A bemutató elmagyarázza, hogyan használhatja a Célkeresést az Excel 365 - 2010 programban, hogy egy bemeneti érték megváltoztatásával megkapja a kívánt képlet eredményét.

A What-If elemzés az egyik leghatékonyabb Excel funkció, ugyanakkor az egyik legkevésbé ismert. A legáltalánosabb megfogalmazásban a What-If elemzés lehetővé teszi különböző forgatókönyvek tesztelését és a lehetséges eredmények meghatározását. Más szóval, lehetővé teszi, hogy egy bizonyos változtatás hatását lássa anélkül, hogy a valós adatokat megváltoztatná. Ebben az oktatóanyagban az Excel egyik What-If funkciójára fogunk összpontosítani.Elemzési eszközök - Célkeresés.

Mi a célkeresés az Excelben?

Cél keresése az Excel beépített Mi van, ha-elemző eszköze, amely megmutatja, hogy egy képletben lévő egyik érték hogyan hat egy másikra. Pontosabban, meghatározza, hogy milyen értéket kell beírni egy bemeneti cellába ahhoz, hogy a kívánt eredményt kapjuk egy képletcellában.

Az Excel Goal Seek legjobb tulajdonsága, hogy minden számítást a színfalak mögött végez, és csak ezt a három paramétert kell megadnia:

• Képlet cella
• Cél/kívánt érték
• A cél elérése érdekében megváltoztatandó cella

A Goal Seek eszköz különösen hasznos a pénzügyi modellezés érzékenységi elemzésének elvégzéséhez, és széles körben használják a menedzsment szakosok és az üzleti vállalkozások tulajdonosai. De számos más felhasználási módja is van, amely hasznosnak bizonyulhat az Ön számára.

A Goal Seek például megmondhatja, hogy mennyi eladást kell elérnie egy bizonyos időszakban ahhoz, hogy elérje a 100 000 dolláros éves nettó nyereséget (1. példa). Vagy, hogy az utolsó vizsgáján milyen pontszámot kell elérnie ahhoz, hogy 70%-os átmenő eredményt érjen el (2. példa). Vagy, hogy hány szavazatot kell szereznie ahhoz, hogy megnyerje a választást (3. példa).

Összességében, ha azt szeretné, hogy egy képlet egy adott eredményt adjon vissza, de nem tudja, hogy a képleten belül milyen bemeneti értéket kell beállítani az eredmény eléréséhez, ne találgasson, hanem használja az Excel Célkeresés funkcióját!

Megjegyzés: A Goal Seek csak a egy bemeneti érték Ha több bemeneti értéket tartalmazó, fejlett üzleti modellen dolgozik, használja a Solver bővítményt az optimális megoldás megtalálásához.

Hogyan használjuk a Goal Seek-et az Excelben

Ennek a szakasznak az a célja, hogy végigvigyük a Célkeresés funkció használatát. Tehát egy nagyon egyszerű adatkészlettel fogunk dolgozni:

A fenti táblázat azt mutatja, hogy ha 100 darabot ad el darabonként 5 dollárért, a 10% jutalék levonásával 450 dollárt keres. A kérdés az, hogy hány darabot kell eladnia ahhoz, hogy 1000 dollárt keressen?

Lássuk, hogyan találjuk meg a választ a Goal Seek segítségével:

1. Állítsa be az adatait úgy, hogy képletcella és egy változó sejt a képletcellától függ.
2. Menjen a Adatok tab> Előrejelzés csoport, kattintson a Mi lenne, ha elemzés gombot, és válassza a Cél keresése...
3. A Cél keresése párbeszédpanelen határozza meg a vizsgálandó cellákat/értékeket, majd kattintson a OK :
   • Beállított cella - a képletet tartalmazó cellára való hivatkozás (B5).
   • Értékelni - a képlet eredménye, amelyet el akar érni (1000).
   • A sejtek megváltoztatásával - a módosítani kívánt bemeneti cella hivatkozása (B3).
   
4. A Cél keresése Állapot párbeszédpanel jelenik meg, és tájékoztatja Önt, hogy sikerült-e megoldást találni. Ha ez sikerült, akkor a "változó cellában" lévő érték helyébe egy új érték lép. Kattintson a OK az új érték megtartásához vagy Törölje az eredeti visszaállításához.

   Ebben a példában a Goal Seek megállapította, hogy 223 darabot (a következő egész számra kerekítve) kell eladni ahhoz, hogy 1000 dollár bevételt érjen el.

Ha nem biztos benne, hogy képes lesz ennyi terméket eladni, akkor talán a termék árának megváltoztatásával elérheti a megcélzott bevételt? Ennek a forgatókönyvnek a teszteléséhez végezze el a Goal Seek elemzést pontosan a fent leírtak szerint, azzal a különbséggel, hogy egy másfajta Változó cella (B2):

Az eredmény az lesz, hogy ha az egységárat 11 dollárra emeli, akkor mindössze 100 darab eladásával 1000 dollár bevételt érhet el:

Tippek és megjegyzések:

• Az Excel Célkeresés nem változtatja meg a képletet, csak a megváltoztatja a bemeneti értéket amelyet a A sejtek megváltoztatásával doboz.
• Ha a Goal Seek nem képes megtalálni a megoldást, akkor megjelenik a következő üzenet legközelebbi érték előállt.
• Megteheti helyreállítása az eredeti bemeneti értéket a Undo gomb megnyomásával vagy a visszavonás parancsikon ( Ctrl + Z ) megnyomásával.

