Pada artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengurutkan data Excel berdasarkan beberapa kolom, berdasarkan nama kolom dalam urutan abjad dan berdasarkan nilai di baris mana pun. Selain itu, Anda akan belajar cara mengurutkan data dengan cara non-standar, saat mengurutkan menurut abjad atau numerik tidak berfungsi.

Saya yakin semua orang tahu cara mengurutkan berdasarkan kolom menurut abjad atau dalam urutan naik/turun. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tombol A-Z atau Z-A yang berada pada Rumah tab di Penyuntingan kelompok dan pada Data tab di Urutkan &; Saring kelompok:

Namun demikian, Excel Fitur sortir menyediakan jauh lebih banyak opsi dan kemampuan yang tidak begitu jelas, tetapi mungkin sangat berguna:

Urutkan berdasarkan beberapa kolom

Sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengurutkan data Excel dengan dua kolom atau lebih. Saya akan melakukan ini di Excel 2010 karena saya memiliki versi ini terinstal di komputer saya. Jika Anda menggunakan versi Excel lain, Anda tidak akan mengalami masalah dengan mengikuti contoh karena fitur pengurutan hampir sama di Excel 2007 dan Excel 2013. Anda mungkin hanya melihat beberapa perbedaan dalam skema warna dan dialog 'tata letak. Oke, mari kita lanjutkan...

1. Klik Sortir tombol pada Data tab atau Sortir Khusus pada Rumah tab untuk membuka tab Sortir dialog.
2. Kemudian klik tombol Tambahkan Level sebanyak kolom yang ingin Anda gunakan untuk menyortir:

   

3. Dari " Urutkan berdasarkan " dan " Kemudian oleh " daftar dropdown, pilih kolom yang Anda inginkan untuk mengurutkan data Anda. Misalnya, Anda merencanakan liburan Anda dan memiliki daftar hotel yang disediakan oleh agen perjalanan. Anda ingin mengurutkannya terlebih dahulu berdasarkan Wilayah , maka dengan Dasar Dewan dan akhirnya oleh Harga seperti ditunjukkan dalam tangkapan layar:

   

4. Klik OK dan di sinilah Anda:
   • Pertama, yang Wilayah diurutkan terlebih dahulu, dalam urutan abjad.
   • Kedua, yang Dasar Dewan kolom diurutkan, sehingga hotel all-inclusive (AL) berada di bagian atas daftar.
   • Akhirnya, yang Harga kolom diurutkan, dari yang terkecil hingga terbesar.

   

Menyortir data dengan beberapa kolom di Excel cukup mudah, bukan? Namun, itu Urutkan dialog Lebih lanjut dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengurutkan berdasarkan baris, bukan kolom, dan cara mengatur ulang data di lembar kerja Anda berdasarkan abjad berdasarkan nama kolom. Selain itu, Anda akan belajar cara mengurutkan data Excel Anda dengan cara yang tidak standar, saat mengurutkan dalam urutan abjad atau numerik tidak berfungsi.

Urutkan di Excel menurut baris dan nama kolom

Saya kira dalam 90% kasus saat Anda mengurutkan data di Excel, Anda mengurutkan berdasarkan nilai dalam satu atau beberapa kolom. Namun, terkadang kami memiliki kumpulan data non-sepele dan kami perlu mengurutkan berdasarkan baris (secara horizontal), yaitu mengatur ulang urutan kolom dari kiri ke kanan berdasarkan tajuk kolom atau nilai di baris tertentu.

Misalnya, Anda memiliki daftar kamera foto yang disediakan oleh penjual lokal atau diunduh dari Internet. Daftar tersebut berisi fitur, spesifikasi dan harga yang berbeda seperti ini:

Yang Anda perlukan adalah mengurutkan kamera foto berdasarkan beberapa parameter yang paling penting bagi Anda. Sebagai contoh, mari kita urutkan berdasarkan nama model terlebih dahulu.

1. Pilih rentang data yang ingin Anda urutkan. Jika Anda ingin mengatur ulang semua kolom, Anda cukup memilih sel mana pun dalam rentang Anda. Kami tidak dapat melakukan ini untuk data kami karena Kolom A mencantumkan fitur yang berbeda dan kami ingin tetap di tempatnya. Jadi, pilihan kami dimulai dengan sel B1:

   

2. Klik Sortir tombol pada Data tab untuk membuka tab Sortir dialog. Perhatikan " Data saya memiliki tajuk " di bagian kanan atas dialog, Anda harus menghapus centang jika lembar kerja Anda tidak memiliki header. Karena lembar kami memiliki header, kami membiarkan centang dan klik tombol Opsi tombol.

   

3. Dalam pembukaan Opsi Penyortiran dialog di bawah Orientasi , pilih Urutkan dari kiri ke kanan , dan klik OK .

   

4. Kemudian pilih baris yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh kami, kami memilih Baris 1 yang berisi nama kamera foto. Pastikan Anda memiliki " Nilai-nilai " dipilih di bawah Sortir dan " A sampai Z " di bawah Pesanan , lalu klik OK .

   

   Hasil penyortiran Anda akan terlihat mirip dengan ini:

   

Saya tahu bahwa menyortir berdasarkan nama kolom hanya memiliki sedikit arti praktis dalam kasus kami dan kami melakukannya untuk tujuan demonstrasi saja, supaya Anda bisa merasakan cara kerjanya. Dengan cara yang sama, Anda bisa menyortir daftar kamera berdasarkan ukuran, atau sensor pencitraan, atau jenis sensor, atau fitur lain apa pun yang paling penting bagi Anda. Misalnya, mari kita urutkan berdasarkan harga sebagai permulaan.

Yang Anda lakukan adalah melalui langkah 1 - 3 seperti yang dijelaskan di atas, kemudian, pada langkah 4, alih-alih Baris 2, Anda memilih Baris 4 yang mencantumkan harga eceran. Hasil penyortiran akan terlihat seperti ini:

Harap dicatat bahwa bukan hanya satu baris yang telah diurutkan. Seluruh kolom dipindahkan sehingga data tidak terdistorsi. Dengan kata lain, apa yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas adalah daftar kamera foto yang diurutkan dari yang termurah hingga yang termahal.

Semoga sekarang Anda telah mendapatkan wawasan tentang cara kerja pengurutan baris di Excel. Tetapi bagaimana jika kita memiliki data yang tidak diurutkan dengan baik menurut abjad atau numerik?

Mengurutkan data dalam urutan kustom (menggunakan daftar kustom)

Jika Anda ingin mengurutkan data Anda dalam beberapa urutan kustom selain abjad, Anda dapat menggunakan daftar kustom Excel bawaan atau membuatnya sendiri. Dengan daftar kustom bawaan, Anda dapat mengurutkan berdasarkan hari dalam seminggu atau bulan dalam setahun. Microsoft Excel menyediakan dua jenis daftar kustom seperti itu - dengan nama yang disingkat dan nama lengkap:

Katakanlah, kita memiliki daftar pekerjaan rumah tangga mingguan dan kita ingin mengurutkannya berdasarkan hari jatuh tempo atau prioritas.

1. Anda mulai dengan memilih data yang ingin Anda sortir, lalu membuka Sortir persis seperti yang kita lakukan saat menyortir berdasarkan beberapa kolom atau berdasarkan nama kolom ( Data tab> Sortir tombol).
2. Dalam Urutkan berdasarkan kotak, pilih kolom yang ingin Anda urutkan, dalam kasus kami itu adalah Hari karena kita ingin mengurutkan tugas-tugas kita berdasarkan hari dalam seminggu. Kemudian pilih Daftar Khusus di bawah Pesanan seperti ditunjukkan dalam tangkapan layar:

   

3. Dalam Daftar Khusus kotak dialog, pilih daftar yang dibutuhkan. Karena kita memiliki nama hari yang disingkat dalam kotak dialog Hari kolom, kita memilih daftar kustom yang sesuai dan klik OK .

   

   Itu saja! Sekarang kita memiliki tugas rumah tangga yang diurutkan berdasarkan hari dalam seminggu:

   

   Catatan. Jika Anda ingin mengubah sesuatu dalam data Anda, harap diingat bahwa data baru atau yang dimodifikasi tidak akan diurutkan secara otomatis. Anda perlu mengklik tombol Terapkan kembali tombol pada Data tab, di tab Urutkan &; Saring kelompok:

   

Nah, seperti yang Anda lihat mengurutkan data Excel dengan daftar kustom juga tidak menghadirkan tantangan apa pun. Hal terakhir yang tersisa untuk kita lakukan adalah mengurutkan data dengan daftar kustom kita sendiri.

Urutkan data berdasarkan daftar kustom Anda sendiri

Seperti yang Anda ingat, kita memiliki satu kolom lagi dalam tabel, yaitu Prioritas Untuk mengurutkan tugas-tugas mingguan Anda dari yang paling penting ke yang kurang penting, Anda lakukan sebagai berikut.

Lakukan langkah 1 dan 2 yang dijelaskan di atas, dan ketika Anda memiliki Daftar Khusus dialog terbuka, pilih DAFTAR BARU di kolom sebelah kiri di bawah Daftar Khusus dan mengetikkan entri secara langsung ke dalam Daftar entri Ingatlah untuk mengetik entri Anda persis dalam urutan yang sama dengan yang Anda inginkan untuk diurutkan, dari atas ke bawah:

Klik Tambahkan dan Anda akan melihat bahwa daftar kustom yang baru dibuat ditambahkan ke daftar kustom yang sudah ada, lalu klik OK :

Dan inilah tugas-tugas rumah tangga kami, diurutkan berdasarkan prioritas:

Apabila Anda menggunakan daftar kustom untuk menyortir, Anda bebas menyortir menurut beberapa kolom dan menggunakan daftar kustom yang berbeda dalam setiap kasus. Prosesnya persis sama seperti yang sudah kita bahas ketika menyortir menurut beberapa kolom.

Dan akhirnya, pekerjaan rumah tangga mingguan kami diurutkan dengan logika tertinggi, pertama berdasarkan hari dalam seminggu, dan kemudian berdasarkan prioritas :)

Sekian untuk hari ini, terima kasih telah membaca!