Մեր ձեռնարկի առաջին մասը կենտրոնանում է Excel-ում ամսաթվերի ձևաչափման վրա և բացատրում է, թե ինչպես սահմանել ամսաթվի և ժամի լռելյայն ձևաչափերը, ինչպես փոխել ամսաթվի ձևաչափը Excel-ում, ինչպես ստեղծել ամսաթվի ձևաչափում և փոխարկել ձեր ամսաթվերը մեկ այլ տեղայնացում:

Թվերի հետ մեկտեղ, ամսաթվերը և ժամերը տվյալների ամենատարածված տեսակներն են, որոնք մարդիկ օգտագործում են Excel-ում: Այնուամենայնիվ, դրանց հետ աշխատելը կարող է բավականին շփոթեցնող լինել, առաջին հերթին, քանի որ նույն ամսաթիվը կարող է ցուցադրվել Excel-ում տարբեր ձևերով, և երկրորդ, քանի որ Excel-ը միշտ պահում է ամսաթվերը նույն ձևաչափով, անկախ նրանից, թե ինչպես եք ձևակերպել ամսաթիվը: տվյալ բջիջը:

Excel ամսաթվի ձևաչափերը մի փոքր խորությամբ իմանալը կարող է օգնել ձեզ խնայել ձեր ժամանակը: Եվ հենց սա է Excel-ում ամսաթվերի հետ աշխատելու մեր համապարփակ ձեռնարկի նպատակը: Առաջին մասում մենք կենտրոնանալու ենք հետևյալ հատկանիշների վրա.

Excel ամսաթվի ձևաչափ

Նախքան կարող եք օգտվել Excel ամսաթվի հզոր հնարավորություններից, դուք պետք է հասկանաք. ինչպես է Microsoft Excel-ը պահում ամսաթվերը և ժամերը, քանի որ սա է շփոթության հիմնական աղբյուրը: Թեև դուք կարող եք ակնկալել, որ Excel-ը կհիշի օրը, ամիսը և տարին ամսաթվի համար, սակայն դա այդպես չէ...

Excel-ը պահում է ամսաթվերը որպես հաջորդական թվեր, և դա միայն բջիջի ձևաչափումն է, որը հանգեցնում է թվի ցուցադրվի որպես ամսաթիվ, ժամ կամ ամսաթիվ և ժամ:

Ամսաթվերը Excel-ում

Բոլոր ամսաթվերը պահվում են որպես ամբողջ թվեր ամսվա օր (շաբաթվա օր) ժամանակի ձևաչափ.

Հետևյալ պատկերը ցույց է տալիս նույն ամսաթվի մի քանի օրինակներ, որոնք ձևաչափված են տարբեր տեղային կոդերով ավանդական ձևով համապատասխան լեզուների համար.

Excel ամսաթվի ձևաչափը չի աշխատում - ուղղումներ և լուծումներ

Սովորաբար, Microsoft Excel-ը շատ լավ է հասկանում ամսաթվերը, և դուք դժվար թե որևէ մեկին հասցնեք ճանապարհի արգելափակում նրանց հետ աշխատելիս: Եթե ​​պատահաբար ունեք Excel ամսաթվի ձևաչափի խնդիր, խնդրում ենք ստուգել հետևյալ անսարքությունները վերացնելու խորհուրդները:

Բջիջը բավականաչափ լայն չէ, որպեսզի տեղավորվի ամբողջ ամսաթվի համար

Եթե տեսնում եք մի շարք ֆունտի նշաններ (#####) Ձեր Excel աշխատաթերթի ամսաթվերի փոխարեն, ամենայն հավանականությամբ, ձեր բջիջները բավականաչափ լայն չեն, որպեսզի տեղավորվեն ամբողջ ամսաթվերը:

Լուծում : Կրկնակի սեղմեք սյունակի աջ եզրագծի վրա՝ այն չափափոխելու համար, որպեսզի այն ավտոմատ կերպով համապատասխանի ամսաթվերին: Այլապես, կարող եք քաշել աջ եզրագիծը՝ սահմանելու ձեր ուզած սյունակի լայնությունը:

Բացասական թվերը ձևակերպվում են որպես ամսաթվեր

Հեշ նշանները (#####) նույնպես ցուցադրվում են, երբ բջիջը ձևաչափվում է: քանի որ ամսաթիվը կամ ժամը պարունակում է բացասական արժեք: Սովորաբար դա արդյունք է, որը վերադարձվում է ինչ-որ բանաձևով, բայց դա կարող է պատահել նաև, երբ դուք բացասական արժեք եք մուտքագրում բջիջի մեջ և այնուհետև ձևավորում եք այդ բջիջը որպես ամսաթիվ:

Եթե ցանկանում եք բացասական թվերը ցուցադրել որպես բացասական ամսաթվեր, երկու տարբերակները հասանելի են ձեզ՝

Լուծում 1. Անցեք 1904 թվականի ամսաթվերի համակարգին:

Գնացեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ընդլայնված , ոլորեք ներքև դեպի Այս աշխատանքային գիրքը հաշվարկելիս բաժինը, ընտրեք Օգտագործել 1904 թվականի ամսաթվերի համակարգը վանդակը, և սեղմեք OK :

Այս համակարգում 0-ը 1-Jan-1904 է; 1 է 2-Jan-1904; իսկ -1-ը ցուցադրվում է որպես բացասական ամսաթիվ -2-Jan-1904:

Իհարկե, նման ներկայացումը շատ անսովոր է և ժամանակ է պահանջում դրան ընտելանալու համար, բայց սա ճիշտ ճանապարհն է գնալու, եթե ցանկանում եք հաշվարկներ կատարել վաղ ժամկետներով:

Լուծում 2. Օգտագործեք Excel TEXT ֆունկցիան:

Բացասական թվերը որպես ցուցադրելու մեկ այլ հնարավոր եղանակ բացասական ամսաթվերը Excel-ում օգտագործում է TEXT ֆունկցիան: Օրինակ, եթե C1-ը հանում եք B1-ից, և C1-ի արժեքը ավելի մեծ է, քան B1-ում, կարող եք օգտագործել հետևյալ բանաձևը՝ արդյունքը ամսաթվի ձևաչափով դուրս բերելու համար.

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Դուք կարող եք փոխել բջիջների հավասարեցումը դեպի աջ հիմնավորված, և, բնականաբար, կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ հատուկ ամսաթվի ձևաչափեր TEXT բանաձևում:

Նշում. Ի տարբերություն նախորդ լուծման, TEXT ֆունկցիան վերադարձնում է տեքստային արժեք, այդ իսկ պատճառով դուք չեք կարողանա արդյունքն օգտագործել այլ հաշվարկներում։

Ամսաթվերը ներմուծվում են Excel որպես տեքստային արժեքներ

Երբ դուք տվյալներ եք ներմուծում Excel .csv ֆայլից կամ այլ արտաքին տվյալների բազայից, ամսաթվերը հաճախ ներմուծվում են որպես տեքստային արժեքներ: Նրանք կարող են ձեզ սովորական թվեր թվալ, բայց Excel-ը դրանք ընկալում է որպես տեքստ և վերաբերվումհամապատասխանաբար.

Լուծում . Դուք կարող եք փոխակերպել «տեքստային ամսաթվերը» ամսաթվի ձևաչափին՝ օգտագործելով Excel-ի DATEVALUE ֆունկցիան կամ Տեքստը սյունակներ գործառույթը: Մանրամասների համար տե՛ս հետևյալ հոդվածը. Ինչպես Excel-ում տեքստը վերածել ամսաթվի:

Խորհուրդ. Եթե ​​վերը նշված խորհուրդներից ոչ մեկը չաշխատեց ձեզ համար, ապա փորձեք հեռացնել բոլոր ֆորմատավորումը և այնուհետև սահմանել ցանկալի ամսաթվի ձևաչափը:

Այսպես եք ձևակերպում ամսաթվերը Excel-ում: Մեր ուղեցույցի հաջորդ մասում մենք կքննարկենք տարբեր եղանակներ, թե ինչպես կարող եք ամսաթվերը և ժամերը տեղադրել ձեր Excel-ի աշխատաթերթերում: Շնորհակալություն կարդալու համար և կտեսնվենք հաջորդ շաբաթ:

Այս համակարգում.

