Ուսուցումը բացատրում է Excel ձևաչափի հիմունքները թվերի, տեքստի, արժույթի, տոկոսների, հաշվապահական համարների, գիտական ​​նշումների և այլնի համար: Այն նաև ցույց է տալիս Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 և ավելի ցածր տարբերակներում բջիջների ձևաչափման արագ եղանակներ:

Երբ խոսքը վերաբերում է Excel-ում բջիջների ձևաչափմանը, օգտվողների մեծ մասը իմանալ, թե ինչպես կիրառել հիմնական տեքստի և թվային ձևաչափերը: Բայց գիտե՞ք, թե ինչպես ցուցադրել անհրաժեշտ թվով տասնորդական տեղեր կամ որոշակի արժույթի խորհրդանիշ և ինչպես կիրառել ճիշտ գիտական ​​նշում կամ հաշվապահական թվերի ձևաչափ: Իսկ դուք գիտե՞ք Excel համարի ձևաչափի դյուրանցումները՝ ցանկալի ձևաչափումը մեկ սեղմումով կիրառելու համար:

Excel ձևաչափի հիմունքները

Լռելյայնորեն, Microsoft Excel-ի աշխատաթերթերի բոլոր բջիջները ձևաչափված են: Ընդհանուր ձևաչափով: Լռելյայն ձևաչափմամբ, այն ամենը, ինչ դուք մուտքագրում եք բջիջ, սովորաբար մնում է այնպես, ինչպես կա և ցուցադրվում է տպագրված:

Որոշ դեպքերում, Excel-ը կարող է չցուցադրել բջիջի արժեքը ճիշտ այնպես, ինչպես մուտքագրել եք այն, թեև բջիջը ձևաչափը մնացել է որպես Ընդհանուր: Օրինակ, եթե դուք մուտքագրում եք մեծ թիվ, որը նեղ սյունակ է, Excel-ը կարող է այն ցուցադրել գիտական ​​նշագրման ձևաչափով, 2.5E+07 նման մի բան: Բայց եթե թիվը դիտեք բանաձևի տողում, կտեսնեք ձեր մուտքագրած սկզբնական թիվը (25000000):

Կան իրավիճակներ, երբ Excel-ը կարող է ավտոմատ կերպով փոխել Ընդհանուր ձևաչափը այլ բանի` հիմնվելով ձեր արժեքի վրա: Տուն ներդիրում, Համար խմբում և ընտրեք ձեր ուզած ձևաչափը՝

Հաշվապահական ձևաչափի ընտրանքներ ժապավենի վրա

Բացի բջիջի ձևաչափը փոխելուց, Թիվ խումբը տրամադրում է հաշվապահական հաշվառման ամենաօգտագործվող ձևաչափի տարբերակները.

• Excel Accounting համարի ձևաչափը կիրառելու համար կանխադրված արժույթի խորհրդանիշով ընտրեք բջիջ(ներ) և սեղմեք Հաշվապահական համարի ձևաչափ պատկերակը :
• արժույթի նշանն ընտրելու համար: , սեղմեք Հաշվապահական Համար պատկերակի կողքին գտնվող սլաքը և ցանկից ընտրեք անհրաժեշտ արժույթը: Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել այլ արժույթի խորհրդանիշ, սեղմեք Ավելի հաշվապահական ձևաչափեր… ցուցակի վերջում, սա կբացի Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը ավելի շատ տարբերակներով:

• հազարների բաժանարարը օգտագործելու համար սեղմեք ստորակետով պատկերակին:
• Ավելի շատ կամ քիչ ցուցադրելու համար տասնորդական վայրեր , սեղմեք համապատասխանաբար Ավելացնել տասնորդականը կամ Նվազեցնել տասնորդականը պատկերակը: Այս տարբերակը կարող է օգտագործվել Excel հաշվապահական ձևաչափի, ինչպես նաև համարի, տոկոսի և արժույթի ձևաչափերի համար:

Ձևաչափման այլ տարբերակներ ժապավենի վրա

Excel ժապավենի Գլխավոր ներդիրում կարող եք գտնել ավելի շատ ձևաչափման տարբերակներ, ինչպիսիք են բջիջների եզրագծերի փոփոխությունը, լրացման և տառատեսակի գույները, հավասարեցումը, տեքստի կողմնորոշումը և այլն:

Օրինակ: ընտրված բջիջներին արագ սահմաններ ավելացնելու համար,սեղմեք Սահման կոճակի կողքին գտնվող սլաքը Font խմբում և ընտրեք ցանկալի դասավորությունը, գույնը և ոճը.

