Tutorial ini menjelaskan dasar-dasar bagan Excel dan memberikan panduan mendetail tentang cara membuat grafik di Excel. Anda juga akan belajar cara menggabungkan dua jenis bagan, menyimpan grafik sebagai templat bagan, mengubah jenis bagan default, mengubah ukuran dan memindahkan grafik.

Setiap orang perlu membuat grafik di Excel untuk memvisualisasikan data atau memeriksa tren terbaru. Microsoft Excel menyediakan banyak fitur bagan yang kuat, tetapi mungkin sulit untuk menemukan opsi yang diperlukan. Kecuali jika Anda memiliki pemahaman yang baik tentang berbagai jenis bagan dan tipe data yang sesuai untuk mereka, Anda mungkin menghabiskan waktu berjam-jam mengutak-atik elemen bagan yang berbeda dan pada akhirnya membuat grafik yang berbeda.grafik yang hanya memiliki kemiripan yang jauh dengan apa yang Anda bayangkan dalam pikiran Anda.

Tutorial grafik ini dimulai dengan dasar-dasarnya dan memandu Anda melalui proses pembuatan grafik di Excel selangkah demi selangkah. Dan bahkan jika Anda seorang pemula dengan sedikit atau tanpa pengalaman, Anda akan dapat membuat grafik Excel pertama Anda dalam hitungan menit dan membuatnya terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Dasar-dasar grafik Excel

A bagan , juga dikenal sebagai grafik adalah representasi grafis dari data numerik di mana data diwakili oleh simbol-simbol seperti batang, kolom, garis, irisan, dan sebagainya. Adalah umum untuk membuat grafik di Excel untuk lebih memahami sejumlah besar data atau hubungan antara subset data yang berbeda.

Microsoft Excel memungkinkan Anda membuat banyak sekali jenis grafik yang berbeda seperti Bagan kolom , Diagram batang , Bagan garis , Bagan pai , Bagan area , Bagan gelembung , Stok , Permukaan , Radar grafik dan PivotChart .

Beberapa dari elemen-elemen ini ditampilkan secara default, yang lainnya dapat ditambahkan dan dimodifikasi secara manual sesuai kebutuhan.

Cara membuat grafik di Excel

Saat membuat grafik di Excel, Anda dapat memilih dari berbagai jenis bagan untuk menyajikan data Anda dengan cara yang paling bermakna bagi pengguna Anda. Anda juga dapat membuat grafik kombinasi dengan menggunakan beberapa jenis grafik.

Untuk membuat bagan di Excel, Anda mulai dengan memasukkan data numerik pada lembar kerja, lalu lanjutkan dengan langkah-langkah berikut.

1. Siapkan data untuk diplot dalam bagan

Untuk sebagian besar bagan Excel, seperti bagan batang atau bagan kolom, tidak diperlukan pengaturan data khusus. Anda dapat mengatur data dalam baris atau kolom, dan Microsoft Excel akan secara otomatis menentukan cara terbaik untuk memplot data dalam grafik Anda (Anda akan dapat mengubahnya nanti).

Untuk membuat bagan Excel yang terlihat bagus, poin-poin berikut bisa membantu:

• Baik judul kolom atau data dalam kolom pertama digunakan dalam legenda grafik Excel secara otomatis memilih data untuk legenda berdasarkan tata letak data Anda.
• Data dalam kolom pertama (atau judul kolom) digunakan sebagai label di sepanjang Sumbu X dari bagan Anda.
• Data numerik dalam kolom-kolom lain digunakan untuk membuat label untuk Sumbu Y .

Dalam contoh ini, kita akan membuat grafik berdasarkan tabel berikut.

2. Pilih data untuk disertakan dalam bagan

Pilih semua data yang ingin Anda sertakan dalam grafik Excel Anda. Pastikan untuk memilih judul kolom jika Anda ingin mereka muncul baik dalam legenda bagan atau label sumbu.

• Jika Anda ingin membuat bagan berdasarkan sel yang berdekatan , Anda hanya dapat memilih satu sel, dan Excel akan secara otomatis menyertakan semua sel bersebelahan yang berisi data.
• Untuk membuat grafik berdasarkan data dalam bukan - sel yang berdekatan , pilih sel pertama atau rentang sel, tahan tombol CTRL dan pilih sel atau rentang lainnya. Harap dicatat, Anda dapat memplot sel atau rentang yang tidak berdekatan dalam bagan hanya jika pilihan membentuk persegi panjang.

