Այս ձեռնարկը բացատրում է Excel-ի կառուցվածքային հղումների հիմունքները և ներկայացնում է որոշ հնարքներ՝ դրանք իրական բանաձևերում օգտագործելու վերաբերյալ:

Excel-ի աղյուսակների ամենաօգտակար հատկություններից մեկը կառուցվածքային հղումներն են: Երբ դուք հենց նոր եք պատահել աղյուսակների հղումների համար հատուկ շարահյուսության, այն կարող է ձանձրալի և շփոթեցնող թվալ, բայց մի փոքր փորձարկելուց հետո դուք, անշուշտ, կտեսնեք, թե որքան օգտակար և հիանալի է այս հատկությունը:

Excel կառուցվածքային հղում

Ա կառուցվածքային հղում կամ աղյուսակի հղումը , աղյուսակների և դրանց մասերի հղումների հատուկ միջոց է, որն օգտագործում է աղյուսակների և սյունակների անունների համադրություն` բջիջների հասցեների փոխարեն: .

Այս հատուկ շարահյուսությունը պահանջվում է, քանի որ Excel աղյուսակները (ընդդեմ միջակայքերի) շատ հզոր և ճկուն են, և սովորական բջջային հղումները չեն կարող դինամիկ կերպով հարմարվել, երբ տվյալները ավելացվում կամ հեռացվում են աղյուսակից:

Օրինակ՝ B2:B5 բջիջների արժեքները գումարելու համար դուք օգտագործում եք SUM ֆունկցիան սովորական միջակայքի հղումով՝

=SUM(B2:B5)

Աղյուսակ 1-ի «Վաճառք» սյունակի թվերը գումարելու համար, դուք օգտագործում եք կառուցվածքային հղում.

=SUM(Table1[Sales])

Կառուցվածքային հղումների հիմնական հատկանիշները

Ստանդարտ բջջային հղումների համեմատ՝ աղյուսակի հղումները ունեն մի շարք առաջադեմ հնարավորություններից։

Հեշտությամբ ստեղծված

Ձեր բանաձևին կառուցվածքային հղումներ ավելացնելու համար դուք պարզապես ընտրում եք աղյուսակի բջիջները, որոնց ցանկանում եք հղում կատարել: Հատուկ շարահյուսության իմացությունը չէեղանակ՝

• Բազմաթիվ սյունակ հղումները բացարձակ են և չեն փոխվում բանաձևերը պատճենելիս:
• Մեկ սյունակ հղումները հարաբերական են և փոխվում են սյունակներով քաշվելիս: Երբ պատճենվում/տեղադրվում է համապատասխան հրամանի կամ դյուրանցումների միջոցով (Ctrl+C և Ctrl+V), դրանք չեն փոխվում:

Այն իրավիճակներում, երբ անհրաժեշտ է աղյուսակի հարաբերական և բացարձակ հղումների համադրություն, կա բանաձևը պատճենելու և աղյուսակի հղումները ճիշտ պահելու հնարավորություն չկա: Բանաձևը քաշելով հղումները կվերածվեն միայնակ սյունակների, իսկ պատճենահանման/տեղադրելու դյուրանցումները բոլոր հղումները կդարձնեն ստատիկ: Բայց կան մի քանի պարզ հնարքներ՝ շրջանցելու համար:

Բացարձակ կառուցվածքային հղում մեկ սյունակին

Մեկ սյունակի հղումը բացարձակ դարձնելու համար կրկնեք սյունակի անունը՝ այն պաշտոնապես վերածելու տիրույթի հղումի: .