Excel ձևաչափման դյուրանցումներ

Եթե ուշադիր հետևել եք այս ձեռնարկի նախորդ մասերին, ապա արդեն գիտեք Excel ձևաչափման դյուրանցումների մեծ մասը: Ստորև բերված աղյուսակը ներկայացնում է ամփոփում:

Excel-ի համարի ձևաչափը չի աշխատում

Եթե մի քանի հեշ-նիշեր (######) հայտնվում են մի բջիջում՝ Excel-ի համարի ձևաչափերից մեկը կիրառելուց հետո, դա սովորաբար պայմանավորված է. հետևյալ պատճառներից մեկը.

• Բջիջը բավականաչափ լայն չէ՝ տվյալներն ընտրված ձևաչափով ցուցադրելու համար: Այն շտկելու համար անհրաժեշտ է ընդամենը մեծացնել սյունակի լայնությունը՝ քաշելով ճիշտ սահմանը: Կամ կրկնակի սեղմեք աջ սահմանի վրա՝ սյունակի չափը ավտոմատ կերպով փոխելու համար, որպեսզի համապատասխանի ամենամեծըարժեքը սյունակում:
• Բջիջը պարունակում է բացասական ամսաթիվ կամ ամսաթիվ աջակցվող ամսաթվերի միջակայքից դուրս (1/1/1900-ից մինչև 12/31/9999):

Տարբերելու համար երկու դեպքերի միջև մկնիկը սահեցրեք հեշ նշաններով բջիջի վրա: Եթե ​​բջիջը պարունակում է վավեր արժեք, որը չափազանց մեծ է բջիջում տեղավորվելու համար, Excel-ը կցուցադրի արժեքով հուշում: Եթե ​​բջիջը պարունակում է անվավեր ամսաթիվ, դուք կտեղեկացվեք խնդրի մասին.

Այսպես եք օգտագործում թվերի ձևաչափման հիմնական տարբերակները Excel-ում: Հաջորդ ձեռնարկում մենք կքննարկենք բջիջների ձևաչափումը պատճենելու և մաքրելու ամենաարագ ուղիները, և դրանից հետո Explorer-ի առաջադեմ տեխնիկան՝ հատուկ թվերի ձևաչափեր ստեղծելու համար: Ես շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ նորից կտեսնվենք:

Ընտրված է որոշակի բջիջի վրա կիրառվող ձևաչափը ստուգելու արագ միջոց: բջիջը և նայեք Թվերի ձևաչափ տուփը Տուն ներդիրում, Համար խմբում՝

Կարևոր է հիշել, որ Excel-ում բջիջների ձևաչափումը փոխում է միայն բջջի արժեքի տեսքը կամ տեսողական ներկայացումը , բայց ոչ բուն արժեքը:

Օրինակ, եթե ունեք 0,5678 համարը որոշ բջիջում, և դուք ձևաչափում եք այդ բջիջը, որպեսզի ցուցադրի ընդամենը 2 տասնորդական տեղ, թիվը կհայտնվի որպես 0,57: Սակայն հիմքում ընկած արժեքը չի փոխվի, և Excel-ը կօգտագործի սկզբնական արժեքը (0,5678) բոլոր հաշվարկներում:

Նմանապես, դուք կարող եք փոխել ամսաթվի և ժամի արժեքների ցուցադրման ցուցադրումը այնպես, ինչպես ցանկանում եք, բայց Excel-ը կ պահեք սկզբնական արժեքը (սերիական համարները ամսաթվերի համար և տասնորդական կոտորակները ժամանակների համար) և օգտագործեք այդ արժեքները բոլոր Ամսաթիվ և ժամ գործառույթներում և այլ բանաձևերում:

Թվերի ձևաչափի հիմքում ընկած արժեքը տեսնելու համար ընտրեք բջիջ և նայեք բանաձևի տողում.

