A bemutató elmagyarázza, hogyan lehet az Excel függvények segítségével szöveget dátumra és számot dátumra konvertálni, és hogyan lehet a szöveges karakterláncokat dátumokká alakítani nem képletes módon. Azt is megtanulja, hogyan lehet gyorsan megváltoztatni egy számot dátumformátumra.

Mivel nem az Excel az egyetlen alkalmazás, amellyel dolgozik, néha előfordul, hogy .csv fájlból vagy más külső forrásból egy Excel munkalapba importált dátumokkal dolgozik. Amikor ez történik, jó eséllyel a dátumok szöveges bejegyzésként kerülnek exportálásra. Még ha dátumoknak is néznek ki, az Excel nem fogja őket annak felismerni.

Számos módja van a szöveg dátumokká alakításának az Excelben, és ez a bemutató célja, hogy mindegyikkel foglalkozzon, hogy kiválaszthassa az adatformátumának leginkább megfelelő szövegből dátumokká alakítási technikát, és hogy a képlet vagy a képlet nélküli módot előnyben részesítse.

Hogyan lehet megkülönböztetni a normál Excel dátumokat a "szöveges dátumoktól"?

Az adatok Excelbe történő importálásakor gyakran probléma merül fel a dátumformázással. Az importált bejegyzések az Ön számára úgy nézhetnek ki, mint a normál Excel dátumai, de nem úgy viselkednek, mint a dátumok. A Microsoft Excel az ilyen bejegyzéseket szövegként kezeli, ami azt jelenti, hogy nem tudja megfelelően dátum szerint rendezni a táblázatot, és nem tudja ezeket a "szöveges dátumokat" használni képletekben, PivotTables-ekben, diagramokban vagy bármely más, dátumokat felismerő Excel-eszközben.

Van néhány jel, amely segíthet megállapítani, hogy egy adott bejegyzés dátum vagy szöveges érték.

Hogyan alakítsuk át a számot dátumra az Excelben

Mivel minden Excel-funkció, amely szöveget dátumra változtat, számot ad vissza eredményként, először nézzük meg közelebbről a számok dátumra történő átalakítását.

Mint azt valószínűleg tudja, az Excel a dátumokat és időpontokat sorszámként tárolja, és csak egy cella formázása kényszeríti ki, hogy egy számot dátumként jelenítsen meg. Például az 1-Jan-1900 1-es számként, az 2-Jan-1900 2-es számként, az 1-Jan-2015 pedig 42005-ös számként kerül tárolásra. További információt arról, hogy az Excel hogyan tárolja a dátumokat és időpontokat, az Excel dátumformátum című fejezetben talál.

Amikor az Excelben dátumokat számolunk, a különböző dátumfüggvények által visszaadott eredmény gyakran egy dátumot jelképező sorszám. Ha például az =TODAY()+7 egy olyan számot ad vissza, mint 44286, ahelyett, hogy a dátum 7 nappal a mai nap után lenne, ez nem jelenti azt, hogy a képlet rossz. Egyszerűen a cella formátumát úgy állítják be, hogy Általános vagy Szöveg míg a következőnek kellene lennie Dátum .

Ahhoz, hogy az ilyen sorszámot dátumra konvertáljuk, csak a cellaszám formátumát kell megváltoztatnunk. Ehhez egyszerűen válasszuk ki a következő lehetőséget Dátum a Szám formátum doboz a Home tab.

Ha az alapértelmezettől eltérő formátumot szeretne alkalmazni, akkor jelölje ki a sorszámokat tartalmazó cellákat, és a Ctrl+1 billentyűvel nyissa meg a Cellák formázása párbeszéd. A Szám lapon válassza a Dátum , válassza ki a kívánt dátumformátumot a Típus és kattintson az OK gombra.

Igen, ez ilyen egyszerű! Ha az Excel előre definiált dátumformátumoknál kifinomultabbat szeretne, tekintse meg, hogyan hozhat létre egyéni dátumformátumot az Excelben.

Ha egy makacs szám nem hajlandó dátumra váltani, nézze meg az Excel dátumformátum nem működik - hibaelhárítási tippek.