Հարաբերական սյունակի հղում (կանխադրված)

table[column]

Սյունակի բացարձակ հղում

table[[column]:[column]]

Բացարձակ հղում կատարելու համար ընթացիկ տող , սյունակի նույնացուցիչի նախածանցը դրեք @ խորհրդանիշով.

table[@[column]:[column]]

Տեսնելու համար, թե ինչպես են գործնականում աշխատում աղյուսակի հարաբերական և բացարձակ հղումները, խնդրում ենք դիտարկել հետևյալ օրինակը:

Ենթադրենք, որ ցանկանում եք գումարել վաճառքի թվերը կոնկրետ ապրանքի համար 3 ​​ամսով: Դրա համար մենք ինչ-որ բջիջում մուտքագրում ենք թիրախային ապրանքի անվանումը (մեր դեպքում F2) և օգտագործում SUMIF ֆունկցիան՝ Jan վաճառքի ընդհանուր գումարը ստանալու համար.

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

ԱյնԽնդիրն այն է, որ երբ մենք բանաձևը քաշում ենք դեպի աջ՝ մյուս երկու ամիսների ընդհանուր գումարները հաշվարկելու համար, [Item] հղումը փոխվում է, և բանաձևը խախտում է.

շտկելու համար սա, [Item] հղումը բացարձակ դարձրեք, բայց [Jan] հարաբերական պահեք.

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])

Այժմ կարող եք փոփոխված բանաձևը քաշել այլ սյունակներ և այն հիանալի է աշխատում.

Բազմաթիվ սյունակների հարաբերական կառուցվածքային հղում

Excel-ի աղյուսակներում մի քանի սյունակների կառուցվածքային հղումներն իրենց բնույթով բացարձակ են և մնում են անփոփոխ, երբ պատճենվում են այլ բջիջներում:

Ինձ համար այս պահվածքը շատ խելամիտ է: Բայց եթե Ձեզ անհրաժեշտ է կառուցվածքային տիրույթի հղումը հարաբերական դարձնել, յուրաքանչյուր սյունակի ցուցիչի նախածանցը դրեք աղյուսակի անվան հետ և հեռացրեք արտաքին քառակուսի փակագծերը, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

Բացարձակ միջակայքի հղում (կանխադրված)

table[[column1]:[column2]]

Հարաբերական միջակայքի հղում

table[column1]:table[column2]

Աղյուսակի ներսի ընթացիկ տողին հղում կատարելու համար օգտագործեք @ խորհրդանիշը՝

[@column1]:[@column2]

Օրինակ, ստորև բերված բանաձևը բացարձակ կառուցվածքային հղումով գումարում է Jan և Feb սյունակների ընթացիկ տողերի թվերը: Երբ պատճենվում է մեկ այլ սյունակում, այն շարունակում է գումարել Հուն և Փետրվար :

=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]])

Եթե ցանկանում եք, որ հղումը փոխվի` հիմնվելով սյունակի հարաբերական դիրքը, որտեղ բանաձեւը պատճենված է, դարձրեք այն հարաբերական :

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

Խնդրում ենք նկատել բանաձևի փոխակերպումը F սյունակում (աղյուսակի անվանումը բաց է թողնված, քանի որ բանաձևը գտնվում է աղյուսակի ներսում).

Այսպես եք կազմում աղյուսակի հղումները Excel-ում: Այս ձեռնարկում քննարկված օրինակներին ավելի մոտիկից ծանոթանալու համար ազատ զգալ ներբեռնեք մեր աշխատանքային գրքույկի նմուշը Excel Structured Reference-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

Ճկուն և ինքնաբերաբար թարմացվող

Երբ վերանվանում եք սյունակ, հղումներն ավտոմատ կերպով թարմացվում են նոր անունով, և բանաձևը չի խախտում: Ավելին, երբ աղյուսակում նոր տողեր եք ավելացնում, դրանք անմիջապես ներառվում են առկա հղումների մեջ, և բանաձևերը հաշվարկում են տվյալների ամբողջական փաթեթը: Պետք չէ անհանգստանալ կառուցվածքային հղումները թարմացնելու համար:

Կարելի է օգտագործել աղյուսակի ներսում և դրսում

Կառուցվածքային հղումները կարող են օգտագործվել բանաձևերում ինչպես Excel աղյուսակի ներսում, այնպես էլ դրսում, ինչը թույլ է տալիս աղյուսակների տեղորոշումը մեծ աշխատանքային գրքույկներն ավելի հեշտ են:

