Kali ini kami memutuskan untuk memberi Anda fungsi Google Sheets paling sederhana yang pasti perlu Anda pelajari. Mereka tidak hanya akan membantu Anda dengan perhitungan sederhana tetapi juga berkontribusi untuk memperluas pengetahuan Anda dalam membangun rumus Google Sheets.

Cara membuat rumus Google Sheets

Apapun artikel rumus Google Sheets yang pernah saya lihat, semuanya dimulai dengan penjelasan tentang dua aspek utama: apa itu fungsi dan apa itu rumus. Untungnya, kami telah membahas hal ini dalam panduan pemula khusus tentang rumus Google Sheets. Selain itu, artikel ini menjelaskan beberapa referensi sel dan berbagai operator. Jika Anda belum melihatnya, inilah saat yang tepat untuk memeriksanya.

Artikel kami yang lain membagikan semua yang perlu Anda ketahui untuk dapat menambahkan rumus pertama Anda di Google Sheets, mereferensikan sel dan lembar lain, atau menyalin rumus ke bawah kolom.

Setelah Anda mendapatkan ini, Anda tidak akan memiliki masalah menggunakan variasi fungsi dasar Google Sheets yang dijelaskan di bawah ini.

12 fungsi Google Sheets yang paling berguna

Bukan rahasia lagi bahwa ada puluhan fungsi dalam spreadsheet, masing-masing dengan fiturnya sendiri dan untuk tujuannya sendiri. Tetapi ini tidak berarti Anda tidak tahu apa-apa tentang tabel elektronik jika Anda tidak menguasai semuanya.

Ada satu set kecil fungsi Google Sheets yang akan membuat Anda bertahan cukup lama tanpa menggali ke dalam spreadsheet. Izinkan saya untuk memperkenalkannya kepada Anda.

Tip. Jika tugas Anda sangat rumit dan rumus dasar Google Sheets bukan yang Anda cari, lihat koleksi alat cepat kami - Power Tools.

Fungsi SUM Google Sheets

Sekarang, ini adalah salah satu fungsi Google Sheets yang harus Anda pelajari dengan satu atau lain cara. Ini menambahkan beberapa angka dan / atau sel dan mengembalikan totalnya:

• nilai1 adalah nilai pertama yang akan dijumlahkan. Ini bisa berupa angka, sel dengan angka, atau bahkan rentang sel dengan angka. Argumen ini diperlukan.
• value2, ... - semua angka dan/atau sel lain dengan angka yang ingin Anda tambahkan value1 Tanda kurung siku mengisyaratkan bahwa yang satu ini bersifat opsional. Dan dalam kasus khusus ini, dapat diulang beberapa kali.

Tip. Anda dapat menemukan fungsi di antara instrumen standar pada toolbar Google Sheets:

Saya dapat membuat berbagai rumus SUM Google Sheets seperti ini:

=SUM(2,6) untuk menghitung dua angka (jumlah kiwi untuk saya)

=JUMLAH(2,4,6,8,10) untuk menghitung beberapa angka

=SUM(B2:B6) untuk menjumlahkan beberapa sel dalam rentang

Tip. Ada trik yang memungkinkan fungsi ini Anda lakukan untuk menambahkan sel dengan cepat di Google Sheets dalam kolom atau baris. Coba masukkan fungsi SUM tepat di bawah kolom yang ingin Anda jumlahkan atau di sebelah kanan baris yang diinginkan. Anda akan melihat bagaimana fungsi ini menyarankan rentang yang benar secara instan:

Lihat juga:

• Cara menjumlahkan baris di spreadsheet Google

COUNT &; COUNTA

Beberapa fungsi Google Sheets ini akan memberi tahu Anda berapa banyak sel dengan konten berbeda yang berisi rentang Anda. Satu-satunya perbedaan di antara mereka adalah bahwa Google Sheets COUNT hanya berfungsi dengan sel numerik, sementara COUNTA menghitung sel dengan teks juga.

