Udžbenik objašnjava što je adresa ćelije, kako napraviti apsolutne i relativne reference u Excelu, kako referencirati ćeliju na drugom listu i više.

Jednostavno Čini se da referenca ćelije programa Excel zbunjuje mnoge korisnike. Kako se definira adresa ćelije u Excelu? Što je apsolutna i relativna referenca i kada se svaka treba koristiti? Kako napraviti unakrsne reference između različitih radnih listova i datoteka? U ovom vodiču pronaći ćete odgovore na ova i mnoga druga pitanja.

Što je referenca ćelije u Excelu?

Referenca ćelije ili adresa ćelije kombinacija je slova stupca i broja retka koji identificira ćeliju na radnom listu.

Na primjer, A1 se odnosi na ćeliju na sjecištu stupca A i retka 1; B2 se odnosi na drugu ćeliju u stupcu B, i tako dalje.

Kada se koriste u formuli, reference ćelija pomažu Excelu pronaći vrijednosti koje formula treba izračunati.

Na primjer, da biste povukli vrijednost A1 u drugu ćeliju, koristite ovu jednostavnu formulu:

=A1

Da biste zbrojili vrijednosti u ćelijama A1 i A2, koristite ovu :

=A1+A2

Što je referenca raspona u Excelu?

U Microsoft Excelu raspon je blok od dvije ili više ćelija. Referenca raspona predstavljena je adresom gornje lijeve ćelije i donje desne ćelije odvojene dvotočkom.

Na primjer, raspon A1:C2 uključuje 6 ćelija od A1 doC2.

Excel referentni stilovi

Postoje dva stila adrese u Excelu: A1 i R1C1.

A1 referentni stil u Excelu

A1 je zadani stil koji se koristi većinu vremena. U ovom stilu, stupci su definirani slovima, a reci brojevima, tj. A1 označava ćeliju u stupcu A, retku 1.

R1C1 referentni stil u Excelu

R1C1 je stil u kojem oba retka a stupci su identificirani brojevima, tj. R1C1 označava ćeliju u retku 1, stupcu 1.

Snimak zaslona u nastavku ilustrira referentne stilove A1 i R1C1:

Za prebacivanje sa zadanog A1 stila na R1C1, kliknite Datoteka > Opcije > Formule , a zatim poništite odabir R1C1 referentnog stila okvir.

Kako stvoriti referencu u Excelu

Da biste napravili referencu ćelije na istom listu, ovo je što trebate učiniti:

1. Kliknite ćeliju u koju želite unijeti formulu.
2. Upišite znak jednakosti (=).
3. Učinite jedno od sljedeće:
   • Upišite referencu izravno u ćeliju ili u traku formule, ili
   • Kliknite ćeliju na koju želite uputiti.
4. Upišite ostatak formule i pritisnite tipku Enter da biste je dovršili.

Npr dovoljno, da biste zbrojili vrijednosti u ćelijama A1 i A2, upišite znak jednakosti, kliknite A1, upišite znak plus, kliknite A2 i pritisnite Enter :

Za stvaranje a referenca raspona , odaberite raspon ćelija naradni list.

Na primjer, da biste zbrojili vrijednosti u ćelijama A1, A2 i A3, upišite znak jednakosti iza kojeg slijedi naziv funkcije SUM i početne zagrade, odaberite ćelije od A1 do A3, upišite završnu zagradu i pritisnite Enter:

Za referencu na cijeli red ili cijeli stupac , kliknite broj retka ili slovo stupca.

Na primjer, da biste zbrojili sve ćelije u retku 1, počnite upisivati ​​funkciju SUM, a zatim kliknite zaglavlje prvog retka da biste uključili referencu retka u vašoj formuli:

Kako promijeniti referencu ćelije programa Excel u formuli

Da biste promijenili adresu ćelije u postojećoj formuli, izvršite ove korake:

1. Kliknite na ćeliju koja sadrži formulu i pritisnite F2 za ulazak u mod za uređivanje ili dvaput kliknite na ćeliju. Ovo će istaknuti svaku ćeliju/raspon na koji se formula poziva drugom bojom.
2. Da biste promijenili adresu ćelije, učinite nešto od sljedećeg:
   • Odaberite referencu u formuli i upišite novu jednu.
   • Odaberite referencu u formuli, a zatim odaberite drugu ćeliju ili raspon na listu.

     

   • Za uključivanje više ili manje ćelija u referencu , povucite rub ćelije ili raspona označen bojom.