Példák a Célkeresés használatára Excelben

Az alábbiakban néhány további példát talál a Célkeresés funkció használatára az Excelben. Az üzleti modell összetettsége nem igazán számít, amíg a képlet a Beállított cella függ a Változó cella , közvetlenül vagy más cellákban lévő köztes képleteken keresztül.

Példa 1: A nyereségcél elérése

Probléma : Ez egy tipikus üzleti helyzet - az első három negyedév értékesítési adatai megvannak, és tudni szeretné, hogy az utolsó negyedévben mennyi eladást kell elérnie ahhoz, hogy elérje az éves nettó nyereségcélt, mondjuk 100 000 dollárt.

Megoldás : A fenti képernyőképen látható módon megszervezett forrásadatokkal állítsa be a következő paramétereket a Goal Seek funkcióhoz:

• Beállított cella - a teljes nettó nyereséget kiszámító képlet (D6).
• Értékelni - a keresett képlet eredménye (100 000 dollár).
• A sejtek megváltoztatásával - a 4. negyedév bruttó bevételét tartalmazó cella (B5).

Eredmény : A Goal Seek elemzés azt mutatja, hogy a 100 000 dolláros éves nettó nyereség eléréséhez a negyedik negyedévi bevételének 185 714 dollárnak kell lennie.

Példa 2: A sikeres vizsga pontszámának meghatározása

Probléma : A kurzus végén egy hallgató 3 vizsgát tesz. Az átmenő pontszám 70%. Minden vizsga azonos súlyú, így az összpontszámot a 3 pontszám átlagolásával számítják ki. A hallgató a 3 vizsgából 2-t már letett. A kérdés: Milyen pontszámot kell elérnie a harmadik vizsgán ahhoz, hogy a teljes kurzust sikeresen teljesítse?

Megoldás : Végezzük el a Goal Seek-t, hogy meghatározzuk a 3. vizsgán elérendő minimális pontszámot:

• Beállított cella - a képlet, amely a 3 vizsga pontszámának átlagát adja (B5).
• Értékelni - az átmenő pontszám (70%).
• A sejtek megváltoztatásával - a 3. vizsgaeredmény (B4).

Eredmény : A kívánt összpontszám eléréséhez az utolsó vizsgán legalább 67%-ot kell elérnie a hallgatónak:

példa 3: A választás mi-ha elemzése

Probléma : Ön indul valamilyen választott pozícióért, ahol a választás megnyeréséhez kétharmados többségre (a szavazatok 66,67%-ára) van szükség. Feltételezve, hogy a szavazó tagok száma 200, hány szavazatot kell megszereznie?

Jelenleg 98 szavazatod van, ami elég jó, de nem elégséges, mert ez csak az összes szavazó 49%-a:

Megoldás : A Goal Seek segítségével megtudhatja, hogy hány "Igen" szavazatra van szüksége:

• Beállított cella - a képlet, amely kiszámítja az aktuális "Igen" szavazatok százalékos arányát (C2).
• Értékelni - az "igen" szavazatok szükséges százalékos aránya (66,67%).
• A sejtek megváltoztatásával - az "igen" szavazatok száma (B2).

Eredmény : A Goal Seek segítségével végzett "Mi van, ha" elemzés azt mutatja, hogy a kétharmados küszöb eléréséhez, azaz 66,67%-hoz 133 "Igen" szavazatra van szükség:

Excel Goal Seek nem működik

Előfordul, hogy a Célkeresés egyszerűen azért nem talál megoldást, mert az nem létezik. Ilyen helyzetekben az Excel a legközelebbi értéket kapja meg, és tájékoztatja Önt, hogy a Célkeresés esetleg nem talált megoldást:

Ha biztos benne, hogy a megoldani kívánt képletre létezik megoldás, nézze meg a következő hibaelhárítási tippeket.

1. A Goal Seek paramétereinek kétszeres ellenőrzése

Először is, győződjön meg róla, hogy a Beállított cella a képletet tartalmazó cellára utal, majd ellenőrizze, hogy a képletcellája közvetlenül vagy közvetve függ-e a változó cellától.

2. Az iterációs beállítások módosítása

Az Excelben kattintson a Fájl > Opciók > Képletek és módosítsa ezeket az opciókat:

• Maximális ismétlések - növelje ezt a számot, ha azt szeretné, hogy az Excel több lehetséges megoldást teszteljen.
• Maximális változás - csökkentheti ezt a számot, ha a képlet nagyobb pontosságot igényel. Például, ha egy olyan képletet tesztel, amelynek bemeneti cellája 0, de a Goal Seek 0,001-nél áll meg, akkor a következő beállítással Maximális változás 0.0001-re állítása megoldja a problémát.

Az alábbi képernyőkép az alapértelmezett iterációs beállításokat mutatja:

3. Nincsenek körkörös hivatkozások

Ahhoz, hogy a Goal Seek (vagy bármely Excel-képlet) megfelelően működjön, az érintett képletek nem függhetnek egymástól, azaz nem lehetnek körkörös hivatkozások.

Így végezhetsz Mi-ha elemzést Excelben a Goal Seek eszközzel. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!