Panduan langkah demi langkah ini akan memandu Anda melalui proses pembuatan peta panas di Excel dengan contoh-contoh praktis.

Microsoft Excel dirancang untuk menyajikan data dalam tabel. Namun dalam beberapa kasus, visual jauh lebih mudah dipahami dan dicerna. Seperti yang mungkin Anda ketahui, Excel memiliki sejumlah fitur bawaan untuk membuat grafik. Sayangnya, peta panas tidak ada di dalamnya. Untungnya, ada cara cepat dan sederhana untuk membuat peta panas di Excel dengan pemformatan bersyarat.

Apa itu peta panas di Excel?

A peta panas (alias peta panas ) adalah interpretasi visual dari data numerik di mana nilai yang berbeda diwakili oleh warna yang berbeda. Biasanya, skema warna hangat-ke-dingin digunakan, sehingga data direpresentasikan dalam bentuk titik panas dan dingin.

Dibandingkan dengan laporan analitik standar, heatmap membuatnya jauh lebih mudah untuk memvisualisasikan dan menganalisis data yang kompleks. Heatmap banyak digunakan oleh para ilmuwan, analis, dan pemasar untuk analisis awal data dan menemukan pola umum.

Berikut ini beberapa contoh tipikal:

• Peta panas suhu udara - digunakan untuk memvisualisasikan data suhu udara di wilayah tertentu.
• Peta panas geografis - menampilkan beberapa data numerik di atas area geografis dengan menggunakan warna yang berbeda.
• Peta panas manajemen risiko - menunjukkan berbagai risiko dan dampaknya secara visual dan ringkas.

Di Excel, peta panas digunakan untuk menggambarkan sel individu dalam kode warna yang berbeda berdasarkan nilainya.

Misalnya, dari peta panas di bawah ini, Anda dapat melihat wilayah dan dekade terbasah (disorot dengan warna hijau) dan terkering (disorot dengan warna merah) secara sekilas:

Cara membuat peta panas di Excel

Jika Anda berpikir tentang mewarnai setiap sel tergantung pada nilainya secara manual, hentikan ide itu karena itu akan membuang-buang waktu. Pertama, akan membutuhkan banyak usaha untuk menerapkan warna yang sesuai dengan peringkat nilainya. Dan kedua, Anda harus mengulang kode warna setiap kali nilainya berubah. Pemformatan bersyarat Excel secara efektif mengatasi kedua rintangan tersebut.

Untuk membuat heat map di Excel, kita akan menggunakan skala warna format bersyarat. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Pilih dataset Anda. Dalam kasus kami, ini adalah B3:M5.

   

2. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat > Timbangan Warna Saat Anda mengarahkan mouse ke skala warna tertentu, Excel akan menampilkan pratinjau langsung di kumpulan data Anda.

   Untuk contoh ini, kita telah memilih Merah - Kuning - Hijau skala warna:

   

   Hasilnya, Anda akan mendapatkan nilai tinggi yang disorot dengan warna merah, tengah dengan warna kuning, dan rendah dengan warna hijau. Warna-warna akan menyesuaikan secara otomatis ketika nilai sel berubah.

   Lihat juga: Dapatkan konfirmasi pengiriman email &; baca tanda terima di Outlook

   

Tip. Agar aturan pemformatan bersyarat berlaku untuk data baru secara otomatis, Anda dapat mengonversi rentang data Anda ke tabel Excel yang berfungsi penuh.

Membuat peta panas dengan skala warna kustom

Apabila menerapkan skala warna preset, ini menggambarkan nilai terendah, menengah dan tertinggi dalam warna yang sudah ditentukan sebelumnya (hijau, kuning dan merah dalam kasus kami). Semua nilai yang tersisa mendapatkan nuansa yang berbeda dari tiga warna utama.

