Ebben a rövid bemutatóban sok hasznos részletet talál az Excel százalékos formátumáról, és megtanulhatja, hogyan formázza a meglévő értékeket centenként, hogyan jelenítse meg a százalékot az üres cellában, és hogyan változtassa meg a számokat százalékokra, miközben beírja.

A Microsoft Excelben az értékek százalékos formában történő megjelenítése nagyon egyszerű. Ha százalékos formátumot szeretne alkalmazni egy adott cellára vagy több cellára, jelölje ki az összeset, majd kattintson a százalékos formátumot megjelenítő gombra. Százalék stílus gomb a Szám csoport a Home tab:

Még gyorsabb megoldás a Ctrl + Shift + % billentyűkombináció megnyomása (az Excel minden alkalommal emlékeztetni fogja erre, amikor a Ctrl + Shift + % billentyűparancs fölé mozgatja a billentyűparancsot). Százalék stílus gomb).

Bár a számok százalékos formázása az Excelben egyetlen egérkattintással elvégezhető, az eredmény attól függően változhat, hogy a százalékos formázást meglévő számokra vagy üres cellákra alkalmazza.

Meglévő értékek formázása százalékos formában

Amikor alkalmazza a Százalékos arány formátumot olyan cellákba, amelyek már tartalmaznak számokat, az Excel megszorozza ezeket a számokat 100-zal, és a végére hozzáadja a százalékjelet (%). Az Excel szempontjából ez a helyes megközelítés, mivel az 1% a száz egy része.

Ez a módszer azonban nem mindig működik megfelelően. Ha például az A1 cellában 20 van, és százalékos formátumot alkalmazunk rá, akkor 2000% lesz az eredmény, nem pedig 20%, ahogyan azt várnánk.

Lehetséges megoldások:

• A százalékos formátum alkalmazása előtt számítsa ki a számokat százalékos formában. Például, ha az eredeti számok az A oszlopban vannak, a következő képletet adhatja meg =A2/100 a B2-es cellában, majd másolja le a B oszlop összes többi cellájába, majd jelölje ki a teljes B oszlopot, és kattintson a Százalék stílus Ehhez hasonló eredményt fog kapni:

  

  Végül a képleteket kicserélheti a B oszlopban lévő értékekre, visszamásolhatja őket az A oszlopba, és törölheti a B oszlopot, ha már nincs rá szüksége.

• Ha a százalékos formázást csak néhány számra szeretné alkalmazni, akkor a számot közvetlenül a tizedesjegy formájában írja be a cellába. Ha például az A2 cellában 28%-ot szeretne, írja be a 0,28-at, majd alkalmazza a százalékos formátumot.

Százalékos formátum alkalmazása üres cellákra

A Microsoft Excel másképp viselkedik, amikor számokat ír be az üres cellákba, amelyek előre formázva vannak, mint Százalékos arány :

• Minden 1-nél nagyobb vagy azzal egyenlő számot alapértelmezés szerint százalékra konvertál a program. Például a 2-t 2%-ra, a 20-at 20%-ra, a 2,1-t 2,1%-ra és így tovább.
• Az 1-nél kisebb számokat, amelyek előtt nincs nulla, megszorozzuk 100-zal. Ha például .2-t ír be egy százalékos előformázott cellába, akkor a cellában 20% fog megjelenni. Ha azonban ugyanabba a cellába 0,2-t ír be, akkor pontosan 0,2% fog megjelenni.

  

Számok megjelenítése százalékos arányban, miközben beírja a számokat

Ha közvetlenül egy cellába írja be a 20%-ot (a százalékjelet), az Excel megérti, hogy százalékot ír be, és automatikusan alkalmazza a százalékos formázást.

Fontos megjegyzés!

Az Excel százalékos formázás alkalmazásakor tartsa szem előtt, hogy ez nem más, mint a cellában tárolt valós érték vizuális megjelenítése. A mögöttes értéket mindig az alábbi cellában tárolja decimális forma .