Ինչպես ձևաչափել բջիջները Excel-ում

Երբ ցանկանում եք փոփոխել թվի կամ ամսաթվի տեսքը, ցուցադրել բջիջների եզրագծերը, փոխել տեքստի հավասարեցում և կողմնորոշում, կամ այլ ձևաչափման փոփոխություններ կատարելը, Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը հիմնական հատկանիշն է, որն օգտագործվում է: Եվ քանի որ դաExcel-ում բջիջների ձևաչափման համար ամենաօգտագործվող հատկանիշը, Microsoft-ը այն հասանելի է դարձրել տարբեր ձևերով:

Ձևաչափի բջիջների երկխոսության բացման 4 եղանակ

Որոշ բջիջի կամ բլոկի ձևաչափումը փոխելու համար բջիջներից ընտրեք բջիջ(ներ)ը, որը ցանկանում եք ձևաչափել և կատարեք հետևյալներից որևէ մեկը.

1. Սեղմեք Ctrl + 1 դյուրանցում:
2. Աջ սեղմեք բջիջի վրա (կամ սեղմեք Shift +F10) և բացվող ընտրացանկից ընտրեք Ձևաչափել բջիջները… :

   

3. Սեղմեք Dialog Box Launcher սլաքը Համար , Հավասարեցում կամ Font խումբ՝ Format Cells երկխոսության համապատասխան ներդիրը բացելու համար.

   

4. Home ներդիրում: , Բջիջներ խմբում սեղմեք Ձևաչափել կոճակը, այնուհետև սեղմեք Ձևաչափել բջիջները…

   

Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը կցուցադրվի, և դուք կարող եք սկսել ընտրված բջիջ(ներ)ի ձևաչափումը` օգտագործելով տարբեր ընտրանքներ վեց ներդիրներից որևէ մեկում:

Ձևաչափել բջիջները երկխոսություն Excel-ում:

Ձևաչափել բջիջները երկխոսության պատուհանը ունի վեց ներդիր, որոնք ապահովում են ընտրված բջիջների ձևաչափման տարբեր տարբերակներ: Յուրաքանչյուր ներդիրի մասին ավելին իմանալու համար կտտացրեք համապատասխան հղմանը.

Թիվ ներդիր - կիրառեք որոշակի ձևաչափ թվային արժեքների համար

Օգտագործեք այս ներդիրը՝ ցանկալի ձևաչափը կիրառելու համար թվի, ամսաթվի, արժույթի, ժամանակի, տոկոսի, կոտորակի, գիտական ​​նշումի, հաշվապահական համարի ձևաչափի կամ տեքստի պայմանները: Հասանելի ձևաչափումընտրանքները տարբերվում են՝ կախված ընտրված Կատեգորիան :

Excel Number-ի ձևաչափը

Թվերի համար կարող եք փոխել հետևյալ ընտրանքները.

• Քանի տասնորդական վայրեր ցուցադրելու համար:
• Ցույց տալ կամ թաքցնել հազարների բաժանարարը :
• Հատուկ ձևաչափ բացասական թվերի համար :

Լռելյայնորեն Excel Number ձևաչափը հավասարեցնում է արժեքները հենց բջիջներում:

Խորհուրդ. Նմուշ -ում դուք կարող եք դիտել ամբողջական նախադիտում այն մասին, թե ինչպես է համարը ձևակերպվելու թերթիկի վրա:

Արժույթի և հաշվառման ձևաչափեր

Արժույթի ձևաչափը թույլ է տալիս կարգավորել հետևյալ երեք տարբերակները.

