quanti modelli di calendario potete scegliere:

Nota: quando si cerca un determinato modello, Microsoft Excel visualizza tutti i modelli disponibili nell'Office Store. Non tutti sono stati creati da Microsoft Corporation, ma alcuni sono stati realizzati da fornitori terzi o da singoli utenti. Per questo motivo è possibile che venga visualizzata la seguente notifica che chiede se ci si fida dell'editore del modello. In tal caso, fare clic sul pulsante Fiducia in questa applicazione pulsante.

Come creare un modello Excel personalizzato

Creare i propri modelli in Excel è facile: si inizia creando una cartella di lavoro nel modo consueto e la parte più impegnativa è quella di farla apparire esattamente come si desidera. Vale sicuramente la pena di investire un po' di tempo e di impegno sia nella progettazione che nei contenuti, perché tutta la formattazione, gli stili, il testo e la grafica utilizzati nella cartella di lavoro appariranno in tutte le nuove cartelle di lavoro basate su questo modello.

Una volta creata la cartella di lavoro, è sufficiente salvarla come file .xltx o .xlt (a seconda della versione di Excel) invece dei soliti .xlsx o .xls. I passaggi dettagliati sono:

1. Nella cartella di lavoro che si desidera salvare come modello, fare clic su File> Salva con nome
2. Nel Salva con nome nella casella Nome file, digitare il nome del modello.
3. Sotto Salva come tipo , selezionare Modello Excel (*.xltx) In Excel 2003 e versioni precedenti, selezionare Modello di Excel 97-2003 (*.xlt).

   Se la cartella di lavoro contiene una macro, scegliere Excel Modello abilitato alle macro (*.xltm).

   Quando si seleziona uno dei tipi di modello sopra indicati, l'estensione del file nel campo Nome del file cambia il campo con l'estensione corrispondente.

   

   Nota: non appena si sceglie di salvare la cartella di lavoro come modello di Excel (*.xltx), Microsoft Excel cambia automaticamente la cartella di destinazione nella cartella predefinita dei modelli, che di solito è

   C:´UsersAppData´Roaming´Microsoft'Templates

   Se si desidera salvare il modello in un'altra cartella, ricordarsi di cambiare il percorso dopo selezionare Modello di Excel (*.xltx) come tipo di documento. A questo punto, indipendentemente dalla cartella di destinazione scelta, una copia del modello verrà comunque salvata nella cartella predefinita dei modelli.

4. Fare clic sul pulsante Risparmiare per salvare il modello Excel appena creato.

A questo punto, è possibile creare nuove cartelle di lavoro basate su questo modello e condividerle con altri utenti. È possibile condividere i modelli di Excel in molti modi, proprio come i normali file di Excel, ad esempio archiviando un modello in una cartella condivisa o nella rete locale, salvandolo su OneDrive (Excel Online) o inviandolo per e-mail come allegato.

Come trovare modelli personalizzati in Excel

Non è un grosso problema scegliere uno dei modelli usati in precedenza in Excel 2010 e versioni precedenti: è sufficiente andare alla voce File scheda> Nuovo e fare clic su I miei modelli .

Non si sa perché Microsoft abbia deciso di interrompere questa funzione in Excel 2013, ma è un dato di fatto che I miei modelli non vengono visualizzati per impostazione predefinita.

Dove sono i miei Modelli personali in Excel 2013 e successivi?

Alcuni utenti di Excel potrebbero essere contenti di vedere la raccolta di modelli suggeriti da Microsoft ogni volta che aprono Excel. Ma cosa succede se avete sempre voluto i VOSTRI modelli e non quelli consigliati da Microsoft?

La buona notizia è che i modelli creati nelle versioni precedenti di Excel sono ancora presenti. Come nelle versioni precedenti, il moderno Excel memorizza automaticamente una copia di ogni nuovo modello nella cartella predefinita dei modelli. Tutto quello che dovete fare è portare il file Personale E qui di seguito vi spieghiamo come:

Metodo 1. Creare una cartella di modelli personalizzati

Il modo più semplice per realizzare il Personale La scheda di Excel è la creazione di una cartella speciale per archiviare i modelli di Excel.