     

3. Pritisnite tipku Enter.

Kako unakrsna referenca u Excelu

Da biste uputili na ćelije na drugom radnom listu ili drugoj Excel datoteci, morateidentificirati ne samo ciljnu(e) ćeliju(e), već i list i radnu knjigu gdje se ćelije nalaze. To se može učiniti korištenjem takozvane vanjske reference ćelije .

Kako uputiti na drugi list u Excelu

Pozvati se na ćeliju ili niz ćelija u drugom radni list, upišite naziv ciljnog radnog lista nakon kojeg slijedi uskličnik (!) prije adrese ćelije ili raspona.

Na primjer, evo kako se možete pozvati na ćeliju A1 na Listu2 u istoj radnoj knjizi:

=Sheet2!A1

Ako naziv radnog lista sadrži razmake ili neabecedne znakove, naziv morate staviti unutar jednostrukih navodnika, npr.:

='Target sheet'!A1

Kako biste spriječili moguće tipfelere i pogreške, možete natjerati Excel da vam automatski stvori vanjsku referencu. Evo kako:

1. Počnite upisivati ​​formulu u ćeliju.
2. Kliknite karticu lista na koju želite napraviti unakrsno referenciranje i odaberite ćeliju ili raspon ćelija.
3. Završite s upisivanjem svoje formule i pritisnite Enter .

Za više informacija pogledajte Kako referencirati ćeliju na drugom radnom listu u programu Excel.

Kako za pozivanje na drugu radnu knjigu u programu Excel

Za pozivanje na ćeliju ili raspon ćelija u drugoj Excel datoteci, morate uključiti naziv radne knjige u uglate zagrade, nakon čega slijedi naziv lista, uskličnik i ćelija ili raspon adresa. Na primjer:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Ako naziv datoteke ili lista sadrži neabecedniznakova, pazite da put stavite u jednostruke navodnike, npr.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Kao i kod reference na drugi list, ne morate ručno upisivati ​​put. Brži način je prebaciti se na drugu radnu knjigu i tamo odabrati ćeliju ili niz ćelija.

Za detaljne upute pogledajte Kako referencirati ćeliju u drugoj radnoj knjizi.

Relativno, apsolutne i mješovite reference ćelija

Postoje tri vrste referenci ćelija u Excelu: relativne, apsolutne i mješovite. Kada pišete formulu za jednu ćeliju, možete koristiti bilo koju vrstu. Ali ako svoju formulu namjeravate kopirati u druge ćelije, važno je da koristite odgovarajuću vrstu adrese jer se relativne i apsolutne reference ćelija drugačije ponašaju kada se popune drugim ćelijama.

Relativna referenca ćelije u Excelu

Relativna referenca je ona bez znaka $ u koordinatama reda i stupca, poput A1 ili A1:B10. Prema zadanim postavkama, sve adrese ćelija u Excelu su relativne.

Kada se premještaju ili kopiraju preko više ćelija, relativne reference se mijenjaju na temelju relativnog položaja redaka i stupaca. Dakle, ako želite ponoviti isti izračun u nekoliko stupaca ili redaka, morate koristiti relativne reference ćelija.

Na primjer, da biste pomnožili brojeve u stupcu A s 5, unesite ovu formulu u B2:

=A2*5

Kada se kopira iz reda 2 u red 3, formula će se promijenitido:

=A3*5

Za više informacija pogledajte Relativnu referencu u Excelu.

Apsolutnu referencu ćelije u Excelu

Apsolutna referenca je ona sa znakom dolara ($) u koordinatama retka ili stupca, poput $A$1 ili $A$1:$B$10.

Apsolutna ćelija referenca ostaje nepromijenjena kada se druge ćelije popunjavaju istom formulom. Apsolutne adrese posebno su korisne kada želite izvesti višestruke izračune s vrijednošću u određenoj ćeliji ili kada trebate kopirati formulu u druge ćelije bez mijenjanja referenci.

Na primjer, za množenje brojeva u stupcu A brojem u B2, unesete sljedeću formulu u redak 2, a zatim kopirate formulu niz stupac povlačenjem ručke za popunjavanje:

=A2*$B$2

Relativna referenca (A2) će se promijeniti na temelju relativnog položaja retka u koji se kopira formula, dok će apsolutna referenca ($B$2) uvijek biti zaključana na istoj ćeliji:

Više pojedinosti možete naći u Apsolutnoj referenci u Excelu.

Mješovita referenca ćelije

Mješovita referenca sadrži jednu relativnu i jednu apsolutnu koordinatu, poput $A1 ili A$1.

Može postojati mnogo situacija kada treba popraviti samo jednu koordinatu, stupac ili redak.