Բանաձևի ավտոմատ լրացում (հաշվարկված սյունակներ)

Աղյուսակի յուրաքանչյուր տողում նույն հաշվարկն իրականացնելու համար բավական է մուտքագրել բանաձև ընդամենը մեկ բջիջում: Այդ սյունակի մյուս բոլոր բջիջները լրացվում են ավտոմատ կերպով:

Ինչպես ստեղծել կառուցվածքային հղում Excel-ում

Excel-ում կառուցվածքային հղում պատրաստելը շատ հեշտ է և ինտուիտիվ:

Եթե դուք աշխատում են տիրույթի հետ, նախ այն փոխարկեք Excel աղյուսակի: Դրա համար ընտրեք բոլոր տվյալները և սեղմեք Ctrl + T: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես ստեղծել աղյուսակ Excel-ում:

Կառուցվածքային տեղեկանք ստեղծելու համար հարկավոր է անել հետևյալը. սկսած հավասարության նշանով (=):

Որպես օրինակ, եկեք գումարենք 3 ամսվա վաճառքի համարները մեր ընտրանքային աղյուսակի յուրաքանչյուր տողում: անունը Վաճառք : Դրա համար մենք մուտքագրում ենք =SUM( E2-ում, ընտրում ենք B2:D2, մուտքագրում ենք փակման փակագիծը և սեղմում Enter:

Արդյունքում E-ի ամբողջ սյունակը ավտոմատ է: - լրացված է այս բանաձևով.

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])

Չնայած բանաձևը նույնն է, սակայն տվյալները հաշվարկվում են յուրաքանչյուր տողում առանձին: Ներքին մեխանիզմը հասկանալու համար խնդրում ենք դիտել աղյուսակի հղման շարահյուսությունը: .

Եթե դուք բանաձև եք մուտքագրում աղյուսակից դուրս , և այդ բանաձևը պահանջում է միայն բջիջների տիրույթ, կառուցվածքային հղում ստեղծելու ավելի արագ միջոցը հետևյալն է.

1. Բացման փակագծերից հետո սկսեք մուտքագրել աղյուսակի անունը: Առաջին տառը մուտքագրելիս Excel-ը ցույց կտա բոլոր համապատասխան անունները: Անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրեք ևս մի քանի տառ` ցանկը նեղացնելու համար:
2. Օգտագործեք Սլաքների ստեղները՝ ցանկում աղյուսակի անունը ընտրելու համար:
3. Կրկնակի սեղմեք ընտրված անվան վրա կամ սեղմեք Tab ստեղնը՝ այն ձեր բանաձևին ավելացնելու համար:
4. Մուտքագրեք փակող փակագիծը և սեղմեք Enter:

Օրինակ՝ գտնել ամենամեծ թիվը մեր նմուշումաղյուսակը, սկսում ենք մուտքագրել MAX բանաձևը, բացվող փակագծերից հետո մուտքագրեք «s», ընտրեք Վաճառք աղյուսակը ցանկում և սեղմեք Tab կամ կրկնակի սեղմեք անունը:

Որպես արդյունքում մենք ունենք հետևյալ բանաձևը՝

=MAX(Sales)

Կառուցվածքային հղումների շարահյուսություն

Ինչպես արդեն նշվեց, ձեզ հարկավոր չէ իմանալ շարահյուսությունը կառուցվածքային հղումներ՝ դրանք ձեր բանաձևերում ներառելու համար, սակայն դա կօգնի ձեզ հասկանալ, թե իրականում ինչ է անում յուրաքանչյուր բանաձև:

Սովորաբար, կառուցվածքային հղումը ներկայացված է տողով, որը սկսվում է աղյուսակի անունով և ավարտվում սյունակով։ specifier:

Որպես օրինակ, եկեք բաժանենք հետևյալ բանաձևը, որը գումարում է Հարավային և Հյուսիսային սյունակների հանրագումարները Տարածաշրջաններ :

Հղումը ներառում է երեք բաղադրիչ.