Hogyan lehet 8 számjegyű számot dátumra konvertálni az Excelben?

Nagyon gyakori helyzet, amikor egy dátumot 8 számjegyű számként adunk meg, mint például 10032016, és ezt olyan dátumértékké kell alakítanunk, amelyet az Excel felismer (2016/03/10). Ebben az esetben a cella formátumának egyszerű Dátumra történő módosítása nem fog működni - a ########## lesz az eredmény.

Egy ilyen szám dátumra történő konvertálásához a DATE függvényt kell használni a RIGHT, LEFT és MID függvényekkel kombinálva. Sajnos nem lehet olyan univerzális képletet készíteni, amely minden esetben működik, mivel az eredeti számot többféle formátumban is be lehet adni. Például:

Mindenesetre megpróbálom elmagyarázni az ilyen számok dátummá alakításának általános megközelítését, és néhány képletpéldát is hozok.

Kezdetnek emlékezzen az Excel Date függvény argumentumainak sorrendjére:

Tehát az eredeti számból ki kell vonni az évet, a hónapot és a dátumot, és ezeket kell megadni a Date függvény megfelelő argumentumaként.

Nézzük például, hogyan alakíthatja át az A1 cellában tárolt 10032016 számot 2016/10/3 dátumra.

• Vegye ki a év Ez az utolsó 4 számjegy, ezért a RIGHT függvényt használjuk az utolsó 4 karakter kiválasztására: RIGHT(A1, 4).
• Vegye ki a hónap Ez a 3. és 4. számjegy, ezért a MID függvényt alkalmazzuk, hogy megkapjuk őket MID(A1, 3, 2). ahol 3 (második argumentum) a kezdőszám, és 2 (harmadik argumentum) a kivonandó karakterek száma.
• Vegye ki a nap Ez az első két számjegy, így a LEFT függvényünk az első két karaktert adja vissza: LEFT(A2,2).

Végül ágyazzuk be a fenti összetevőket a Date függvénybe, és máris kapunk egy képletet, amellyel számot dátumra konvertálhatunk az Excelben:

=DATE(JOBB(A1,4), MID(A1,3,2), LEFT(A1,2))

A következő képernyőkép ezt és még néhány képletet mutat be működés közben:

Kérjük, figyeljünk a fenti képernyőkép utolsó képletére (6. sor). Az eredeti szám-dátum (161003) csak 2 karaktert tartalmaz, ami egy évet (16) jelöl. Tehát, hogy megkapjuk a 2016-os évet, a következő képlettel kapcsoljuk össze a 20-at és a 16-ot: 20&LEFT(A6,2). Ha ezt nem tesszük meg, a Date függvény alapértelmezés szerint 1916-ot fog visszaadni, ami kicsit furcsa, mintha a Microsoft még a 20. században élne :)

Megjegyzés: Az ebben a példában bemutatott képletek helyesen működnek, ha a minden szám dátumokká szeretne konvertálni, kövesse a ugyanaz a minta .

Hogyan lehet a szöveget dátumra konvertálni az Excelben

Amikor szöveges dátumokat észlel az Excel-fájljában, valószínűleg szeretné ezeket a szöveges karakterláncokat normál Excel-dátumokká alakítani, hogy a képletekben hivatkozhasson rájuk a különböző számítások elvégzéséhez. És mint az Excelben gyakran előfordul, a feladat megoldására többféle módszer is létezik.

Excel DATEVALUE függvény - a szöveg dátumra történő módosítása

A DATEVALUE függvény az Excelben a szöveges formátumú dátumot olyan sorszámmá alakítja, amelyet az Excel dátumként ismer fel.

Az Excel DATEVALUE szintaxisa nagyon egyszerű:

Tehát a szöveges érték dátumra történő konvertálásához a következő egyszerű képlet szükséges =DATEVALUE(A1) , ahol A1 egy olyan cella, amelyben a dátumot szöveges karakterláncként tárolják.

Mivel az Excel DATEVALUE függvénye egy szöveges dátumot sorszámmá alakít, ezt a számot dátumnak kell kinéznie a Date formátum alkalmazásával, ahogyan azt az imént tárgyaltuk.

