Se avete mai avuto bisogno di dividere il testo di una cella in colonne separate o di invertire la tabella in modo che le colonne diventino righe, questo è il vostro giorno fortunato. Oggi condividerò alcuni suggerimenti rapidi su come farlo.

Come dividere in colonne le celle di Google Sheets

Se le celle con i dati contengono più di una parola, è possibile suddividere tali celle in colonne separate. In questo modo sarà più facile filtrare e ordinare i dati nella tabella. Vi mostrerò alcuni esempi.

Modo standard per Google Fogli di dividere il testo in colonne

Sapevate che Google Fogli offre un proprio strumento per dividere le celle? Si chiama Dividere il testo in colonne È abbastanza utile per separare le parole con un delimitatore, ma può sembrare limitato per compiti più complessi. Lasciate che vi mostri cosa intendo.

Voglio dividere i nomi dei prodotti dalla mia tabella. Si trovano nella colonna C, quindi la seleziono per prima e poi vado a Dati> Dividere il testo in colonne :

Nella parte inferiore del foglio di calcolo viene visualizzato un riquadro fluttuante che consente di selezionare uno dei separatori più utilizzati: virgola, punto e virgola, punto e virgola o spazio. È anche possibile inserire un separatore personalizzato o far sì che Google Sheets ne rilevi uno automaticamente:

Non appena seleziono il delimitatore utilizzato nei miei dati ( spazio ), l'intera colonna viene immediatamente suddivisa in colonne separate:

Quali sono quindi gli svantaggi?

1. Lo strumento Dividi in colonne di Google Sheets non solo sovrascrive sempre la colonna originale con la prima parte dei dati, ma sovrascrive anche altre colonne con le parti divise.

   Come si può vedere, i nomi dei miei prodotti sono ora in 3 colonne, ma c'erano altre informazioni nelle colonne D ed E: quantità e totali.

   Pertanto, se si intende utilizzare questo strumento standard, è meglio inserire alcune colonne vuote a destra di quella originale per evitare di perdere i dati.

2. Un'altra limitazione è che non può dividere le celle con più separatori alla volta. Se si ha qualcosa come ' Cioccolato, extra fondente ' e non avete bisogno di una virgola in giro, dovrete dividere queste celle in due fasi: prima con una virgola, poi con uno spazio:

   

Per fortuna abbiamo il componente aggiuntivo che si prende cura dei vostri dati e non sostituisce il testo senza che voi lo diciate, oltre a dividere le celle con diversi separatori in una sola volta, compresi quelli personalizzati.

Dividere le celle in Google Fogli utilizzando il componente aggiuntivo Power Tools

C'è un modo più semplice e veloce per dividere le celle in Google Fogli, che si chiama Testo diviso e si trova nel componente aggiuntivo Power Tools:

Utilizzando questo strumento, è possibile dividere le celle in diversi modi, che vediamo di seguito.

Consiglio: guardate questo breve video dimostrativo o continuate a leggere :)

Dividere le celle per carattere

La prima opzione offerta dal componente aggiuntivo è quella di dividere le celle a ogni occorrenza del delimitatore. C'è una grande varietà di separatori: gli stessi che appaiono in Google Sheets, simboli personalizzati, congiunzioni come ' e ', ' o ', ' non ', ecc; e anche le lettere maiuscole - whew! :)

Gli aspetti positivi sono:

• Nel caso in cui un delimitatore segua subito l'altro, il componente aggiuntivo li tratterà come se fossero uno solo, se glielo si dice. Qualcosa di simile allo standard Dividere il testo in colonne strumento non può fare ;)
• Si può anche controllare se sostituire la colonna di origine con la prima parte dei dati suddivisi. Un'altra cosa che lo standard Dividere il testo in colonne non può fare ;)

Quindi, con il nostro componente aggiuntivo, è sufficiente:

1. selezionare i caratteri da dividere per
2. regolare le impostazioni in basso
3. e fare clic sul pulsante Dividere pulsante

Il componente aggiuntivo inserisce automaticamente 2 nuove colonne - D ed E - e vi incolla i risultati, lasciando intatte le colonne con i dati numerici.