1. Աղյուսակի անվանում
2. Նյութի ցուցիչ
3. Սյունակ specifiers

Որպեսզի տեսնեք, թե իրականում ինչ բջիջներ են հաշվարկված, ընտրեք բանաձևի բջիջը և սեղմեք բանաձևերի տողում որևէ տեղ: Excel-ը կնշի հղված աղյուսակի բջիջները.

Աղյուսակի անունը

Աղյուսակի անունը հղում է կատարում միայն աղյուսակի տվյալներին , առանց վերնագրի տողի կամ ընդհանուր տողեր. Այն կարող է լինել լռելյայն աղյուսակի անուն, ինչպիսին է Աղյուսակ1 կամ հատուկ անուն, ինչպիսին է Տարածաշրջաններ : Ձեր սեղանին հատուկ անուն տալու համար կատարեք այս քայլերը:

Եթե ձեր բանաձևը գտնվում է այն աղյուսակում, որին վերաբերում է, աղյուսակի անունը սովորաբար բաց է թողնվում, քանի որդա ենթադրվում է:

Սյունակի ցուցիչը

Սյունակի ցուցիչը հղում է անում համապատասխան սյունակի տվյալներին` առանց վերնագրի տողի և ընդհանուր տողի: Սյունակի ցուցիչը ներկայացված է փակագծերում փակցված սյունակի անունով, օրինակ. [Հարավ]:

Մեկից ավելի հարակից սյունակներին անդրադառնալու համար օգտագործեք միջակայքի օպերատորը, ինչպիսին է [[Հարավ]:[Արևելք]]:

Նյութի ցուցիչ

Հղման համար աղյուսակի որոշակի մասերի համար կարող եք օգտագործել հետևյալ ցուցիչներից որևէ մեկը: [#Բոլոր] Ամբողջ աղյուսակը, ներառյալ աղյուսակի տվյալները, սյունակների վերնագրերը և ընդհանուր տողը: [#Data] The տվյալների տողեր։ [#Headers] Վերագլխի տող (սյունակների վերնագրեր)։ [#Ընդամենը] Ընդհանուր տող. Եթե ​​ընդհանուր տող չկա, այն վերադարձնում է զրոյական: [@Column_Name] Ընթացիկ տողը, այսինքն` նույն տողը, ինչ բանաձևը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ֆունտի նշանը (#) օգտագործվում է բոլոր ցուցիչների հետ, բացառությամբ ընթացիկ տողի: Բանաձևը մուտքագրած նույն տողում գտնվող բջիջներին հղում կատարելու համար Excel-ն օգտագործում է @ նիշը, որին հաջորդում է սյունակի անունը:

Օրինակ, թվեր ավելացնելու համար Հարավ և <1 Ընթացիկ տողի>արևմտյան սյունակներում, դուք կօգտագործեիք այս բանաձևը.

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

Եթե սյունակների անունները պարունակում են բացատներ, կետադրական նշաններ կամ հատուկ նիշեր, ապա շուրջը փակագծերի լրացուցիչ հավաքածու կհայտնվի սյունակի անունը.

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])

Կառուցվածքային հղման օպերատորներ

Հետևյալ օպերատորները թույլ են տալիս միավորել տարբեր սպեցիֆիկատորներ և էլ ավելի ճկունություն ավելացնել ձեր կառուցվածքային հղումներին:

Range օպերատոր ( երկու կետ)

Ինչպես սովորական միջակայքի հղումների դեպքում, դուք օգտագործում եք երկու կետ (:)՝ աղյուսակի երկու կամ ավելի հարակից սյունակներին հղում կատարելու համար:

Օրինակ, ստորև բերված բանաձևը գումարում է թվերը բոլոր սյունակները Հարավ և Արևելք միջև:

