Daftar Isi
Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara berbeda untuk menggabungkan nama di Excel: rumus, Isi Flash, dan alat Gabungkan Sel.
Lembar kerja Excel sering digunakan untuk menyimpan data tentang kelompok orang yang berbeda - pelanggan, siswa, karyawan, dan sebagainya. Dalam sebagian besar situasi, nama depan dan belakang disimpan dalam dua kolom terpisah, tetapi kadang-kadang Anda mungkin perlu menggabungkan dua nama dalam satu sel. Untungnya, hari-hari menggabungkan apa pun secara manual sudah berakhir. Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa trik cepat untuk menggabungkan nama di Excel yang akan menghematAnda banyak waktu yang membosankan.
Rumus Excel untuk menggabungkan nama depan dan belakang
Kapan pun Anda perlu menggabungkan nama depan dan belakang bersama-sama dalam satu sel, cara tercepat adalah menggabungkan dua sel dengan menggunakan operator ampersand (&) atau fungsi CONCATENATE seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini.
Formula 1. Gabungkan nama depan dan belakang di Excel
Katakanlah, di lembar kerja Anda, Anda memiliki satu kolom untuk nama yang diberikan dan kolom lain untuk nama keluarga dan sekarang Anda ingin menggabungkan kedua kolom ini menjadi satu.
Dalam bentuk umum, berikut adalah rumus untuk menggabungkan nama depan dan belakang di Excel:
= first_name_cell &" "& last_name_cell CONCATENATE ( first_name_cell ," ", last_name_cell )Dalam rumus pertama, penggabungan dilakukan dengan karakter ampersand (&). Rumus kedua bergantung pada fungsi yang sesuai (kata "concatenate" hanyalah cara lain untuk mengatakan "menggabungkan bersama"). Harap perhatikan bahwa dalam kedua kasus, Anda memasukkan karakter karakter ruang (" ") di antara keduanya untuk memisahkan bagian nama.
Dengan nama depan di A2 dan nama belakang di B2, rumus kehidupan nyata adalah sebagai berikut:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Sisipkan salah satu rumus di sel C2 atau kolom lain di baris yang sama, tekan Enter, lalu seret gagang isian untuk menyalin rumus ke bawah ke sebanyak mungkin sel yang Anda butuhkan. Hasilnya, Anda akan memiliki kolom nama depan dan nama belakang yang digabungkan menjadi kolom nama lengkap:
Formula 2. Gabungkan nama belakang dan nama depan dengan koma
Jika Anda ingin menggabungkan nama-nama di dalam Nama Belakang, Nama Tinju format, gunakan salah satu rumus berikut untuk menggabungkan nama depan dan belakang dengan koma:
= last_name_cell &", "& first_name_cell CONCATENATE ( last_name_cell ,", ", first_name_cell )Rumus-rumus pada dasarnya sama seperti pada contoh sebelumnya, tetapi di sini kita menggabungkan nama-nama dalam urutan terbalik dan memisahkannya dengan koma dan spasi (", ").
Pada gambar di bawah, sel C2 berisi rumus ini:
=B2&", "&A2
Dan sel D2 berisi yang satu ini:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Formula mana pun yang Anda pilih, hasilnya akan sama:
Formula 3. Gabungkan nama depan, tengah dan belakang dalam satu sel
Dengan bagian nama yang berbeda yang tercantum dalam 3 kolom terpisah, berikut cara Anda menggabungkan semuanya ke dalam satu sel:
= first_name_cell &" "& middle_name_cell &" "& last_name_cell CONCATENATE ( first_name_cell ," ", middle_name_cell ," ", last_name_cell )Secara teknis, Anda hanya menambahkan satu argumen lagi ke rumus yang sudah dikenal untuk menggabungkan nama tengah.
Dengan mengasumsikan nama depan di A2, nama tengah di B2, dan nama belakang di C2, rumus berikut ini akan bekerja dengan baik:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan formula pertama yang sedang beraksi:
Dalam situasi ketika kolom B mungkin atau mungkin tidak berisi nama tengah, Anda dapat menangani setiap kasus satu per satu, lalu menggabungkan dua rumus menjadi satu dengan bantuan pernyataan IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Hal ini akan mencegah munculnya spasi ekstra di antara kata-kata dalam baris di mana nama tengah tidak ada:
jenis. Di Excel 2016 - 365, Anda juga dapat menggunakan fungsi CONCAT untuk menggabungkan nama.
Formula 4. Gabungkan inisial pertama dan nama keluarga
Contoh ini menunjukkan cara menggabungkan dua nama menjadi satu di Excel dan mengubah nama lengkap menjadi nama pendek.
Umumnya, Anda menggunakan fungsi LEFT untuk mengekstrak huruf pertama dari nama depan, dan kemudian menggabungkannya dengan nama keluarga yang dipisahkan oleh karakter spasi.
Dengan nama depan di A2 dan nama belakang di B2, rumusnya berbentuk seperti berikut ini:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
atau
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Tergantung pada hasil yang diinginkan, salah satu variasi berikut ini dari rumus di atas mungkin berguna.
