Dalam tutorial singkat ini, Anda akan menemukan banyak detail bermanfaat tentang format persen Excel dan mempelajari cara memformat nilai yang ada sesuai sen, cara menampilkan persentase di sel kosong dan mengubah angka menjadi persentase saat Anda mengetik.

Di Microsoft Excel, menampilkan nilai sebagai persentase sangat mudah. Untuk menerapkan format persen ke sel tertentu atau beberapa sel, pilih semuanya, lalu klik tombol Persen Gaya tombol di Nomor kelompok pada Rumah tab:

Bahkan cara yang lebih cepat adalah dengan menekan shortcut Ctrl + Shift + % (Excel akan mengingatkan Anda setiap kali Anda mengarahkan kursor ke atas Persen Gaya tombol).

Meskipun memformat angka sebagai persentase di Excel hanya membutuhkan satu klik mouse, hasilnya dapat bervariasi tergantung pada apakah Anda menerapkan pemformatan persen ke angka yang ada atau sel kosong.

Memformat nilai yang ada sebagai persentase

Apabila Anda menerapkan Persentase ke sel yang sudah berisi angka, Excel mengalikan angka-angka tersebut dengan 100 dan menambahkan tanda persen (%) di akhir. Dari sudut pandang Excel, ini adalah pendekatan yang benar karena 1% adalah satu bagian dari seratus.

Namun, cara ini tidak selalu bekerja dengan benar. Misalnya, jika Anda memiliki 20 di sel A1 dan Anda menerapkan format persentase padanya, Anda akan mendapatkan 2000% sebagai hasilnya, dan bukan 20% seperti yang Anda harapkan.

Kemungkinan solusi:

• Hitung angka sebagai persentase sebelum menerapkan format persen. Misalnya, jika angka asli Anda berada di kolom A, Anda dapat memasukkan rumus =A2/100 di sel B2 dan kemudian salin ke semua sel lain di kolom B. Kemudian pilih seluruh kolom B dan klik tombol Persen Gaya Anda akan mendapatkan hasil yang mirip dengan ini:

  

  Terakhir, Anda bisa mengganti formula dengan nilai di kolom B, menyalinnya kembali ke kolom A dan menghapus kolom B jika Anda tidak memerlukannya lagi.

• Jika Anda ingin menerapkan pemformatan persentase hanya pada beberapa angka, Anda dapat mengetikkan angka dalam bentuk desimalnya langsung ke dalam sel. Misalnya, untuk memiliki 28% di sel A2, ketik 0,28 lalu terapkan format persentase.

Menerapkan format persentase ke sel kosong

Microsoft Excel berperilaku berbeda ketika Anda memasukkan angka ke dalam sel kosong yang diformat sebelumnya sebagai Persentase :

• Angka apa pun yang sama dengan atau lebih besar dari 1 diubah menjadi persen secara default. Misalnya, 2 diubah menjadi 2%, 20 menjadi 20%, 2.1. menjadi 2.1% dan seterusnya.
• Angka yang lebih kecil dari 1 tanpa nol sebelumnya dikalikan dengan 100. Misalnya, jika Anda mengetik 0,2 dalam sel yang telah diformat sebelumnya persentase, Anda akan melihat 20% dalam sel itu. Namun, jika Anda memasukkan 0,2 dalam sel yang sama, 0,2% akan muncul persis seperti yang seharusnya.

  

  Lihat juga: VLOOKUP di Google Sheets dengan contoh rumus

Menampilkan angka sebagai persentase saat Anda mengetik

Jika Anda mengetikkan 20% (dengan tanda persentase) secara langsung dalam sel, Excel akan memahami bahwa Anda memasukkan persen dan akan menerapkan pemformatan persentase secara otomatis.

Catatan penting!

Saat menerapkan pemformatan persentase itu Excel, harap diingat bahwa itu tidak lebih dari representasi visual dari nilai nyata yang disimpan dalam sel. Nilai yang mendasari selalu disimpan di bentuk desimal .