Az alábbi képernyőfotók néhány Excel DATEVALUE képletet mutatnak be működés közben:

Excel DATEVALUE függvény - megjegyzendő dolgok

Amikor a DATEVALUE függvény segítségével egy szöveges karakterláncot dátummá alakítunk, kérjük, tartsuk szem előtt, hogy:

• A szöveges karakterláncokban szereplő időinformációkat a rendszer figyelmen kívül hagyja, amint az a fenti 6. és 8. sorban látható. A dátumokat és időpontokat egyaránt tartalmazó szöveges értékek konvertálásához használja a VALUE függvényt.
• Ha a szöveges dátumból kimarad az évszám, az Excel DATEVALUE-ja a számítógép rendszerórájából veszi ki az aktuális évet, amint azt a fenti 4. sor mutatja.
• Mivel a Microsoft Excel 1900. január 1-től tárolja a dátumokat, az Excel DATEVALUE függvényének használata korábbi dátumokra a #VALUE! hibát eredményezi.
• A DATEVALUE függvény nem tud numerikus értéket dátumra konvertálni, és nem tud számnak látszó szöveges karakterláncot feldolgozni, ehhez az Excel VALUE függvényét kell használnia, és pontosan ezt fogjuk a következőkben tárgyalni.

Excel VALUE függvény - szöveges karakterlánc átalakítása dátummá

A DATEVALUE-hoz képest az Excel VALUE függvénye sokoldalúbb. Bármilyen dátumnak vagy számnak látszó szöveges karakterláncot számmá alakíthat, amelyet könnyen megváltoztathat az Ön által választott dátumformátumra.

A VALUE függvény szintaxisa a következő:

Hol szöveg egy szöveges karakterlánc vagy egy olyan cellára való hivatkozás, amely a számokká alakítandó szöveget tartalmazza.

Az Excel VALUE funkciója mindkettőt feldolgozhatja dátum és idő , ez utóbbit tizedes részre konvertáljuk, amint az a következő képernyőkép 6. sorában látható:

Matematikai műveletek a szöveg dátumokká alakításához

A speciális Excel-funkciók, például a VALUE és a DATEVALUE használata mellett egy egyszerű matematikai műveletet is elvégezhet, hogy rákényszerítse az Excel-t, hogy elvégezze a szöveg-időpont konverziót. A szükséges feltétel az, hogy egy művelet nem szabad a dátum értékének módosítása (sorozatszám). Kicsit bonyolultnak hangzik? A következő példák megkönnyítik a dolgot!

Feltételezve, hogy a szöveges dátum az A1 cellában van, használhatja az alábbi képletek bármelyikét, majd alkalmazhatja a cellára a Dátum formátumot:

• Kiegészítés: =A1 + 0
• Szorzás: =A1 * 1
• Divízió: =A1 / 1
• Dupla tagadás: =--A1

Amint a fenti képernyőképen látható, a matematikai műveletekkel dátumokat (2. és 4. sor), időpontokat (6. sor), valamint szövegként formázott számokat (8. sor) is át tudunk alakítani. Néha az eredmény még dátumként is automatikusan megjelenik, és nem kell a cella formátumának megváltoztatásával bajlódnunk.

Hogyan konvertáljunk szöveges karakterláncokat egyéni elválasztójelekkel dátumokká?

Ha a szöveges dátumok nem az előremenő perjelet (/) vagy a kötőjelet (-) tartalmazzák, az Excel függvények nem fogják tudni dátumként felismerni őket, és a #VALUE! hibát adják vissza.

Ennek kijavításához futtathatja az Excel Keresés és csere eszközzel egy lépésben lecserélheti az elhatárolójelet egy perjelre (/):

• Jelölje ki az összes olyan szöveges karakterláncot, amelyet dátumokká szeretne átalakítani.
• Nyomja meg a Ctrl+H billentyűkombinációt a Keresés és csere párbeszédpanel.
• Írja be az egyéni elválasztójelet (ebben a példában egy pontot) a Találd meg, mit mezőben, és egy perjel a Cserélje ki
• Kattintson a Cserélje ki az összeset

Most a DATEVALUE vagy VALUE függvénynek nem okozhat gondot a szöveges karakterláncok dátumokká alakítása. Ugyanígy rögzíthetjük a dátumokat, amelyek bármilyen más elválasztójelet tartalmaznak, például szóközt vagy visszafelé irányuló perjelet.