Jadi, untuk menjumlahkan semua sel dengan angka saja, Anda menggunakan COUNT untuk Google Sheets:

• nilai1 adalah nilai atau rentang pertama yang akan diperiksa.
• nilai2 - Seperti yang sudah saya katakan sebelumnya, tanda kurung siku berarti bahwa fungsi dapat berjalan tanpa nilai2 .

Inilah rumus yang saya punya:

=COUNT(B2:B7)

Jika saya ingin mendapatkan semua pesanan dengan status yang diketahui, saya harus menggunakan fungsi lain: COUNTA untuk Google Sheets. Ini menghitung semua sel yang tidak kosong: sel dengan teks, angka, tanggal, boolean - sebut saja.

Latihan dengan argumennya sama: nilai1 dan nilai2 mewakili nilai atau rentang untuk diproses, nilai2 dan yang berikut ini bersifat opsional.

Perhatikan perbedaannya:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA di Google Sheets memperhitungkan semua sel dengan konten, baik angka atau tidak.

Lihat juga:

• Google Sheets COUNT dan COUNTA - panduan terperinci tentang fungsi dengan contoh-contoh

SUMIF & COUNTIF

Sementara SUM, COUNT, dan COUNTA menghitung semua rekaman yang Anda berikan kepada mereka, SUMIF dan COUNTIF di Google Sheets memproses sel-sel yang memenuhi persyaratan tertentu. Bagian-bagian formula akan menjadi sebagai berikut:

• rentang untuk menghitung - diperlukan
• kriteria untuk dipertimbangkan untuk penghitungan - diperlukan

• rentang untuk memindai nilai yang terkait dengan kriteria - diperlukan
• kriteria untuk diterapkan pada rentang - diperlukan
• sum_range - rentang untuk menjumlahkan catatan jika berbeda dari rentang pertama - opsional

Misalnya, saya bisa mengetahui jumlah pesanan yang terlambat dari jadwal:

=COUNTIF(B2:B7, "terlambat")

Atau saya bisa mendapatkan jumlah total kiwi saja:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Lihat juga:

• Google Spreadsheet COUNTIF - hitung jika sel berisi teks tertentu
• Hitung sel berdasarkan warna di Google Sheets
• Gunakan COUNTIF untuk menyorot duplikat di Google Sheets
• SUMIF di Google Sheets - menjumlahkan sel secara kondisional di spreadsheet
• SUMIFS di Google Sheets - menjumlahkan sel dengan beberapa kriteria (logika AND / OR)

Fungsi Google Sheets AVERAGE

Dalam matematika, rata-rata adalah jumlah semua angka dibagi dengan jumlah mereka. Di sini, di Google Sheets, fungsi AVERAGE melakukan hal yang sama: mengevaluasi seluruh rentang dan menemukan rata-rata semua angka yang mengabaikan teks.

Anda bisa mengetikkan beberapa nilai atau/dan rentang untuk dipertimbangkan.

Jika barang tersedia untuk dibeli di toko yang berbeda dengan harga yang berbeda, Anda bisa menghitung harga rata-rata:

=RATA-RATA(B2:B6)

Google Sheets MAX &; fungsi MIN

Nama-nama fungsi miniatur ini berbicara sendiri.

Gunakan fungsi Google Sheets MIN untuk mengembalikan angka minimum dari rentang tersebut:

=MIN(B2:B6)

Tip. Untuk menemukan angka terendah yang mengabaikan angka nol, masukkan fungsi IF di dalamnya:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Gunakan fungsi Google Sheets MAX untuk mengembalikan angka maksimum dari rentang tersebut:

=MAX(B2:B6)

Tip. Ingin mengabaikan angka nol di sini juga? Tidak masalah. Tambahkan saja IF lain:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Perasan lemon yang mudah. :)

Fungsi IF Google Sheets IF

Meskipun fungsi IF di Google Sheets cukup populer dan umum digunakan, untuk beberapa alasan itu terus membingungkan dan membingungkan penggunanya. Tujuan utamanya adalah untuk membantu Anda mengetahui kondisi dan mengembalikan hasil yang berbeda sesuai dengan itu. Ini juga sering disebut sebagai rumus "IF/THEN" Google Sheets.

