U ovom ću vam članku pokazati kako sortirati Excel podatke prema nekoliko stupaca, prema nazivima stupaca abecednim redom i prema vrijednostima u bilo kojem retku. Također, naučit ćete kako sortirati podatke na nestandardne načine, kada sortiranje abecednim ili numeričkim redoslijedom ne funkcionira.

Vjerujem da svatko zna sortirati po stupcima abecednim ili uzlaznim/silaznim redoslijedom. Sve što trebate učiniti je kliknuti gumbe A-Z ili Z-A koji se nalaze na kartici Početna u grupi Uređivanje i na kartici Podaci u Sortiraj & Grupa filtara :

Međutim, Excel značajka Sortiraj pruža mnogo više opcija i mogućnosti koje nisu tako očite, ali mogu biti vrlo korisne :

Razvrstaj prema nekoliko stupaca

Sada ću vam pokazati kako sortirati Excel podatke prema dva ili više stupaca. To ću učiniti u programu Excel 2010 jer imam ovu verziju instaliranu na računalu. Ako koristite drugu verziju Excela, nećete imati problema sa praćenjem primjera jer su značajke sortiranja uglavnom iste u Excelu 2007 i Excelu 2013. Možda ćete primijetiti samo neke razlike u shemama boja i izgledu dijaloških okvira. U redu, idemo dalje...

1. Kliknite gumb Sortiraj na kartici Podaci ili Prilagođeno sortiraj na Početna kartica za otvaranje dijaloškog okvira Sortiraj .
2. Zatim kliknite gumb Dodaj razinu onoliko puta koliko stupaca želite koristiti zasortiranje:

   

3. S padajućih popisa " Poređaj po " i " Zatim po " odaberite stupce prema kojima želite za sortiranje vaših podataka. Na primjer, planirate svoj odmor i imate popis hotela od putničke agencije. Prvo ih želite sortirati prema Regiji , zatim prema Osnovi ploče i konačno prema Cijeni , kao što je prikazano na snimci zaslona:

   

4. Kliknite U redu i evo vas:
   • Prvo, prvo se sortira stupac Regija , po abecednom redu.
   • Drugo, stupac Osnova pansiona je sortiran, tako da su all-inclusive (AL) hoteli na vrhu popisa.
   • Konačno, Cijena stupac je sortiran, od najmanjeg do najvećeg.

   

Razvrstavanje podataka prema više stupaca u Excelu prilično je jednostavno, zar ne? Međutim, Dijaloški okvir za sortiranje ima puno više značajki. Dalje u ovom članku pokazat ću vam kako sortirati po retku, a ne po stupcu, i kako preurediti podatke na svom radnom listu abecednim redom na temelju naziva stupaca. Također, naučit ćete kako sortirati svoje Excel podatke na nestandardne načine, kada sortiranje abecednim ili numeričkim redoslijedom ne funkcionira.

Sortiraj u Excelu po nazivima retka i stupca

I valjda u 90% slučajeva kada sortirate podatke u excelu sortirate po vrijednostima u jednom ili više stupaca. Međutim, ponekad imamo netrivijalne skupove podataka i moramo sortirati po redu (horizontalno), tj.promijenite redoslijed stupaca s lijeva na desno na temelju zaglavlja stupaca ili vrijednosti u određenom retku.

Na primjer, imate popis foto kamera koje nudi lokalni prodavač ili ih preuzimate s interneta. Popis sadrži različite značajke, specifikacije i cijene poput ovoga:

Ono što trebate je razvrstati foto kamere prema nekim parametrima koji su vam najvažniji. Kao primjer, sortirajmo ih prvo po nazivu modela.

1. Odaberite raspon podataka koje želite sortirati. Ako želite preurediti sve stupce, možete jednostavno odabrati bilo koju ćeliju unutar svog raspona. Ne možemo to učiniti za naše podatke jer stupac A navodi različite značajke i želimo da ostane na mjestu. Dakle, naš odabir počinje ćelijom B1:

   

2. Kliknite gumb Sortiraj na kartici Podaci da biste otvorili Dijaloški okvir Sortiraj . Obratite pozornost na potvrdni okvir " Moji podaci imaju zaglavlja " u gornjem desnom dijelu dijaloškog okvira, trebali biste ga poništiti ako vaš radni list nema zaglavlja. Budući da naš list ima zaglavlja, ostavljamo kvačicu i kliknemo gumb Opcije .

   

3. U otvarajućem dijaloškom okviru Opcije sortiranja pod Orijentacija odaberite Razvrstaj slijeva nadesno i kliknite U redu .