• 2-ը 2-ն է: Jan-1900
• 3 is 3-Jan-1900
• 42005 is 1-Jan-2015 (քանի որ 1900 թվականի հունվարի 1-ից 42005 օր է)

Ժամանակը Excel-ում

Ժամերը պահվում են Excel-ում որպես տասնորդականներ՝ .0-ից մինչև .99999, որոնք ներկայացնում են օրվա մի մասը, որտեղ .0-ը 00:00:00 է, իսկ .99999-ը՝ 23:59:59:

Օրինակ՝

• 0,25-ը ժամը 06:00-ն է
• 0,5-ը ժամը 12:00-ն է
• 0,541655093-ը 12:59:59-ն է:

Ամսաթվեր & Times Excel-ում

Excel-ը պահում է ամսաթվերը և ժամանակները որպես տասնորդական թվեր, որոնք բաղկացած են ամսաթիվը ներկայացնող ամբողջ թվից և ժամանակը ներկայացնող տասնորդական մասից:

Օրինակ՝

• 1.25-ը հունվարի 1-ն է, 1900 թ. 6:00 AM
• 42005.5-ը հունվարի 1-ն է, 2015 թ. 12:00 PM

Ինչպես փոխարկել ամսաթիվը թվի Excel-ում

Եթե դուք ուզում եք իմանալ, թե ինչ սերիական համարն է ներկայացնում բջիջում ցուցադրվող որոշակի ամսաթիվը կամ ժամը, կարող եք դա անել երկու եղանակով:

1. Բջիջների ձևաչափման երկխոսություն

Ընտրեք Excel-ում ամսաթիվ ունեցող բջիջը, սեղմեք Ctrl+1՝ Ձևաչափել բջիջները պատուհանը բացելու համար և անցեք Ընդհանուր ներդիրին:

Եթե պարզապես ցանկանում եք իմանալ ամսաթվի հետևում գտնվող սերիական համարը, առանց ամսաթիվը թվի փոխարկելու, գրեք այն թիվը, որը տեսնում եք Նմուշ և սեղմեք Չեղարկել ` պատուհանը փակելու համար: . Եթե ​​ցանկանում եք փոխարինել ամսաթիվըհամարը բջիջում, սեղմեք OK:

2. Excel DATEVALUE և TIMEVALUE գործառույթները

Օգտագործեք DATEVALUE() ֆունկցիան Excel-ի ամսաթիվը սերիական համարի փոխարկելու համար, օրինակ՝ =DATEVALUE("1/1/2015") :

Օգտագործեք TIMEVALUE() ֆունկցիան՝ ստանալու տասնորդական թիվը, որը ներկայացնում է ժամանակը, օրինակ՝ =TIMEVALUE("6:30 AM") :

Երկուսն էլ՝ ամսաթիվը և ժամը իմանալու համար, միացրեք այս երկու ֆունկցիաները հետևյալ կերպ.

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Նշում. Քանի որ Excel-ի սերիական համարները սկսվում են 1900 թվականի հունվարի 1-ից, և բացասական թվերը չեն ճանաչվում, Excel-ում 1900-ին նախորդող ամսաթվերը չեն ապահովվում:

Եթե դուք նման ամսաթիվ մուտքագրեք թերթիկում, օրինակ՝ 12/31/1899, դա կլինի ոչ թե ամսաթիվ, այլ տեքստային արժեք, ինչը նշանակում է, որ դուք չեք կարող կատարել սովորական թվաբանություն վաղ ամսաթվերում: Համոզվելու համար կարող եք մուտքագրել =DATEVALUE("12/31/1899") բանաձևը որոշ բջիջում և կստանաք սպասված արդյունք՝ #VALUE: սխալ:

Եթե գործ ունեք ամսաթվի և ժամի արժեքների հետ և ցանկանում եք ժամը վերածել տասնորդական թվի , խնդրում ենք ստուգել այս ձեռնարկում նկարագրված բանաձևերը. Ինչպես ժամանակը փոխարկել Excel-ում տասնորդական համարը:

Excel-ում ամսաթվի կանխադրված ձևաչափը

Երբ դուք աշխատում եք ամսաթվերի հետ Excel-ում, կարճ և երկար ամսաթվերի ձևաչափերը վերցվում են ձեր Windows-ի տարածաշրջանային կարգավորումներից: Այս լռելյայն ձևաչափերը նշված են աստղանիշով (*) Ձևաչափել բջիջը երկխոսության պատուհանում.

Ամսաթվի և ժամի կանխադրված ձևաչափերը Format Cell box change asհենց որ փոխեք օրվա և ժամի կարգավորումները Control Panel-ում, որը մեզ տանում է անմիջապես հաջորդ բաժին:

Ինչպես փոխել ամսաթվի և ժամի լռելյայն ձևաչափերը Excel-ում

Եթե ցանկանում եք սահմանել ձեր համակարգչի վրա այլ լռելյայն ամսաթվի և/կամ ժամի ձևաչափեր, օրինակ՝ փոխեք ԱՄՆ-ի ամսաթվի ձևաչափը Միացյալ Թագավորության ոճով, գնացեք «Կառավարման վահանակ» և սեղմեք Տարածաշրջան և լեզու : Եթե ձեր Կառավարման վահանակը բացվում է Կատեգորիայի տեսքով, այնուհետև սեղմեք Ժամացույց, լեզու և տարածաշրջան > Տարածաշրջան և լեզու > Փոխեք ամսաթիվը, ժամը կամ համարի ձևաչափը :

Ձևաչափեր ներդիրում ընտրեք տարածաշրջանը Ձևաչափ -ում, այնուհետև սահմանեք ամսաթվի և ժամի ձևաչափումը: սեղմելով սլաքի վրա այն ձևաչափի կողքին, որը ցանկանում եք փոխել և ընտրելով ցանկալիը բացվող ցանկից.

Խորհուրդ. Եթե ​​վստահ չեք, թե ինչ են նշանակում տարբեր կոդեր (օրինակ՝ մմմ, օր, տտտ), սեղմեք « Ինչ է նշանակում նշումը » հղումը Ամսաթվի և ժամի ձևաչափեր բաժնում, կամ ստուգեք Excel ամսաթվի ձևաչափերը այս ձեռնարկում:

Եթե դուք գոհ չեք Ձևաչափեր ներդիրում հասանելի ժամի և ամսաթվի որևէ ձևաչափից, սեղմեք Լրացուցիչ կարգավորումներ կոճակը, որը գտնվում է Տարածաշրջանի ներքևի աջ կողմում: և Լեզու երկխոսության պատուհան: Սա կբացի Անհատականացնել երկխոսությունը, որտեղ դուք անցնում եք Ամսաթիվ ներդիրին և մուտքագրում եք հատուկ կարճ կամ/կամ երկար ամսաթվի ձևաչափը համապատասխան համապատասխան:տուփ։

Ինչպես արագ կիրառել Excel-ում ամսաթվի և ժամի լռելյայն ձևաչափումը

Microsoft Excel-ն ունի ամսաթվերի և ժամի երկու լռելյայն ձևաչափեր՝ կարճ և երկար, ինչպես բացատրված է նախնական Excel-ի ամսաթվի ձևաչափով:

Excel-ում ամսաթվի ձևաչափը արագ փոխելու համար լռելյայն ձևաչափման, կատարեք հետևյալը.