• logical_expression adalah kondisi itu sendiri yang memiliki dua kemungkinan hasil logika: TRUE atau FALSE.
• value_if_true adalah apa pun yang ingin Anda kembalikan jika kondisi Anda terpenuhi (TRUE).
• sebaliknya, bila tidak terpenuhi (FALSE), value_if_false dikembalikan.

Berikut ini contoh sederhana: Saya mengevaluasi peringkat dari umpan balik. Jika angka yang diterima kurang dari 5, saya ingin melabelinya sebagai miskin Tetapi jika ratingnya lebih besar dari 5, saya perlu melihat bagus Jika saya menerjemahkan ini ke bahasa spreadsheet, saya akan mendapatkan rumus yang saya butuhkan:

=IF(A6<5,"poor","good")

Lihat juga:

• Google Sheets IF berfungsi secara detail

DAN, ATAU

Kedua fungsi ini murni logis.

Google spreadsheet DAN fungsi memeriksa apakah semua nilainya secara logis benar, sementara fungsi OR Google Sheets - jika apa saja dari kondisi yang disediakan adalah benar. Jika tidak, keduanya akan mengembalikan FALSE.

Sejujurnya, saya tidak ingat banyak menggunakan ini sendiri. Tetapi keduanya digunakan dalam fungsi dan rumus lain, terutama dengan fungsi IF untuk Google Sheets.

Menambahkan fungsi Google Sheets AND ke kondisi saya, saya bisa memeriksa peringkat dalam dua kolom. Jika kedua angka lebih besar atau sama dengan 5, saya menandai total permintaan sebagai "baik", atau "buruk":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Tetapi saya juga bisa mengubah kondisi dan menandai status bagus jika setidaknya satu dari dua angka lebih dari atau sama dengan 5. Fungsi Google Sheets OR akan membantu:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

MENGGABUNGKAN di Google Sheets

Jika Anda perlu menggabungkan catatan dari beberapa sel menjadi satu tanpa kehilangan data apa pun, Anda harus menggunakan fungsi CONCATENATE Google Sheets:

Apa pun karakter, kata, atau referensi ke sel lain yang Anda berikan ke rumus, rumus ini akan mengembalikan semuanya dalam satu sel:

=CONCATENATE(A2,B2)

Fungsi ini juga memungkinkan Anda memisahkan catatan gabungan dengan karakter pilihan Anda, seperti ini:

=CONCATENATE(A2,", ",",B2)

Lihat juga:

• Fungsi CONCATENATE dengan contoh rumus

Fungsi TRIM Google Sheets

Anda dapat dengan cepat memeriksa kisaran untuk spasi ekstra apa pun dengan menggunakan fungsi TRIM:

Masukkan teks itu sendiri atau referensi ke sel dengan teks. Fungsi ini akan melihat ke dalamnya dan tidak hanya memangkas semua spasi di depan dan di belakangnya, tetapi juga akan mengurangi jumlahnya di antara kata-kata menjadi satu:

HARI INI &; SEKARANG

Jika Anda bekerja dengan laporan harian atau membutuhkan tanggal hari ini dan waktu saat ini dalam spreadsheet Anda, fungsi TODAY dan NOW siap melayani Anda.

Dengan bantuan mereka, Anda akan memasukkan rumus tanggal dan waktu hari ini di Google Sheets dan mereka akan memperbarui diri mereka sendiri setiap kali Anda mengakses dokumen. Saya benar-benar tidak bisa membayangkan fungsi paling sederhana dari keduanya:

• =TODAY() akan menunjukkan tanggal hari ini.
• =SEKARANG() akan mengembalikan tanggal hari ini dan waktu saat ini.

Lihat juga:

• Hitung waktu di Google Sheets - kurangi, jumlahkan, dan ekstrak tanggal dan unit waktu

Fungsi Google Sheets DATE

Jika Anda akan bekerja dengan tanggal dalam tabel elektronik, fungsi Google Sheets DATE harus dipelajari.