Más szóval a 20% 0,2, a 2% 0,02, a 0,2% 0,002 stb. A számítások során az Excel mindig az alatta lévő tizedes értékekkel dolgozik. Kérjük, ne feledje ezt a tényt, amikor a képletekben százalékos cellákra hivatkozik.

A százalékos formázás mögötti valós érték megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a cellára, majd kattintson a Cellák formázása (vagy nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt), és keresse meg a Minta doboz alatt a Általános kategória a Szám tab.

Tippek a százalékok megjelenítéséhez Excelben

A százalékos arányok megjelenítése Excelben az egyik legkorábbi feladatnak tűnik, igaz? De a tapasztalt Excel-felhasználók tudják, hogy a célhoz vezető út szinte soha nem vezet simán :)

1. Annyi tizedesjegy megjelenítése, ahány tizedesjegyet csak szeretne

Amikor a százalékos formázást alkalmazza a számokra, az Excel néha kerekített százalékokat mutat tizedesjegyek nélkül, ami zavart okozhat. Például alkalmazza a százalékos formátumot egy üres cellára, majd írja be a 0,2-t. Mit lát? Az én Excel 2013-as programomban 0%-ot látok, bár biztosan tudom, hogy 0,2%-nak kellene lennie.

Ahhoz, hogy a kerekített változat helyett a tényleges százalékos értéket lássa, csak növelnie kell a megjelenített tizedesjegyek számát. Ehhez nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanel megnyomásával vagy a Ctrl + 1 billentyűkombinációval, vagy a jobb gombbal a cellára kattintva és a Cellák formázása... a kontextus menüből . Győződjön meg róla, hogy a Százalékos arány kategória van kiválasztva, és adja meg a kívánt tizedesjegyek számát a Tizedesjegyek doboz.

Ha kész, kattintson az OK gombra a beállítások mentéséhez.

Másik lehetőségként a megjelenített tizedesjegyek számát is szabályozhatja, a Növelje a tizedesjegyet vagy Csökkentés tizedes ikonok a szalagon ( Home tab> Szám csoport):

2. Egyéni formátum alkalmazása a negatív százalékokra

Ha a negatív százalékokat másképp szeretné formázni, például piros betűtípussal, akkor létrehozhat egy egyéni számformátumot. Nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanel ismét, navigáljon a Szám tab> Custom kategóriában, és írja be az alábbi formátumok egyikét a Típus doboz:

• 00%;[Piros]-0.00% - negatív százalékos értékek piros színű formázása és 2 tizedesjegy megjelenítése.
• 0%;[Piros]-0% - negatív százalékos értékek formázása piros színnel, tizedesjegyek nélkül.

A formázási technikáról további részleteket a Microsoft Display numbers as percentages (Számok megjelenítése százalékokban) című cikkében talál.

3. Negatív százalékok formázása az Excel feltételes formázás segítségével

Az előző módszerhez képest az Excel feltételes formázás sokoldalúbb, és lehetővé teszi a negatív százalékos értékek, például a százalékos csökkenés megjelenítését tetszőleges formátumban.

A leggyorsabb módja a negatív százalékos értékek feltételes formázási szabályának létrehozásának, hogy kattintson a Feltételes formázás> Cellák kiemelésének szabályai> Kevesebb, mint és írja be a 0-t a " Formázza meg azokat a cellákat, amelyek LESS THAN " doboz:

Ezután válassza ki a jobb oldali legördülő listából a formázási lehetőségek egyikét, vagy kattintson a Egyedi formátum... a lista végén a saját formázás beállításához.

A feltételes formázási szabályok létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Hogyan használjuk a feltételes formázást az Excelben.

Így dolgozhatsz az Excel százalékos formátumával. Remélhetőleg ez a tudás segít elkerülni a sok fejfájást, amikor a jövőben. A következő cikkekben megtanuljuk, hogyan kell százalékokat kiszámítani az Excelben, és képleteket írni a százalékos változásra, az összeg százalékára, a kamatos kamatra és még sok másra. Kérjük, maradjatok velünk, és köszönjük, hogy olvastatok!