• Ընտրեք ամսաթվերը, որոնք ցանկանում եք ֆորմատավորել:
• Տուն ներդիրում, Համար խմբում սեղմեք Թվերի ձևաչափ տուփի կողքին գտնվող փոքրիկ սլաքը և ընտրեք ցանկալի ձևաչափը՝ կարճ ամսաթիվ, երկար ամսաթիվ կամ ժամ:

Եթե ցանկանում եք ամսաթվի ձևաչափման ավելի շատ տարբերակներ, բացվող ցանկից ընտրեք Ավելի շատ թվերի ձևաչափեր կամ սեղմեք Dialog Box Launcher Համար -ի կողքին: Սա կբացի ծանոթ Ձևաչափել բջիջները երկխոսություն, և այնտեղ կարող եք փոխել ամսաթվի ձևաչափը:

Խորհուրդ: Եթե ​​ցանկանում եք Excel-ում արագ սահմանել ամսաթվի ձևաչափը dd-mmmm-yy , սեղմեք Ctrl+Shift+#: Պարզապես հիշեք, որ այս դյուրանցումը միշտ կիրառում է dd-mmmm-yy ձևաչափը, ինչպես 01-Jan-15, անկախ Windows Region-ի ձեր կարգավորումներից:

Ինչպես փոխել ամսաթվի ձևաչափը Excel-ում

Microsoft Excel-ում ամսաթվերը կարող են ցուցադրվել տարբեր ձևերով: Երբ խոսքը վերաբերում է տվյալ բջիջի կամ բջիջների տիրույթի ամսաթվի ձևաչափի փոփոխմանը, ամենահեշտ ձևը Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը բացելն է և ընտրել նախապես սահմանված ձևաչափերից մեկը:

1. Ընտրել ամսաթվերը, որոնց ձևաչափը ցանկանում եք փոխել, կամդատարկ բջիջներ, որտեղ ցանկանում եք զետեղել ամսաթվերը:
2. Սեղմեք Ctrl+1՝ Ձևաչափել բջիջները երկխոսությունը բացելու համար: Որպես այլընտրանք, կարող եք աջ սեղմել ընտրված բջիջների վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրել Ձևաչափել բջիջները… :
3. Ձևաչափել բջիջները պատուհանում, անցեք Թիվը: ներդիրը և ընտրեք Ամսաթիվ Կատեգորիա ցանկում:
4. Տեսակ -ում ընտրեք ցանկալի ամսաթվի ձևաչափը: Դա անելուց հետո Նմուշ վանդակը կցուցադրի ձևաչափի նախադիտումը ձեր ընտրած տվյալների առաջին ամսաթվով:
5. Եթե գոհ եք նախադիտումից, սեղմեք OK կոճակ՝ ձևաչափի փոփոխությունը պահելու և պատուհանը փակելու համար:

Եթե ձեր Excel թերթում ամսաթվի ձևաչափը չի փոխվում, ամենայն հավանականությամբ ձեր ամսաթվերը ձևաչափված են որպես տեքստ, և դուք ունեք սկզբում դրանք փոխարկելու ամսաթվի ձևաչափի:

Ինչպես փոխարկել ամսաթվի ձևաչափը մեկ այլ տեղանքի

Երբ դուք ունեք օտար ամսաթվերով լի ֆայլ և, ամենայն հավանականությամբ, կցանկանաք փոխել դրանք ամսաթվի ձևաչափը, որն օգտագործվում է աշխարհի ձեր մասում: Ենթադրենք, դուք ցանկանում եք փոխարկել ամսաթվի ամերիկյան ձևաչափը (ամիս/օր/տարի) եվրոպական ոճի ձևաչափի (օր/ամիս/տարի):

Excel-ում ամսաթվի ձևաչափը փոխելու ամենահեշտ ձևը` հիմնվելով այլ կերպ լեզուն ցույց է տալիս ամսաթվերը հետևյալ կերպ.