=SUM(Regions[[South]:[East]])

Միության օպերատոր (ստորակետ)

Անդրադարձ ոչ հարևաններին սյունակներում, սյունակները առանձնացրեք ստորակետերով:

Օրինակ, ահա թե ինչպես կարող եք ամփոփել տվյալների տողերը Հարավ և Արևմուտք սյունակներում:

=SUM(Regions[South], Regions[West])

Խաչմերուկի օպերատոր (տարածություն)

Այն օգտագործվում է կոնկրետ տողի և սյունակի հատման հատվածում գտնվող բջիջին անդրադառնալու համար:

Օրինակ` արժեք վերադարձնելու համար: Ընդամենը տողի և Արևմտյան սյունակի խաչմերուկում օգտագործեք այս հղումը.

=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ [#Բոլոր] ցուցիչը պահանջվում է այս դեպքում, քանի որ սյունակի ցուցիչը չի ներառում ընդհանուր տողը: Առանց դրա, բանաձևը կվերադարձնի #NULL!:

Աղյուսակի հղման շարահյուսության կանոններ

Ձեռքով կառուցվածքային հղումներ խմբագրելու կամ պատրաստելու համար հետևեք հետևյալ ուղեցույցներին.

1: Նշիչները փակեք փակագծերում

Բոլոր սյունակների և հատուկ տարրերի ցուցիչները պետք է փակվեն [քառակուսի փակագծերում]:

Այլ սպեցիֆիկատորները պետք է լինենփաթաթված արտաքին փակագծերով: Օրինակ՝ Տարածաշրջաններ[[Հարավ]:[Արևելք]]։

2. Առանձնացրեք ներքին սպեցիֆիկատորները ստորակետերով

Եթե սպեցիֆիկատորը պարունակում է երկու կամ ավելի ներքին սպեցիֆիկատորներ, ապա այդ ներքին սպեցիֆիկատորները պետք է բաժանվեն ստորակետերով:

Օրինակ՝ Հարավի վերնագիրը վերադարձնելու համար: սյունակում, դուք մուտքագրում եք ստորակետ [#Headers]-ի և [South]-ի միջև և փակցնում այս ամբողջ կառուցվածքը լրացուցիչ փակագծերի մեջ՝

=Regions[[#Headers],[South]]

3: Մի օգտագործեք չակերտներ սյունակների վերնագրերի շուրջ

Աղյուսակի հղումներում սյունակների վերնագրերը չակերտներ չեն պահանջում՝ անկախ նրանից, թե դրանք տեքստ են, թվեր կամ ամսաթվեր:

4. Սյունակների վերնագրերում որոշ հատուկ նիշերի համար օգտագործեք մեկ չակերտ

Կառուցված հղումներում որոշ նիշեր, ինչպիսիք են ձախ և աջ փակագծերը, ֆունտի նշանը (#) և մեկ չակերտը (') հատուկ նշանակություն ունեն: Եթե ​​վերը նշված նիշերից որևէ մեկը ներառված է սյունակի վերնագրում, ապա սյունակում նշված նիշից առաջ անհրաժեշտ է օգտագործել մեկ չակերտ:

Օրինակ, սյունակի վերնագրի համար «Item #», նշիչը [Կետ '#]։

5. Օգտագործեք բացատներ՝ կառուցվածքային հղումներն ավելի ընթեռնելի դարձնելու համար

Ձեր աղյուսակի հղումների ընթեռնելիությունը բարելավելու համար կարող եք ցուցիչների միջև բացատներ տեղադրել: Սովորաբար լավ պրակտիկա է համարվում ստորակետներից հետո բացատներ օգտագործելը: Օրինակ՝

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

Excel աղյուսակի հղումներ - բանաձևերի օրինակներ

Ավելի շատ հասկանալու համարկառուցվածքային հղումներ Excel-ում, եկեք անցնենք ևս մի քանի բանաձևի օրինակների: Մենք կփորձենք դրանք պահել պարզ, իմաստալից և օգտակար:

Գտեք տողերի և սյունակների քանակը Excel-ի աղյուսակում

Սյունակների և տողերի ընդհանուր թիվը ստանալու համար օգտագործեք ՍՅՈՒՆՆԵՐ և ՏՈՂՆԵՐ գործառույթներ, որոնց համար պահանջվում է միայն աղյուսակի անունը՝

Օրինակ՝ գտնել սյունակների քանակը և տվյալների տողերը Վաճառք անունով աղյուսակում օգտագործեք հետևյալ բանաձևերը.

