Tutorial singkat ini menunjukkan cara menyalin pemformatan di Excel menggunakan Format Painter, Fill Handle, dan opsi Paste Special. Teknik-teknik ini berfungsi di semua versi Excel, dari 2007 hingga Excel 365.

Setelah Anda berusaha keras dalam menghitung lembar kerja, Anda biasanya ingin menambahkan beberapa sentuhan akhir agar terlihat bagus dan rapi. Apakah Anda membuat repot untuk kantor pusat atau membuat lembar kerja ringkasan untuk dewan direksi, pemformatan yang tepat adalah apa yang membuat data penting menonjol dan menyampaikan informasi yang relevan dengan lebih efektif.

Untungnya, Microsoft Excel memiliki cara yang luar biasa sederhana untuk menyalin pemformatan, yang sering diabaikan atau diremehkan. Seperti yang mungkin sudah Anda duga, saya berbicara tentang Pelukis Format Excel yang membuatnya sangat mudah untuk mengambil pemformatan satu sel dan menerapkannya ke sel lain.

Lebih lanjut dalam tutorial ini, Anda akan menemukan cara paling efisien untuk menggunakan Format Painter di Excel, dan mempelajari beberapa teknik lain untuk menyalin pemformatan di lembar Anda.

Pelukis Format Excel

Ketika datang untuk menyalin pemformatan di Excel, Format Painter adalah salah satu fitur yang paling membantu dan kurang digunakan. Ia bekerja dengan menyalin pemformatan satu sel dan menerapkannya ke sel lain.

Hanya dengan beberapa klik, ini dapat membantu Anda mereproduksi sebagian besar, jika tidak semua pengaturan pemformatan, termasuk:

• Format angka (Umum, Persentase, Mata Uang, dll.)
• Wajah font, ukuran, dan warna
• Karakteristik huruf seperti tebal, miring, dan garis bawah
• Warna isi (warna latar belakang sel)
• Perataan, arah dan orientasi teks
• Batas sel

Di semua versi Excel, file Format Pelukis terletak pada tombol Rumah tab, di tab Clipboard kelompok, tepat di sebelah Tempel tombol:

Cara menggunakan Format Painter di Excel

Untuk menyalin pemformatan sel dengan Excel Format Painter, cukup lakukan hal berikut:

1. Pilih sel dengan pemformatan yang ingin Anda salin.
2. Pada Rumah tab, di tab Clipboard kelompok, klik tombol Format Pelukis Penunjuk akan berubah menjadi kuas cat.
3. Pindah ke sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan dan klik di atasnya.

Selesai! Pemformatan baru disalin ke cell targetmu.

Kiat Pelukis Format Excel

Jika Anda perlu mengubah pemformatan lebih dari satu sel, mengklik setiap sel satu per satu akan membosankan dan memakan waktu. Kiat-kiat berikut akan mempercepat segalanya.

1. Cara menyalin pemformatan ke rentang sel.

Untuk menyalin pemformatan ke beberapa sel yang berdekatan, pilih sel sampel dengan format yang diinginkan, klik tombol Format Pelukis tombol, lalu seret kursor kuas ke sel yang ingin Anda format.

2. Cara menyalin format ke sel yang tidak berdekatan.

Untuk menyalin pemformatan ke sel yang tidak bersebelahan, klik dua kali Ini akan "mengunci" Format Painter Excel, dan format yang disalin akan diterapkan ke semua sel dan rentang yang Anda klik/pilih sampai Anda menekan Esc atau klik pada tombol Format Pelukis tombol untuk terakhir kalinya.

3. Cara menyalin pemformatan satu kolom ke kolom lain baris demi baris

Untuk menyalin format seluruh kolom dengan cepat, pilih judul kolom yang formatnya ingin Anda salin, klik Format Pelukis , lalu klik judul kolom target.

Seperti yang didemonstrasikan dalam tangkapan layar berikut ini, pemformatan baru diterapkan ke kolom target baris demi baris, termasuk lebar kolom :

Dengan cara yang sama, Anda bisa menyalin format dari seluruh baris Untuk ini, klik judul baris sampel, klik Format Pelukis , kemudian klik judul baris target.

Seperti yang baru saja Anda lihat, Format Painter membuat penyalinan format semudah mungkin. Namun, seperti yang sering terjadi pada Microsoft Excel, ada lebih dari satu cara untuk melakukan hal yang sama. Di bawah ini, Anda akan menemukan dua metode lagi untuk menyalin format di Excel.