   

4. Zatim odaberite redak po kojem želite poredati. U našem primjeru odabiremo red 1 koji sadrži nazive foto kamera. Provjerite jeste li pod " Vrijednosti " odabrali Sortiraj i " A do Z " pod Redoslijed , zatim kliknite U redu .

   

   Rezultat vašeg sortiranja trebao bi izgledati ovako:

   

Znam da sortiranje po stupcu imena ima vrlo malo praktičnog smisla u našem slučaju i učinili smo to samo u svrhu demonstracije kako biste mogli osjetiti kako funkcionira. Na sličan način možete sortirati popis kamera prema veličini, senzoru slike, vrsti senzora ili bilo kojoj drugoj značajki koja je za vas najkritičnija. Na primjer, razvrstajmo ih po cijeni za početak.

Ono što trebate učiniti jest proći kroz korake 1 - 3 kao što je gore opisano, a zatim, u koraku 4, umjesto reda 2 odabrati redak 4 koji navodi maloprodajne cijene . Rezultat sortiranja će izgledati ovako:

Imajte na umu da nije sortiran samo jedan redak. Cijeli su stupci pomaknuti kako podaci ne bi bili iskrivljeni. Drugim riječima, ono što vidite na gornjoj snimci zaslona je popis foto kamera poredanih od najjeftinijih do najskupljih.

Nadam se da ste sada stekli uvid u to kako sortiranje retka funkcionira u Excelu. Ali što ako imamo podatke koji nisu dobro poredani abecednim ili numeričkim redoslijedom?

Sortiraj podatke prilagođenim redoslijedom (pomoću prilagođenog popisa)

Ako želiš sortirati svoje podatke nekim prilagođenim redoslijedom drugi osim abecednog reda, možete koristiti ugrađene prilagođene popise programa Excel ili izraditi vlastite. Uz ugrađene prilagođene popise, možete sortirati po danimatjedan ili mjeseci u godini. Microsoft Excel nudi dvije vrste takvih prilagođenih popisa - sa skraćenim i punim nazivima:

Recimo, imamo popis tjednih kućanskih poslova i želimo ih sortirati prema danu ili prioritet.

1. Počinjete odabirom podataka koje želite sortirati, a zatim otvarate dijaloški okvir Sortiraj baš kao što smo radili prilikom sortiranja po više stupaca ili prema nazivima stupaca ( Podaci kartica > Poredaj gumb).
2. U okviru Poredaj po odaberite stupac koji želite za sortiranje, u našem slučaju to je stupac Dan jer želimo poredati naše zadatke po danima u tjednu. Zatim odaberite Prilagođeni popis pod Narudžba kao što je prikazano na snimci zaslona:

   

3. U dijaloškom okviru Prilagođeni popisi odaberite željeni popis. Budući da imamo skraćene nazive dana u stupcima Dan , odabiremo odgovarajući prilagođeni popis i kliknemo U redu .

   

   To je to! Sada imamo svoje kućanske zadatke poredane po danu u tjednu:

   

   Napomena. Ako želite nešto promijeniti u svojim podacima, imajte na umu da se novi ili izmijenjeni podaci neće automatski sortirati. Morate kliknuti gumb Ponovo primijeni na kartici Podaci , u odjeljku Sortiraj & Grupa filtara :

   

Pa, kao što vidite, ni sortiranje Excel podataka po prilagođenom popisu ne predstavlja nikakav izazov. Posljednje što nam preostaje je dasortirajte podatke prema vlastitom prilagođenom popisu.

Razvrstajte podatke prema vlastitom prilagođenom popisu

Kao što se sjećate, imamo još jedan stupac u tablici, stupac Prioritet . Kako biste razvrstali svoje tjedne poslove od najvažnijih do manje važnih, postupite kako slijedi.

Izvršite korake 1 i 2 opisane gore, a kada otvorite dijaloški okvir Prilagođeni popisi odaberite NOVI POPIS u lijevom stupcu pod Prilagođeni popisi i upišite unose izravno u okvir Unosi popisa s desne strane. Ne zaboravite upisati svoje unose točno istim redoslijedom kojim želite da budu poredani, od vrha prema dolje:

Kliknite Dodaj i vidjet ćete da novostvoreni prilagođeni popis dodaje se postojećim prilagođenim popisima, zatim kliknite OK :

I evo naših kućanskih zadataka, poredanih po prioritetu:

Kada koristite prilagođene popise za sortiranje, slobodni ste sortirati po više stupaca i koristiti drugačiji prilagođeni popis u svakom slučaju. Proces je potpuno isti kao što smo već spomenuli kod razvrstavanja po nekoliko stupaca.

I na kraju, imamo naše tjedne kućanske poslove poredane s najvećom logikom, prvo po dan u tjednu, a zatim po prioritetu :)

To je sve za danas, hvala na čitanju!