Tambahkan titik setelah inisial:
=LEFT(A2,1)&"."&B2
Gabungkan inisial dengan nama belakang tanpa spasi:
=LEFT(A2,1)&B2
Gabungkan nama awal dan nama belakang, dan ubah nama gabungan ke huruf kecil:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Demi kenyamanan Anda, tabel berikut ini menunjukkan semua rumus beserta hasilnya:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nama depan | Nama belakang | Nama Gabungan | Rumus | Deskripsi |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Inisial + Nama Keluarga dipisahkan oleh spasi |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&"."&B2 | Inisial + Nama Keluarga dipisahkan dengan titik dan spasi | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Inisial + Nama Keluarga tanpa spasi | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2) | Inisial + Nama Keluarga dalam huruf kecil tanpa spasi |
Kiat dan catatan tentang menggabungkan nama di Excel
Seperti yang baru saja Anda lihat, sangat mudah untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel dengan rumus. Tetapi jika, di luar semua ekspektasi, rumus Anda bekerja tidak sempurna atau tidak berfungsi sama sekali, tip berikut dapat membantu Anda berada di jalur yang benar.
Pangkas spasi ekstra
Jika informasimu berasal dari database eksternal, kemungkinan besar kolom aslinya memiliki beberapa spasi yang tidak terlihat oleh mata manusia, namun terbaca dengan sempurna oleh Excel. Akibatnya, spasi ekstra mungkin muncul di antara nama-nama yang digabungkan seperti pada tabel kiri di bawah ini. Untuk menghilangkan spasi berlebihan di antara kata-kata menjadi satu karakter spasi, bungkus setiap referensi sel ke dalam fungsi TRIM,dan kemudian digabungkan. Sebagai contoh:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Gunakan huruf besar pada huruf pertama dalam setiap nama
Jika Anda bekerja dengan daftar personalia yang dibuat oleh orang lain, dan orang tersebut bukan orang yang sangat akurat, sebagian nama mungkin ditulis dalam huruf kecil dan yang lainnya dalam huruf besar. Perbaikan yang mudah adalah menggunakan fungsi PROPER yang memaksa karakter pertama dalam setiap kata menjadi huruf besar dan sisanya menjadi huruf kecil:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Anda juga dapat menggunakan huruf besar pada huruf pertama di setiap sel seperti yang dijelaskan dalam artikel terkait di atas.
Mengganti formula dengan nilai dan menghapus kolom asli
Jika tujuan Anda adalah mendapatkan daftar nama lengkap yang tidak tergantung pada kolom asli, atau Anda ingin menghilangkan kolom sumber setelah menggabungkan nama-nama, Anda dapat dengan mudah mengubah formula menjadi nilai dengan menggunakan perintah Pates Special. Setelah itu, Anda bebas menghapus kolom asli yang berisi bagian nama.
Untuk melihat lebih dekat rumus yang dibahas di bagian pertama tutorial ini, Anda dipersilakan untuk mengunduh buku kerja sampel kami untuk menggabungkan nama di Excel.
Cara menggabungkan nama depan dan belakang di Excel secara otomatis
Ketika menggunakan rumus, hasil dan data asli terhubung erat - perubahan apa pun yang dibuat pada nilai asli segera tercermin dalam output rumus. Tetapi jika Anda tidak mengharapkan pembaruan apa pun pada nama gabungan, manfaatkan fitur Excel Isi Kilat kemampuan untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan suatu pola.
Berikut ini cara Anda dapat menggabungkan nama dalam sekejap dengan Flash Fill:
- Untuk entri pertama, ketik nama depan dan nama belakang dalam kolom yang berdekatan secara manual.
- Mulailah mengetikkan nama di baris berikutnya, dan Excel akan segera menyarankan nama lengkap untuk seluruh kolom.
- Tekan Enter untuk menerima saran. Selesai!
Keindahan dari metode ini adalah Excel dengan sempurna "meniru" pola, huruf besar dan tanda baca Anda, sehingga Anda dapat menggabungkan nama-nama tersebut persis seperti yang Anda inginkan. Urutan bagian nama di kolom asli tidak menjadi masalah! Pastikan untuk mengetikkan nama di sel pertama persis seperti yang Anda inginkan agar semua nama muncul.
Contohnya, lihat betapa mudahnya Anda bisa menggabungkan nama dengan koma:
Cara menggabungkan nama depan dan belakang dengan menggabungkan sel
Cara cepat lain untuk menggabungkan nama di Excel adalah dengan menggabungkan sel yang berisi bagian nama. Tidak, saya tidak berbicara tentang fitur Merge bawaan karena hanya menyimpan nilai sel kiri atas. Silakan temui alat Ablebits Merge Cells yang menyimpan semua nilai Anda saat menggabungkan sel :)
Untuk menggabungkan nama depan dan belakang dengan menggabungkan sel, inilah yang Anda lakukan:
- Pilih dua kolom nama yang ingin Anda gabungkan.
- Pada Ablebits tab, di tab Gabung kelompok, klik tombol Gabungkan Sel panah drop-down, dan pilih Gabungkan Kolom Menjadi Satu :
- Kotak dialog Merge Cells akan muncul. Anda mengetikkan karakter spasi di kotak Pisahkan nilai dengan dan membiarkan semua opsi lainnya seperti yang disarankan secara default:
Tip. Jika Anda ingin mempertahankan kolom nama depan dan nama belakang asli, pastikan kolom Cadangkan lembar kerja ini dipilih.
- Klik Gabung tombol.
Hasilnya, nama depan dan belakang digabung menjadi satu dan ditempatkan di kolom kiri:
Itulah cara menggabungkan nama depan dan belakang di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami lagi minggu depan!
Unduhan yang tersedia
Gabungkan Nama di Excel - contoh (file .xlsx)
Ultimate Suite - versi percobaan (file .exe)