Tip. Untuk memilih semua sel yang digunakan pada lembar kerja, letakkan kursor di sel pertama dari rentang yang digunakan (tekan Ctrl + Home untuk sampai ke A1), lalu tekan Ctrl + Shift + End untuk memperluas pilihan ke sel terakhir yang digunakan (sudut kanan bawah rentang).

3. Sisipkan bagan di lembar kerja Excel

Untuk menambahkan grafik pada sheet saat ini, masuk ke Sisipkan tab> Grafik group, dan klik pada jenis bagan yang ingin Anda buat.

Di Excel 2013 dan yang lebih tinggi, Anda bisa mengklik tombol Grafik yang Direkomendasikan untuk melihat galeri grafik yang sudah dikonfigurasi sebelumnya yang paling cocok dengan data yang dipilih.

Dalam contoh ini, kita membuat bagan Kolom 3-D. Untuk melakukan ini, klik tanda panah di samping ikon Column Chart dan pilih salah satu sub-jenis bagan di bawah kategori Kolom 3-D.

Untuk jenis grafik lainnya, klik tombol Lebih Banyak Bagan Kolom... tautan di bagian bawah. Sisipkan Bagan Jendela dialog akan terbuka, dan Anda akan melihat daftar sub-jenis bagan kolom yang tersedia di bagian atas. Anda juga dapat memilih jenis grafik lain di sisi kiri dialog.

Tip. Untuk segera melihat semua jenis grafik yang tersedia, klik tombol Peluncur Kotak Dialog di samping Grafik .

Nah, pada dasarnya, Anda sudah selesai. Grafik ditempatkan pada lembar kerja Anda saat ini sebagai bagan tertanam. Berikut bagan Kolom 3-D yang dibuat oleh Excel untuk data kami:

Bagan sudah terlihat bagus, dan Anda mungkin masih ingin membuat beberapa penyesuaian dan peningkatan, seperti yang dijelaskan di Menyesuaikan bagan Excel bagian.

Dan berikut adalah beberapa tips berguna untuk membuat grafik Anda lebih fungsional dan terlihat lebih baik: Excel Charts: tips, trik dan teknik.

Buat grafik kombo di Excel untuk menggabungkan dua jenis grafik

Jika Anda ingin membandingkan tipe data yang berbeda dalam grafik Excel Anda, membuat bagan kombo adalah cara yang tepat. Misalnya, Anda dapat menggabungkan kolom atau bagan area dengan bagan garis untuk menyajikan data yang berbeda, misalnya pendapatan keseluruhan dan jumlah item yang terjual.

Di Microsoft Excel 2010 dan versi sebelumnya, membuat bagan kombinasi adalah tugas yang tidak praktis, langkah-langkah terperinci dijelaskan oleh tim Microsoft dalam artikel berikut: Menggabungkan jenis bagan, menambahkan sumbu kedua. Di Excel 2013 - Excel 365, pedoman bertele-tele itu berubah menjadi empat langkah cepat.

1. Pilih data yang ingin Anda plot dalam bagan Anda. Dalam contoh ini, kami memilih yang berikut ini Penjualan Buah tabel yang mencantumkan jumlah yang terjual dan harga rata-rata.

Pada Sisipkan tab, klik tab Peluncur Kotak Dialog di samping Grafik untuk membuka Sisipkan Bagan dialog.

Di bagian atas dialog, Anda akan melihat beberapa grafik kombo yang telah ditentukan sebelumnya untuk membantu Anda memulai dengan cepat. Anda dapat mengklik masing-masing grafik untuk melihat pratinjau grafik, dan ada kemungkinan besar Anda akan menemukan grafik yang sesuai dengan keinginan Anda. Ya, grafik kedua - Kolom dan Garis Berkelompok pada Sumbu Sekunder - akan sangat cocok untuk data kita.

Mengingat bahwa rangkaian data kami ( Jumlah dan Harga ) memiliki skala yang berbeda, kita memang membutuhkan sumbu sekunder di salah satunya untuk melihat dengan jelas nilai untuk kedua seri dalam grafik. Jika tidak ada bagan kombo yang telah ditentukan sebelumnya yang ditampilkan Excel kepada Anda yang memiliki sumbu sekunder, maka cukup pilih salah satu yang paling Anda sukai, dan periksa Sumbu Sekunder kotak untuk salah satu seri data.