1. Creare una nuova cartella in cui archiviare i modelli. È possibile crearla in un percorso a piacere, ad esempio C:\Users\My Modelli di Excel
2. Impostate questa cartella come posizione predefinita dei modelli personali. Per farlo, andate nella directory File scheda> Opzioni > Risparmiare e inserire il percorso della cartella dei modelli nel campo Posizione predefinita dei modelli personali scatola:

Come vedete, si tratta di un metodo molto rapido e privo di stress. Tuttavia, ha una limitazione molto significativa: ogni volta che si crea un modello in Excel, bisogna ricordarsi di salvarlo in questa particolare cartella. E questo è il motivo per cui preferisco il secondo approccio : )

Metodo 2. Trovare la cartella dei modelli predefiniti di Excel

Invece di creare una cartella personalizzata per archiviare i modelli di Excel personali, è possibile trovare quella in cui Microsoft Excel archivia automaticamente i modelli e impostarla come Posizione predefinita dei modelli personali Una volta fatto questo, si troveranno tutti i modelli appena creati e scaricati, oltre a quelli creati in precedenza, nella cartella Personale scheda.

1. In Esplora risorse, andare in C:\UsersAppData\Roaming\Microsoft\Templates. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli indirizzi, quindi fare clic su Copiare l'indirizzo come testo .

Suggerimento: se si incontrano difficoltà nell'individuare la cartella, fare clic su Inizio e digitare (o meglio ancora copiare/incollare) il seguente comando nella casella di ricerca:

%appdata%\Microsoft\Templates

Il Modello La cartella apparirà nei risultati della ricerca, quindi è sufficiente fare clic su di essa e copiare il percorso come spiegato sopra.

E ora, ogni volta che si fa clic su File> Nuovo , il Personale La scheda è presente e i modelli Excel personalizzati sono disponibili per l'uso.

Metodo 3. Lasciare che Microsoft risolva il problema

Sembra che Microsoft abbia ricevuto così tante lamentele per la misteriosa scomparsa dei modelli personali in Excel, che si è presa la briga di creare una correzione. La correzione applica automaticamente la soluzione descritta nel Metodo 2 ed è disponibile per il download qui.

Il vantaggio principale di questo approccio è che funziona per tutte le applicazioni di Office, non solo per Excel, il che significa che non è necessario specificare la posizione del modello predefinito in ciascun programma.

Come creare un modello predefinito per Excel

Se tra i vostri modelli di Microsoft Excel ce n'è uno che usate più spesso, potreste volerlo rendere il modello predefinito e farlo aprire automaticamente all'avvio di Excel.

Microsoft Excel permette di creare due modelli speciali - Libro.xltx e Foglio.xltx - che sono la base di tutte le nuove cartelle di lavoro e di tutti i nuovi fogli di lavoro, rispettivamente. Quindi, il punto chiave è decidere quale tipo di modello si desidera:

• Modello di cartella di lavoro Excel Creare quindi una cartella di lavoro che contenga i fogli desiderati, inserire segnaposto e testo predefinito (ad esempio intestazioni di pagina, etichette di colonna e di riga e così via), aggiungere formule o macro, applicare stili e altre formattazioni che si desidera visualizzare in tutte le nuove cartelle di lavoro create con questo modello.
• Modello di foglio di lavoro Excel Questo tipo di modello presuppone un solo foglio. Pertanto, eliminare 2 dei 3 fogli predefiniti di una cartella di lavoro e personalizzare il foglio rimanente a proprio piacimento. Applicare gli stili e la formattazione desiderati e inserire le informazioni che si desidera vengano visualizzate su tutti i nuovi fogli di lavoro basati su questo modello.

Una volta deciso il tipo di modello predefinito, procedere con i passaggi seguenti.

1. Nella cartella di lavoro che si desidera diventi il modello predefinito di Excel, fare clic su File> Salva con nome .
2. Nel Salva con nome tipo selezionare Modello Excel (*.xltx) dall'elenco a discesa.
3. Nel Salva in selezionare la cartella di destinazione del modello predefinito, che dovrebbe essere sempre la cartella di destinazione del modello predefinito. XLStart non è possibile utilizzare un'altra cartella.