Jika Anda ingin menyorot semua sel yang lebih rendah / lebih tinggi dari angka tertentu dalam warna tertentu terlepas dari nilainya, maka alih-alih menggunakan skala warna bawaan, buatlah skala warna Anda sendiri. Berikut cara melakukannya:

1. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat > Timbangan Warna> Aturan Lainnya.

Buat peta panas di Excel tanpa angka

Peta panas yang Anda buat di Excel didasarkan pada nilai sel yang sebenarnya dan menghapusnya akan menghancurkan peta panas. Untuk menyembunyikan nilai sel tanpa menghapusnya dari lembar, gunakan pemformatan angka kustom. Berikut adalah langkah-langkah detailnya:

1. Pilih peta panas.
2. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel dialog.
3. Pada Nomor tab, di bawah Kategori , pilih Adat .
4. Dalam Jenis kotak, ketik 3 titik koma (;;;;).
5. Klik OK untuk menerapkan format nomor kustom.

   

Sekarang, heat map Excel Anda hanya menampilkan kode warna tanpa angka:

Peta panas Excel dengan sel persegi

Peningkatan lain yang dapat Anda lakukan pada heatmap Anda adalah sel persegi sempurna. Di bawah ini adalah cara tercepat untuk melakukan ini tanpa skrip atau kode VBA:

1. Sejajarkan tajuk kolom secara vertikal Untuk mencegah tajuk kolom terpotong, ubah perataannya menjadi vertikal. Hal ini bisa dilakukan dengan bantuan Orientasi tombol pada Rumah tab, di tab Keselarasan kelompok:

   

   Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara menyelaraskan teks di Excel.

2. Mengatur lebar kolom Pilih semua kolom dan seret tepi tajuk kolom mana pun untuk membuatnya lebih lebar atau lebih sempit. jumlah piksel - ingat nomor ini.

   

3. Atur tinggi baris Pilih semua baris dan seret tepi header baris ke nilai piksel yang sama dengan kolom (26 piksel dalam kasus kami).

   

   Selesai! Semua sel dari peta topi Anda sekarang berbentuk persegi:

   

Cara membuat peta panas di Excel PivotTable

Pada dasarnya, membuat heatmap dalam tabel pivot sama dengan rentang data normal - dengan menggunakan skala warna pemformatan bersyarat. Namun, ada peringatan: ketika data baru ditambahkan ke tabel sumber, pemformatan bersyarat tidak akan berlaku secara otomatis ke data itu.

Misalnya, kita telah menambahkan penjualan Lui ke tabel sumber, menyegarkan PivotTable, dan melihat bahwa angka-angka Lui masih berada di luar peta panas:

Cara membuat peta panas PivotTable dinamis

Untuk memaksa peta panas tabel pivot Excel untuk secara otomatis menyertakan entri baru, berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Pilih sel mana pun di peta panas Anda saat ini.
2. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat > Mengelola Aturan...
3. Dalam Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat , pilih aturan dan klik pada tombol Aturan Penyuntingan tombol.
4. Dalam Edit Aturan Pemformatan kotak dialog, di bawah Terapkan Aturan Ke pilih opsi ketiga. Dalam kasus kami, itu berbunyi: Semua sel yang menunjukkan nilai "Jumlah Penjualan" untuk "Reseller" dan "Produk" .
5. Klik OK dua kali untuk menutup kedua jendela dialog.

   

Sekarang, peta panas Anda dinamis dan akan diperbarui secara otomatis saat Anda menambahkan informasi baru di bagian belakang. Ingatlah untuk menyegarkan PivotTable Anda :)

Cara membuat peta panas dinamis di Excel dengan kotak centang

Jika Anda tidak ingin heat map selalu ada di sana, Anda dapat menyembunyikan dan menampilkannya sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk membuat heat map dinamis dengan kotak centang, berikut ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

1. Sisipkan kotak centang Di samping dataset Anda, sisipkan kotak centang (Kontrol formulir). Untuk ini, klik tombol Pengembang tab> Sisipkan > Kontrol Formulir > Kotak centang Berikut adalah langkah-langkah mendetail untuk menambahkan kotak centang di Excel.
2. Tautkan kotak centang ke sel Untuk menautkan kotak centang ke sel tertentu, klik kanan kotak centang, klik Kontrol Format , beralih ke Kontrol tab, masukkan alamat sel ke dalam tab Tautan sel kotak, dan klik OK.