• Ցուցադրվող տասնորդական թվերի քանակը
• Օգտագործվող արժույթի նշանը
• Բացասական թվերի վրա կիրառելու ձևաչափը

Խորհուրդ. կանխադրված արժույթի ձևաչափը 2 տասնորդական թվերով արագ կիրառելու համար ընտրեք բջիջը կամ բջիջների տիրույթը և սեղմեք Ctrl+Shift+$ դյուրանցումը:

Excel Հաշվապահական ձևաչափը տրամադրում է վերը նշված տարբերակներից միայն առաջին երկուսը, բացասական թվերը միշտ ցուցադրվում են փակագծերում.

Եվ արժույթը և հաշվապահությունը: ձևաչափերը օգտագործվում են դրամական արժեքները ցուցադրելու համար: Տարբերությունը հետևյալն է.

• Excel Արժույթ ձևաչափը դնում է արժույթի խորհրդանիշը բջջի առաջին նիշից անմիջապես առաջ:
• Excel Հաշվապահական հաշվառում թվի ձևաչափը հավասարեցնում է արժույթի խորհրդանիշը ձախ կողմում, իսկ արժեքները աջում՝ զրո որպեսցուցադրվում է գծիկների տեսքով:

Խորհուրդ. Ամենահաճախ օգտագործվող Հաշվապահական հաշվառման ձևաչափի տարբերակներից մի քանիսը հասանելի են նաև ժապավենի վրա: Լրացուցիչ մանրամասների համար տես «Հաշվապահական ձևաչափի ընտրանքները» ժապավենի վրա:

Ամսաթվի և ժամի ձևաչափեր

Microsoft Excel-ը տրամադրում է մի շարք նախապես սահմանված Date և Time ձևաչափեր տարբեր տեղանքների համար.

Լրացուցիչ տեղեկությունների և մանրամասն ուղեցույցի համար, թե ինչպես ստեղծել մաքսային ամսաթվի և ժամի ձևաչափը Excel-ում, տես՝

• Excel Date ձևաչափը
• Excel Time ձևաչափը

Տոկոսային ձևաչափ

Percentage ձևաչափը ցուցադրում է բջջի արժեքը տոկոսային նշանով: Միակ տարբերակը, որը դուք կարող եք փոխել, տասնորդական վայրերի թիվն է:

Տոկոսային ձևաչափը առանց տասնորդական թվերի արագ կիրառելու համար օգտագործեք Ctrl+Shift+% դյուրանցումը:

Նշում: Եթե ​​առկա թվերի վրա կիրառեք Տոկոսային ձևաչափը, թվերը կբազմապատկվեն 100-ով:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես ցույց տալ տոկոսները Excel-ում:

Կոտորակի ձևաչափը

Այս ձևաչափը թույլ է տալիս ընտրել ներկառուցված կոտորակների մի շարք ոճերից.

Նշում: Բջջում կոտորակ մուտքագրելիս, որը ձևաչափված չէ որպես Կոտորակ , գուցե ստիպված լինեք մուտքագրել զրո և բացատ կոտորակային մասից առաջ: Օրինակ, եթե մուտքագրեք 1/8-ը որպես Ընդհանուր ձևաչափված բջիջ, Excel-ը այն կվերափոխի ամսաթվի (08-հունվար): Կոտորակը մուտքագրելու համար մուտքագրեք0 1/8 խցում:

Գիտական ​​ձևաչափ

Գիտական ​​ձևաչափը (նաև կոչվում է Ստանդարտ կամ Ստանդարտ ինդեքս ձև) շատ մեծ կամ շատ փոքր թվեր ցուցադրելու կոմպակտ միջոց է: Այն սովորաբար օգտագործում են մաթեմատիկոսները, ինժեներները և գիտնականները:

Օրինակ, 0.0000000012 գրելու փոխարեն կարող եք գրել 1.2 x 10-9: Եվ եթե դուք կիրառեք Excel գիտական ​​նշագրման ձևաչափը 0.0000000012 պարունակող բջիջի վրա, թիվը կցուցադրվի որպես 1.2E-09:

Excel-ում Գիտական ​​նշումների ձևաչափն օգտագործելիս միակ տարբերակը, որը կարող եք սահմանել, դա է: տասնորդական վայրերի քանակը՝

