Tutorial ini membahas sintaks dan penggunaan dasar fungsi COUNTBLANK untuk menghitung jumlah sel kosong di Excel.

Dalam beberapa posting terbaru, kami telah membahas berbagai cara untuk mengidentifikasi sel kosong dan menyoroti kekosongan di Excel. Namun, dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin tahu berapa banyak sel yang tidak memiliki apa pun di dalamnya. Microsoft Excel memiliki fungsi khusus untuk ini juga. Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda metode tercepat dan ternyaman untuk mendapatkan jumlah sel kosong dalam suatu rentang serta benar-benar kosongbarisan.

Fungsi COUNTBLANK Excel

Fungsi COUNTBLANK di Excel dirancang untuk menghitung sel kosong dalam rentang tertentu. Itu termasuk dalam kategori fungsi Statistik dan tersedia di semua versi Excel untuk Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel 2007.

Sintaks fungsi ini sangat mudah dan hanya memerlukan satu argumen:

Di mana rentang adalah rentang sel di mana kekosongan akan dihitung.

Berikut adalah contoh rumus COUNTBLANK di Excel dalam bentuknya yang paling sederhana:

=COUNTBLANK(A2:D2)

Rumus, dimasukkan dalam E2 dan disalin ke E7, menentukan jumlah sel kosong di kolom A hingga D di setiap baris dan mengembalikan hasil ini:

Tip. Untuk menghitung tidak kosong sel di Excel, gunakan fungsi COUNTA.

Fungsi COUNTBLANK - 3 hal yang perlu diingat

Untuk menggunakan rumus Excel secara efektif untuk menghitung sel kosong, penting untuk memahami sel apa yang dianggap fungsi COUNTBLANK sebagai "kosong".

1. Sel yang berisi teks, angka, tanggal, nilai logika, spasi atau kesalahan tidak dihitung.
2. Sel yang mengandung nol dianggap tidak kosong dan tidak dihitung.
3. Sel yang berisi formula yang mengembalikan string kosong ("") dianggap kosong dan dihitung.

Melihat tangkapan layar di atas, harap perhatikan bahwa sel A7 yang berisi rumus yang mengembalikan string kosong dihitung dua kali:

• COUNTBLANK menganggap string dengan panjang nol sebagai sel kosong karena tampak kosong.
• COUNTA memperlakukan string dengan panjang nol sebagai sel yang tidak kosong karena sebenarnya berisi rumus.

Itu mungkin terdengar agak tidak logis, tetapi Excel memang bekerja dengan cara ini :)

Cara menghitung sel kosong di Excel - contoh rumus

COUNTBLANK adalah cara yang paling nyaman tetapi bukan satu-satunya cara untuk menghitung sel kosong di Excel. Contoh-contoh berikut mendemonstrasikan beberapa metode lain dan menjelaskan rumus mana yang paling baik digunakan dalam skenario mana.

Hitung sel kosong dalam rentang dengan COUNTBLANK

Kapan pun Anda perlu menghitung kosong di Excel, COUNTBLANK adalah fungsi pertama yang harus dicoba.

Misalnya, untuk mendapatkan jumlah sel kosong di setiap baris dalam tabel di bawah ini, kita masukkan rumus berikut di F2:

=COUNTBLANK(A2:E2)

Karena kita menggunakan referensi relatif untuk range tersebut, kita bisa langsung menyeret rumusnya ke bawah dan referensinya akan menyesuaikan secara otomatis untuk setiap baris, menghasilkan hasil sebagai berikut:

Cara menghitung sel kosong di Excel menggunakan COUNTIFS atau COUNTIF

Cara lain untuk menghitung sel kosong di Excel adalah dengan menggunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIFS atau dengan string kosong ("") sebagai kriteria.

Dalam kasus kita, rumus-rumusnya akan berjalan sebagai berikut:

=COUNTIF(B2:E2, "")

Atau

=COUNTIFS(B2:E2, "")

Seperti yang bisa anda lihat pada gambar di bawah ini, hasil COUNTIFS sama persis dengan COUNTBLANK, jadi rumus mana yang digunakan dalam skenario ini adalah masalah preferensi pribadi anda.

Hitung sel kosong dengan kondisi

Dalam situasi, ketika Anda ingin menghitung sel kosong berdasarkan beberapa kondisi, COUNTIFS adalah fungsi yang tepat untuk digunakan karena sintaksnya menyediakan untuk beberapa kriteria .

Misalnya, untuk menentukan jumlah sel yang memiliki "Apel" di kolom A dan kosong di kolom C, gunakan rumus ini:

=COUNTIFS(A2:A9, "apel", C2:C9, "")

Atau masukkan kondisinya ke dalam suatu cell yang sudah ditentukan sebelumnya, misalnya F1, dan referensikan cell tersebut sebagai kriterianya:

=COUNTIFS(A2:A9, F1, C2:C9, "")

JIKA COUNTBLANK di Excel

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak hanya perlu menghitung sel kosong dalam suatu rentang, tetapi mengambil beberapa tindakan tergantung pada apakah ada sel kosong atau tidak.

Meskipun tidak ada fungsi IF COUNTBLANK bawaan di Excel, Anda dapat dengan mudah membuat rumus Anda sendiri dengan menggunakan fungsi IF dan COUNTBLANK secara bersamaan. Begini caranya:

• Periksa apakah jumlah kosong sama dengan nol dan letakkan ekspresi ini dalam tes logika IF:

  COUNTBLANK(B2:D2)=0

• Jika tes logika mengevaluasi ke TRUE, output "Tidak ada yang kosong".
• Jika tes logika mengevaluasi ke FALSE, output "Blanks".