Dengan kata lain, 20% disimpan sebagai 0.2, 2% disimpan sebagai 0.02, 0.2% adalah 0.002, dll. Saat melakukan penghitungan, Excel selalu berurusan dengan nilai desimal di bawahnya. Harap ingat fakta ini saat mereferensikan sel persen dalam rumus Anda.

Untuk melihat nilai sesungguhnya di balik pemformatan persentase, klik kanan sel, klik Format Sel (atau tekan Ctrl + 1 ) dan lihat di Sampel kotak di bawah Umum kategori pada Nomor tab.

Kiat untuk menampilkan persentase di Excel

Menampilkan persentase di Excel tampaknya menjadi salah satu tugas paling awal, bukan? Tetapi pengguna Excel yang berpengalaman tahu bahwa jalan menuju tujuan hampir tidak pernah berjalan mulus :)

1. Tampilkan sebanyak mungkin tempat desimal yang Anda inginkan

Saat menerapkan pemformatan persen ke angka, Excel terkadang menampilkan persentase bulat tanpa tempat desimal, yang dapat menyebabkan kebingungan. Misalnya, terapkan format persen ke sel kosong dan kemudian ketik 0,2 ke dalamnya. Apa yang Anda lihat? Di Excel 2013 saya, saya melihat 0% meskipun saya tahu dengan pasti itu seharusnya 0,2%.

Untuk melihat persentase aktual dan bukannya versi bulat, Anda hanya perlu meningkatkan jumlah tempat desimal yang ditampilkan. Untuk melakukan ini, buka Format Sel dialog baik dengan menekan Ctrl + 1 atau mengklik kanan sel dan memilih Format Sel... dari menu konteks . Pastikan Persentase dipilih dan tentukan jumlah tempat desimal yang diinginkan dalam Tempat desimal kotak.

Setelah selesai, klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan Anda.

Atau, Anda bisa mengontrol jumlah tempat desimal yang ditampilkan, dengan mengklik tombol Tingkatkan Desimal atau Mengurangi Desimal ikon pada pita ( Rumah tab> Nomor kelompok):

2. Menerapkan format khusus ke persentase negatif

Jika Anda ingin memformat persentase negatif dengan cara yang berbeda, misalnya dalam font merah, Anda bisa membuat format angka kustom. Buka file Format Sel dialog lagi, navigasikan ke Nomor tab> Adat dan masukkan salah satu format di bawah ini di dalam Jenis kotak:

• 00%;[Red]-0.00% - memformat persentase negatif dengan warna merah dan menampilkan 2 tempat desimal.
• 0%;[Red]-0% - memformat persentase negatif dengan warna merah tanpa ada tempat desimal yang ditampilkan.

Anda bisa menemukan detail lebih lanjut mengenai teknik pemformatan ini dalam artikel Display numbers as percentages oleh Microsoft.

3. Memformat persentase negatif menggunakan pemformatan bersyarat Excel

Dibandingkan dengan metode sebelumnya, pemformatan bersyarat Excel lebih serbaguna dan memungkinkan Anda menampilkan persentase negatif, misalnya persen penurunan, dalam format apa pun yang Anda pilih.

Cara tercepat untuk membuat aturan pemformatan bersyarat untuk persentase negatif adalah dengan mengklik Pemformatan bersyarat> Sorot aturan sel> Kurang dari dan menaruh 0 di dalam " Memformat sel yang KURANG DARI " kotak:

Kemudian, Anda memilih salah satu opsi pemformatan dari daftar drop-down di sebelah kanan, atau klik Format Khusus... di akhir daftar untuk mengatur formatnya sendiri.

Untuk informasi lebih lanjut tentang membuat aturan pemformatan bersyarat, silakan lihat Cara menggunakan pemformatan bersyarat di Excel.

Semoga pengetahuan ini akan membantu Anda menghindari banyak sakit kepala saat Anda di masa depan. Pada artikel berikutnya, kita akan belajar cara menghitung persentase di Excel dan menulis rumus untuk perubahan persen, persentase total, bunga majemuk, dan lainnya. Silakan menantikan dan terima kasih telah membaca!