Ha a képletalapú megoldást részesíti előnyben, akkor az Excel SUBSTITUTE funkcióját használhatja a következő helyett Cserélje ki az összeset hogy az elhatárolójeleket átállítsuk ferdehajókra.

Feltételezve, hogy a szöveges karakterláncok az A oszlopban vannak, a SUBSTITUTE formula a következőképpen nézhet ki:

=SUBSTITUTE(A1, ".", "/")

Ahol A1 egy szöveges dátum, és "." az elválasztójel, amellyel a karakterláncokat elválasztja.

Most ágyazzuk be ezt a SUBSTITUTE függvényt a VALUE képletbe:

=VALUE(SUBSTITUTE(A1, ".", "/"))

És a szöveges karakterláncokat dátumokká alakíthatjuk, mindezt egyetlen képlettel.

Amint látja, az Excel DATEVALUE és VALUE függvényei elég erősek, de mindkettőnek megvannak a maga korlátai. Például, ha olyan összetett szöveges karakterláncokat próbál átalakítani, mint a 2015. január 01., csütörtök, Szerencsére van egy nem formulaszerű megoldás, amely képes megoldani ezt a feladatot, és a következő részben részletesen ismertetjük a lépéseket.

Szöveg oszlopokká varázsló - képletmentes módja a szöveg dátumokká alakításának

Ha Ön nem képlet felhasználó típus, az Excel régóta létező funkciója, az úgynevezett Szöveg oszlopokhoz Az 1. példában bemutatott egyszerű szöveges dátumokkal, valamint a 2. példában bemutatott többrészes szöveges karakterláncokkal is megbirkózik.

Példa 1. Egyszerű szöveges karakterláncok dátumokká alakítása

Ha a dátumokká alakítandó szöveges karakterláncok a következők valamelyikére hasonlítanak:

• 1.1.2015
• 1.2015
• 01 01 2015
• 2015/1/1

Nincs szükség képletekre, sem exportálásra vagy importálásra. 5 gyors lépésre van csupán szükség.

Ebben a példában olyan szöveges karakterláncokat alakítunk át dátumokká, mint 01 01 2015 (a nap, a hónap és az év szóközzel elválasztva).

1. Az Excel munkalapon jelölje ki a dátumokká alakítandó szöveges bejegyzések oszlopát.
2. Váltson a Adatok tab, Adateszközök csoport, és kattintson a Szöveg oszlopokba.

Ebben a példában a "01 02 2015" (hónap nap év) formátumú szöveges dátumokat konvertáljuk, ezért kiválasztjuk a következőt MDY a legördülő mezőből.

Mostantól az Excel felismeri a szöveges karakterláncokat dátumként, automatikusan átalakítja őket az alapértelmezett dátumformátumba, és jobbra igazítva jeleníti meg a cellákban. A dátumformátumot a szokásos módon módosíthatja a Cellák formázása párbeszéd.

Megjegyzés: A Szöveg oszlopba varázsló helyes működéséhez az összes szöveges karakterláncot azonos módon kell formázni. Például, ha néhány bejegyzést a következőképpen formáznak meg nap/hónap/év formátumban, míg mások hónap/nap/év , akkor helytelen eredményeket kapna.

Példa 2. Összetett szöveges karakterláncok dátumokká alakítása

Ha a dátumokat többrészes szöveges karakterláncok jelölik, például:

• 2015,január 01 csütörtök, január 01
• január 01, 2015 3 PM

Kicsit több erőfeszítést kell tennie, és mindkettőt használnia kell a Szöveg oszlopokba varázsló és az Excel DATE funkciója.