Dividere le celle in Google Fogli per posizione

A volte può essere difficile distinguere un delimitatore, altre volte si vuole tagliare solo un certo numero di caratteri dal testo principale.

Supponiamo di avere un nome di prodotto e il suo codice a 6 cifre come un unico record. Non ci sono delimitatori di alcun tipo, quindi la procedura standard di Google Fogli Dividere il testo in colonne Lo strumento non separa l'uno dall'altro.

In questo caso Power Tools è utile perché sa come dividere per posizione:

Tutte le 6 cifre della colonna D sono separate dal testo della colonna C. Anche il testo viene inserito nella colonna E.

Nomi e cognomi separati

Power Tools è utile anche quando è necessario dividere le celle con nomi completi in più colonne.

Suggerimento: il componente aggiuntivo separa i nomi e i cognomi, riconosce i secondi nomi e molti saluti, titoli e post-nomi:

1. Selezionate la colonna con i nomi e andate su Nomi divisi questa volta:

Come potete vedere, Power Tools è un ottimo assistente quando si tratta di dividere il testo. Acquistatelo oggi stesso dallo store di Google e iniziate a dividere le celle in Google Fogli in un paio di clic.

Data e ora di divisione

Anche se nessuno degli strumenti precedenti elabora le date, non potevamo trascurare questo tipo di dati. Abbiamo uno strumento speciale che separa le unità di tempo da quelle di data se sono entrambe scritte in una cella, come in questo caso:

Il componente aggiuntivo si chiama Dividere data e ora e risiede nello stesso Dividere gruppo in Utensili elettrici:

Lo strumento è molto semplice:

1. Selezionate la colonna con Data e ora valori.
2. Spuntare le colonne che si desidera ottenere come risultato: sia data e tempo o solo uno di essi da estrarre dalla colonna.
3. Cliccare Dividere .

Convertire colonne in righe in Google Fogli - trasporre

Pensate che la vostra tabella avrebbe un aspetto più presentabile se scambiaste colonne e righe? Bene, allora siete nel posto giusto :)

Esistono due modi per convertire le colonne in righe senza copiare, incollare o inserire nuovamente i dati.

Utilizzare il menu di Google Sheets

Selezionare i dati da trasporre (per trasformare le righe in colonne e viceversa) e copiarli negli appunti. Assicurarsi di selezionare anche le intestazioni.

Suggerimento: è possibile copiare i dati premendo Ctrl+C sulla tastiera o utilizzando l'opzione corrispondente dal menu contestuale:

Creare un nuovo foglio e selezionarvi una cella all'estrema sinistra per la futura tabella. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e scegliere Incolla speciale> Incolla trasposto dal menu contestuale:

L'intervallo copiato verrà inserito, ma si noterà che le colonne sono diventate righe e viceversa:

Funzione TRANSPOSE di Google Sheets

Posiziono il cursore nella cella in cui inizierà la mia futura tabella (A9) e vi inserisco la seguente formula:

=TRASPOSIZIONE(A1:E7)

A1:E7 è un intervallo occupato dalla tabella originale. Una cella con questa formula diventa la cella più a sinistra della nuova tabella in cui le colonne e le righe hanno cambiato posto:

Il vantaggio principale di questo metodo è che una volta modificati i dati nella tabella originale, i valori cambieranno anche nella tabella trasposta.

Il primo metodo, invece, crea una sorta di "foto" del tavolo originale nel suo unico stato.

Indipendentemente dal modo in cui si sceglie, entrambi consentono di evitare il copia-incolla, quindi è possibile utilizzare quello che si preferisce.

Spero che ora sappiate un po' di più su come dividere le celle in Google Fogli e su come convertire facilmente le colonne in righe.

Buone vacanze invernali!