Lihat bagaimana Anda dapat membuat aturan khusus untuk mewarnai data Anda dengan kondisi apa pun.

Pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain: transkrip video

Tidak ada keraguan bahwa pemformatan bersyarat adalah salah satu fitur yang paling berguna di Excel. Aturan standar memungkinkan Anda dengan cepat mewarnai nilai yang diperlukan, tetapi bagaimana jika Anda ingin memformat seluruh baris berdasarkan nilai dalam sel tertentu? Izinkan saya menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan rumus untuk membuat aturan pemformatan bersyarat yang Anda suka.

Terapkan pemformatan bersyarat jika sel lain kosong

Berikut adalah satu tugas umum: Saya ingin menyorot baris dengan ID kosong. Mari kita mulai dengan langkah-langkah untuk membuat aturan khusus:

1. Pertama-tama, pilih rentang yang ingin Anda sorot, ini akan menghemat beberapa langkah nanti. Pastikan Anda mulai dengan record kiri atas dan hilangkan baris header. Mengubah rentang ke Tabel adalah pilihan yang lebih baik jika Anda berencana untuk menerapkan aturan ke entri baru di masa mendatang.
2. Klik pada Pemformatan bersyarat di bagian atas dan pilih "Aturan baru". Anda memerlukan item terakhir: "Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat".
3. Sekarang Anda bisa memasukkan kondisi khusus Anda dan menetapkan format yang diinginkan.
   • Warna isian menawarkan cara tercepat untuk melihat data kita, jadi mari kita pilih satu dan klik ok.
   • Rumus untuk menemukan baris-baris yang kosong dalam kolom A adalah =A2="" Untuk memastikan aturan diterapkan baris demi baris, Anda perlu membuat referensi ke kolom menjadi absolut, jadi masukkan tanda dolar sebelum kolom A:

     =$A2=""

     Lihat juga: Bagaimana cara menyimpan bagan Excel sebagai gambar (png, jpg, bmp), salin ke Word &; PowerPoint

     Jika Anda ingin selalu melihat sel khusus ini, maka Anda juga akan memperbaiki barisnya, sehingga terlihat seperti ini: $A$2=""

4. Klik Ok dan ini dia.

Pemformatan bersyarat Excel berdasarkan nilai sel lain

Sekarang mari kita lanjutkan dan lihat bagaimana kita dapat menemukan judul-judul buku yang memiliki 10 atau lebih di kolom E. Saya akan melanjutkan dan memilih judul buku karena inilah yang ingin kita format, dan membuat aturan Pemformatan Bersyarat baru yang menggunakan rumus. Kondisi kita akan serupa:

=$E2>=10

Pilih format dan simpan aturan untuk melihat cara kerjanya.

Seperti yang Anda lihat, ini adalah aturan sederhana di mana Anda bisa memasukkan nilai apa pun yang menarik minat Anda. Di mana nilainya, tidaklah penting. Jika berada di sheet yang berbeda, maka cukup pastikan Anda menyertakan namanya ke dalam referensi Anda.

Rumus pemformatan bersyarat untuk beberapa kondisi

Mari kita beralih ke kasus ketika kondisi Anda menyangkut dua nilai yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin ingin melihat pesanan yang memiliki prioritas tinggi dan lebih dari 8 di bidang kuantitas.

Untuk mengubah aturan yang sudah ada, pilih Kelola aturan di bawah Pemformatan bersyarat, temukan aturannya dan klik Edit. Untuk memastikan beberapa kondisi terpenuhi, gunakan fungsi "AND", lalu daftarkan kriteria Anda dalam tanda kurung dan ingat untuk menggunakan tanda kutip untuk nilai teks:

=AND($D2="High",$E2>8)

Jika Anda ingin memastikan setidaknya satu kondisi terpenuhi, maka gunakan fungsi OR sebagai gantinya. Ganti fungsinya, sekarang akan berbunyi: sorot baris jika prioritasnya tinggi atau jika jumlahnya lebih dari 8.

Memformat berdasarkan teks sel lain

Berikut adalah fungsi lain yang akan Anda hargai jika Anda bekerja dengan nilai teks. Tugas tersebut akan tampak rumit jika Anda ingin melihat sel yang berisi kata kunci bersama dengan yang lainnya. Jika ini kasus Anda, Anda perlu menggunakan fungsi Search, dan berikut adalah tampilannya. Pilih rekaman yang akan diwarnai, buat aturan, dan masukkan:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Perhatikan bahwa Jika Anda memasukkan lebih dari 1, maka Anda akan mendapatkan sel yang mulai dengan teks ini sebagai gantinya.

Hal-hal yang perlu diingat untuk aturan khusus Anda

Dalam salah satu video kami sebelumnya, kami membahas cara mengidentifikasi duplikat dengan bantuan Conditional Formatting, dan Anda dapat menemukan beberapa contoh rumus yang lebih bagus dalam posting blog kami tentang topik ini.

Sebelum Anda memformat tabel Anda, izinkan saya dengan cepat membahas beberapa kesalahan umum yang mungkin tidak memungkinkan Anda mendapatkan hasil yang Anda harapkan.

Pertama-tama, ingatlah tentang perbedaan antara referensi sel absolut dan relatif. Jika Anda ingin memeriksa setiap sel dalam sebuah kolom , masukkan tanda dolar sebelum nama kolom. Untuk tetap memeriksa baris yang sama , tambahkan tanda dolar sebelum nomor baris. Dan untuk memperbaiki referensi sel, dengan kata lain, untuk terus memeriksa sel yang sama , pastikan Anda memiliki tanda dolar sebelum keduanya: kolom dan baris.

Lalu, jika Anda melihat bahwa aturan Anda diterapkan hanya pada satu baris atau sel, kembali ke Kelola aturan dan pastikan aturan tersebut diterapkan pada rentang yang benar.

Saat Anda membuat aturan, selalu gunakan cell kiri atas dari range dengan data Anda untuk rumusnya dan hilangkan baris header untuk menghindari pergeseran hasil.

Selama Anda mengingat poin-poin ini, rumus Pemformatan Bersyarat akan melakukan keajaiban pada data Anda. Jika Anda masih mengalami masalah untuk membuatnya bekerja untuk Anda, silakan bagikan tugas Anda di komentar, kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu Anda.