1. Jelölje ki az összes dátumokká alakítandó szöveges karakterláncot.
2. Kattintson a Szöveg oszlopokba gombot a Adatok tab, Adateszközök csoport.
3. Az 1. lépésben a Szöveg oszlopokká konvertálása varázsló , válasszon Elhatárolt és kattintson Következő .
4. A varázsló 2. lépésénél válassza ki a szöveges karakterláncok által tartalmazott elválasztójeleket.

   Például, ha vesszőkkel és szóközökkel elválasztott karakterláncokat konvertál, mint például a " 2015. január 01., csütörtök" , akkor mindkét elválasztójelet - vesszőt és szóközt - kell választania.

   

   Szintén érdemes kiválasztani a " Az egymást követő elválasztójeleket egyként kezeli " opcióval figyelmen kívül hagyhatja az extra szóközöket, ha az adatai tartalmaznak ilyeneket.

   És végül, nézze meg a Adatelőnézet ablakban, és ellenőrizze, hogy a szöveges karakterláncok helyesen vannak-e oszlopokra osztva, majd kattintson a Következő .

5. A varázsló 3. lépésénél győződjön meg arról, hogy az Adatelőnézet szakaszban minden oszlopnak a Általános Ha nem, akkor kattintson egy oszlopra, és válassza ki a Általános a Oszlop adatformátum lehetőségek.

   Megjegyzés: Ne válassza a Dátum formátumot bármelyik oszlophoz, mivel minden oszlop csak egy összetevőt tartalmaz, így az Excel nem fogja megérteni, hogy ez egy dátum.

   Ha nincs szüksége valamelyik oszlopra, kattintson rá, és válassza ki a Ne importáljon oszlopot (kihagyás).

   Ha nem akarja felülírni az eredeti adatokat, adja meg, hogy az oszlopok hova legyenek beillesztve - adja meg a bal felső cella címét a Úti cél mező.

   Ha kész, kattintson a Befejezés gomb.

   

   Amint a fenti képernyőképen látható, kihagyjuk az első oszlopot a hét napjaival, a többi adatot 3 oszlopra osztjuk (a Általános formátum), és a C2 cellától kezdve beszúrja ezeket az oszlopokat.

   A következő képernyőkép mutatja az eredményt, az eredeti adatok az A oszlopban, az osztott adatok pedig a C, D és E oszlopokban.

   

6. Végül a dátumrészeket egy DATE képlettel kell összekapcsolni. Az Excel DATE függvényének szintaxisa magától értetődő: DATE(év, hónap, nap)

   A mi esetünkben, év az E oszlopban van, és nap a D oszlopban van, ezekkel nincs probléma.

   Ez nem olyan egyszerű hónap mert az szöveg, míg a DATE függvénynek számra van szüksége. Szerencsére a Microsoft Excel biztosít egy speciális MONTH függvényt, amely képes a hónap nevét egy hónap számává változtatni:

   =MONTH(sorozatszám)

   Ahhoz, hogy a MONTH függvény megértse, hogy egy dátummal foglalkozik, a következőképpen írjuk be:

   =MONTH(1&C2)

   Ahol C2 tartalmazza a hónap nevét, Január a mi esetünkben. "1&" hozzáadásával egy dátumot ( január 1.) hogy a MONTH függvény át tudja alakítani a megfelelő hónapszámra.

   Most pedig ágyazzuk be a MONTH függvényt a hónap ; a DATE képletünk érve:

   =DATE(F2,MONTH(1&D2),E2)

És voilá, az összetett szöveges karakterláncokat sikeresen dátumokká konvertáltuk:

Szöveges dátumok gyors átalakítása a Paste Special segítségével

Egyszerű szöveges karakterláncok tartományának dátumokká történő gyors átalakításához a következő trükköt használhatja.

• Másoljon ki egy üres cellát (jelölje ki, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt).
• Válassza ki a dátumokká alakítandó szöveges értékeket tartalmazó tartományt.
• Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, kattintson a Beillesztés Special , és válassza ki Add a Beillesztés Special párbeszédpanel:

Amit most tettél, az az, hogy megmondtad az Excelnek, hogy adjon hozzá egy nullát (üres cellát) a szöveges dátumokhoz. Ahhoz, hogy ezt megtehesse, az Excel a szöveges karakterláncot számmá alakítja, és mivel a nulla hozzáadása nem változtatja meg az értéket, pontosan azt kapod, amit akartál - a dátum sorszámát. Mint általában, a számot dátumformátumra módosíthatod a Cellák formázása párbeszéd.