   In Vista, Windows 7 e Windows 8, la cartella XLStart si trova solitamente in:

   C:´Users'AppData´Local'Microsoft'Excel'XLStart

   In Windows XP, di solito si trova in:

   C:´Documenti e impostazioni´Application Data´Microsoft'Excel'XLStart

4. Infine, date il nome giusto al vostro modello predefinito di Excel:
   • Se si sta creando il modello di cartella di lavoro, digitare Libro nel Nome del file
   • Se si sta creando il modello di foglio di lavoro, digitare Foglio nel Nome del file

   La seguente schermata mostra la creazione del modello di cartella di lavoro predefinito:

   

5. Fare clic sul pulsante Risparmiare per terminare il processo e chiudere la finestra.

Ora potete riavviare Excel e vedere se crea una nuova cartella di lavoro basata sul modello predefinito che avete appena impostato.

Suggerimento: come trovare rapidamente la cartella XLStart sul vostro computer

Se non siete sicuri di dove si trovi esattamente la cartella XLStart sul vostro computer, potete trovarla in due modi.

1. Sedi affidabili

   In Microsoft Excel, andare su File> Opzioni e quindi fare clic su Centro fiduciario> Impostazioni del centro fiduciario :

   

   Cliccare Sedi affidabili Individuare la cartella XLStart nell'elenco e fare clic su di essa. Il percorso completo della cartella verrà visualizzato sotto l'elenco delle posizioni attendibili.

   

   Si noti che l'elenco delle posizioni attendibili contiene in realtà due cartelle XLStart:

   • Cartella personale Utilizzare questa cartella se si desidera creare il modello di Excel predefinito solo per il proprio account utente. La posizione abituale della cartella XLStart personale è la seguente:

C:\UsersAppData\Roaming\MicrosoftExcel\XLStart\

C:\Programmi\Microsoft Office\XLSTART

Quando si copia il percorso della cartella XLStart, verificare che sia quello giusto.

Un modo alternativo per individuare la cartella XLStart è usare il comando Immediato nell'editor di Visual Basic:

• In Microsoft Excel, premete Alt+F11 per avviare l'editor di Visual Basic.
• Se il Immediato non è visibile, premere Ctrl+G .
• Non appena il Immediato Viene visualizzata la finestra, digitare Application.StartupPath, premete Invio e vedrete il percorso esatto del file XLStart sul computer.

Come si vede nella schermata precedente, questo metodo restituisce sempre la posizione della cartella personale XLSTART.

Dove scaricare i modelli di Excel

Come probabilmente saprete, il posto migliore per cercare modelli di Excel è Office.com. Qui potete trovare un gran numero di modelli di Excel gratuiti raggruppati in diverse categorie, come ad esempio modelli di calendario, modelli di bilancio, fatture, scadenze, modelli di inventario, modelli di gestione dei progetti e molto altro ancora.

In realtà, questi sono gli stessi modelli che si vedono in Excel quando si fa clic su File> Nuovo È un po' strano che i modelli possano essere filtrati per applicazione (Excel, Word o PowerPoint) o per categoria, e non per entrambe le categorie alla volta, ma comunque non dovrebbero esserci problemi a trovare il modello desiderato:

Per scaricare un particolare modello di Excel, è sufficiente fare clic su di esso. Verrà visualizzata una breve descrizione del modello e le informazioni relative al suo utilizzo. Aprire in Excel Online Come ci si può aspettare, facendo clic su questo pulsante si crea una cartella di lavoro basata sul modello selezionato in Excel Online.

Per scaricare il modello in Excel sul desktop, fare clic su File> Salva con nome> Scarica una copia In questo modo si aprirà la nota finestra di Windows Salva con nome in cui si seleziona una cartella di destinazione e si fa clic sul pulsante Risparmiare pulsante.

Nota: il file scaricato è una normale cartella di lavoro di Excel (.xlsx). Se si preferisce un modello di Excel, aprire la cartella di lavoro e salvarla nuovamente con il nome di Modello Excel (*.xltx).

Per ulteriori informazioni, vedere come creare fogli di calcolo basati sul Web in Excel Online.

Oltre a Office.com, è possibile trovare molti altri siti web che offrono modelli di Excel gratuiti. Naturalmente, la qualità dei modelli di terze parti varia e alcuni possono funzionare meglio di altri. La regola generale è quella di scaricare i modelli solo dai siti web di cui ci si fida pienamente.

Ora che sapete che cosa sono i modelli di Microsoft Excel e quali vantaggi offrono, è il momento giusto per crearne un paio personalizzati e per acquisire familiarità con nuove funzioni e tecniche.