Jika Anda tidak cukup senang dengan salah satu grafik kombo yang sudah dikalengkan sebelumnya, maka pilih Kombinasi Khusus (yang terakhir dengan ikon pena), dan pilih jenis bagan yang diinginkan untuk setiap seri data.

Terakhir, Anda mungkin ingin menambahkan beberapa sentuhan akhir, seperti mengetikkan judul bagan Anda dan menambahkan judul sumbu. Bagan kombinasi yang sudah selesai mungkin terlihat mirip dengan ini:

Menyesuaikan bagan Excel

Seperti yang baru saja Anda lihat, membuat bagan di Excel itu mudah. Tetapi setelah Anda menambahkan bagan, Anda mungkin ingin memodifikasi beberapa elemen default untuk membuat grafik yang sangat menarik.

Versi terbaru Microsoft Excel memperkenalkan banyak perbaikan dalam fitur bagan dan menambahkan cara baru untuk mengakses opsi pemformatan bagan.

Secara keseluruhan, ada 3 cara untuk menyesuaikan grafik di Excel 365 - 2013.

1. Pilih grafik dan cari opsi yang diperlukan pada Alat Bagan tab pada pita Excel.

Elemen Bagan Tombol Chart Elements mendukung Live Preview, jadi jika Anda tidak yakin apa itu elemen tertentu, arahkan mouse ke atasnya dan Anda akan melihat seperti apa grafik Anda jika Anda memilih opsi itu.

Gaya Bagan Ini memungkinkan Anda mengubah gaya dan warna grafik dengan cepat.

Filter Bagan Ini memungkinkan Anda untuk menampilkan atau menyembunyikan data yang ditampilkan dalam bagan Anda.

Untuk opsi lainnya, klik tombol Elemen Bagan tombol, temukan elemen yang ingin Anda tambahkan atau sesuaikan dalam daftar periksa, dan klik panah di sebelahnya. Panel Format Chart akan muncul di sebelah kanan lembar kerja Anda, tempat Anda dapat memilih opsi yang Anda inginkan:

Mudah-mudahan, ikhtisar singkat tentang fitur kustomisasi grafik ini telah membantu Anda mendapatkan gambaran umum tentang bagaimana Anda dapat memodifikasi grafik di Excel. Dalam tutorial berikutnya, kita akan melihat secara mendalam tentang cara menyesuaikan elemen grafik yang berbeda, seperti:

• Tambahkan judul bagan
• Mengubah cara sumbu grafik ditampilkan
• Tambahkan label data
• Memindahkan, memformat, atau menyembunyikan legenda grafik
• Menampilkan atau menyembunyikan garis kisi-kisi
• Mengubah jenis grafik dan gaya grafik
• Mengubah warna bagan default
• Dan banyak lagi

Menyimpan grafik favorit Anda sebagai templat bagan Excel

Jika Anda benar-benar senang dengan bagan yang baru saja Anda buat, Anda dapat menyimpannya sebagai templat bagan (file .crtx) dan kemudian menerapkan templat itu ke grafik lain yang Anda buat di Excel.

Cara membuat templat bagan

Untuk menyimpan grafik sebagai templat grafik, klik kanan grafik dan pilih Simpan sebagai Templat dalam menu pop-up:

Di Excel 2010 dan versi yang lebih lama, tombol Simpan Sebagai Templat fitur berada pada pita, di bagian Desain tab> Jenis kelompok.

Mengklik Simpan Sebagai Templat opsi memunculkan opsi Simpan Template Bagan dialog, di mana Anda mengetikkan nama template dan klik tombol Simpan tombol.

Secara default, templat bagan yang baru dibuat disimpan ke Grafik Semua templat bagan yang disimpan ke folder ini secara otomatis ditambahkan ke folder Templat yang muncul dalam folder Sisipkan Bagan dan Ubah Jenis Bagan dialog saat Anda membuat grafik baru atau memodifikasi grafik yang sudah ada di Excel.

Harap diingat, bahwa hanya templat yang disimpan ke Grafik muncul di folder Templat Jadi, pastikan Anda tidak mengubah folder tujuan default saat menyimpan template.