   Dalam kasus kami, kotak centang ditautkan ke sel O2. Saat kotak centang dipilih, sel yang ditautkan menampilkan TRUE, jika tidak - FALSE.

   

3. Mengatur pemformatan bersyarat Pilih dataset, klik Pemformatan Bersyarat > Timbangan Warna> Aturan Lainnya dan mengkonfigurasi skala warna khusus dengan cara ini:
   • Dalam Gaya Format daftar drop-down, pilih Skala 3 Warna .
   • Di bawah Minimum , Titik Tengah dan Maksimum , pilih Rumus dari Jenis daftar drop-down.
   • Dalam Nilai kotak, masukkan rumus berikut ini:

     Untuk Minimum:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Untuk Titik Tengah:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Untuk Maksimum:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Rumus-rumus ini menggunakan fungsi MIN, AVERAGE, dan MAX untuk mengetahui nilai terendah, tengah, dan tertinggi dalam kumpulan data (B3: M5) saat sel yang ditautkan (O2) adalah TRUE, yaitu saat kotak centang dipilih.

   • Dalam Warna kotak drop-down, pilih warna yang diinginkan.
   • Klik tombol OK.

     

   Sekarang, peta panas hanya muncul apabila kotak centang dipilih dan disembunyikan di waktu lainnya.

   

   Lihat juga: Dasar-dasar Google Sheets: mengedit, mencetak, dan mengunduh file di Google Sheets

Tip. Untuk menghapus nilai TRUE / FALSE dari tampilan, Anda dapat menautkan kotak centang ke beberapa sel di kolom kosong, lalu menyembunyikan kolom itu.

Cara membuat peta panas dinamis di Excel tanpa angka

Untuk menyembunyikan angka dalam peta panas dinamis, Anda perlu membuat satu lagi aturan pemformatan bersyarat yang menerapkan format angka kustom. Berikut caranya:

1. Buat peta panas dinamis seperti yang dijelaskan dalam contoh di atas.
2. Pilih kumpulan data Anda.
3. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Aturan Baru > Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
4. Dalam Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak, masukkan rumus ini:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Di mana O2 adalah cell tertautmu. Rumusnya mengatakan untuk menerapkan aturan hanya ketika kotak centang dicentang (O2 adalah TRUE).

   

5. Klik Format... tombol.
6. Dalam Format Sel kotak dialog, beralih ke Nomor tab, pilih Adat di Kategori daftar, ketik 3 titik koma (;;;;) dalam daftar Jenis kotak, dan klik OK.

Mulai sekarang, memilih kotak centang akan menampilkan peta panas dan menyembunyikan angka:

Untuk beralih di antara dua jenis peta panas yang berbeda (dengan dan tanpa angka), Anda dapat memasukkan tiga tombol radio. Dan kemudian, konfigurasikan 3 aturan pemformatan bersyarat yang terpisah: 1 aturan untuk peta panas dengan angka, dan 2 aturan untuk peta panas tanpa angka. Atau Anda dapat membuat aturan skala warna yang sama untuk kedua jenis dengan menggunakan fungsi OR (seperti yang dilakukan dalam lembar kerja sampel kami di bawah).

Hasilnya, Anda akan mendapatkan peta panas dinamis yang bagus ini:

Untuk lebih memahami cara kerjanya, Anda dipersilakan untuk mengunduh lembar contoh kami. Semoga ini akan membantu Anda membuat template peta panas Excel Anda sendiri yang menakjubkan.

Saya berterima kasih telah membaca dan berharap bisa bertemu Anda di blog kami minggu depan!

Buku kerja latihan untuk diunduh

Peta panas di Excel - contoh (file .xlsx)