Cara menyalin pemformatan ke bawah kolom dengan menggunakan Fill Handle

Kita sering menggunakan fill handle untuk menyalin rumus atau mengisi sel secara otomatis dengan data. Tapi tahukah Anda bahwa fill handle juga dapat menyalin format Excel hanya dengan beberapa klik? Begini caranya:

1. Format sel pertama seperti yang Anda inginkan.
2. Pilih sel yang diformat dengan benar dan arahkan kursor ke gagang isian (kotak kecil di sudut kanan bawah). Saat Anda melakukan ini, kursor akan berubah dari tanda silang pilihan putih menjadi tanda silang hitam.
3. Tahan dan seret gagang ke sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan:

   

   Lihat juga: Cara membungkus teks di Excel secara otomatis dan manual

   Ini juga akan menyalin nilai sel pertama ke sel lain, tapi jangan khawatir tentang itu, kita akan membatalkannya pada langkah berikutnya.

4. Lepaskan gagang isian, klik tombol Opsi Isi Otomatis menu drop-down, dan pilih Hanya Isi Pemformatan :

   

Itu saja! Nilai sel kembali ke nilai asli, dan format yang diinginkan diterapkan ke sel lain di kolom:

Tip. Untuk menyalin pemformatan ke bawah kolom sampai sel kosong pertama , klik dua kali gagang isian alih-alih menyeretnya, lalu klik Opsi IsiOtomatis dan pilih Hanya Isi Pemformatan .

Cara menyalin pemformatan sel ke seluruh kolom atau baris

Excel Format Painter dan Fill Handle bekerja dengan baik dengan pilihan kecil. Tapi bagaimana Anda menyalin format sel tertentu ke seluruh kolom atau baris sehingga format baru diterapkan ke semua sel dalam kolom/baris termasuk sel kosong? Solusinya adalah menggunakan perintah Format opsi dari Tempel Khusus Excel.

1. Pilih sel dengan format yang diinginkan dan tekan Ctrl+C untuk menyalin konten dan formatnya.
2. Pilih seluruh kolom atau baris yang ingin Anda format dengan mengklik judulnya.
3. Klik kanan pilihan, kemudian klik Tempel Khusus .
4. Dalam Tempel Khusus kotak dialog, klik Format , lalu klik OK .

Atau, pilih Pemformatan opsi dari Tempel Khusus Ini akan menampilkan pratinjau langsung dari format baru, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Pintasan untuk menyalin pemformatan di Excel

Sayangnya, Microsoft Excel tidak menyediakan satu pun shortcut yang bisa Anda gunakan untuk menyalin format sel. Namun, ini bisa dilakukan dengan menggunakan urutan shortcut. Jadi, jika Anda lebih suka bekerja dari keyboard hampir sepanjang waktu, Anda bisa menyalin format di Excel dengan salah satu cara berikut.

Pintasan Pelukis Format Excel

Alih-alih mengklik tombol Format Painter pada pita, lakukan hal berikut ini:

1. Pilih sel yang berisi format yang diperlukan.
2. Tekan tombol Alt, H, F, P.
3. Klik sel target di mana Anda ingin menerapkan pemformatan.

Harap diperhatikan, tombol pintas untuk Format Painter di Excel harus ditekan satu per satu, tidak sekaligus:

• Alt mengaktifkan pintasan keyboard untuk perintah pita.
• H memilih Rumah tab pada pita.
• F , P pilih tombol Format Painter.

Tempelkan pintasan pemformatan Khusus

Cara cepat lain untuk menyalin format di Excel adalah dengan menggunakan pintasan keyboard untuk Tempel Khusus > Format :

1. Pilih sel yang formatnya ingin Anda salin.
2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin sel yang dipilih ke Clipboard.
3. Pilih sel yang formatnya harus diterapkan.
4. Di Excel 2016, 2013 atau 2010, tekan Shift + F10, S, R, lalu klik Enter .

Jika seseorang masih menggunakan Excel 2007, tekan Shift + F10, S, T, Enter .

Urutan tombol ini melakukan hal berikut ini:

• Shift + F10 menampilkan menu konteks.
• Shift + S memilih perintah Paste Special.
• Shift + R memilih untuk menempelkan hanya pemformatan.

Ini adalah cara tercepat untuk menyalin pemformatan di Excel. Jika Anda secara tidak sengaja menyalin format yang salah, tidak masalah, artikel kami berikutnya akan mengajari Anda cara menghapusnya :) Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami segera!