Tips:

• Anda juga dapat menyimpan seluruh buku kerja yang berisi grafik favorit Anda sebagai templat Excel kustom.
• Jika Anda mengunduh beberapa templat bagan dari Internet dan ingin templat tersebut muncul di Excel Anda saat Anda membuat grafik, simpan templat yang diunduh sebagai file .crtx ke file Grafik folder:

C:\Users\Nama_pengguna\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Cara menerapkan templat bagan

Untuk membuat bagan di Excel berdasarkan templat bagan tertentu, buka Sisipkan Bagan dialog dengan mengklik tombol Peluncur Kotak Dialog di Grafik kelompok pada pita. Pada Semua Grafik tab, beralih ke tab Templat dan klik pada template yang ingin Anda terapkan.

Untuk menerapkan templat bagan ke grafik yang ada , klik kanan pada grafik dan pilih Ubah Jenis Bagan dari menu konteks. Atau, buka menu Desain tab dan klik Ubah Jenis Bagan di Jenis kelompok.

Apa pun itu, yang Ubah Jenis Bagan dialog akan terbuka, Anda menemukan templat yang diinginkan di dalam Templat dan klik di atasnya.

Cara menghapus templat bagan di Excel

Untuk menghapus templat grafik, buka tab Sisipkan Bagan dialog, pergi ke Templat folder dan klik tombol Kelola Templat di sudut kiri bawah.

Mengklik Kelola Templat akan membuka tombol Grafik klik kanan pada template yang ingin Anda hapus dan pilih Hapus dalam menu konteks.

Menggunakan bagan default di Excel

Kapan pun Anda membutuhkan grafik dengan terburu-buru atau hanya ingin melihat sekilas tren tertentu dalam data Anda, Anda dapat membuat bagan di Excel dengan satu penekanan tombol! Cukup pilih data yang akan disertakan dalam grafik dan tekan salah satu pintasan berikut:

• Alt + F1 untuk menyisipkan bagan default di lembar kerja saat ini.
• F11 untuk membuat bagan default dalam sheet baru.

Cara mengubah jenis bagan default di Excel

Saat Anda membuat grafik di Excel, format bagan default adalah bagan kolom dua dimensi.

Untuk mengubah format grafik default, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Peluncur Kotak Dialog di samping Grafik .
2. Dalam Sisipkan dialog Bagan , klik kanan grafik (atau templat grafik dalam format Templat folder) dan pilih Ditetapkan sebagai Bagan Default dalam menu konteks.

Mengubah ukuran bagan di Excel

Untuk mengubah ukuran grafik Excel, klik di atasnya, lalu seret gagang ukuran ke ukuran yang Anda inginkan.

Atau, Anda bisa memasukkan tinggi dan lebar grafik yang diinginkan dalam Bentuk Tinggi dan Lebar Bentuk kotak pada Format tab, di tab Ukuran kelompok:

Untuk opsi lainnya, klik tombol Peluncur Kotak Dialog di samping Ukuran dan mengonfigurasi parameter yang diperlukan pada panel.

Memindahkan bagan di Excel

Saat Anda membuat grafik di Excel, grafik secara otomatis disematkan pada lembar kerja yang sama dengan data sumber. Anda dapat memindahkan grafik ke lokasi mana pun di lembar dengan menyeretnya dengan mouse.

Jika Anda merasa lebih mudah bekerja dengan grafik pada lembar terpisah, Anda bisa memindahkannya ke sana dengan cara berikut ini.

1. Pilih bagan, pergi ke bagian Desain pada pita dan klik tombol Bagan Pindah tombol.

Jika Anda ingin memindahkan bagan ke sheet yang sudah ada, centang Objek Dalam opsi, lalu pilih lembar kerja yang diperlukan dalam daftar drop-down.

Untuk mengekspor bagan di suatu tempat di luar Excel, klik kanan pada batas bagan dan klik Salinan Kemudian buka program atau aplikasi lain dan tempelkan grafik di sana. Anda dapat menemukan beberapa teknik penyimpanan bagan lainnya dalam tutorial berikut: Cara menyimpan bagan Excel sebagai gambar.

Semoga gambaran umum fitur bagan dasar ini telah membantu Anda memulai dengan langkah yang benar. Dalam tutorial berikutnya, kami akan memberikan panduan mendetail tentang penyesuaian berbagai elemen bagan seperti judul bagan, sumbu, label data, dan sebagainya. Sementara itu, Anda mungkin ingin meninjau tutorial bagan lain yang kami miliki (tautannya ada di akhir tutorial ini).Saya ucapkan terima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!