Ha többet szeretne megtudni a Beillesztés speciális funkcióról, tekintse meg a Hogyan használjuk a Beillesztés speciális funkciót az Excelben című részt.

Szöveges dátumok rögzítése kétjegyű évszámokkal

A Microsoft Excel modern verziói elég okosak ahhoz, hogy észrevegyenek néhány nyilvánvaló hibát az adatokban, vagy jobban mondva azt, amit az Excel hibának tekint. Amikor ez történik, a cella bal felső sarkában hibajelzőt (egy kis zöld háromszöget) lát, és amikor kijelöli a cellát, egy felkiáltójel jelenik meg:

A felkiáltójelre kattintva megjelenik néhány, az adatokra vonatkozó lehetőség. 2 számjegyű évszám esetén az Excel megkérdezi, hogy 19XX vagy 20XX évszámra kívánja-e konvertálni.

Ha több ilyen típusú bejegyzése van, egy csapásra kijavíthatja az összeset - jelölje ki az összes hibás cellát, majd kattintson a felkiáltójelre, és válassza ki a megfelelő opciót.

Hogyan kapcsolja be a hibaellenőrzést az Excelben

Általában a Hibaellenőrzés alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Excelben. Ha biztosra akar menni, kattintson a Fájl > Opciók > Képletek , görgessen le a Hibaellenőrzés szakasz, és ellenőrizze, hogy a következő beállítások be vannak-e jelölve:

• Háttérben történő hibaellenőrzés engedélyezése a címen Hibaellenőrzés ;
• 2 számjegyű évszámokat tartalmazó cellák a címen Hibaellenőrzési szabályok .

Hogyan változtassa meg a szöveget dátumra az Excelben egy egyszerű módon

Amint látja, a szöveg dátumokká alakítása az Excelben messze nem egy triviális, egy kattintással elvégezhető művelet. Ha összezavarja a sokféle felhasználási mód és képlet, hadd mutassak egy gyors és egyszerű módszert.

Telepítse az Ultimate Suite csomagunkat (az ingyenes próbaverzió letölthető innen), váltson a Ablebits eszközök fül (2 új fül, amely 70+ fantasztikus eszközt tartalmaz, hozzáadódik az Excelhez!), és keresse meg a Szöveg a dátumig gomb:

A szöveges dátumokat normál dátumokká alakíthatod át a következőképpen:

1. Jelölje ki a szöveges karakterláncokat tartalmazó cellákat, és kattintson a Szöveg a dátumig gomb.
2. Adja meg a dátumok sorrendje (napok, hónapok és évek) a kiválasztott cellákban.
3. Válassza ki, hogy tartalmazza-e vagy sem idő a konvertált dátumokban.
4. Kattintson a címre. Átalakítás .

Ennyi! Az átalakítás eredményei megjelennek a szomszédos oszlopban, a forrásadatok megmaradnak. Ha valami rosszul sikerül, egyszerűen törölheti az eredményeket, és újra megpróbálhatja más dátumsorrenddel.

Tipp. Ha úgy döntött, hogy a dátumok mellett az időpontokat is átváltja, de az időegységek hiányoznak az eredményekből, mindenképpen alkalmazzon olyan számformátumot, amely a dátum- és az időértékeket is megjeleníti. További információért lásd: Egyéni dátum- és időformátumok létrehozása.

Ha többet szeretne megtudni erről a csodálatos eszközről, kérjük, látogasson el a honlapjára: Text to Date for Excel.

Így alakíthatod át a szöveget Excelben dátummá, és így változtathatod a dátumokat szöveggé. Remélhetőleg sikerült megtalálnod a számodra megfelelő technikát. A következő cikkben az ellenkező feladatot fogjuk megoldani, és megvizsgáljuk az Excel dátumok szöveges karakterláncokká alakításának különböző módjait. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk.