Tutorial singkat ini menunjukkan cara cepat membatalkan penggabungan sel di Excel, cara menemukan semua sel yang digabungkan di lembar kerja, dan cara mengisi setiap sel yang tidak digabungkan dengan nilai asli dari sel yang digabungkan.

Ketika Anda memiliki data terkait dalam beberapa sel, Anda mungkin tergoda untuk menggabungkannya ke dalam satu sel untuk tujuan penyelarasan atau perbandingan. Jadi, Anda menggabungkan beberapa sel yang lebih kecil ke dalam sel yang lebih besar hanya untuk menyadari bahwa sel yang digabungkan telah membuatnya tidak mungkin untuk melakukan tugas-tugas paling sederhana di lembar kerja Anda. Misalnya, Anda tidak dapat mengurutkan data dalam kolom yang memiliki setidaknya satu sel yang digabungkan. Memfilter atau bahkanmemilih rentang mungkin juga menjadi masalah. Nah, bagaimana Anda membatalkan penggabungan sel di Excel untuk mengembalikan semuanya ke normal? Di bawah ini, Anda akan menemukan beberapa teknik sederhana.

Cara membatalkan penggabungan sel di Excel

Menggabungkan sel di Excel itu mudah. Inilah yang Anda lakukan:

1. Pilih satu atau beberapa sel yang ingin Anda batalkan penggabungannya.
2. Pada Rumah tab, di tab Keselarasan kelompok, klik Gabungkan &; Pusat .

Atau, klik tanda panah drop-down di samping Gabungkan &; Pusat tombol dan pilih Buka Gabungan Sel .

Apa pun caranya, Excel akan menggabungkan semua sel yang digabungkan dalam pemilihan. Isi dari setiap sel yang digabungkan akan ditempatkan ke dalam sel kiri atas, sel lain yang tidak digabungkan akan kosong:

Cara membagi semua sel yang digabungkan dalam lembar kerja

Pada pandangan pertama, tugas ini mungkin tampak tidak praktis, tetapi pada kenyataannya hanya memerlukan beberapa klik mouse.

Untuk membatalkan penggabungan semua sel pada sheet, Anda melakukan hal berikut:

1. Pilih seluruh lembar kerja. Untuk ini, klik segitiga kecil di sudut kiri atas lembar kerja atau tekan pintasan Ctrl + A.

   

2. Dengan semua sel dalam sheet yang dipilih, lihatlah Gabungkan &; Pusat tombol:
   • Jika disorot, klik untuk membatalkan penggabungan semua sel yang digabungkan di lembar kerja.
   • Jika tidak disorot, tidak ada sel yang digabungkan dalam sheet.

   

Cara memisahkan sel dan menyalin nilai asli ke setiap sel yang tidak digabungkan

Untuk memperbaiki struktur dataset Anda, Anda mungkin sering kali tidak hanya perlu memisahkan sel, tetapi juga mengisi setiap sel yang tidak digabungkan dengan nilai dari sel asli, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Untuk membatalkan penggabungan sel dan mengisi dengan nilai duplikat, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih tabel Anda (atau hanya kolom yang memiliki sel yang digabungkan) dan klik tombol Gabungkan &; Pusat tombol pada Rumah Ini akan membagi semua sel yang digabungkan, tetapi hanya sel kiri atas yang tidak digabungkan yang akan diisi dengan data.
2. Pilih seluruh tabel lagi, pergi ke bagian Rumah tab> Penyuntingan kelompok, klik Temukan &; Pilih , lalu klik Pergi ke Special...

   

3. Dalam Pergi ke Khusus jendela dialog, centang Kosong opsi, dan klik OK :

   

4. Dengan semua sel kosong dipilih, ketik tanda kesetaraan (=) dan tekan tombol Panah Atas. Ini akan membuat rumus sederhana yang mengisi sel kosong pertama dengan nilai dari sel di atas:

   

5. Karena Anda ingin mengisi semua sel yang tidak digabungkan yang saat ini kosong, tekan Ctrl + Enter untuk memasukkan rumus di semua sel yang dipilih.

Hasilnya, setiap sel kosong diisi dengan nilai dari sel yang sebelumnya digabungkan:

Tip. Jika Anda hanya ingin memiliki nilai dalam dataset Anda, ganti rumus dengan hasilnya dengan menggunakan Tempel Khusus > Nilai-nilai Langkah-langkah detailnya bisa ditemukan di How to replace formulas with their values.

Cara membagi konten sel yang digabungkan ke beberapa sel

Dalam situasi ketika sel yang digabungkan berisi beberapa bagian informasi, Anda mungkin ingin menempatkan bagian tersebut ke dalam sel yang terpisah. Tergantung pada struktur data Anda, ada beberapa cara yang mungkin untuk menangani tugas ini:

• Teks ke Kolom - memungkinkan pemisahan string teks dengan pembatas tertentu seperti koma, titik koma atau spasi serta memisahkan substring dengan panjang yang tetap.
• Flash Fill - cara cepat untuk membagi string teks yang relatif sederhana dengan pola yang sama.
• Rumus untuk membagi string teks dan angka - paling baik digunakan saat Anda memerlukan solusi khusus untuk kumpulan data tertentu.
• Alat Pisahkan Teks - alat untuk mencoba ketika semua metode di atas gagal. Ini dapat membagi sel dengan karakter tertentu atau beberapa karakter berbeda, dengan string dan mask (pola yang Anda tentukan).

Ketika isi sel yang digabungkan dipecah menjadi sel individual, Anda bebas untuk membatalkan penggabungan sel atau menghapus sel yang digabungkan sama sekali.

Bagaimana menemukan sel yang digabungkan di Excel

Kamu sudah tahu bahwa penggabungan cell adalah sesuatu yang harus kamu hindari dalam lembar kerja Excelmu. Tapi bagaimana jika kamu diberikan spreadsheet yang strukturnya kurang baik dan kamu mencoba mengubahnya menjadi sesuatu yang berguna. Masalahnya adalah sheet tersebut mengandung cukup banyak penggabungan cell yang tidak kamu ketahui.

Jadi, bagaimana kamu menemukan cell yang digabungkan dalam lembar kerjamu? Ingat saja bahwa penggabungan cell berhubungan dengan perataan, dan perataan adalah bagian dari pemformatan, dan Excel Find bisa mencari berdasarkan format :) Begini caranya:

1. Tekan Ctrl + F untuk membuka Temukan kotak dialog. Atau, buka kotak dialog Rumah tab> Penyuntingan kelompok, dan klik Temukan &; Pilih > Temukan .

• Temukan Berikutnya untuk sampai ke sel gabungan berikutnya.
• Temukan Semua untuk mendapatkan daftar semua sel yang digabungkan.

Ketika Anda mengklik salah satu item yang ditemukan, Excel akan memilih sel gabungan yang sesuai di lembar kerja Anda:

Tip. Jika Anda hanya ingin tahu apakah ada sel yang digabungkan dalam rentang tertentu, pilih rentang itu dan lihat sekilas pada Gabungkan &; Pusat Jika tombol disorot, itu berarti setidaknya ada satu sel yang digabungkan dalam rentang yang dipilih.

Begitulah cara Anda membuka gabungan sel di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami lagi minggu depan!