Rumus lengkapnya berbentuk seperti ini:

=IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, "Tidak ada kosong", "Kosong")

Hasilnya, rumus mengidentifikasi semua baris di mana satu atau lebih nilai hilang:

Atau Anda dapat menjalankan fungsi lain tergantung pada jumlah kosong. Misalnya, jika tidak ada sel kosong dalam rentang B2: D2 (yaitu jika COUNTBLANK mengembalikan 0), maka jumlahkan nilainya, jika tidak, kembalikan "Kosong":

=IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, SUM(B2:D2), "Blanks")

Cara menghitung baris kosong di Excel

Seandainya Anda memiliki tabel di mana beberapa baris berisi informasi sementara baris lainnya benar-benar kosong. Pertanyaannya adalah - bagaimana Anda mendapatkan jumlah baris yang tidak berisi apa pun di dalamnya?

Solusi termudah yang terlintas dalam pikiran adalah menambahkan kolom pembantu dan mengisinya dengan rumus Excel COUNTBLANK yang menemukan jumlah sel kosong di setiap baris:

=COUNTBLANK(A2:E2)

Dan kemudian, gunakan fungsi COUNTIF untuk mengetahui berapa banyak baris yang semua cellnya kosong. Karena tabel sumber kita berisi 5 kolom (A sampai E), kita hitung baris yang memiliki 5 cell kosong:

=COUNTIF(F2:F8, 5))

Alih-alih "hardcoding" jumlah kolom, Anda bisa menggunakan fungsi COLUMNS untuk menghitungnya secara otomatis:

=COUNTIF(F2:F8, KOLOM(A2:E2))

Jika Anda tidak ingin mengacaukan struktur lembar kerja Anda yang dirancang dengan indah, Anda dapat mencapai hasil yang sama dengan rumus yang jauh lebih kompleks yang tidak memerlukan kolom pembantu atau bahkan memasukkan array:

=SUM(--(MMULT(--(A2:E8"")", ROW(INDIRECT("A1:A"&COLUMNS(A2:E8))))=0))

Bekerja dari dalam ke luar, inilah yang dilakukan formula ini:

• Pertama, Anda memeriksa seluruh rentang untuk sel yang tidak kosong dengan menggunakan ekspresi seperti A2: E8 "", dan kemudian memaksa nilai logis yang dikembalikan dari TRUE dan FALSE menjadi 1 dan 0 dengan menggunakan operator unary ganda (--). Hasil dari operasi ini adalah larik dua dimensi dari satu (tidak kosong) dan nol (kosong).
• Tujuan dari bagian ROW adalah untuk menghasilkan larik vertikal numerik bukan nol yang jumlah elemennya sama dengan jumlah kolom dari rentang tersebut. Dalam kasus kami, rentang terdiri dari 5 kolom (A2: E8), jadi kami mendapatkan larik ini: {1;2;3;4;5}
• Fungsi MMULT menghitung produk matriks dari larik di atas dan menghasilkan hasil seperti: {11;0;15;8;0;8;10}. Dalam larik ini, satu-satunya hal yang penting bagi kita adalah nilai 0 yang mewakili baris di mana semua sel kosong.
• Akhirnya, Anda membandingkan setiap elemen dari larik di atas terhadap nol, memaksa TRUE dan FALSE menjadi 1 dan 0, dan kemudian menjumlahkan elemen-elemen dari larik akhir ini: {0;1;0;0;0;1;0;0}. Dengan mengingat bahwa angka 1 berhubungan dengan baris kosong, Anda mendapatkan hasil yang diinginkan.

Jika rumus di atas tampak terlalu sulit untuk Anda pahami, Anda mungkin lebih menyukai rumus yang satu ini:

=SUM(--(COUNTIF(INDIRECT("A"&ROW(A2:A8) & ":E"&ROW(A2:A8)), ""&"")=0))

Di sini, Anda menggunakan fungsi COUNTIF untuk menemukan berapa banyak sel yang tidak kosong yang ada di setiap baris, dan INDIRECT "mengumpankan" baris ke COUNTIF satu per satu. Hasil dari operasi ini adalah larik seperti {4;0;5;3;0;0;3;4}. Pemeriksaan untuk 0, mengubah larik di atas menjadi {0;1;0;0;0;1;0;0} di mana 1 mewakili baris kosong, jadi Anda hanya perlu menambahkannya.

Hitung sel yang benar-benar kosong tidak termasuk string kosong

Dalam semua contoh sebelumnya, kami menghitung sel kosong termasuk sel yang hanya tampak kosong tetapi, pada kenyataannya, berisi string kosong ("") yang dikembalikan oleh beberapa rumus. Jika Anda ingin mengecualikan string dengan panjang nol dari hasilnya, Anda dapat menggunakan rumus umum ini:

Apa yang dilakukan rumus ini adalah mengalikan jumlah baris dengan jumlah kolom untuk mendapatkan total sel dalam rentang, dari mana Anda mengurangi jumlah sel kosong yang dikembalikan oleh COUNTA. Seperti yang mungkin Anda ingat, fungsi COUNTA Excel menganggap string kosong sebagai sel yang tidak kosong, jadi mereka tidak akan disertakan dalam hasil akhir.

Misalnya, untuk menentukan berapa banyak sel yang benar-benar kosong dalam rentang A2: A8, berikut rumus yang digunakan:

=ROWS(A2:A8) * COLUMNS(A2:A8) - COUNTA(A2:A8)

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan hasilnya:

Itulah cara menghitung sel kosong di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!

Unduhan yang tersedia

Hitung contoh rumus sel kosong