Excel գիտական ​​նշումների լռելյայն ձևաչափը 2 տասնորդական տեղով արագ կիրառելու համար ստեղնաշարի վրա սեղմեք Ctrl+Shift+^:

Excel: Տեքստի ձևաչափ

Երբ բջիջը ձևաչափվում է որպես Տեքստ, Excel-ը բջիջի արժեքը կվերաբերվի որպես տեքստային տող, նույնիսկ եթե դուք մուտքագրեք թիվ կամ ամսաթիվ: Լռելյայնորեն, Excel Text ձևաչափը հավասարեցնում է բջիջում մնացած արժեքները: Տեքստի ձևաչափը ընտրված բջիջների վրա կիրառելիս Ձևաչափել բջիջները երկխոսության պատուհանի միջոցով, փոփոխման տարբերակ չկա:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ Excel Text ձևաչափը կիրառվում է թվերի կամ ամսաթվերի վրա թույլ չի տալիս դրանք օգտագործել Excel-ի գործառույթներում և հաշվարկներում: Որպես տեքստ ձևաչափված թվային արժեքները ստիպում են փոքրիկ կանաչ եռանկյունին հայտնվել բջիջների վերևի ձախ անկյունում, ինչը ցույց է տալիս, որ բջիջում ինչ-որ բան այն չէ:ձևաչափը։ Եվ եթե ձեր թվացյալ ճիշտ Excel բանաձևը չի աշխատում կամ սխալ արդյունք է տալիս, ապա առաջին հերթին պետք է ստուգել թվերը, որոնք ձևաչափված են որպես տեքստ:

Տեքստ-համարները շտկելու համար բջիջի ձևաչափը General կամ Number դնելը. բավարար չէ. Տեքստը թվի փոխարկելու ամենահեշտ ձևն է ընտրել խնդրահարույց բջիջ(ներ), սեղմել հայտնվող նախազգուշացման նշանը և այնուհետև սեղմել Փոխակերպել թվի բացվող ընտրացանկում: Մի քանի այլ մեթոդներ նկարագրված են «Ինչպես փոխարկել տեքստային ձևաչափված թվերը թվերի» բաժնում:

Հատուկ ձևաչափ

Հատուկ ձևաչափը թույլ է տալիս թվերը ցուցադրել այն ձևաչափով, որը սովորական է փոստային ինդեքսների, հեռախոսահամարների և սոցիալական ցանցերի համար: անվտանգության համարներ.

Անհատական ​​ձևաչափ

Եթե ներկառուցված ձևաչափերից ոչ մեկը չի ցուցադրում տվյալները այնպես, ինչպես ցանկանում եք, կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ձևաչափը թվերի, ամսաթվերի համար և ժամանակներ։ Դուք կարող եք դա անել կամ փոփոխելով նախապես սահմանված ձևաչափերից մեկը ձեր ցանկալի արդյունքին մոտ, կամ օգտագործելով ձևաչափման նշանները ձեր սեփական համակցություններում: Հաջորդ հոդվածում մենք կներկայացնենք մանրամասն ուղեցույցներ և օրինակներ Excel-ում հատուկ թվերի ձևաչափ ստեղծելու համար:

Հավասարեցում ներդիր. փոխեք հավասարեցումը, դիրքը և ուղղությունը

Ինչպես ենթադրում է դրա անունը, այս ներդիրը թույլ է տալիս փոխել տեքստի հավասարեցումը բջիջում: Բացի այդ, այն տրամադրում է մի շարք այլ տարբերակներ, այդ թվում՝

• Հավասարեցնել բջիջի բովանդակությունը հորիզոնական, ուղղահայաց կամ կենտրոնում: Բացի այդ, դուք կարող եք կենտրոնացրեք արժեքը ընտրության միջով (բջիջների միաձուլման հիանալի այլընտրանք!) կամ նահանջ բջիջի ցանկացած եզրից:

• Փաթեթավորեք տեքստը մի քանի տողերի մեջ՝ կախված սյունակի լայնությունից և բջիջի բովանդակության երկարությունից:
• Կծկվել, որպեսզի տեղավորվի - այս տարբերակը ավտոմատ կերպով նվազեցնում է ակնհայտ տառատեսակը: չափն այնպես, որ բջիջի բոլոր տվյալները տեղավորվեն սյունակում՝ առանց փաթաթելու: Բջջի վրա կիրառվող իրական տառատեսակի չափը չի փոխվել:
• Միավորել երկու կամ ավելի բջիջներ մեկ բջիջի մեջ:
• Փոխել տեքստի ուղղությունը սահմանել ընթերցման կարգը և դասավորությունը: Լռելյայն կարգավորումը Համատեքստ է, բայց դուք կարող եք այն փոխել աջից ձախ կամ ձախից աջ:
• Փոխեք տեքստի կողմնորոշումը : Դրական թվի մուտքագրումը Աստիճաններ վանդակում պտտում է բջիջի պարունակությունը ներքևից ձախից վերին աջ, իսկ բացասական աստիճանը կատարում է պտույտ վերևի ձախից ներքևի աջ: Այս տարբերակը կարող է հասանելի չլինել, եթե տվյալ բջիջի համար ընտրված են հավասարեցման այլ տարբերակներ:

Ստորև նկարը ցույց է տալիս Հավասարեցման ներդիրի լռելյայն կարգավորումները.

Տառատեսակի ներդիր - փոխեք տառատեսակի տեսակը, գույնը և ոճը

Օգտագործեք Տառատեսակի ներդիրի ընտրանքները՝ տառատեսակի տեսակը, գույնը, չափը, ոճը, տառատեսակի էֆեկտները և տառատեսակի այլ տարրերը փոխելու համար.

Սահման ներդիր - ստեղծեք տարբեր ոճերի բջիջների եզրագծեր

Օգտագործեք Border ներդիրի ընտրանքները՝ ընտրված բջիջների շուրջը գույնի եզրագիծ ստեղծելու համար ևձեր ընտրած ոճը: Եթե ​​չեք ցանկանում հեռացնել գոյություն ունեցող եզրագիծը, ընտրեք Ոչ մի :

Խորհուրդ: Բջիջների որոշակի տիրույթում ցանցագծերը թաքցնելու համար կարող եք կիրառել սպիտակ եզրագծեր (Ուրվագիծ և Ներս) ընտրված բջիջների վրա, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս Ինչպես ստեղծել, փոխել և հեռացնել Excel-ի բջիջների եզրագիծը:

Լրացնել ներդիրը – փոխել բջիջի ֆոնի գույնը

Օգտագործելով այս ներդիրի ընտրանքները՝ կարող եք բջիջները լրացնել տարբեր գույներով: , նախշեր և հատուկ լրացման էֆեկտներ:

Պաշտպանության ներդիր - կողպեք և թաքցրեք բջիջները

Օգտագործեք Պաշտպանության ընտրանքները՝ աշխատաթերթը պաշտպանելիս որոշակի բջիջներ կողպելու կամ թաքցնելու համար։ . Լրացուցիչ տեղեկությունների համար խնդրում ենք ստուգել հետևյալ ձեռնարկները.

• Ինչպես կողպել և բացել բջիջները Excel-ում
• Ինչպես թաքցնել և կողպել բանաձևերը Excel-ում

Ժապավենի վրա բջիջների ձևաչափման ընտրանքներ

Ինչպես նոր տեսաք, Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը ապահովում է ֆորմատավորման տարբերակների մեծ բազմազանություն: Մեր հարմարության համար ամենահաճախ օգտագործվող գործառույթները հասանելի են նաև ժապավենի վրա:

Excel-ի լռելյայն թվերի ձևաչափերը կիրառելու ամենաարագ եղանակը

Արագ կիրառել Excel-ի լռելյայն ձևաչափերից մեկը թվի առումով: , ամսաթիվը, ժամը, արժույթը, տոկոսը և այլն, կատարեք հետևյալը.

• Ընտրեք բջիջ կամ բջիջների մի շարք, որոնց ձևաչափը ցանկանում եք փոխել:
• Սեղմեք փոքրիկ սլաքը Թվերի ձևաչափ տուփի կողքին