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

վերնագիր և ընդհանուր տողերը հաշվում, օգտագործեք [#ALL] ցուցիչը.

=ROWS(Sales[#All])

Սքրինշոթը ցույց է տալիս գործող բոլոր բանաձևերը.

Հաշվե՛ք դատարկ և ոչ դատարկ սյունակում

Հատուկ սյունակում ինչ-որ բան հաշվելիս համոզվեք, որ արդյունքը դուրս բերեք աղյուսակից դուրս, հակառակ դեպքում կարող եք շրջանաձև հղումներ ունենալ և սխալ արդյունքներ:

Սյունակում դատարկ տեղերը հաշվելու համար օգտագործեք COUNTBLANK ֆունկցիան: Սյունակում ոչ դատարկ բջիջները հաշվելու համար օգտագործեք COUNTA ֆունկցիան:

Օրինակ, պարզելու համար, թե Jan սյունակի քանի բջիջ է դատարկ և քանիսն է պարունակում տվյալներ, օգտագործեք հետևյալ բանաձևերը.

Դատարկներ.

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

Ոչ դատարկ. զտված աղյուսակ, օգտագործեք SUBTOTAL ֆունկցիան, որի ֆունկցիան_թիվը դրված է 103:

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

Գումարը Excel աղյուսակում

Ավելացման ամենաարագ ճանապարհըExcel աղյուսակում թվերը պետք է միացնեն Total Row տարբերակը: Դա անելու համար աջ սեղմեք աղյուսակի ցանկացած բջիջի վրա, մատնացույց արեք Աղյուսակ և սեղմեք Ընդհանուր տող : Ընդհանուր տողը անմիջապես կհայտնվի ձեր աղյուսակի վերջում:

Երբեմն Excel-ը կարող է ենթադրել, որ դուք ցանկանում եք գումարել միայն վերջին սյունակը և դատարկ է թողնում ընդհանուր տողի մյուս բջիջները: Դա շտկելու համար ընտրեք դատարկ բջիջ Ընդհանուր տողում, սեղմեք բջիջի կողքին երևացող սլաքը, այնուհետև ցանկում ընտրեք SUM ֆունկցիան.

Սա տեղադրեք SUBTOTAL բանաձև, որը գումարում է արժեքները միայն տեսանելի տողերում ՝ անտեսելով զտված տողերը.

=SUBTOTAL(109,[Jan])

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս բանաձևն աշխատում է միայն Ընդամենը շարք ։ Եթե ​​փորձեք ձեռքով տեղադրել այն տվյալների տողում, դա կստեղծի շրջանաձև հղում և արդյունքում կվերադարձնի 0: Կառուցված հղումով SUM բանաձևը նույնպես չի աշխատի նույն պատճառով.

Այսպիսով, եթե ցանկանում եք գումարները աղյուսակի ներսում , դուք պետք է կամ միացնել Ընդհանուր տողը կամ օգտագործել սովորական միջակայքի հղում, ինչպիսին է.

=SUM(Sales[Jan])

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ի տարբերություն SUBTOTAL-ի, SUM ֆունկցիան արժեքներ է ավելացնում բոլոր տողերում՝ տեսանելի և թաքնված:

Հարաբերական և բացարձակ կառուցվածքային հղումներ Excel-ում

Լռելյայնորեն, Excel-ի կառուցվածքային հղումներն իրենց պահում են հետևյալ կերպ