Na primjer, za množenje stupca brojeva (stupac A) s 3 različita broja (B2, C2 i D2 ), stavite sljedeće fo rmula u B3, a zatim je kopirajte dolje i nadesno:

=$A3*B$2

U $A3 zaključavate koordinatu stupca jer formula uvijek treba množiti izvorne brojeve u stupcu A. Koordinata retka je relativna jer se treba promijeniti za druge redaka.

U B$2 zaključavate koordinatu retka kako biste rekli Excelu da uvijek odabere množitelj u retku 2. Koordinata stupca je relativna jer su množitelji u 3 različita stupca i formula bi se trebala prilagoditi u skladu s tim.

Kao rezultat toga, svi se izračuni izvode s jednom formulom, koja se ispravno mijenja za svaki redak i stupac u koji se kopira:

Za stvarno- primjere životnih formula, pogledajte Mješovite reference ćelija u Excelu.

Kako se prebacivati ​​između različitih vrsta referenci

Da biste se prebacili s relativne reference na apsolutnu i obrnuto, možete upisati ili izbrisati znak $ ručno ili upotrijebite prečac F4:

1. Dvaput kliknite ćeliju koja sadrži formulu.
2. Odaberite referencu koju želite promijeniti.
3. Pritisnite F4 za prebacivanje između četiri vrste referenci.

Uzastopno pritiskanje tipke F4 mijenja reference ovim redoslijedom: A1 > $1 $ > 1 A$ > $A1.

Kružna referenca u Excelu

Jednostavno rečeno, kružna referenca je ona koja upućuje natrag na vlastitu ćeliju, izravno ili neizravno.

Na primjer, ako stavite donju formulu u ćeliju A1, to bi stvorilo kružnicureferenca:

=A1+100

U većini situacija, kružne reference su izvor problema i trebali biste ih izbjegavati koristiti kad god je to moguće. U nekim rijetkim slučajevima, međutim, oni mogu biti jedino moguće rješenje za određeni zadatak.

Sljedeći vodič objašnjava kako pronaći i ukloniti kružne reference u Excelu.

3D referenca u Excelu

3-D referenca odnosi se na istu ćeliju ili raspon ćelija na više radnih listova.

Na primjer, pronaći prosjek vrijednosti u ćelijama A1 do A10 na Listu1 , Sheet2 i Sheet3, možete koristiti funkciju AVERAGE s 3d referencom:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Da biste napravili formulu s 3d referencom, evo što trebate učiniti:

1. Počnite upisivati ​​formulu u ćeliju kao i obično, u ovom primjeru upisujemo =PROSJEK(
2. Kliknite karticu prvog lista koji će biti uključen u 3d referencu.
3. Držite tipku Shift i kliknite karticu zadnjeg lista.
4. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija za izračun.
5. Završite s upisivanjem formule i pritisnite tipku Enter da je dovršite.

Za više detalja, pogledajte 3D referencu u Excelu.

Excel strukturirana referenca (reference tablice)

Strukturirana referenca je poseban izraz za uključivanje naziva tablica i stupaca u formulu umjesto adresa ćelija. Takve reference mogu se koristiti samo za upućivanje na ćelije u Excel tablicama.

Na primjer, da biste pronašli prosjek brojeva u Prodaja stupca Tablice1 , možete koristiti ovu formulu:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Za više informacija, molimo pogledajte Strukturirane reference u Excelu.

Imena u Excelu (imenovani raspon)

Pojedinačna ćelija ili niz ćelija u Excelu također se može definirati imenom . Za ovo jednostavno odaberete ćeliju(e), upišete naziv u Okvir za naziv i pritisnete tipku Enter.

Nakon stvaranja novog imena, možda ćete htjeti zamijeniti postojeće reference ćelija u svojim formulama definiranim nazivima. Evo kako:

1. Odaberite ćelije s formulama u kojima želite promijeniti reference ćelija na imena.

   Za zamjenu referenci definiranim nazivima u svim formulama na aktivnom listu odaberite bilo koju praznu ćeliju.

2. Idite na karticu Formule > Definirana imena grupi, kliknite strelicu pored Definiraj ime , a zatim kliknite Primijeni imena …
3. U Primijeni Imena dijaloški okvir, odaberite jedno ili više imena i kliknite OK .

Kao rezultat, reference u svim ili odabrane formule ažurirat će se na odgovarajuće nazive:

Detaljne informacije o Excel imenima mogu se pronaći u Kako stvoriti i koristiti imenovani raspon u Excelu.

Tako radite s referencama ćelija u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!