• Ընտրեք ամսաթվերի սյունակը, որը ցանկանում եք փոխարկել այլ տեղանքի:
• Սեղմեք Ctrl+1՝ Ձևաչափել բջիջները
• Ընտրեք ձեր ուզած լեզուն Locale-ի տակ(գտնվելու վայրը) և սեղմեք OK՝ փոփոխությունը պահելու համար:

Եթե ցանկանում եք, որ ամսաթվերը ցուցադրվեն այլ լեզվով, ապա դուք պետք է ստեղծեք հատուկ ամսաթիվ ձևաչափել տեղային կոդով:

Excel-ում հատուկ ամսաթվի ձևաչափի ստեղծում

Եթե նախապես սահմանված Excel-ի ամսաթվի ձևաչափերից ոչ մեկը ձեզ հարմար չէ, դուք ազատ եք ստեղծելու ձեր սեփականը:

23>

Խորհուրդ. Excel-ում հատուկ ամսաթվի ձևաչափ սահմանելու ամենադյուրին ճանապարհը ձեր ուզածին մոտ առկա ձևաչափից սկսելն է: Դա անելու համար նախ սեղմեք Ամսաթիվ Կատեգորիա ցանկում և ընտրեք առկա ձևաչափերից մեկը Տեսակ -ում: Դրանից հետո սեղմեք Պատվիրված և փոփոխություններ կատարեք Տեսակ վանդակում ցուցադրված ձևաչափում:

Excel-ում մաքսային ամսաթվի ձևաչափը կարգավորելիս կարող եք օգտագործել հետևյալ կոդերը:

Excel-ում հատուկ ժամանակի ձևաչափը կարգավորելիս կարող եք օգտագործել հետևյալ կոդերը:

(եթե բաց թողնված է, օգտագործվում է 24-ժամյա ժամանակի ձևաչափ) AM կամ PM

Կարգավորելու համար ամսաթվի և ժամի ձևաչափը, ձեր ձևաչափի կոդի մեջ ներառեք և՛ ամսաթվի, և՛ ժամի միավորները, օրինակ. m/d/yyyy ժ:mm AM/PM: Երբ դուք օգտագործում եք « m » անմիջապես « hh »-ից կամ « h »-ից անմիջապես հետո կամ անմիջապես առաջ«ss» կամ «s», Excel-ը կցուցադրի րոպե , ոչ թե մեկ ամիս:

Excel-ում հատուկ ամսաթվի ձևաչափ ստեղծելիս կարող եք օգտագործել ստորակետ (,) գծիկ (-) , կտրատված (/), երկու կետ (:) և այլ նիշեր:

Օրինակ, նույն ամսաթիվը և ժամը, ասենք Հունվարի 13, 2015թ. 13:03 , կարող են ցուցադրվել տարբեր ձևերով: եղանակներ՝

Ինչպես ստեղծել Excel-ի ամսաթվի ձևաչափ այլ տեղանքի համար

Եթե ցանկանում եք ամսաթվերը ցուցադրել այլ լեզվով, դուք պետք է ստեղծեք հատուկ ձևաչափ և ամսաթվի նախածանցը համապատասխան տեղային կոդով: . Տեղական ծածկագիրը պետք է փակցվի [քառակուսի փակագծերում] և դրան նախորդի դոլարի նշանը ($) և գծիկ (-): Ահա մի քանի օրինակ՝

• [$-409] - Անգլերեն, Անվերնագիր նահանգներ
• [$-1009] - Անգլերեն, Կանադա
• [$-407 ] - գերմաներեն, Գերմանիա
• [$-807] - գերմաներեն, Շվեյցարիա
• [$-804] - բենգալերեն, Հնդկաստան
• [$-804] - չինարեն, Չինաստան
• [$-404] - չինարեն, Թայվան

Դուք կարող եք գտնել տեղային կոդերի ամբողջական ցանկը այս բլոգում:

Օրինակ, դուք այսպես կարգավորեք Excel ամսաթվի անհատական ​​ձևաչափը չինական տեղանքի համար տարի-