Ketika membuat formula yang berbeda, cepat atau lambat Anda akan melihat bahwa tidak semuanya mengenali tanggal yang dimasukkan sebagaimana adanya: 12/8/2019.

Selain itu, lokal spreadsheet menentukan format tanggal. Jadi format yang biasa Anda gunakan (seperti 12/8/2019 di AS) mungkin tidak dikenali oleh Spreadsheet pengguna lain (misalnya, dengan lokal untuk Inggris di mana tanggal terlihat seperti 8/12/2019 ).

Untuk menghindari hal itu, sangat disarankan untuk menggunakan fungsi DATE. Fungsi ini mengubah hari, bulan, dan tahun apa pun yang Anda masukkan ke dalam format yang akan selalu dimengerti oleh Google:

Contohnya, jika saya harus mengurangi 7 hari dari hari ulang tahun teman saya untuk mengetahui kapan harus mulai mempersiapkan diri, saya akan menggunakan rumus seperti ini:

=DATE(2019,9,17)-7

Atau saya bisa membuat fungsi DATE mengembalikan hari ke-5 dari bulan dan tahun saat ini:

=DATE(TAHUN(HARI INI()),BULAN(HARI INI()),5)

Lihat juga:

• Tanggal dan waktu di Google Sheets - masukkan, format, dan ubah tanggal dan waktu di lembar Anda
• Fungsi DATEDIF di Google Sheets - menghitung hari, bulan, dan tahun antara dua tanggal di Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

Dan akhirnya, fungsi VLOOKUP. Fungsi yang sama yang membuat banyak pengguna Google Sheets ketakutan. :) Tetapi kenyataannya adalah, Anda hanya perlu memecahnya sekali - dan Anda tidak akan ingat bagaimana Anda hidup tanpanya.

Google Sheets VLOOKUP memindai satu kolom tabel Anda untuk mencari catatan yang Anda tentukan dan menarik nilai yang sesuai dari kolom lain dari baris yang sama:

• search_key adalah nilai yang dicari
• rentang adalah tabel di mana Anda perlu mencari
• indeks adalah nomor kolom tempat catatan terkait akan ditarik dari
• is_sorted bersifat opsional dan digunakan untuk memberi petunjuk bahwa kolom yang akan dipindai diurutkan

Saya memiliki tabel yang berisi buah-buahan dan saya ingin mengetahui berapa harga jeruk. Untuk itu, saya membuat rumus yang akan mencari Oranye di kolom pertama tabel saya dan mengembalikan harga yang sesuai dari kolom ketiga:

=VLOOKUP("Oranye", A1:C6,3)

Lihat juga:

• Panduan mendetail mengenai VLOOKUP dalam spreadsheet dengan contoh-contohnya
• Menjebak dan memperbaiki kesalahan dalam VLOOKUP Anda

Ubah beberapa rumus Google Sheets dengan cepat dengan alat khusus

Kami juga memiliki alat yang membantu Anda memodifikasi beberapa rumus Google Sheets dalam rentang yang dipilih sekaligus. Ini disebut Rumus. Mari saya tunjukkan cara kerjanya.

Saya memiliki tabel kecil di mana saya menggunakan fungsi SUMIF untuk menemukan total setiap buah:

Saya ingin mengalikan semua total dengan 3 untuk mengisi ulang. Jadi saya memilih kolom dengan rumus saya dan membuka add-on.

Catatan. Karena utilitas ini adalah bagian dari Power Tools, Anda harus menginstalnya terlebih dahulu. Anda akan menemukan alat ini tepat di bagian bawah panel:

Kemudian saya memilih opsi untuk Memodifikasi semua formula yang dipilih , tambahkan *3 di akhir sampel rumus, dan klik Lari Anda bisa melihat bagaimana totalnya berubah sesuai dengan itu - semuanya sekaligus:

Saya harap artikel ini telah menjawab beberapa pertanyaan Anda tentang fungsi Google Sheets. Jika Anda memiliki rumus Google Sheets lain dalam pikiran yang belum tercakup di sini, beri tahu kami di komentar di bawah ini.